How to Write an Email
- En este video, aprenderá cómo formatear un correo electrónico, incluidas partes del correo electrónico, qué poner en mayúsculas, dónde dejar espacios y líneas vacías, y cómo hacer el bloque de firma opcional al final. A continuación, se muestra un ejemplo de un correo electrónico con el formato correcto. Veamos las partes de este correo electrónico. Primero tenemos el asunto, el asunto es como un título corto que le dice a su lector de qué se trata su correo electrónico. Luego tenemos el saludo en el que saluda a su destinatario. En el cuerpo del correo electrónico, escribe tu mensaje. Luego tienes tu cierre donde dices adiós. Luego tienes tu firma electrónica, que es tu nombre y apellido. Y luego, en la parte inferior, a veces hay un bloque de firma opcional. No necesita un bloque de firmas, pero muchas personas los usan. Y es posible que también desee tener uno. Hablemos ahora sobre qué capitalizar en su correo electrónico. Primero, hablemos sobre qué capitalizar en su tema. Capitalizamos los temas como capitalizamos el título de un libro, pero ¿qué capitalizamos en los títulos de los libros? Escribimos con mayúscula la primera palabra, la última palabra y las palabras importantes. ¿Cómo sabemos si una palabra en un título o en el asunto de un correo electrónico es importante? Los sustantivos, verbos, adjetivos y adverbios son palabras importantes en un título y deben escribirse con mayúscula. He aquí algunos ejemplos. A la gente le gusta el maestro, el niño y los padres. Por supuesto, hay muchos, muchos cientos de otras palabras que podrían ser personas, lugares. Tres ejemplos son la escuela, la ciudad y la biblioteca. Cosas como libros, deberes, ideas. Acciones como correr, preguntar, reunirse o ayudar. Adjetivos como enfermo, fácil, genial. Y adverbios como no, muy y siempre. ¿Qué pasa con las palabras que no son importantes y no deben escribirse con mayúscula? Estos incluyen artículos, conjunciones o preposiciones de tres letras o menos como estos. Y, pero, por, para, o, dentro, si, fuera, de, apagado, entonces, encendido, a, an y el. Estos son ejemplos que se usan con frecuencia pero, por supuesto, hay muchas otras palabras que no son importantes en los títulos y no deben escribirse con mayúscula. Ahora que hemos hablado sobre qué capitalizar en el tema, ¿qué pasa con el saludo? En un saludo, escriba con mayúscula la primera palabra más todos los sustantivos. Veamos algunos otros ejemplos de saludos por correo electrónico. Aquí tenemos, Estimado Gerente de Contratación, Estimado Profesor Smith, Estimado Consejo de Administración, Estimados Mamá y Papá, y Estimada Sofía. Hay dos tipos de saludos por correo electrónico. Los primeros tres ejemplos que vemos aquí son saludos formales. Al final de un saludo formal, la puntuación que usa se llama dos puntos, o los dos puntos que ve al final de nuestros primeros tres ejemplos. Debe usar un saludo formal por correo electrónico cuando escriba correos electrónicos con solicitudes de empleo, correos electrónicos a líderes en su empresa, escuela o comunidad, y correos electrónicos a otras personas en puestos superiores. El otro tipo de saludo por correo electrónico es un saludo informal. Como los dos últimos que ves aquí. Al final de un saludo informal, la puntuación que usa es una coma. Los saludos informales se utilizan cuando escribe a amigos y familiares, personas que ve a diario o con frecuencia y , a veces, a maestros o profesores. Depende de la cultura y la relación que tengas con la persona, como ocurre con cualquier saludo por correo electrónico. Así que hemos cubierto qué capitalizar en el asunto y el saludo del correo electrónico. Ahora hablemos del cierre. En el cierre, solo escribe con mayúscula la primera palabra. La segunda palabra en un cierre no debe escribirse con mayúscula. Aquí hay algunos ejemplos de otros cierres de correo electrónico que son formales, profesionales y funcionarán en casi cualquier situación. Saludos cordiales, Atentamente, Gracias, Saludos cordiales, Atentamente y Respetuosamente. Ahora que hemos revisado las mayúsculas, veamos dónde debemos dejar líneas y espacios vacíos en sus correos electrónicos. Primero, deje una línea vacía después de su saludo. Siempre deje líneas vacías entre párrafos, deje una línea vacía antes de su cierre y una línea vacía después de su cierre. Tenga en cuenta que no necesita una línea vacía o una coma después de su firma electrónica. Ahora hablemos del bloque de firma opcional. El bloque de firma contiene información de contacto sobre el remitente, así como información como el sitio web del remitente, el canal de YouTube u otra información de contacto profesional. Aquí está el ejemplo uno con el nombre, correo electrónico, sitio web y canal de YouTube. Aquí está el ejemplo dos, tiene el nombre, el número de teléfono, el puesto o el trabajo de la persona. Observe que después del trabajo, tiene la empresa, y entre esos dos, una coma. Finalmente, después de eso, tiene su dirección postal en la parte inferior. Aquí tenemos el ejemplo tres, que es muy similar al ejemplo dos, excepto que el nombre de la empresa y el trabajo o puesto aparecen en dos líneas diferentes. Entonces no necesitamos separarlos con una coma. Aquí tenemos un ejemplo para un bloque de firmas de un estudiante universitario, donde tiene el nombre de la persona, el número de teléfono, el puesto, que es el estudiante y su universidad. Así que ahora hemos concluido nuestro video sobre cómo formatear un correo electrónico. Espero que este video te haya ayudado. Muchas gracias por vernos.