Los MEJORES 10 TRUCOS de EXCEL para IMPRESIONAR a tu jefe !!!

hola amigos como están esto es función excel y hoy vamos a ver 10 herramientas simples pero que nos van a dar un buen manejo del excel son herramientas de visualización de prolijidad de cómo queremos mostrar nuestra información y estoy seguro de que si logran aplicar estos conocimientos en alguna entrevista de trabajo sin dudas que van a causar una gran impresión o lo mismo en sus empleos actuales y es que a veces no hace falta ser un dios o un mago del excel para hacer un buen profesional bastará con que sepamos cómo vender nuestro trabajo cómo mostrar nuestra información es por eso que les he traído estas 10 herramientas que vamos a ver una a una y de manera muy rápida pero antes de comenzar es al final le gustó este vídeo por favor no se olviden de suscribirse darle me gusta dejarme sus comentarios comenzamos con quitar duplicados quitar duplicados como su nombre indica básicamente elimina datos repetidos es por eso que yo he creado esta simple tabla este simple listado en donde tenemos muchos datos repetidos para todo lo que es bolígrafo rojo tenemos varias entradas repetidas lo mismo para el violeta y lo propio por ejemplo para el azul cuando queramos entonces eliminar datos repetidos lo que vamos a tener que hacer es seleccionar el área en cuestión y en nuestra cinta de opciones ir a datos quitar duplicados xcel no va a desplegar una ventana en donde básicamente nos va a preguntar si queremos eliminar los datos duplicados de la columna de artículos de código que son las dos que establecimos verdad o de ambas como yo tengo un único código para un solo arte para el mismo artículo y un único artículo para un mismo tu código es indistinto dejar tildado una o ambas va a ser exactamente el mismo efecto le voy a aceptar xcel me está diciendo que encontró y eliminó 14 valores duplicados dejando solamente tres le voy a aceptar nuevamente y acá tenemos nuestro listado depurado algo que por ejemplo es sumamente útil cuando trabajamos con códigos vamos a la segunda herramienta que es combinar celdas una herramienta muy sencilla pero que no va a dar prolijidad para eso yo tengo esta tabla esta tabla tiene para artículos cantidad unidad de medida precio e importe vamos a suponer que para preso importe manejamos una misma moneda verdad vamos a colocarle dólares porque queremos que estas columnas también tengan su rótulo esto no está del todo desprolijo pero teniendo en cuenta que la entrada o el valor mejor dicho es común para estas dos columnas quizás podamos hacer lo siguiente seleccionar las dos celdas y darle combinar y centrar le doy a aceptar y fíjense que al menos para mí resulta un poco más prolijo puedo también acceder a esta opción desde clic derecho formato de celdas y van a ver que en lo que es alineación van a encontrar dentro de la subsección control del texto también combinar celdas pero creo que mucho más rápido acceder desde la cinta de opciones vamos a nuestra tercera herramienta que es texto vertical en 90 grados para eso voy a tomar la tabla con la que estuvimos trabajando la voy a pegar y vamos a suponer que para los artículos queremos generar un rótulo que es librería aplicando el conocimiento anterior podemos seleccionar estas celdas combinar y centrar alineamos en el medio no queda mal pero alguno podría querer perdón una disposición una orientación distinta para este texto una orientación de 90 grados por ejemplo entonces hacemos clic derecho a la celda formato de celdas nuevamente dentro de la pestaña alineación vamos a encontrar orientación y vamos a poder establecer lo grado de inclinación del texto lo podemos hacer en este campo copiando lo o directamente como vemos desde acá le damos a aceptar y ahí tenemos una disposición que quizá quede un poco más prolijo de 90 grados vamos a ir a la cuarta herramienta que es agrupar y de esa grupal agrupar es agrupar no va a permitir mostrar y ocultar cierta información que no queramos mostrar en el momento no restringe no cifra con contraseña simplemente la vamos a ocultar o mostrar entonces de nuevo volvemos a esta tabla con la que estábamos trabajando y vamos a suponer que no nos interesa para determinar reunión mostrar ni esta cantidad ni la unidad de medida entonces seleccionamos las columnas vamos a datos vamos a agrupar y efectivamente los seleccionamos fíjense que se generan este botón que cuando estén más está contraído y lo apretamos y expande lo mismo lo podemos manejar desde el 1 y el 2 similar caso para las filas suponemos que tenemos un total insisto esta tabla es muy sencilla pero bueno nos interesa solamente ver el total entonces seleccionamos las filas en cuestión vamos a datos y elegimos agrupar podemos volver a jugar con estos botones vamos a la quinta herramienta que es insertar comentario que es algo realmente muy sencillo pero a mí por lo menos me gusta a veces dejar un comentario me parece que es prolijo sirve como recordatorio obviamente y muestra algo de profesionalismo entonces vamos a suponer que para el bolígrafo azul queremos dejar un comentario acá del tipo revisar stock entonces hacemos clic derecho insertar comentario y podemos revisar stoke podemos jugar con la forma para hacerla más prolija y salimos entonces cuando nos ponemos en esa celda vamos a tener el comentario en cuestión no va a estar visible pero podríamos dejarlos y le que le damos clic derecho además de editar lo vamos a poder mostrar u ocultar comentarios entonces acá ya nos quedó fijo y si quisiéramos podemos ver la forma afuera vamos a ir a la sexta herramienta que es movilizar e inmovilizar paneles para mí estoy muy útil díganme si no les pasó tener un listado extenso con estos rótulos y cuando comienzan a bajar ya se perdieron de si esto es precios y cantidad cuál es el mes etcétera bueno para no perderse en un listado extenso y mantener estos rótulos fijos existe una herramienta muy sencilla que es movilizar e inmovilizar paneles la vais a encontrar en la cinta de opciones en la pestaña vista y acá van a encontrar e inmovilizar y lo que van a tener que hacer perdón es seleccionar la celda en donde queremos que queden fijos los paneles y ahora vamos a ver qué es eso pero habiendo seleccionado de esta celda que la que se encuentra justo abajo de los rótulos que queremos dejar fijos inmovilizados vamos a aleccionar inmovilizar inmovilizar paneles se van a generar entonces estados líneas artificiales esto no va a salir de la impresión pero no va a permitir dejar fijo los rótulos y va a ser mucho más ameno el recorrido a través del listado si quisiéramos quitar bueno inmovilizar movilizar paneles seguimos séptima herramienta algo de tabla dinámica cuando ustedes creen una tabla dinámica le va a suceder que si excel no encuentra valores para determinados campos lo va a traer vacíos estos son dos claros ejemplos a mí esto no me gusta me gusta por lo menos que figura en cero bueno para esto existe una herramienta muy sencilla que es haciendo clic derecho en la tabla dinámica opciones de tabla dinámica y efectivamente excel dentro de diseño y formato divx una opción en formato que dice para hacer las vacías mostrar lo que querramos en este caso yo le voy a colocar cero y le voy a aceptar mucho más prolijo verdad bien vamos a algo de filtros un poquitito de filtros no vamos a ver todo simplemente filtrar 10 mejores tengo este listado cada vendedor ha vendido su cantidad y ha facturado y yo quiero que me traiga las 10 mejores facturación es entendiendo que son las 10 más alta verdad entonces establezco un filtro voy a datos filtro y ahora si juego con el filtro y lo seleccionó y van a ver que dentro del filtro de número tengo diez mejores directamente ya tengo esta opción predeterminada que cuando hagamos clic vamos a ver en realidad que podrían ser superiores o inferiores que en vez de 10 podrían ser 80 si quisiera pero predeterminadamente excel ya nos trae 10 y efectivamente hacemos aceptar vamos a ver qué nos trae las 10 mejores facturaciones bien vamos a la herramienta número 9 y ya estamos terminando transponer valores que significa transponer valores que lo que tenemos como rótulo de fila o de columna mejor dicho en este caso lo va a traer como fila y lo que tenemos como fila lo podría tener como columna entonces copiamos el área en cuestión hacemos clic derecho donde queremos pegar pegado especial elegimos valores y ponemos transponer no nos va a traer el formato vamos a tener que generar nosotros pero fíjense que lo que antes lo teníamos como rótulo de columna ahora lo tenemos como rótulo de fila y todo lo que teníamos acá ahora lo tenemos acá y lo mismo para las cantidades dicho sea de paso hay un tutorial específico tengo un tutorial específico que transpone los valores porque si pueden observar lógicamente si yo cambio un valor acá vamos y con algo más simple no este 12 que no se repite si yo cambiar este 12 que es este 12 te pongo 80 no cambio si queremos que sea automático bueno por favor chequen se el tutorial y transponer valores tanto para valores fijos como actualizable se van a encontrar la respuesta vamos a nuestra última herramienta nuestra herramienta número 10 y es realmente muy sencilla que esa ya la conozcan otra las herramientas de prolijidad si ustedes de excel predeterminadamente nos trae la línea de cuadrícula que son justamente las que dividen las celdas por así decirlo cuando imprimamos no va a salir impreso pero si nosotros ni siquiera quisiéramos visualizarla cuando trabajábamos cuando trabajamos en el excel podemos ir a vista y simplemente destilar línea de cuadrícula para mí queda mucho más prolijo bueno amigos esto ha sido todo tenemos una herramienta número 11 que no la vamos a ver acá que es se han estado observando esta cuestión de ir y volver con vínculos bueno si quieren ver cómo se hace eso pueden acceder al tutorial de cómo insertar hipervínculos pero por ahora para no aburrirlos esto ha sido todo y si les gustó este vídeo por favor no se olviden de suscribirse darle me gusta o dejarme en sus comentarios muchas gracias