Qué es y cómo funciona Gmail 2021 👉 [además 13 Trucos top]

hola es martes todos sabemos que gmail de google no necesita presentación es el servicio de correo electrónico más utilizado en el planeta y hay varias razones para ello trae una interfaz muy simple pero efectiva contiene tantos recursos como por ejemplo las extensiones que mejoran la funcionalidad de gmail y contienen muchas características de hecho gmail es mucho más de lo que parece algunos usuarios desconocen qué es y cómo funciona gmail entonces si eres un usuario interesado por despejar estas dudas aquí está la respuesta para estas dos preguntas además de revelar de 13 trucos geniales de email para que empieces a aplicarlo inmediatamente te aseguro que esto está por cambiar entonces empecemos que gmail gmail es al servicio gratuito de correo electrónico que proporciona a la compañía google al mismo tiempo gmail es el servicio de correo electrónico por excelencia en el mundo en esta herramienta de google también integraron alguna que otra innovación como son google calendar google drive por sus filtros para organizar los mensajes cómo funciona gmail el funcionamiento es idéntico a los demás servicios de correo electrónico como es outlook hotmail yahoo mail y apple main esta plataforma es muy personalizable con lo cual controla todo y de un vistazo sabes qué hay de nuevo y decides qué mensajes leer y cuándo hacerlo al mismo tiempo puedes ver los archivos sin salirme e incluso puedes guardar los archivos adjuntos directamente en su plataforma de almacenamiento que es mobile drive todo esto para que puedas organizarlos compartirlos y de forma segura desde un solo sitio la mayoría de las personas están usando emails también para trabajar solo tienen que conseguir direcciones personalizadas tipo a robatto empresa puntocom con calendarios documentos videoconferencias y otra funciones a las que pueden acceder con su teléfono o tablet ahorra tiempo con las plantillas de correo el servicio de correo de google permite crear plantillas que te ayudarán a ahorrar mucho tiempo y pueden serte de utilidad para crear respuestas rápidas o enviar el mismo texto una y otra vez a diferentes destinatarios lo primero que debemos hacer es habilitar el uso de estas en los ajustes del email accedemos al panel de ajustes de gmail y presionamos en la pestaña de avanzadas seleccionamos la opción de plantillas y la militamos guardamos los cambios para que el email actualice la página una vez que ya haya actualizado la página vamos a redactar un nuevo correo y haciendo clic en el menú de los tres puntitos abrimos la sección de plantillas luego seleccionamos guardar borrador como una nueva plantilla todas las plantillas guardadas se insertarán desde este mismo menú esto es una forma rápida para enviar correos repetitivos convirtiéndose en uno de los mejores trucos de productividad con gmail cancela el envío de un correo que hayas hecho por error gmail cuenta con una opción para cancelar el envío de un correo seguramente has enviado un correo al destinatario incorrecto o te olvidaste de añadir algún archivo adjunto esto ya no te volverá a pasar justo cuando hayas dado clic en el botón enviar te aparecerá en la esquina inferior izquierda de tu pantalla la opción de deshacer el envío debes presionarlo y tal como lo puedes ver en el vídeo el envío es cancelado habilita el panel de lectura de jining y de manera predeterminada gmail solo muestra la lista de correos y las conversaciones pero podemos mejorarlo y tener una vista más completa donde dispondrá del menú de gmail del listado de los correos que tienes en la bandeja de entrada y una vista previa del correo seleccionado lo que debe de hacer para habilitarlo es pulsar en el icono de las cuatro líneas horizontales y seleccionar la opción de división vertical o división horizontal según tú lo prefieras habilita las notificaciones de escritorio los navegadores actuales permiten a los sitios web lanzar avisos y notificaciones a los usuarios esta función permite mostrar notificaciones emergentes en tu escritorio cuando recibes nuevos mensajes de correo electrónico para activar las notificaciones de email sólo tienes que darle click en el botón de configuración y en la pestaña general y debes localizar la sección de notificaciones de escritorio entonces debes seleccionar la opción de notificaciones de correo nuevo activadas y abajo al final de la página presiona el botón de guardar los cambios agrega otras cuentas de correos en gmail si además de tu cuenta de gmail eres un usuario de otros proveedores como 'el brujo' yahoo mail ya puedes configurar estas cuentas dentro del mismo gmail y administrar todo tu correo desde un solo lugar lo único que debes de hacer es dirigirte al icono de configuración y entrar en la sección de cuentas e importación hacer clic en la sección de añadir cuentas de correo ubicado en el apartado de consultar el correo de otras cuentas y sigue los pasos del asistente para configurar tu cuenta de correo alternativa en gmail así como lo puedes ver en el vídeo [Música] integración en el ecosistema de google desde hace algún tiempo muy integrado varios de sus servicios en un panel lateral derecho desde el que se puede acceder a google calendar google que google touch o google contact la idea de la compañía es que desde un solo clic puedas acceder a la mayoría de tus datos también es posible añadir otros servicios de proveedores externos como es su deber no estrelló y hay muchos más dentro de la tienda de google y utiliza las etiquetas de colores para destacar tus correos los códigos de color también se pueden usar en gmail de manera predeterminada gmail permite destacar tus correos con una estrella de color amarillo sin embargo están disponibles hasta 11 iconos y colores adicionales ideales para clasificar según la relevancia o el tema de todos los correos que recibas para habilitarlo solo tenemos que dar clic en configuración y en la pestaña de general localiza la sección de estrellas y añade todos los colores iconos que requieras al moverlos al apartado en uso automáticamente estarán disponibles para ya destacar los correos [Música] utiliza la función del texto predictivo con la redacción inteligente gmail da la opción de auto rellenar palabras con la tecla tab o tabulador asimismo esta herramienta ofrece respuestas predeterminadas a correos por ejemplo muchas gracias ok y recibido para habilitar esta función damos clic en configuración y abre la pestaña general y localiza la sección de redacción inteligente y selecciona activar sugerencia de escritura presiona el botón de guardar los cambios para que gmail recargue la página trabaja con jimmy y sin internet seguir trabajando sin una conexión a internet es una de las bondades de google para no perder productividad al activar esta opción gmail te permitirá seguir visualizando correos y responderlos cuando vuelva la conexión a internet todos los correos que hayas escrito serán enviados automáticamente para habilitar esta función damos clic en el botón de configuración abrimos la pestaña de 5 anexión marcamos la casilla para habilitar correos sin conexión y guardamos los cambios para que llama el recargue la página envía correos con fecha de vencimiento y contraseña la herramienta modo confidencial permite darle un poco de privacidad a un correo a la hora de enviarlo dependiendo de la necesidad o el gusto de quien envía el correo se puede personalizar la fecha de vencimiento de la visualización del mail además que te permitirá encriptar lo con una contraseña que generará automáticamente con solo agregar el número de teléfono del destinatario para que google envíe la contraseña generada para activar esta opción vamos a redactar y antes de enviar debemos localizar el botón de candado y reloj para personalizar la fecha de caducidad del correo y seleccionar si deseamos encriptar lo por medio del mensaje de texto y al final guardamos y enviamos el correo respuesta automática por ausencia si no vas a usar tu cuenta de gmail por ejemplo si vas de vacaciones o no vas a tener acceso a internet por un tiempo puedes configurar una respuesta para notificarles automáticamente a los demás que no podrás comunicarte con ellos de inmediato cuando alguien te envía un mensaje recibir un correo que contiene lo que escribiste en la respuesta automática para configurar la respuesta automática haz clic en el botón de configuración desplázate hacia abajo hasta la sección de respuesta automática selecciona respuesta automática activada complete el periodo de tiempo el asunto y el mensaje marca también la casilla que se encuentra bajo tu mensaje si quieres que solo tus contactos vean la respuesta automática también en la parte inferior de la página haz clic en guardar los cambios cómo crear una firma de email la firma de correo electrónico es un texto como tu información de contacto que se agrega automáticamente al final de los mensajes de email en forma de pie de página para habilitarlo tenemos que ir al botón de configuración localizar la sección de la firma presionamos el botón de crear firma le damos un nombre a la plantilla y agregamos el texto que queramos en el cuadro puedes agregar desde una imagen o cambiar el estilo del texto para darle formato a tus mensajes en la parte inferior de la página haz clic en guardar los cambios y ahora cada vez que redacte un correo tu firma se insertará automáticamente habilitar combinaciones de teclas lo primero que tienes que hacer para poder usar los atajos del teclado de gmail es habilitar o activar las combinaciones de teclas desde la configuración primero hay que activarlas para que puedas usarlas con normalidad a partir de este momento haz clic en configuración y en la pestaña de avanzadas busca la sección de combinaciones de teclas personalizadas debes seleccionar habilitar combinaciones de teclas guarda los cambios en la parte inferior de la pantalla y una vez que lo hayas activado podrás usar los atajos de teclado del email algo más que debes saber es que los atajos están divididos por categorías agrupando las combinaciones de teclas según su utilidad y según cómo las necesites a la hora de usar gmail éstas pueden ser de redacción y chat de formato de textos de acciones de cambios de sección de selección en la lista de conversaciones de navegación y de aplicación he guardado las combinaciones de todas las categorías en un archivo mismo que te dejaré en la descripción del vídeo el link de descarga