Microsoft Excel Avanzado de 0 a 100 - Sesión 1 Introducción a Microsoft Excel

[Música] hola como estan bienvenidos hoy vamos a dar inicio a este pequeño mini curso en youtube donde la idea es repasar un poco los conceptos de excel nosotros llamamos este curso excel de 0 a 100 es un excel dedicado a personas que han tenido poco contacto con la herramienta la idea es que con estos cursos aprendan a desenvolverse muy bien empiecen a ganar tiempo conozcan las diferentes herramientas y facilidades que puede tener el excel si eres una persona que llaman eje excel te invito a que te quedes en este curso desde una mirada porque estoy seguro que vas a aprender uno que otro truco que tal vez desconocidas y que te pueda ayudar a generar más ahorros de tiempo y más eficiencia ya sea en tu oficina en tu estudio o en cualquier proyecto personal que tengas con microsoft excel ok entonces en este curso aprovecho en este curso lo venían pidiendo varios de mis amigos varios de mis alumnos entonces aprovecho para saludar a varios de ellos en los que tuvimos oportunidad de compartir en temas laborales en suramericana en aarhus en ternium en personal software bancolombia para todos ellos un saludo también a todos mis alumnos que también a veces han pedido vídeos en alumnos de la universidad nacional de summers alumnos que nos hemos encontrado en la universidad autonóma en eafit y en la upv listo para todos ellos pues aprovecho para saludarlos y bueno ayudando entonces compartiendo este este interesante curso que espero sea de utilidad para todos recomendación como siempre primero quítate todos los los como se dicen todos los prejuicios que tengas toda la mentalidad negativa que tengas porque las personas muchas veces se cierran al conocimiento simplemente diciendo que excel es una herramienta difícil el excel es una herramienta muy fácil de manejar simplemente necesitas un poco de atención un poco de guías y digamos yo voy a entregarte un poco de todo ese conocimiento que ha adquirido en ya más de 12 años de utilizar esta herramienta y de tener uno que otro traspié con ella entonces la idea es darte todo ese conocimiento y la idea es que tú puedas también compartirlo con otras personas no seas egoísta con el conocimiento si puedes y ves que alguien está ávido de de conocer una herramienta de mejorar su eficiencia comparte con él enséñale se paciente muéstrale cómo se hace porque en la medida en que tú puedes enseñar qué muestras que has aprendido y en la medida en que tú puedes enseñar y compartir el conocimiento con otra persona te empieza a ti a llegar también nuevo y mejor conocimiento entonces te pido que seas muy muy abierto y este es muy dispuesto a colaborarle a las otras personas bueno dicho esto vamos entonces a dar inicio a nuestra primera sesión es una sesión muy básica les presento la hoja de cálculo de microsoft excel vamos a poner algunas reglas de juego para ver cómo vamos a trabajar nosotros con microsoft excel y que tú veas cómo es la dinámica es muy sencillo entonces microsoft excel desde la versión 2007 está dividido en lo que se conocen como pestañas yo estoy trabajando acá con el office 365 entonces mira aquí acá tengo la pestaña de inicio la pestaña de insertar archivo por ejemplo liz fíjate que acá que toca una de esas pestañas esta barra gris que está luego de las pestañas se conoce como la cinta de opciones esta barra cambia y todos los comandos que ya tienen listo nota que todos los comandos están agrupados ya sea por ya se acaba hit o miren dicen el nombre del grupo ordenar o filtrar o en este caso por temas de resolución de pantalla también se agrupan en un botón sólo por ejemplo estas son las herramientas de datos si yo hago clic acá mina que se me abre todas las herramientas de herramientas de datos todas las opciones que tengo entonces tú tocas la pestaña vas y buscas en el grupo base gustas del grupo de comandos y luego si dejas el clic un momentico en el icono te aparece el nombre de la herramienta y esto tienes que ser un poco paciente entonces esa es la manera o la dinámica como yo te voy a empezar a enseñar en este curso yo te voy a dar entonces una te voy a decir cuál es la pestaña inicio es decir por ejemplo vamos al grupo fuente y luego en el grupo fuente vamos a dar clic en color de relleno listo o te puedo llevamos a la pestaña de datos vamos al grupo ordenar y filtrar y vamos a la herramienta filtro listo una última vez vamos a la pestaña de inicio vamos al grupo portapapeles y vamos entonces a la brocheta de copiar formato listo sencillo así nos vamos a mover esa es la como yo toda la instrucción primero la pestaña después el grupo y por último te voy a entregar el comando como tal hay unos comandos por ejemplo acá en inicio estilos formato condicional que el mismo comando tiene nuevos menús disfrute iré contando cómo vamos trabajando los menús en esos casos ok seguimos recorriendo la interfaz de excel es muy sencilla entonces acá podemos ver el cuadro de nombre el cuadro de nombres nos va a mostrar siempre la celda activa la celda activa es la celda que tiene la información cuando yo empiezo a copiar cierto la celda en este caso es de 2 esa va a ser la celda activa el cuadro de nombre también mientras yo tenga el clic sostenido y empieza a seleccionar me va a indicar el número de filas y columnas que va a tener mi selección acá por ejemplo seguir seleccionando 15 filas y 7 columnas a la derecha del cuadro de nombre está la barra de fórmula que la barra de fórmula me muestra precisamente la información que tiene la celda mírala acá listo o desde este icono de fx me puede ayudar a insertar alguna función de excel luego las las vamos a estar revisando no hay ningún problema listo continuemos bueno entonces ya conoce la cuadrícula está dividida por columnas las columnas son estas verticales las filas son estas horizontales las columnas se nombran con letras las filas con números la intersección entre una fila y una columna se llama celda y tienen el valor de la letra o perdón de la letra la columna y el número de la fila y sonrisa que está en 0 8 efe 86 de 3 piso estas son las celdas creo que eso todo no lo sabemos vale no hay ningún problema ok vamos a revisar digamos para este papel es para este camino de convertirnos de 0 a 100 en excel de convertirnos en los gurús de excel en la oficina lo primero que vamos a hacer es vamos a conocer los diferentes cursos que tiene microsoft excel listo y es que nota que cuando el cursor toca la pantalla el cursor tiene varias transformaciones entonces una primera transformación es una cruz blanca que lo que sirve para lo que sirve la cruz blanca es para hacer selecciones listo si quieres hacer selecciones no continuas de rangos lo que vamos a hacer es seleccionar un rango suelta presiona la tecla control y vas a seleccionar los rangos que necesites listo mira acá hemos seleccionado cuatro columnas que no son continuas listo con la tecla enter puedo mira que poder cambiando entre cada una de esas celdas de la selección listo ok ese es el primero el cursor de selección el segundo es el cursor de arrastra y pasa cuando te ubicas acá en la esquina inferior derecha de la selección cierto nos aparece una crucecita negra y esta cruz es isla negra nos va a ayudar a generar arrastres o series también que llama entonces por ejemplo voy a escribir la palabra enero selecciono enero me paro acá y con el clic sostenido tengo mi primera serie listo voy a dar la palabra lunes nuevamente clic sostenido y arrastro ok vamos a darle un recuento entonces voy a darle los números impares 1 y 3 seleccionó y para ahorrar tiempo todos ya sabemos que es cuestión de no arrastrar sino darle click porque él ya tiene un patrón definido entonces doble clic pactar y ahí está puedo hacer series de muchos tipos puedo entonces bajamos un conteo regresivo 100 90 seleccionó los dos y él me entregan los valores listo vamos a hacer los números pares también 24 y ahí está sencilla las series vamos a colocar una fecha como colocamos una fecha y la fecha de hoy la colocamos con el atajo de teclado control coma ahí está toco y hago una serie de fechas y vamos a colocarla ahora el atajo de teclado para la hora es control dos puntos pero en los teclados latinos el 2 puntos solo sale si utilizan la tecla shift entonces control shift y 2 puntos para tener la hora actual voy a arrastrar y ahí tengo toda la información listo o que vamos a continuar revisando los cursores de excel son muy sencillos y el siguiente curso es el cursor de mover si te aparecen cualquier borde de la selección - en esta esquina inferior derecha te va a salir digamos una flechita una crucecita negra con flechas en las puntas sostenida por una cruz blanca listo si tú dejas el click sostenido vas a poder mover los datos mientras mueva los datos a celdas que no tengan contenido no hay ningún problema el problema es cuando vas a mover los datos a celdas con contenidos listo entonces nos muestra un aviso excel no saco un aviso microsoft excel cierto ese aviso nos dice que aquí ya hay datos si deseamos reemplazarlos entonces nosotros lo que vamos a hacer nosotros generalmente lo que hacemos es que damos clic en aceptar y terminamos dañando la información control z para volver atrás listo control z para volver atrás y poder tener ahí la información bueno entonces lo que les estaba comentando para evitar esto vamos a presionar la tecla shift mientras hacemos el movimiento y miren lo que pasó bien que excel me va mostrando dónde van van a quedar los datos el secreto es soltar primero el clic y después la tecla shift y miren lo que va a pasar los datos se insertan sin hacer digamos reemplazo de datos importante voy a pintar estas filas de colores para que veas cómo funcionar es sencillo sostengo el clic si lo de atrás me aparece el error cancelar listo voy a dar clic voy a presionar la tecla shift y voy a llevarnos los datos para carrión genial visto por ahí les dejo por ahí tengo otro vídeo que como me ves estas filas y columnas rápidamente por él les dejo ese ático ok entonces el primer gran error y primer error de las personas que manejan excel es confundir el cursor de mover con el cursor de generar series o consorte arrastre que llama la gente entonces a veces la gente por mover los datos termina generando series y otras veces por generar series termina moviendo los datos o que son 7 los cursores pero los que vienen son muy sencillos son el cursor para seleccionar toda una columna y son el cursor para seleccionar toda una fila que si te paras acá en el encabezado de columna o en el título de la fila nos aparece una flechita negra apuntando a la derecha cuando es fila y apuntando hacia abajo con des corrupto listo recuerda que las elecciones son vitales en excel porque a partir de las elecciones nosotros vamos a poder aplicar cualquier herramienta cualquier otra herramienta entonces con las elecciones podemos dar formato podemos generar un gráfico podemos generar un formato condicional o aplicar cualquier otra de las herramientas listo ok entonces continuamos acá lo que vamos a hacer a continuación entonces es listo si no te gustan mucho usar el cursor y quieres empezar a utilizar atajos de teclado para seleccionar toda la columna lo que puedes hacer es presionar control y la barra espaciadora estando ubicado en una de las celdas de la columna que quiere seleccionar lo mismo para las filas entonces sí quiero seleccionar toda la fila no voy a utilizar el control sino el la tecla que está arriba del control que es el shift y presionó la barra espaciadora listo recuerda que puedes insertar teniéndola completamente seleccionado puedes insertar nuevas filas o nuevas columnas con el atajo de con teclado control y más y puedes eliminarlas con el atajo de teclado control menos vale genial muy bien vamos a excelente el otro curso el último cursor es este que sale cuando me ubico en la frontera entre una fila y una columna list perdón perdón entre la frontera entre dos columnas o la frontera entre dos filas listo entonces si dejo el clic sostenido puedo modificar el ancho de las columnas o el alto de las filas si tú seleccionas varias columnas o varias filas y cambias el tamaño de alguna todas van a cambiar al mismo tamaño listo si tú seleccionas varias columnas y das doble clic se va a generar el efecto que se conoce como auto ajustar auto ajustar es colocar el ancho de la columna según la celda que mayor contenido tiene es auto start lo mismo con el alto de las filas ok listo nada complicado todo muy fácil hasta el momento y va a continuar así no te preocupes bueno listo lo otro entonces ya conoces los 7 cursores entonces el cursor de selección cursor te arrastre cursor para mover el cursor para seleccionar fila perdón columna cursos para seleccionar fila cursor para cambiar el ancho de columna y cursor para cambiar el alto de la fila listo 7 cursores muy fáciles vamos a continuar mirando y convirtiéndonos en los burós de excel listo entonces lo siguiente para que sea seguro de excel de la oficina es moverte con el teclado listo para moverte con el teclado vamos a hacer lo primero con una combinación de teclas entonces ubica los cursores por favor y muévete por tu rango de datos y ubica a la izquierda en la parte inferior de la izquierda en tu teclado dos teclas la control y el chip listo si dejas presionada la tecla control mientras mueves los cursores vas a notar que vas a hacer desplazamientos rápidos listo vamos a irnos siempre a los extremos según la tecla presionado eso entonces podemos bajar a la última fila de excel 1.048.000 576 como vuelvo rápidamente control arriba y volvemos a los datos vamos a la última columna control vemos a la derecha y ahí están la tecla columna x efe y bueno si presionas shift vamos a soltar control presionamos zip ahora y vamos a movernos con los los cursores y mira que vamos a generar selecciones listo vamos seleccionar uno a uno entonces si las utilizas juntas vamos a pararnos a que en esta esquina y si las utilizas juntas vas a tener entonces selecciones rápidas control shift y vemos hacia abajo seleccionan toda la columna control si no no a la derecha selecciona todo el rango como para no trabajar a control shift a la derecha selecciona toda la fila con datos y hacia abajo selecciono toda la columna listo va a ser mucho más fácil seleccionar con este método que con cualquier otro tienes tres maneras para seleccionar todos los datos primero que todo te tienes que parar en alguno de ellos y vas a hacerlo con tres atajos de teclado el primero en el control asterisco listo si tú te crees y tu portátil o su teclado no tiene teclado numérico recuerda que el asterisco está al lado del inter y vamos a necesitar utilizar control sin asterisco si no tienes el teclado numérico otra opción es el control de enano ahí está y la última sería presionar la tecla control y shift y la barra espaciadora y también te va a permitir seleccionar todos los datos listo o qué bueno continuemos continuamos entonces con este pequeño esta pequeña lección vamos a continuar y digamos una una forma muy muy chévere es movernos solo con el teclado listo entonces te voy a pedir por fa y rápidamente en este momento que dejes el mouse boca arriba listo olvídate del mouse un momento vamos a vamos a hacer algo muy sencillo vamos a cambiar el color de todo ese fondo de todas las letras listo y para eso vamos a mirar cómo llegar a cualquier parte del excel con ayuda del teclado listo entonces para cambiar el color del fondo de la celda lo que vayamos primero es selecciona todas las celdas recuerden control asterisco control o control shift y la barra espaciadora listo al lado de la barra espaciadora al lado izquierdo encuentras la tecla alta si presionamos una vez esa tecla vamos a ver como todos los elementos que hay en la barra de herramientas de acceso rápido que está en la parte superior del excel ahí puedes ver 1 2 3 4 5 y todas las pestañas toman un valor por ejemplo si yo quiero cambiar el fondo tengo que ir a la pestaña de inicio mi pestaña de inicio en este caso está marcando me la letra o si yo presiono la letra o mira lo que pasa todos los comandos a su vez van a adquirir una eléctrica fíjate por ejemplo que el icono del tarrito de pintura que está ubicado en el grupo fuente que es el que me va a ayudar a generar oa pintar todos los datos o todos los fondos tiene la letra h o no entonces voy a presionar h1 y mira como sin necesidad del mouse en este momento abrí esa herramienta voy con los cursores a seleccionar un color siempre va a seleccionar acá el color verde y voy a dar enter para que la acción que es cerrar vamos a color vamos a pintar la letra rápidamente entonces nuevamente presionar la tecla alt tinto se llena de letras presiono la letra o para ir a la pestaña de inicio y en la letra de hoy me va a abrir el color de la letra entonces veo ahí está qué color de letra le coloca hacemos este es un perfecto y ahí lo tenemos listo mira como cambie el color de fondo y el color de la letra simplemente modificando el perdón desde el teclado utilizando la letra alta vamos a colocarle filtros listo como le colocó filtros tienes dos opciones el atajo de teclado de filtro es control shift y la letra l de limón mira que colocamos los filtros les puedo quitar con el mismo atajo de teclado control shift y la letra l limón o puedo ir darle clic en alt voy a la pestaña de datos que es con la letra d y en el grupo ordenar y filtrar con el número 6 puedo colocar los filtros listo para abrir los filtros desde el teclado es muy sencillo me paro en la celda que contiene el filtro presiona la tecla alt al lado de la barra espaciadora y el cursor hacia abajo y mira que abro la pestaña de filtro si necesito este moviendo sólo con con el teclado sin utilizar el mouse listo mira que me puedo mover con los espaciadores porque perdón con los cursores por cada uno de estos valores para seleccionar o de seleccionar una opción voy a presionar la barra espaciadora listo y fíjate cómo rápidamente puedo hacer cuando yo tenga todo listo por ejemplo que tenemos los viernes y los martes doy clic en aceptar y todo queda filtrado eso puedo hacerlo con cualquier filtro que tenga disponible listo para cerrar el filtro o si me quiero salir utilizo la tecla que está arriba a la izquierda que se llama skate vale perfecto listo entonces mira ya sabes filtrar ya sabes utilizar cualquier parte de excel desde solo el teclado y ya sabes también los diferentes tipos de cursores vamos a quitar el filtro control si el ahí está vale no te tienes que aprender todos los atajos de teclado de excel listo al menos no en esta primera atención tratar de aprender de los todos de una vez es un poquito tedioso y un poco complicado te recomiendo que te aprendas muy bien los métodos rápidos de selección que vimos acá para que aprendas muy bien que puede llegar a cualquier parte del excel con la tecla alt listo y también te recomiendo que siempre intentes trabajar mucho más con el teclado y mucho menos con el mouse porque en la medida que tú vas trabajando con el teclado vas a ahorrar mucho más tiempo que en el mouse listo también si quieres conocer un atajo de teclado por ejemplo directamente clave de filtros te parece que en la pestaña datos en el grupo ordenar y filtrar y si das un momento el clic sobre la pantalla sobre el icono mira que nos muestra el atajo de teclado entre paréntesis dice control mayúsculas l mayúscula shift y con eso entonces podemos identificar diferentes atajos de teclado en excel por ejemplo el inicio acá en negrita mira que la tapa de teclado en negrita es control n sencillo mira que estaba muy fácil ha estado muy rápido listo ok bueno dejemos esta primera sesión acá vamos a dejar esta primera sesión y en la próxima sesión vamos a hacer un pequeño ejercicio práctico para que repases un poco diferente de herramientas de excel listo si sientes que el próximo ejercicio tal vez está muy avanzado no te preocupes vamos a ir descubriendo esas herramientas a medida que vamos publicando los capítulos de este curso y si sientes que estás avanzado no te preocupes vas a descubrir estoy seguro te va a ayudar demasiado en tu manejo de excel ver los siguientes capítulos porque vas a descubrir nuevas herramientas nuevas funciones y cómo trabajar eficientemente con el excel listo entonces no olvides dejarnos tus comentarios regalarnos un like si te ha gustado esta primera lección dejarnos tus saludos dejarnos las recomendaciones alguna otra nueva recuerda que en este tema de excel pues yo llevo ya 12 años trabajando con la herramienta hace muchas cosas me han pasado muchas cosas en excel pero no me la hace todas si tú en algún momento identificas que estoy siendo ineficiente que hay una manera más rápida de solucionar un problema que te esté mostrando acá no dudes en escribirnos haremos la corrección no dudes en contactarnos en cualquiera de nuestras redes sociales la ideal siempre mejorar y la idea es darles un contenido de calidad listo ok entonces hasta acá dejamos como recordaréis entonces ya ustedes saben los principales recursos de excel saben cómo moverse rápidamente sin y sin utilizar el mouse y no solo el teclado y ya saben algunas cosas de los diferentes tipos de datos que me muestra listo antes de cerrar antes de que nos despidamos se me estaba olvidando en los tipos de datos excel trabaja con dos tipos de datos tipos de datos numéricos y tipos de datos en texto listo diferenciarlos es muy fácil sobre todo cuando no has hecho mucho tema de formatos por ejemplo siempre los textos se van a alinear al lado izquierdo y los números se van a alinear al margen derecho así sabes cuando estás cometiendo el error por ejemplo el famoso [Música] 2.5 o 25 de los teclados portátiles entonces fíjate que el 25 en este evento este teclado en este computador sería el número 2.5 es un texto otra forma de reconocer los datos es seleccionarlos por ejemplo y vengo acá a la cinta perdón a la barra de estado en la barra de estado cuando los datos son sólo el tipo texto sólo me permite hacer recuentos pero cuando son datos numéricos como en este caso me permite hacer varias operaciones y me entrega varias operaciones promedio recuento recuento numérico mínimo máximo y suma te estarás preguntando ahí pero mismo no mis muestras sumo y promedio creo y recuento es sencillo si tú haz clic derecho en estado rita de estado te permite ella te va a permitir mirar habilitar la opción que te muestre el mínimo el máximo y el recuento numérico ok ahora sí me despido con esta última me voy a despedir entonces nuevamente no olviden darle like listo no olvide recomendarnos compartirnos en redes sociales y nos vemos entonces en la próxima entrega con nuestro ejercicio práctico para que mires un poquito de todo lo que vamos a trabajar en este mini curso hasta pronto bye [Música]