🧰 Tutorial Google FORMULARIOS (Forms) - 💯 Completo | Jose María Regalado

hola soy Jose María Regalado y esto esinmersión TIC Academy os voy a enseñar a usar formularios de google. Losformularios de google nos permiten de una forma muy sencilla e intuitiva crearlistados, cuestionarios, recogida de información, planes de formación,inscripciones a cursos, cualquier cosa que se nos pueda imaginar. Son muyfáciles de utilizar y hoy os voy a enseñar cómo vamos con los formularios de googlepodemos acceder directamente cuando estamos logueados tenemos nuestracuenta de google abierta entonces pinchamos en los nueve puntitos dondesalen las aplicaciones normalmente formularios si queremos entrardirectamente a esta aplicación va a estar en aún más de google y según vamosbajando por toda la disponibilidad de herramientas y de diferentes historiasque venden que por supuesto primero está lo quepuedes comprar luego llegas a todos los productos que ponen nuestro servicio demanera gratuita en su mayoría a través de la cuenta de google y aquí tenemosformularios aquí clic haríamos y entramos a lo que antiguamente sellamaba google docs iríamos a formularios de google y bueno como veisla url lo que abre es lo que es el clásico google docs y esto nos da accesosi abrimos el menú tanto a documentos tipo procesador de textos como hojas decálculo como presentaciones o como los propios formularios luego él nos ponetoda una serie de ejemplos de una galería de plantillas de formularios quees bastante interesante para poder empezar o que incluso podemos tener elformulario ideal prácticamente ya creado nosotros vamos a empezar a hacer uno enblanco para que os familiaricen con las herramientas de las que dispone googleform para poder crear nuestros cuestionarios en primer lugar y pordefecto nos va a aparecer esta pantalla donde en el menú superior podréiscambiar los colores poco más podéis hacer una vista previa para clicar y vercómo sería el formulario que va a recibir la gente cuando clic en unenlace y luego una serie de configuraciones que éstas sí sonimportantes porque en función de lo que pongamos aquí dependerá como funcione ocomo se pueda acceder a nuestro formulario vamos a ver cómo se editaprimero veis que hay dos pestañas vamos a empezar por las preguntas por defectonos viene la opción de incluir un título vale vamos a poner cuestionario deprueba por ejemplo cuestionario de prueba vale y automáticamente podemosesta es la opción de título vale podemos añadir una descripción valeaquí a la derecha vais a ver este minuto tante que constantemente os va a iracompañando con las opciones que existen en el formulario a partir de este menúes a través del cual podemos añadir todas las lecciones a nuestro formulariosi le damos a añadir pregunta lo que nos va a aparecer como veis este recuadro ensombreado eso es una pregunta individual cada vezque clicamos aquí nos va a aparecer una opción de estas una pregunta va apermitir una interacción con la persona que esté rellenando el cuestionario valeporque por otro lado en el menú tenemos la opción de añadir un título y unadescripción que sería esto de aquí como veis podemos tener diferentes títulos ysus correspondientes descripciones esto sería clicando aquí en el títulodescripción y veis que automáticamente nos genera otro recuadro con las mismasopciones otra opción para crearlos es a través de duplicados vale tienes estaopción directa pero bueno ahora igualmente eliminar es muy sencillo valevamos a ver que también podemos añadir imágenes podemos añadir vídeos y podemosañadir secciones que luego veremos lo que esvamos a crear una primera pregunta y vamos a pedir a la gente su nombre apellidos en este caso como hemos puestode nombre y apellidos nos sugiere que pongamos una respuesta corta que ademásen lo que viene por defecto vale otra opción sería el añadir un párrafo otraopción y además avanzadas son la selección múltiple casillas deverificación desplegables la opción de una subida avanzada archivos el crearuna escala lineal el crear una cuadrícula de varias opciones o unacuadrícula de casillas de verificación por ejemplo para crear matrices deresultados o de calificaciones podemos añadir fechas horas en cualquiermomento clicando en estos tres puntos de abajo de la esquina inferior derechasiempre nos van a aparecer algunas opcionesque podemos incluir en este caso en en las preguntas de respuesta corta podemosañadir una descripción o podemos añadir una validación de respuesta a lo que esmuy interesante lo vamos a ver vamos a añadir una descripción por ejemplo usa minúsculas esta sería una primerarespuesta y otra opción que podemos hacer es que esta respuesta seaobligatoria o no esto lo que quiere decir es que cuando la gente estárellenando el cuestionario si lo marcamos como obligatoria no podráavanzar no podrá enviar definitivamente el cuestionario o pasar a la siguientesección si no ha rellenado esta pregunta a aquellas cosas que os resultenabsolutamente imprescindibles marcarlas como obligatorias vamos a pasar a lasegunda pregunta que vemos que está aquí y vamos a poner por ejemplo a poner elmail por un email tiene una estructura muy clara tiene un nombre tiene unaarroba y posteriormente un dominio con una terminación una de las opciones quenos permite los formularios en este desplegable que os comentaba antes es lavalidación de las respuestas al clicar en validación de las respuestas comoveis aparecen una serie de características que podemosjugar con ellas para concretar la tipología de respuestas que nos puedendar vale y en este en esta tipología de respuestas podemos hacer referencia aque la contestación sea un número sea un texto podemos definir la longitud deeste texto o podemos hacer que sea una expresión regular vale por ejemplo quecontenga algo y el patrón le vamos a poner que sea una arroba vale y le vamosa poner que él es el texto de error personalizado es decir si la gentecontesta esta pregunta y no pone una expresión regular que contenga unaarroba por tanto el mail estaría mal le vamos a poner que debes incluir unmail válido por ejemplo vale y la vamos ahacer obligatoria otro ejemplo clicamos en másy bueno estamos viendo que por ejemplo vamos a hacerla inscripción a cursos vale entonces vamosa decir bueno vamos a hacer que sea un desplegable porque vamos a suponer quesólo pueden inscribirse a un curso y vamos a hacer el primer curso que seatics y trabajo social curso que voy a lanzar próximamente online luego otraopción puede ser por ejemplo redes sociales para la acción socialy en tercer curso por ejemplo puede ser herramientas 2.0 parala gestión vale hemos creado nuestras tres opciones derespuesta y esto va a parecer como un desplegable a la persona si pinchamos enestas tres beige nos bueno nos vuelven a salir nuevas opciones en este casono sale la opción de descripción ir a la sección según la respuesta muyinteresante para jugar luego con nuestros formularios hacer formulariosmás avanzados y ordenar las opciones aleatoriamente aleatoriamente se sueleutilizar por ejemplo en preguntas de examen e ir a la sección según larespuesta lo que nos va a permitir es dividir nuestro cuestionar en diferentessecciones y que en base a la tipología de contestación que hayan seleccionadopasen a una u otra sección para evitar realizar preguntas que nos ajustan a laspersonas vale luego pues aquí tenemos una cantidad brutal a mí esta parte decuadrículas de varias opciones me parece increíble y os voy a ponerlo un ejemplopara que veáis en qué se traduce porque si no nos llevaría un rato hacerlo ahorapor otro lado pues está la opción de los de las secciones una vez tenemos nuestrasección 2 con su título competencias digitales previaspor ejemplo añadiríamos una pregunta de casilla de verificacióndonde pongamos competencias previas o competencias digitales previasopción 1 manejo entorno windows y aquí podríamos bueno pues estareternamente poniendo competencias que es simplemente la gente podría clicarencima cuando esté completado el formulario y bueno no ve de enrollarmucho más podemos añadir un vídeo por ejemplo aquí simplemente nos saledirectamente el buscador de youtube tener en cuenta que es una herramientade google entonces tiene integrado el buscador de youtube que podríamos buscaren lo que es el tutorial google calendar ahy salen los tutoriales que acabo de hacer sobre google calendar bien puesclicamos uno seleccionamos y veis o se integra directamente el vídeo que fueseen vuestro formulario las secciones la única diferencia es que nos demuestranen la misma página las secciones es desde simplemente hacer una páginaacción o sea poder mostrar nada más que una dos o las que queramos preguntas porpágina y luego ya que clicar ir a la siguiente o podemos hacer como ya digoque haya un salto de unas secciones a otras esto se haría aquí al final decada sección tenemos la opción de después de la sección una que es la queacabamos de pasar ir a la siguiente sección qué es lo que está por defecto oir a la sección 21 o todas las que creemos vale o directamente ir a laopción de enviar formulario pero vamos a ver una vista previa del formulario yeste esta vista previa previa ya nos permitiría rellenar siguientecuestionario de prueba aquí es la segunda sección que habíamos creadohabíamos puesto una opción de casillas de verificación para definir cuáles sonlas competencias digitales pues voy a poner que tengo las tres podríavisualizar aquí directamente el tutorial que hemos colgado y al clicar en enviarse enviaría la respuesta si volvemos a nuestro formulario vemos que ya tenemosuna primera respuesta clicamos aquí y aquí nos va a ir mostrando todos losresultados los puede mostrar en modo resumen no me saldrían todo de golpe porsecciones los resultados por secciones y esto es una maravilla aquí veis como nosmuestra los resultados globales cuando se tratan de respuestas donde hay queseleccionar nos crea directamente gráficas muy vistosas por colores paraque se vea de una forma muy visual y rápida los resultadoslas horas de examen que se han propuesto a que iría acumulando además si hayrepeticiones y aquí que era una casilla de verificación pues nos muestra unagráfica de barras sobre con las preguntas etcéteraesto pensar que si vais cogiendo el manejo de formularios de google y vaisavanzando vais a crear formularios súper chulos muy completos que podéis utilizarpara miles de cosas tiréis y cómo puedo yo exportar esos datos y utilizarlos ohacer lo que quiera con ellos aquí directamente nos permitiría imprimirloso eliminarlos pero sobre todo tenemos aquí la opción de crear hoja de cálculoesto lo que nos va a crear es lo que sería la versión análoga a excel laherramienta de hoja de cálculo de google vale le damos a creardirectamente nos la muestra y veis que es brutal porque nos enseña directamentela tabla arriba están todos los elementos que hemos preguntado y aquí enlas filas a continuación todos los resultados que tenéis un manejo de excelprevio que no queréis trabajarlo online o que estáis acostumbrados a excel o quéqueréis hacer lo que os dé la gana con ellosarchivo descargar como y nos da un montón de opciones podemos descargarloen formato microsoft excel podemos descargar a open office en pdf enformato html vale esto es por ejemplo un cuestionario saber de dónde son y veis aquí porejemplo he creado secciones ir a la siguiente sección valoración esta es laopción de respuesta lineal y bueno pues aquí cree diferentes secciones y sí quejugué con por ejemplo si has hecho el curso iba a una sección si no habíahecho el curso iba a otra sección diferente valorar los contenidos delcurso veis otro tipo de matriz en este caso bueno pues con cuatro elementos ycuatro estilos de valoración y luego todo esto nos da unos resultados veis en el caso de las matrices pues noscrea este tipo de tablas vale que luego de una forma muy sencilla podemosvalorar los los resultados si te ha gustado el vídeo suscríbete al canal ypuedes decidir el contenido de los próximos vídeos dejándolo en loscomentarios o escribiendo me a través del blog inmersión de punto es estarencantado de crear nuevos contenidos