TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL 2021 (Guía Completa)

bienvenidos a este curso completo de tablas dinámicas desde cero y paso a paso yo soy miguel vela de tu canal el biotech y con este vídeo nosotros pretendemos que a ti en donde quede ninguna duda y tengas un manejo absoluto de tablas dinámicas bien antes de comenzar con esto yo te recomiendo que te dirijas a la descripción de que este mismo vídeo ahí vas a encontrar un link para que tú puedas descargar este material esta hoja de cálculo y te vayas guiando a medida que nosotros vamos avanzando con el curso y así también puedas practicar mirando este mismo tutorial bien vamos a comenzar ahora sí y la primera pregunta que nos hacemos es que es una tabla dinámica no una tabla dinámica es un resumen de datos estadísticos que se obtienen de una base de datos o una tabla de mayor prácticamente te agrupan los datos las tablas dinámicas pueden resumir te la información ya sea con sumas también puedes contar puedes sacar el promedio máximo mínimo u otro tipo de cálculo que se obtendrá de manera automática se les llama tablas dinámicas porque no tienen una estructura fija sino que podemos organizar las de una u otra manera hasta encontrar la información útil en pocas palabras podemos decir que una tabla dinámica es un reporte flexible es decir un reporte donde podemos cambiar fácilmente las columnas y las filas que queremos visualizar en pantalla para que ustedes me entiendan que es una tabla dinámica yo acá tengo un ejemplo ok miren yo acá tengo un ejemplo que voy a mostrar acá las columnas miren les oculte para que no se distraigan y las voy a mostrar para que me entiendan que es una tabla dinámica yo acá tengo una tablita ojo esto no es una tabla dinámica pero acá están mis datos no también lo podemos llamar como la base de datos acá tenemos la fecha miren acá tenemos la fecha está en meses enero febrero marzo así sucesivamente por acá tenemos los productos y las ventas por producto y por mes que se realizó en el año 2021 no miren los productos que yo tengo acá se repite y los productos los productos perdón únicos son calculadoras lapiceros billetera cartuchera y mochila porta ok estos productos que son cinco en realidad se repiten acá ok acá se repiten en diferentes meses y según el mes por ejemplo en calculadora se vendió en el mes de enero 13 mil soles no si seguimos buscando la calculadora también se va a repetir miren la zona marcada es cartuchera que yo le tengo acá está de color amarillo no en enero se vendió 10 mil 600 en abril 14 mil 150 en junio en septiembre y así sucesivamente la tabla dinámica bien en toda esta tabla que tengo acá me lo resume me lo resume en esta tableta porque hay para que tengan una idea acá yo tengo mis 5 únicos productos billetera calculadora cartuchera lapiceros y mochila ok miren este es el resumen de toda esta tabla la tabla dinámica es la más pequeña la que tenemos acá como nos damos cuenta si es una tabla dinámica o no es una tabla dinámica si tú das un clic en cualquier parte de esta tabla miren quiero que observes que acá se te va a habilitar dos opciones la primera opción en la pestaña de arriba mini análisis de tabla dinámica y diseño ok entonces ya sabemos que estamos hablando de una tabla dinámica cosa contraria miren cómo va a desaparecer si yo doy un clic acá en nuestra base de datos me voy a dar un clic y quiero que observen que ya no aparece nada no en cambio si yo doy un clic acá en la tabla dinámica me aparecen estas dos opciones que me están indicando que si es una tabla dinámica lo que está haciendo esta tabla dinámica es una suma por ejemplo miren en el producto cartuchera ya que se repite muchas veces y lo tenemos por acá miren tenemos enero cartuchera 10.600 abril cartuchera 14.150 junio 13000 septiembre 25.000 y así sucesivamente no si yo junto todos los productos de cartuchera miren las estoy señalando y la tabla dinámica lo que me va a hacer acá tenemos otro lo que me va a hacer es una suma de manera automática claro que tú a esto le puedes también lo puedes poner una función y que te sume no te vas a demorar una eternidad lo que te facilita la tabla dinámica es que lo hace de manera automática tú no tienes que poner ninguna función te está agrupando a todos por cartuchera también te podría agrupar por mes ok por ejemplo enero y saber cuánto se ha vendido en enero 1 febrero y así sucesivamente pero esa tabla dinámica está organizada por productos y la suma total que se realizó en el año 2021 este es una suma es un ejemplo muy sencillo para iniciar luego de eso miren acá te está sumando y acá el reencuentro' miren nosotros en vez de sumar en reemplace sumar nosotros podemos contar y saber cuántos productos se han vendido por ejemplo de billetera se han vendido tres de calculadora 3 cartuchera 6 no en el año 2021 o sea no solamente puede sumar sino también puede sacar una cuenta luego de eso también puedes sacar de repente los que se han vendido más a los productos que se han vendido menos puedes sacar también el promedio y muchos cálculos más que ya lo vamos a ver poco a poco bien vamos ahora así con el primer ejercicio miren yo siempre utilizo tablas muy pequeñas para que no se confundan viendo tantas columnas no sino que vamos a comenzar desde lo más simple y después vamos a ver ejemplos se podría decir con mayores datos para que ustedes sepan qué hacer bien solamente las tres columnas en realidad es la misma tablita como creamos nuestra primera tabla dinámica miren vamos a seleccionar toda toda la tabla y también vamos a seleccionar toda la tablita vamos a ir acá a la pestaña insertar un clic en insertar y acá dice clarito tabla dinámica ok a la derecha también dice tabla dinámica recomendada miren vamos a dar primero un clic acá tablas dinámicas recomendadas un clic acá te va a saltar miren esta vez y acá te da algunas sugerencias miren puedes organizar de tal manera por meses o también por productos fácilmente puedes tomar cualquiera de estas ok son recomendaciones pero como estamos recién comenzando le vamos a crear desde cero así que vamos a dar un clic donde dice tabla dinámica o un clic acá te va a saltar esta ventanita que estamos observando miren el rango y ya está seleccionado acá lo tenemos nosotros mismos los los seleccionamos y si bajamos miren acá donde dice elija donde desea colocar el informe de tabla dinámica puedes crearlo en una nueva hoja o también puedes crearlo acá al costado como estamos comenzando yo pienso que le vamos a crear acá al costadito gay entonces seleccionamos la segunda opción que dice hoja de cálculo existente en ubicación nos situamos donde quede donde querramos no por ejemplo acá un clic acá y le damos en bien quiero que ahora veas que me sale este recuadro blanco y me dice para generar un informe elija los campos de la lista de campos de la tabla dinámica a la derecha miren a la derecha están todos los elementos todos los campos con lo que nosotros necesitamos para trabajar nuestra tabla dinámica ven acá arriba miren acá arriba aparecen todos los encabezados fecha productos y ventas del año 2021 miren en fechas acá tenemos el primero encabezado fecha ya lo tenemos ahí el segundo encabezado productos acá está productos y el tercer encabezado ventas 2021 bien si hubiera más columnas si hubieran más columnas entonces acá también aparecerían solamente estamos trabajando con tres columnas si nosotros bajamos un poquito más siempre siempre vamos a observar estos cuatro recuadros a cuatro campos donde vamos a poner nuestras columnas ok el primer campo que tenemos son los filtros los filtros podrían ir fechas nombres productos etcétera también tenemos las columnas las filas y los valores y los valores miren en los valores siempre siempre y siempre van a ir los números en este caso que campo o qué columna tienen números las ventas no por eso les digo no se olviden en valores siempre van los números para que me entiendan un poquito más yo acá tengo miren la estructura ok la estructura si yo miren acá tengo las columnas acá arriba si yo por ejemplo miren por ejemplo acá a productos les lleva columnas miren qué es lo que va a pasar tengo que arrastrar este campo le arrastró y le llevó a columnas y miren que ahora mis productos están en columnas acá mire mire ctera calculadora cartuchera lapiceros mochilas todos estos productos miren miren todos estos productos que yo tengo acá ahora les tengo miren ahora les tengo en columnas o sea acá entonces la estructura fíjense si yo llevo productos a columnas lo voy a tener de tal manera no acá miren en la parte que dice columna lo mismo pasa si yo a estos productos les seleccionó y la arrastró a filas miren que ahora me va a aparecer en filas tal y como estamos observando ahora lo tengo filas si me voy acá la estructura mier en las filas están donde en la izquierda no de tal manera que le estamos observando si las filas filas no ahora miren los valores siempre van a estar acá entre las columnas y las filas si yo arrastro si yo arrastró a las ventas no se olviden los números siempre van a ir en valores voy a seleccionar las ventas y les voy a arrastrar a valores ahora lo que yo tengo miren ahora lo que yo tengo es en filas miren en filas tengo los productos acá están las filas y en valores tengo las ventas tal y como estamos observando ahora si tú me preguntas qué pasa si yo a productos les llevó a columnas no hay ningún problema por eso son tablas dinámicas depende de ti como las quieras organizar a productos les voy a llevar a columnas un clic resuelto y ahora miren ahora mis productos en columnas y acá también mis ventas miren acá mis ventas también están en una sola fila no y en columnas así funciona esto ok así funciona esto si nos vamos al campus filtros miren a mí me gusta mejor que yo lo veo mejor organizados y a productos le pongo en fila ok le pongo en fila miren y se van a ver de tal manera eso ya depende de ti acá fechas yo le voy a llevar a filtro miren la fecha le voy a llevar a filtro y le voy a tener acá arribita mil fechas fechas acá si selecciono doy un clic a ver miren a casa las fechas voy a dar un clic y puedo mostrar solamente enero miren voy a seleccionar enero acepto y tengo la suma tengo la suma de las ventas solamente del mes de enero de cuántos productos 1234 porque no hay no están los cinco productos no se han vendido los cinco productos en el mes de enero si yo nuevamente un clic acá y le doy en febrero aceptó y miren que ahora tengo solamente en febrero se ha vendido calcula 14 mil soles bien si me preguntas qué pasa si yo mire si yo pongo fechas le pongo fechas en fila y a productos le pongo en filtros miran qué es lo que pasa ahora tengo las ventas por meses de enero se vendió 47 mil 100 en febrero se vendió 14 mil en marzo se vendió 337 mil 500 y ahora miren los filtros y ya lo tengo acá arriba pero ahora es por producto yo quiero ver por ejemplo billetera cuando se ha vendido en todo el año y en qué meses no por ejemplo billetera le doy a aceptar y miren que en tres meses solamente en tres meses tengo once mil 500 en marzo 14 mil y en agosto 18 mil no o un clic acá le doy en lapiceros y acepto y es lo mismo mira el producto lapiceros en mes de enero se vendió 12 mil y en el mes de marzo se vendió 11 mil soles no para no confundirnos para no confundirnos vamos a hacer esto más fácil porque estamos siendo desde cero y paso a paso no fechas le voy a sacar miren arrastró hacia afuera y ya salió a productos le voy a traer a filas y solamente voy a trabajar con filas y acá los las ventas la suma de las ventas no lo que vamos a hacer ahora es aprender algunas opciones de configuración de nuestras tablas dinámicas miren como podemos observar esta tabla dinámica está bastante simple no en filas tenemos a los productos y en otra columna también en filas tenemos a la suma de nuestras ventas bien si queremos por ejemplo a estos numeritos ponerle el tipo de moneda o ponerle decimal etcétera tenemos que hacer lo siguiente miren acá en valores porque mayormente en valores están las configuraciones vamos a darle un clic miren vamos a darle un clic y acá vamos a ir donde dice configuración de campo de valor y le vamos a dar un clic acá configuración de campo de valor te va a saltar esta ventanita que estamos observando bien lo mismo miren de la misma manera también pueden dar un clic un clic en cualquier número le dan clic derecho pues de eso buscan la misma opción configuración de campo de valor o un clic acá les va a saltar la misma ventanita pero miren lo hicimos con clic derecho acá en nuestra tabla dinámica no en el nombre personalizado pueden cambiarlo yo lo voy a poner acá ventas solamente ventas 2021 para que no sea muy largo mire acepto y miren a ver a ver el nombre determinan dinámica y existe si hay que ponerle un nombre diferente vamos a ponerle ventas suma por ejemplo no le doy en aceptar se deben aceptar y ya me cambió bien y tal y como estamos observando aquí solamente el título bien nuevamente vamos a ir a configuración un clic en cualquier número clic derecho y le damos en configuración de campo de valor un clic acá luego de eso miren acá tenemos resumir valores por vamos en orden ok lo que esta tabla dinámica nos está haciendo es la suma o sea nos está sumando por ejemplo billetera a todas las ventas que digan acá billetera no acá tenemos una por acá tenemos otra y la suma total de billetes 43 mil 500 de repente yo no quiero que me sume o sea me sumen todo el monto de las ventas no yo quiero que me cuente miren acá está el si el siguiente que me cuente en cuántas ventas yo he realizado en bueno en este caso en el año 2021 2 si le doy en aceptar miren cómo cambia en numeritos ok miren billetera se vendió tres veces en este año calculadora tres veces cartuchera seis veces lapicero dos veces y mochila en este caso cuatro veces no para este caso no aplica no aplica mucho porque tenemos por meses ok de repente tus ventas son diarias y puedes saber ahí de una manera más precisa cuántas ventas se han realizado en un mes o de repente un año no así funciona vamos a cambiarlo un clic clic derecho nuevamente configuración de campo de valor y también tenemos el promedio el promedio básicamente es de todas las ventas por ejemplo de billetera de todas las ventas de billetera te saca el promedio vamos miren vamos a darle en aceptar bien miren acá tenemos 14 mil catorce mil 500 eso quiere decir que ha sumado miren acá tenemos una billetera más esta billetera y por acá otra y solamente son tres la suma de esos tres entre su número no o sea entre 3 y el promedio lo tenemos aquí ver clic derecho nuevamente configuración de campo de valor también podemos sacar las ventas máximas o sea de las tres veces que se repite billetera nos va a mostrar el valor más alto en este caso miren billetera 18000 s 18.000 le vamos a observar aceptamos y miren que la venta máxima y lo tenemos 18 mil en click derecho configuración de campo de valor y tenemos por acá también lo mismo no el mínimo producto contar número el después el después de pegar y etcétera a la mano derecha mira yo lo voy a dejar en suma porque es lo clásico mayormente las tablas dinámicas trabajan casi siempre con suma le voy a dejar le voy a dar en aceptar miren hasta la suma nuevamente clic derecho configuración de campo de valor y acá tenemos otra opción otra pestañita me dice mostrar valores como miren acá tenemos valores como voy a dar un clic y tú puedes mostrar el porcentaje o sea billetera qué porcentaje representa de la suma total por ejemplo miren un clic acá del miren porcentaje del total general damos un clic acá aceptamos y miren que acá siempre vamos a tener el 100% ok en el total general va a ser el 100% billetera representa al 16 puntos 32 por ciento de todas las ventas del año 2021 no de cada producto calculadora también representa el 15 por ciento treinta y cinco lapiceros ocho mochila puerta 23.52 bien clic derecho configuración de campo de valor y por acá nuevamente mostrar valores como miren acá tenemos también el porcentaje del total por columna cuando existen más columnas entonces miren este 100% ya va a variar ok o va a trabajar en base en base a la columna al 100% y en cada columna vamos a ver miren en base al 100% de acuerdo a las columnas o también puede ser el caso que tú quieras trabajar con filas ok o sea el 100% va a estar ahora si trabajas con filas a la derecha ok a la derecha ya lo vamos a ver más adelante ya lo vamos a ver más adelante clic derecho configuración de campos de valor ven yo miren acá en mostrar valores como le voy a dejar sin cálculo ok sin cálculo tal y como estaba y le voy a dejar ahora vamos a ver esta opción también que es muy interesante que es la de formato de números vamos a dar un clic acá en formato de números y para que no miren de un momento momento le voy a dar en aceptar para para ir a poner para ponerle perdón de una vez el formato de moneda hacemos lo siguiente lo mismo clic derecho configuración de campo de valor y nos vamos a formato de número acá o clic en formato de número te va a saltar esta ventanita que estamos observando y luego de eso vienen acá están los diferentes formatos bien tenemos número si quieres ponerle decimales y no moneda no hay ningún problema acá le puedes subir miren a 34 decimales donde dice muestra aquí te muestra tal y como se va a ver en tu tabla dinámica ok le vamos mire le voy a dejar solamente en dos decimales y en moneda creo que es lo que más nos interesa a que el símbolo voy a buscar el sol miren acá hasta ustedes busquen la moneda de su país no yo lo voy a buscar el sol y acá me hice muestra y miren acá tengo la muestra ok pueden trabajar con contabilidad miren si trabajan con fecha también saca fecha hora porcentaje expresión científico etcétera pero para este caso moneda posición de decimales dos pueden subirlo no se olviden 34 muchos yo lo voy a dejar en dos y simplemente le damos en aceptar y luego en aceptar y miren ahora que ya tengo acá mi formato de moneda no todo se volvió a la moneda peruana que es el sol ver vamos a complicar esa tablita dinámica un poquito más vamos a complicar esa tableta dinámica un poquito más suponiendo miren que yo quiero agregar el campo fecha ok o sea los meses porque porque miren la fecha está en meses enero febrero marzo abril mayo etcétera no le voy a traer la fecha mire le voy a traer la fecha a columnas o un clic de sueldo le arrastró quiero que vean quiero que vean ahora miren quiero que vean ahora que en el campo en las columnas y ya tengo los meses acá están los meses miren enero febrero marzo abril ok ahora lo tengo en columnas y los productos siguen en filas no ahí lo tenemos pero si yo viendo en el mejor de los casos que los meses son muchos y las columnas en realidad se agrandan demasiadas entonces lo que nosotros podríamos hacer es miren poder a las columnas a las fechas como filas perdón a las fechas como filas y a los productos como columna o sea todas estas filas le voy a poner como columnas para eso son las tablas dinámicas se adaptan muy rápidamente son flexibles tanto en columnas como en filas no entonces a columnas le voy a traer acá filas perdón a fechas a filas y a productos les voy a traer a columnas quiero que observes quiero que observes que ahora miren y bien ahora lo que tengo que tengo acá los meses de enero a diciembre del año 2021 y tengo por acá miren mis datos ok de acuerdo al mes y de acuerdo al producto y lo vamos a centrar un poco miren lo voy a centrar todo esto como si fuera un texto inicio en el medio y el medio a ver a ver a ver al medio sí ahí lo tenemos creo creo que ahí está bien o a la izquierda también podría ser miren a la izquierda mejor a la izquierda ahí lo tengo bien nos separa un poquito lo que quiero que observes acá es miren lo quiero que observes acá es que por ejemplo febrero mire en febrero no tiene no tiene datos de billetera es bastante obvio porque no se realizó ninguna venta del billetera en el mes de febrero pero suponiendo que tú no quieras tener estos vacíos no quieres tener esos vacíos que estamos observando no de repente quieres no sé ponerle un texto o ponerle el número cero o cualquier símbolo entonces para ello damos un clic en cualquier parte de los numeritos de la tabla dinámica le damos clic derecho y le damos acá miren acá hasta opciones de tabla dinámica y ya no le damos en configuración de campo de valor esa es la opción que estaba estábamos utilizando hace un momento le damos en opciones de tabla dinámica un clic acá les va a saltar esta ventanita que estamos observando aquí mismo en diseño de formato vamos a bajar un poquito y donde dice para hacer las vacías mostrar qué quieres mostrar acá de repente quieres mostrar un texto o de repente quieres mostrar un número o no se miren por ejemplo yo puedo mostrar el cero pongo el cero acepto y miren que todos todos los datos que no tienen valores ahora es acá con el número cero no pero a mí como que me mareé un poco veo demasiados ceros entonces le doy clic derecho le doy opciones de tabla dinámica nuevamente y acá le puedo poner un guión citó que me parece más prudente no dos guiones una dos mil solamente para mostrar aceptó y miren que ahora sí me parece más ordenado no ya no hay tantos ceros que nos mar en acá lo tenemos bien en todos los guiones hitos son porque no existe los datos bien miren otra otra se podría decir otra de las cosas con las que pueden chocar a que en excel es la siguiente mire yo voy a poner productos debajo de fecha ok para que me muestre todo en una sola en una sola columna en diferentes filas miren a producto le voy a traer acá abajo fecha le traigo abajo le suelto y miren que ahora me muestra todos los productos miren pero según el mes mes de enero miren esta es otra estructura de la tabla dinámica no que también te puede ayudar a ver a ver tus datos pero fíjense que en el mes de febrero no se observan los demás datos por ejemplo miren en enero tengo 12 344 productos me parece que son 5 y ya se me fue me parece que son 5 pero solamente tengo 4 y en febrero solamente tengo un producto pero si yo quisiera que todos los productos se muestren por meses si no tengan ventas así no tengan ventas solamente para no equivocarme podemos hacer lo siguiente miren vamos a dar un clic acá en los productos un clic derecho y vamos a buscar la opción de configuración de campo y ya no opciones de tabla dinámica sino configuración de campo o un clic acá les va a saltar miren la siguiente ventanita y nosotros nosotros perdón vamos a dar un clic donde dice diseño e impresión un clic acá en esta pestaña diseño e impresión damos un clic acá y después de eso vamos a buscar miren esta opción que dice mostrar elementos sin datos activamos esta opción mostrar elementos sin datos le activamos aceptamos y miren que ahora por mes por mes ya me está arrojando uno dos tres cuatro cinco este producto no estaba mochila puerta miren ya me sale vacío ok billetera de universal de vacío y todos los productos por meses aparecen pero obviamente me aparecen con los dos guiones hitos que nosotros mismos le pusimos no lo que vamos a hacer ahora nosotros es cambiar un poco el diseño de nuestra tabla dinámica bien bien acá tenemos nuestra tablita damos un clic en cualquier parte de la tabla y vamos a dirigirnos a la parte superior acá donde nos habilita esas dos de sanitas análisis de tabla dinámica y por acá el diseño le vamos a dar un clic en diseño y a la mano izquierda quiero que observen que acá dice subtotales y totales los subtotales vendrían a ser por ejemplo vienen por ejemplo todas las ventas de enero no acá está este 47.100 vendría a ser los subtotales porque solamente pertenecen a enero de igual manera tenemos febrero tenemos marzo todos son subtotales abril también subtotales y el final y al final tenemos acá el total general o sea que es la suma de todos los meses que nos acaba de calcular de manera automática nuestra tabla dinámica entonces sí nos vamos acá a la pestañita diseño en la mano izquierda tenemos los subtotales y le damos un clic miren le vamos a dar no mostrar subtotales un clic y miren como ya desaparecieron todos los subtotales de cada mes ok vamos a bajar hasta el último pero mire acá tenemos total general no ha desaparecido pero quiero que observen si damos nuevamente un clic en subtotales acá tenemos mostrar todos los subtotales para volver a mostrarlos pero en la parte inferior osea abajo miren voy a dar un clic y ya aparece miren acá el subtotal te aparece como total noviembre y te lo pone aquí al último no pero si te incomoda quieres que esté como estaba hace un momento subtotales le das mostrar todos los subtotales en la parte superior acá bajito de superior un clic y miren ya me volvió a aparecer como el primer formato no en la parte superior tenemos los sub totales y al final el total nuevamente nos vamos a la pestañita diseño y acá ahora tenemos miren los totales generales si le damos un clic en totales generales miren me dice desactivado para filas y columnas en este caso miren los totales generales solamente le tenemos en una fila y una columna no que está acá l'ultimo bien cuando tenemos cuando trabajamos con filas y varias columnas ahí si nos va a servir esto pero miren vamos a desactivarlo igual vamos a ver cambio le damos un clic en desactivar y ya me desapareció solamente el total bien solamente el total me acaba de desaparecer vamos a volver a ponerlo porque si me interesa tener el total general y le damos a activar para filas y columnas ok un clic acá y nuevamente lo tenemos ahí luego miren aquí luego acá al costadito tenemos diseño de informes miren esto también es algo simpático porque puedes cambiar el aspecto de tu tabla dinámica o la estructura o el orden miren diseño de informe un clic acá el informe compacto es el que siempre vamos a ver un clic no hay ningún cambio ok es el que estamos viendo diseño de informe mostrar en formato de esquema miren un clic acá y ya me cambió ok como que te amplía un poco y te da más espacio para que tú puedas se podría decir a analizar de una mejor manera no si es que así lo ves tú si es que ese diseño te conviene vamos a dar un clic diseño de informe y le vamos a dar mostrar en formato tabular o un clic acá y miren también me acaba de cambiar un poco el aspecto bien yo le voy a poner el diseño compacto que es el primero quiere mostrar en compacto que es el primero el que estábamos viendo no existe otro tipo de diseño miren otro tipo de diseño que también lo veo muy interesante si le das click derecho miren si le das click derecho te vas a opciones de tabla dinámica un clic acá y a ver a ver a ver nos vamos a ver dónde está mostrar mostrar si acá en la pestañita mostrar tenemos esta opción que dice diseño de tabla dinámica clásica luego te vas miren solamente tienes que activar dos botones el primero que saca diseño de tabla dinámica clásica que está en la pestaña mostrar y aquí el diseño de formato bien en combinar y centrar celdas con etiquetas le damos en aceptar y miren que acaba de mostrar otro tipo se podría decir de orden no ahora si las fechas lo tenemos en el centro los productos a su costado a la derecha y acá los totales no acá lo tenemos bien y ese es otro diseño si quieres volverle a la normalidad te vas nuevamente el diseño de informe y mostrar en formato compacto un clic acá y nuevamente tenemos miren el mismo diseño que es un momento nosotros sabíamos no lo habíamos seleccionado bien vamos vamos vamos vamos seguimos acá en diseño un clic en diseño a ver que nos faltó acá filas en blanco miren si yo doy un clic acá y le doy insertar filas después de cada elemento un clic quiero que observen que se les inserta una fila acá miren esta fila esta fila se les inserta ok si ven esas líneas azules es porque no hemos desactivado vamos a desactivar le clic derecho miren lo que activamos hace un momento que opciones de tabla dinámica bien a ver en mostrar habíamos activado el diseño clásico lo quitamos diseño y quitamos el combinar ok mostrar diseño de tabla dinámica clásica lo quitamos y en diseño y formato quitamos combinar y centrar aceptamos para que no salgan esas líneas que de repente nos pueden molestar no miren acá está la fila en blanco acá lo activamos aquí miren fila en blanco insertar línea en blanco si le quitamos quitarle y en blanco miren vuelve a la normalidad nuevamente fila en blanco insertar línea en blanco un clic para mí me parece mejor siempre tener un espacio para que se separe de cada de cada fecha en este caso de cada mes no acá miren a la derecha opciones de estilo de tabla dinámica encabezado de filas miren pueden desactivarlo y desaparece la línea ok encabezados de fin de fila mire desaparece la línea si acá encabezados de columna haber un clic desaparece acá lo que está superior miren lo que los si usan lo pueden pintar filas con bandas miren aparece una fila de diferente color lo desactivamos y columnas con bandas que lo tenemos acá miren en una columna de un color y otra columna de tu color no acá a la derecha miren también pueden elegir algún estilo el estilo que les gusta por ejemplo este a ver qué más podría ser no sé a ver vamos a ponerle un estilo que no sea muy este por ejemplo me parece muy clásico me gusta azulito celeste y ya lo tenemos ahí no a ver qué más podríamos ver por acá creo que ya está todo lo que nos muestra la pestañita diseño no vamos a dar un clic ahora sí en análisis de tabla dinámica o un clic acá análisis de tabla dinámica y lo que nosotros vamos a hacer ahora miren es expandir y contraer ok esta opción le vemos acá miren acá acá campo activo donde dice acá tenemos un más y acá tenemos un menos el menos es contraer y el más es expandir si le doy un clic acá en contraer miren un clic automáticamente sólo sólo me muestra el mes y su total que se ha vendido en ese mes acá está la opción miren si quieren volver a expandir un clic más no se olviden pestañita análisis de tabla dinámica y nuevamente en el más y se vuelve a expandir esta opción mayormente sirve cuando tú tienes se podría decir jerárquicamente más datos por ejemplo acá no acá en la misma fila tendrías de repente otro campo que despliegue la fecha y fecha despliega a producto no y de esta manera puedes contraer y expandir ok miren estos símbolos o este rectángulo que que siempre me trae el más y el menos también lo puedes utilizar manualmente no hay ningún problema pero lo puedes utilizar manualmente pero puede puede que tú no lo quieras ver en caso de que le contraigas no tú no quieres ver este más por ejemplo no quieres que las otras personas lo observen entonces le das clic derecho te vas a opciones de tabla dinámica y nos vamos donde dice a ver acá mostrar ok y miren la primera opción que te sale es mostrar botones para expandir y contraer si tú quitas esta opción miren aceptas y ya no aparece ningún botón para comprimir o expandir no si quieres volver a mostrarlo nuevamente clic derecho con opciones de tabla dinámica y mostrar lo volvemos a activar aquí un clic miren aceptamos y nuevamente ya nos aparece las opciones de contraer y expandir bien pero nosotros nuevamente le vamos a expandir acá todo análisis de tabla dinámica y nuevamente le damos un clic en el más otra de las cosas que sinceramente es muy importante y alguna vez lo van a tener que ver son los llamados campos calculados aquí miren vamos a dar un clic en cualquier parte de nuestra tabla dinámica vamos a ir nuevamente análisis de tablas dinámica y por acá miren acá dice cálculos miren cálculos y campos elementos y conjuntos un clic acá y luego de eso le vamos a dar donde dice campo calculado donde dice nombre miren este va a ser el nombre del encabezado que vamos a crear por ejemplo miren por ejemplo yo voy a calcular suponiendo unas metas para el año 2022 por ejemplo acá tenemos ventas del año 2021 yo quiero calcular las metas que se deberían lograr para el año 2022 suponiendo que le vamos a aumentar un 5% o un 10% no nuevamente damos un clic en la tabla dinámica nos vamos a análisis de tabla dinámica nos vamos a campos elementos y conjunto y nuevamente campo calculado acá vamos a poner el nombre del campo calculado por ejemplo yo voy a poner acá o el nombre de la columna que se va a crear dentro de nuestra tabla dinámica yo voy a poner te metás 2022 miren voy a borrar esto pongo igual y en este caso a ventas miren le voy a multiplicar por el 5% ok o sea miren hasta acá me va a calcular el 5% nada más si yo pongo paréntesis pongo acá al final parece decir más nuevamente ventas del año 2021 y de esta manera voy a tener el 5% de la de las ventas 2021 más las mismas ventas del año 2021 no le doy en aceptar miren le doy en aceptar acá a ver perdón en aceptar y automáticamente ya se acaba de crear miren ya se acaba de crear acá miren se vendió en enero 47 mil 100 para las metas del año 2022 yo quiero que se venda el 5% más entonces tenemos 49 mil 455 ver en acá se cambió el formato vamos a cambiarlo clic derecho configuración de campos de valor y acá formato de número lo que hicimos al inicio formato de número moneda no haber moneda ahí lo tenemos el sol aceptamos aceptamos y ahora si miren todo está monedas no en moneda sol peruano fíjense que este es un campo calculado y yo lo acabo de crear recién acabo de crear esta columna con la fórmula que yo mismo le acabo de indicar no otra de las opciones muy interesantes que tiene miren las tablas dinámicas es generarte filtros en cada página de informes por ejemplo a qué me refiero para que tengas una idea vamos a dar un clic acá en análisis de tabla dinámica y nos vamos a ir a la parte izquierda acá donde dice tabla dinámica ojo nombre de tabla de dinámica también puedes ponerle un nombre cuando ya trabajes con macros y quieras manipularlo por ahora lo pueden dejar ahí porque no vamos a pronto a profundizar con macros en este tema si le damos un clic donde dice opciones un clic acá miren acá dice mostrar páginas de filtro de informes pero para acá está para que esta opción se habilite necesariamente tú miren necesariamente tú tienes que ponerle acá no sé por ejemplo mira para que me entiendan voy a poner a fecha ok en filtro le voy a poner la fecha un clic acá miren cambio mi tablita dinámica no si yo le doy un clic acá miren en fecha un clic y seleccione enero entonces acepto miren los datos cambian y por ejemplo el producto billetera que se vendió 11 mil 500 en el mes de enero y su meta es 12 mil 75 no también también en el campo calculado cambia por ejemplo quiero ver febrero aceptó miren cambia también los valores no miren el 5% es 700 en este caso no pero miren a lo que yo quiero llegar es que le voy a dar en todas aceptó voy a dar en todas acepto y nuevamente acá miren voy a dar un clic en cualquier parte en cualquier parte de la tabla dinámica nuevamente pestañita análisis de tabla dinámica a la izquierda dice opciones un clic en opciones y ahora sí habilitado esta opción que dice mostrar páginas de filtro de informes voy a dar un clic acá mostrar página de filtro de informes un clic y miren qué es lo que va a pasar me va a saltar esta ventanita y solamente me aparece la opción que tengo acá arriba en el filtro en fecha acá miren este esta opción oeste oest encabezado que llevamos a filtro al área de filtro que es fecha lo tengo acá o sea si hubiera llevado productos han filtro entonces también lo tendría acá pero solamente tenemos fecha le voy a dar en aceptar y miren acá abajo miren cómo se van a crear las hojas de manera automática le doy a aceptar para notar tenemos enero miren que enero el informe a casa miren el informe de enero todos los datos peter a calculadora cartuchera solamente de enero si me voy a febrero miren los datos van a ser diferente ahora tenemos miren en febrero solamente se vendió calculadora acá y también tenemos las metas no y así sucesivamente miren los datos van a ir cambiando de acuerdo al mes miren a casan todos los meses mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre y en noviembre y diciembre no por ejemplo en diciembre miren también tenemos una venta de cartuchera de 15.800 no la meta para el año 2022 es 16.590 yo voy a regresar acá miren acá hay un aspa la quitas por si no se dan cuenta para que puedan navegar dentro de las hojas yo voy a regresar a ver a ver a ver en donde estábamos si acá en ejercicio 1 miren ahora lo que yo voy a hacer es lo siguiente a producto le voy a poner arriba a fecha le voy a poner abajo para que ustedes mismos se den cuenta miren acá en productos si doy un clic tengo billetera calculadora cartuchera lapicero y mochila porta bien si yo selecciono billetera acepto miren cambia ok solamente tengo ventas en enero marzo y agosto pero le vamos a dar nuevamente todas y acepto estos nombres que aparecen acá en el filtro que es producto por ejemplo billetera calculadora cartuchera lapiceras mochila porta todos esos nombres ahora quiero que observen que van a aparecer abajo como perdón perdón van a aparecer abajo como hojas miren como hojas porque está el filtro acá porque el filtro es por producto todos esos nombres van a aparecer ahora como hojas vamos a probarlo o un clic acá en la tabla dinámica ya conocemos análisis de tablas dinámica y luego de eso opciones y vamos a ir mostra página de filtro de informes o un clic acá y miren me aparece la única opción productos que es acá en filtros que están productos ahora no ante estaba fecha horas a productos aceptó y miren qué es lo que pasa ahora tengo billetera mire y tengo sus datos y sus ventas por meses ahora tengo calculadora y tengo sus meses que se ha vendido y la suma y sus metas ahora tengo cartuchera miren cartucheras y se ha vendido bastantes meses sus datos y sus metas no y así sucesivamente ahora tengo en hojas miren tengo en hojas todos miren todos estos datos no que me sirven como reporte bien eso vendría a ser la opción miren que tenemos acá mostrar páginas de filtro de informe lo que ahora vamos a ver es la creación de gráficos pero esta vez con tablas dinámicas bien para crear los gráficos yo pienso miren podemos trabajar tanto con ventas y con metas ok pero para que no se confundan y como quien aprendemos a eliminar este campo calculado lo vamos a sacar bien en mi ningún clic en cualquier parte de la tabla ya sabemos nos vamos a análisis de tabla dinámica y nos vamos donde dice campos y elementos de conjuntos damos un clic en campo calculado y tenemos esta ventanita que estamos observando donde dice nombre vamos a despegar acá y le vamos a seleccionar miren el campo que vamos de crear que es metas 2022 simplemente eliminamos a la derecha dice eliminar aceptamos y de esta manera y ya quitamos lo que vendría a ser el campo calculado no miren acá fácilmente en filtros podríamos poner los productos en columnas miren para tenerlo de tal manera no nosotros fácilmente podemos crear un gráfico de lo que estamos observando y no hay ningún problema pero lo recomendable miren lo recomendable sería de la siguiente manera no si vas a crear un gráfico que sea por mes o también lo puedes crear por producto ok miren de tal manera por producto y su venta vamos a crearlo de esta manera producto y sus ventas ok acá lo tenemos fila hemos puesto el campo producto y valores hemos puesto el campo de suma de las ventas vamos a seleccionar vamos a ver un clic en cualquier parte miren damos un clic en cualquier parte de la tabla dinámica nos vamos otra vez análisis de tabla dinámica y a la derecha fíjense que dice gráfico dinámico vamos a dar un clic acá y acá tenemos vienen todos los gráficos para que ustedes elijan con cuál quieren trabajar no hay ningún problema trabajar con columnas que es uno de los más utilizados no le doy en aceptar automáticamente miren me salta mi gráfico acá lo tenemos bien si yo doy un clic miren yo dio un clic donde dice producto acá un clic en producto miren puedo de repente comparar billetera con calculadora de seleccionó los otros productos aceptó y miren qué es lo que me salta ok tengo la comparación de billetera con calculadora o un clic acá nuevamente producto y puedo poner de repente mochila activo y ahora tengo miren los tres gráficos de billetera calculadora y mochila yo voy a mostrar todos voy a mostrar todos para que estén ahí todos acepto y lo tenemos de tal manera no de repente no quieren mostrar ustedes la suma quieren mostrar la cantidad de productos que se han vendido fácil miren acá en suma le damos un clic derecho clic derecho le damos donde dice haber perdón clic derecho clic derecho configuración de campo de valor a casa de repente quiere mostrar las ventas máximas o de repente quiere mostrar recuento que vendría a ser el número de ventas que sea que se ha dado cada producto no le damos en aceptar y miren que acá acá ya me cambió pérez en soles no debería estar en soles y lo tengo acá el producto que más se ha vendido es el de cartuchera ok voy a voy a cambiar le voy a poner a soles clic derecho perdón configuración de campo le voy a poner a suma ok en lo que estaba le damos de aceptar y tranquilos no ahora sí vamos a dar un clic nuevamente en cualquier parte de la tabla dinámica vamos a ir otra vez al diseño análisis de tabla dinámica y podemos insertar por acá la segmentación de datos vamos a dar un clic en segmentación de datos me va a saltar esta ventanita miren a carne aparecen los encabezados yo quiero verlo por fecha por ejemplo miren doy un clic en fecha aceptó y me acaba de insertar mi segmentación esta segmentación miren vamos a dejar un poquito lo puedes poner a un costadito y quieres ver por ejemplo los productos que se han vendido en enero miren ya me actualizo ok los productos solamente de enero febrero marzo miren puedo seleccionar dos también con el control acá miren a casa me tecladito con la tecla control pueden seleccionar varios en este caso meses por ejemplo enero febrero y marzo en los tres últimos meses cuántos productos se ha vendido mi en el que más se ha vendido así la calculadora vamos a seguir viendo en abril y en mayo miren a la calculadora sigue teniendo mayores ingresos a ver vamos a ver en el último mes vamos a ver en el último mes qué producto se ha vendido más noviembre diciembre creo que está el revés acá se miren cartuchera no entre noviembre de diciembre solamente 1 octubre dos productos septiembre solamente 2 agosto julio junio a ver abril marzo mayo hay de beber casi todos no 12 36 a 25 productos igual acá cartuchera miren desde el mes de marzo hasta noviembre ha tenido la mayoría de ventas no si quieres quitar los filtros le das un clic acá borrar filtro y eso prácticamente sería todo miren acá acá también pueden hacer algunas configuraciones de repente quieren que esté cien mil no sea sin irse a 120.000 por ejemplo no clic derecho dar formato al eje y a la derecha miren hasta la derecha tenemos máximo bien en máximo 100.000 yo lo voy a poner 120 para que llegue presiono enter para que lleguen bien en el dato hasta donde hasta 120 no suponiendo es una suposición para que ustedes varíe estos valores luego de eso acá miren miren va de 20.000 en 20.000 y yo no quiero que vaya de 20.000 en 20.000 y yo quiero que vale vaya de 10.000 en 10.000 presiono enter y miren que los datos se pegan más o que jesper más y ahora van de 10.000 en 10.000 puedo poner el texto más pequeño obviamente acá miren como si fuera cualquier texto algo más pequeñito para que se acomode y ahí lo tengo miren ahí lo tengo puedo poner la negrita cursiva y cambiarle de color si así lo desea lo mismo sucede acá los productos damos un clic y hacemos más pequeñito le ponemos negrita cursiva y de repente otro color que nos llame la atención y esto prácticamente sería todo seguramente que por ahí nos olvidamos algunos temitas pero si tienes alguna duda si algo no te quedó claro comenta este vídeo para ello responder conmigo será hasta acá no te olvides de suscribirte a tu canal en biotech y nos vemos hasta la próxima [Música]