How to gain control of your free time | Laura Vanderkam

Traductor: Frank ZegarraRevisor: Lidia Cámara de la Fuente Cuando la gente descubreque escribo sobre el manejo del tiempo asumen dos cosas: Una, que soy siempre puntual, cosa que no es cierto. Tengo cuatro niños pequeños y me gustaría culparlospor mis tardanzas ocasionales, pero a veces no es su culpa. Una vez llegué tarde a mi propio charla de gestión del tiempo. (Risas) Todos tomamos un momento juntosy saboreemos esa ironía. Lo segundo que asumen es quetengo un montón de consejos y trucos para ahorrar pizcas de tiempo. A veces escucho de revistas que hacen historias sobre estos temas, sobre cómo ayudar a sus lectoresa encontrar una hora extra en el día. La idea es que ahorremos tiempoen las actividades cotidianas, lo sumemos, y tengamos tiempo para lo importante. Cuestiono toda esta hipótesis,pero siempre estoy interesada en escuchar lo que han propuestoantes de que me llamen. Algunas de mis favoritas: hacer tareas cuando solo tengan que girar a la derecha, (Risas) Ser muy cuidadosoen el uso de microondas: si dice tres a tres minutos y medioen el paquete, debemos estar por debajo de eso. Y el favorito para mí,que tiene algo de sentido, es grabar sus programas favoritos para avanzar rápido durante los comerciales. Ahorrando ocho minutos cada media hora, en dos horas de televisión, se ahorran 32 minutos para ejercitarse. (Risas) Lo que es verdad. ¿Saben otro modo de encontrar32 minutos para ejercitarse? No ver dos horas de televisiónal día, ¿verdad? (Risas) En todo caso, la idea es ahorrar algo de tiempo, lo suman, al final conseguiremostodo lo que queremos hacer. Pero después de estudiar cómola gente exitosa gasta su tiempo y mirando sus horarios hora por hora, creo que esa idea es primitiva. No construimos las vidas que queremosal ahorrar tiempo. Construimos las vidas que queremos, y luego, el tiempo se ahorra por sí mismo. Esto es lo que quiero decir. Hice un proyecto de registro del tiempo observando 1001 días las vidasde mujeres muy ocupadas. Tenían trabajos exigentes,a veces sus propios negocios, niños que cuidar,quizás padres que cuidar, compromisos de la comunidad, gente muy ocupada. Yo tenía que controlar su tiempopor una semana así que podría sumarcuánto trabajaban y dormían, y las entrevisté por sus estrategias, para mi libro. Una de las mujeres que analicé sale un miércoles por la noche para algo. Llega a casa y encuentra el calentador de agua roto, y hay agua en todo el sótano. Si alguna vez les ha sucedidoalgo así a Uds., saben que es un desastre perjudicial y aterrador. Ella está lidiando con las consecuencias inmediatas esa noche, al día siguiente, llegan los fontaneros, un día después, el equipo de limpiezase ocupa de la alfombra arruinada. Todo se graba en su registro de tiempo. Termina tomando siete horas de su semana. Siete horas. Eso es como encontrar una hora extra en el día. Estoy segura de que si se le preguntabaal comienzo de la semana, "¿Podría encontrar siete horaspara entrenar para un triatlón? " "¿Podría encontrar siete horaspara educar a siete personas dignas? " Estoy seguro de que ella habría dichocomo la mayoría, que es, "No, ¿no puedes vercuán ocupada estoy? Pero cuando tuvo que hallar siete horas porque había agua por todo su sótano, encontró siete horas. Y lo que esto nos muestra es que el tiempo es altamente elástico. No podemos hacer más tiempo, pero el tiempo se estirará para acomodarlo que elegimos poner en ella. Y así, la clave para la gestión del tiempo es tratar nuestras prioridades al igual que ese calentador de agua roto. Para llegar a esto, me gusta usar el lenguaje de una de las personas más ocupadas que entrevisté. Por ocupado, significa quedirige una pequeña empresa con 12 personas en nómina, con 6 niños en su tiempo libre. Me contacté con ellapara establecer una entrevista en cómo ella "lo tenía todo", esa frase. Recuerdo que era un juevespor la mañana, y ella no podía hablar conmigo. Por supuesto, ¿verdad? Pero la razón por la que ella no podía es que ella había agendado una caminata, porque era una hermosa mañanade primavera, y ella quería ir a una caminata. Por supuesto esto me intriga aún más, y cuando finalmente nos encontramos,ella lo explica así. Ella dice: "Escucha Laura, todo lo que hago, cada minuto que paso, es mi elección". Y en lugar de decir, "No tengo tiempo para hacer x, y o z," Ella diría: "Yo no hago x, y o zporque no es una prioridad ". "No tengo tiempo", a menudo significa"No es una prioridad." Si lo piensan, es un lenguaje más preciso. Puedo decir que no tengo tiempopara limpiar mis persianas, pero eso no es verdad. Si me pagaran USD 100 000para limpiar mis persianas, lo haría rápidamente. (Risas) Dado que eso no va a suceder, puedo reconocer que no es un tema de falta de tiempo, es que no quiero hacerlo. Usar este lenguaje nos recuerdaque el tiempo es una elección. Y de hecho, puede haber malas consecuenciaspor tomar elecciones diferentes, lo acepto. Pero somos personas inteligentes, y ciertamente a largo plazo, tenemos el poder de llenar nuestras vidas con las cosas que merecen estar allí. ¿Entonces cómo lo hacemos? ¿Cómo tratamos nuestras prioridades al igual que ese calentador de agua roto? Primero necesitamos averiguar cuáles son. Quiero darles dos estrategiaspara pensar en esto. La primera, en el lado profesional: Estoy segura de que mucha gente llega a fin de año a dar o recibir el resumen de desempeño anual. Uds. analizan sus éxitos durante el año, sus "oportunidades para el crecimiento". Y esto sirve su propósito, pero creo que es más efectivohacerlo mirando hacia adelante. Quiero que pretendanque es el fin del próximo año. Se están dando a sí mismosuna revisión de desempeño, y ha sido un año increíblepara Uds. profesionalmente. ¿Qué tres o cinco cosas hicieronque lo hizo tan increíble? Pueden escribir su siguienterevisión de desempeño ahora. Pueden hacerlo parasu vida personal, también. Estoy segura de que hay muchos,como yo, al llegar diciembre, consiguen tarjetas que tienenhojas dobladas de papel coloreado, en el que se escribe lo que se conocecomo carta de aniversario familiar. (Risas) Poco de un género miserable de literatura, en realidad, pasando por lo increíble que todos están en el hogar, o incluso más brillante, cuán ocupados todos están en el hogar. Estas cartas tienen un motivo, que es lo que le dicena sus amigos y familiares de lo que hicieron en su vida personalque fue importante en el año. Así que este año ya pasó, pero quiero que suponganque es el fin del próximo año, y ha sido un año absolutamente increíble para usted y las personasque le interesan. ¿Qué tres o cinco cosas hicieronque lo hizo tan increíble? Pueden escribir ahorala próxima carta familiar de aniversario. No la envíen. (Risas) Por favor, no la envíen. Pero pueden escribirla. Y ahora, entre la revisión de desempeñoy la carta familiar por aniversario, tenemos una lista de seis a diez metaspara trabajar el próximo año. Ahora tenemos que descomponerlosen pasos factibles. Quizás quieran escribiruna historia familiar. Primero, pueden leerotras historias familiares, conocer el estilo. Quizás pensar en las preguntas quequieran hacer a sus familiares, hacer citas para entrevistarlos. O tal vez quieren correr un 5K. Necesitarían hallar una carrera,registrarse, ver como entrenarse, y sacar esos zapatosdel fondo del armario. Y entonces, esto es clave, tratemos nuestras prioridades al igual queese calentador de agua roto, poniéndolos primero en nuestros horarios. Hacemos esto pensando en nuestras semanasantes de que estemos en ellos. Un buen momento para hacerloes el viernes por la tarde. El viernes por la tarde es lo queun economista llamaría un tiempo de "bajo costo de oportunidad". Muchos de nosotros no estamos sentadoslos viernes por la tarde diciendo: "Estoy emocionado de hacer progresos hacia mis prioridades personalesy profesionales ahora mismo". (Risas) Pero estamos dispuestos a pensaren lo que deberían ser. Tomen un poco de tiempodel viernes por la tarde, hagan una lista de prioridad con tres niveles: carrera, relaciones, yo. Hacer una lista de tres categoríasnos recuerda que debería haber algoen las tres categorías. Carrera, sí lo pensamos; relaciones, yo mismo, no tanto. Pero de todos modos, sólo una breve lista, dos o tres artículos en cada uno. Luego vean busquen espaciosen la próxima semana, y vean donde los pueden programar. Donde planificarlos depende de Uds. Sé que va a ser más complicadopara algunas personas que otros. Quiero decir, la vida de algunas personasson más difíciles que otras. No va a ser fácil encontrar tiempopara tomar esa clase de poesía, si cuidan varios niños solos. Lo entiendo. Y no quiero minimizarla lucha de cualquiera. Pero creo que los números que dirélos empoderarán. Hay 168 horas en una semana. Veinticuatro veces siete son 168 horas. Eso es mucho tiempo. Si Uds. trabajan a tiempo completo,40 horas a la semana, duermen ocho horas por noche,así que 56 horas a la semana, que deja 72 horas para otras cosas. Eso es mucho tiempo. Uds. dicen que trabajan50 horas a la semana, quizás uno principal y otro auxiliar. Bueno, eso deja 62 horaspara otras cosas. Uds. dicen que trabajan 60 horas. Bueno, eso deja 52 horaspara otras cosas. Uds. dicen que trabajan más de 60 horas. ¿están seguros? (Risas) Hubo un estudio que comparólas semanas de trabajo de la gente con registros de tiempo. Encontraron que la gente que decía tener 75 horas extras estaban de descanso casi 25 horas. (Risas) Pueden adivinar en qué dirección, ¿verdad? De todos modos, en 168 horas a la semana, Creo que podemos encontrar tiempoa lo que nos importa. Si quieren pasar más tiempo con sus hijos, quieren estudiar más para una pruebaque tomarán, quieren hacer ejercicio por tres horasy dos de voluntariado, sí se puede. Y eso es incluso si están trabajandomucho más que horas de tiempo completo. Tenemos mucho tiempo, lo cual es genial, ¿adivinen qué? No necesitamos tanto tiempopara hacer cosas asombrosas. Pero cuando muchos de nosotrostenemos poco tiempo, ¿qué hacemos? Sacan el teléfono, ¿verdad? Comienzan a eliminar correos electrónicos. O si no, holgazaneamos en casa o vemos televisión. Pero los pequeños momentospueden tener gran poder. Pueden usar su poco tiempo por fragmentos de alegría. Tal vez está eligiendo leeralgo maravilloso en el autobús de camino al trabajo. Tuve un trabajo que requeríados viajes en bus y un paseo en metro cada mañana, iba a la biblioteca los fines de semana para tener algo que leer. Hizo toda la experienciacasi, casi, agradable. Los descansos en el trabajo pueden usarse para meditar o rezar. Si la cena familiar es imposibledebido a su loco horario de trabajo, quizás un desayuno familiarpodría ser un buen sustituto. Se trata de mirar la totalidad de su tiempo y ver dónde puede estar lo bueno. Realmente lo creo. Hay tiempo. Incluso si estamos ocupados, tenemos tiempo para lo que importa. Y cuando nos centramos en lo que importa, podemos construir las vidas que queremos en el tiempo que tenemos. Gracias. (Aplausos)