How to Write the Perfect Professional Email in English

8 consejos para escribir un e-mail en inglés Escribir un e-mail en inglés no significa traducir una por una tus palabras en español. Existen fórmulas de cortesía muy empleadas que debes conocer y usar correctamente. Para evitar formulaciones desacertadas y traducciones literales, sigue nuestros consejos sobre la forma y el fondo de un e-mail profesional. 1. Aplicar la regla KISS Que significa: Keep It Short and Simple. O sea, evita las frases demasiado largas y complejas. Privilegia lo breve, claro y conciso. 2. Consejos sobre la forma ¡Sin sorpresas! Como en francés, hay 4 elementos: 1. un remitente o "sender" en inglés 2. un destinatario o "recipient" en inglés 3. el asunto del e-mail y 4. el cuerpo del e-mail. Nuestro consejo: escribe en primer lugar el contenido de tu e-mail, identifica las palabras clave e introdúcelas en el asunto. Todo debe aparecer en un máximo de 8 palabras. La regla KISS lo exige. 3. Consejos sobre el fondo - 4. ¿A quién dirigirse? Empieza siempre dirigiéndote a una persona en particular llamándola por su nombre, apellido o cargo. Si sois cercanos, comienza tu e-mail con un "Hi Mark" o "Dear Mark". Si nunca has visto a la persona, decántate por "Mr. o Ms Smith" o "Dear Mr. o Ms Smith". Si no sabes cómo se llama la persona, puedes usar "Sir" o "Madam" para mujeres. - 5. ¿Cómo introducir tu e-mail en inglés? Para una primera toma de contacto: es inútil presentarse con una descripción larga. Usa una fórmula corta del tipo "Your name was given to me by..." = X me dio tu nombre... Para una respuesta: da las gracias a tu interlocutor "Thank you for your email from..." = Gracias por tu e-mail... o para dar continuación a un e-mail precedente / conversación telefónica: "In reference to your email..." Para un mensaje informativo: empieza por escribir tus intenciones "I am writing to inform you that..." Para pedir información: empieza con "I wish to have further information about..." = Me gustaría obtener más información sobre... - 6. El cuerpo: el B.A.BA ¡No traduzcas palabra por palabra! Utiliza las fórmulas habitualmente usadas... ¡encontrarás un montón de fórmulas en nuestra aplicación para aprender inglés! Y no lo olvides: da prioridad a las frases breves. El principio: una frase por idea. - 7. Conclusión: cómo despedirse Si esperas una respuesta: "I look forward to hearing from you..." = Espero noticias tuyas. Para mostrar tu atención y disponibilidad: "Don't hesitate to contact me with any questions" o "If you need / would like more information, feel free to contact me" = Si necesitas más información, no dudes en contactarme. Para despedirte de tu interlocutor: Yours sincerely, Kind regards, Best wishes... 8. ¡No olvides los archivos adjuntos! Que levante la mano quien nunca se haya olvidado de juntar un archivo. La idea es introducirlo con una expresión del tipo "Please find enclosed / attached..." o "Attached, you will find..." Este vídeo es un pequeño extracto del contenido que encontrarás en nuestra aplicación "MosaLingua Business English" ¡Haz clic en la descripción del vídeo para más información!