How To Create Your Own Cash Flow Calendar In Excel [Full Training \u0026 Free Download]

hola y bienvenido, esto es randy con excel para autónomos y bienvenido al calendario de flujo de efectivo en la capacitación de esta semana, lo guiaremos en cada paso del camino creando su propio calendario de flujo de efectivo, le mostraremos cómo tome transacciones y póngalas en un calendario de flujo de caja para cualquier tipo de negocio completo con formato condicional un solo día haga clic en mucha energía y funcionalidad muy ligero en código vba no puedo esperar comencemos bien muchas gracias por acompañarme Hoy he recibido muchas solicitudes para esta función en particular, así que estoy muy feliz de presentársela. Será un calendario de flujo de caja, por lo que lo haremos todo desde cero, al menos la parte del calendario. de eso, ya tengo algunos datos y un poco de información sobre esta plantilla aquí, pero todo lo demás, le mostraré cada paso, este es extremadamente ligero en el código, de hecho, son solo unas pocas líneas de código, así que si eres uno de esos que no tiene mucho confianza en el código vba y quiere aprender un poco más este es un gran entrenamiento para usted tenemos fórmulas tenemos formato condicional tenemos un poco de código pero extremadamente poderoso esta es una aplicación que puede utilizar en cualquier tipo de negocio para cualquier tipo de empresa y puede llevar esto a su empresa o crear sus propias aplicaciones con esto implementado no puedo esperar para mostrárselo por supuesto voy a incluir la descarga en la descripción absolutamente gratis, ya sea usando su correo electrónico o facebook messenger, puede obtenerlo gratis y le brindamos estos entrenamientos todas las semanas, así que si le gusta esto, asegúrese de suscribirse, también haga clic en Me gusta y, por supuesto, comente a continuación todo lo que realmente nos ayuda a obtenerlos. capacitaciones para usted y obtiene el algoritmo para YouTube de manera correcta para que puedan alertarlo cuando tengamos una nueva capacitación, por lo que realmente aprecio que siempre se los brinde todas las semanas de forma gratuita y me gusta mostrarle cómo puede tomar su excel s mata al siguiente nivel y una de las mejores maneras de hacerlo es a través de mi programa de tutoría si eres un entusiasta de Excel y siempre has querido aprovechar tus habilidades y crear un ingreso pasivo, el programa de tutoría de Excel para autónomos puede ser adecuado para usted y ese es el programa en el que básicamente estamos creando una aplicación de contabilidad completa. Le mostraré no solo cómo crear una aplicación de contabilidad, sino también cómo crear sus propias aplicaciones, independientemente del tipo de aplicación que vamos a caminar. usted a través de cada paso, desde la fase de diseño hasta la implementación, básicamente será desde el concepto hasta el efectivo y todo lo demás. Quiero que convierta sus habilidades de Excel en ese ingreso pasivo que siempre ha querido. para crear el estilo de vida que te mereces y el programa de tutoría de Excel para autónomos es la manera de hacerlo, así que incluiré los enlaces debajo de mi punto com de mentor de Excel que es mi punto com de mentor de Excel que te ayudará toda la información está bien, comencemos con la capacitación porque tengo mucho que cubrir y tenemos que hacerlo de inmediato. Vamos a llamar a esto el calendario de flujo de efectivo y observe que tengo algunas cosas preformateadas que son solo nos ayudará a hacer que las cosas avancen un poco más rápido en lugar de comenzar con completo, así que solo tengo un poco, también voy a colorear todas las líneas, digamos hasta el final y darle un desvanecimiento, así que vamos para hacer el formato y voy a hacer un relleno ahora tengo un tipo diferente de tema y voy a mostrarles qué es eso vamos a ir con solo este tema azul claro algo relativamente simple que podemos haz un efecto de relleno en eso y haremos este azul aquí hay una especie de azul estándar algo un poco diferente si el tuyo se ve diferente si lo obtienes y decides oye, el mío se ve un poco diferente por qué el mío se ve diferente y eso es debido a los colores del tema, entonces, ¿qué colores del tema estoy usando en esto? Déjame ir sobre eso en solo un momento para que pueda ver de esa manera que pueda combinarlo o puede cambiarlo usted mismo y crear sus propios colores de tema que estoy usando cuando quiere saber qué colores de tema quiere, simplemente vaya a la página diseño aquí y mire los colores, está bien, desplácese hacia abajo aquí y estoy usando lo que se llama flujo, estos son flujos, está bien, ese es el que estoy usando, tiene muchos, pero si lo cambia, sabe que irán en consecuencia, pero ese es el uno que estoy usando, así que si quieres que coincida, solo tienes que usar ese, está bien, así que básicamente lo que quiero tener es más o menos el mismo tipo de tema y quiero que el usuario tenga la capacidad de seleccionar la fecha de inicio el mes y año, así que de nuevo quiero ser un calendario dinámico creativo, no solo algo para un tipo de persona sino algo para todos, así que querré comenzar el día aquí, pongamos el día de inicio y déjeme revisar mi ortografía porque cada vez que extraño mi ortografía lo haré ustedes tienen que buscar un error ortográfico oh ya tengo un dat una validación aquí porque es anterior , solo echemos un vistazo a lo que tenemos hasta ahora en esta aplicación, tengo un resumen aquí, todo esto es el rango de días con nombre bastante simple, así que ese es el tipo de cosas que podemos haz lo anterior porque sabes que también tengo una lista de meses aquí y que solo se llama meses, así que creé el rango llamado días y meses y luego también quiero establecer algunos umbrales de color, así que ahora si cambiamos estos o nosotros Puedo establecer el color que signifique cualquier cosa en el flujo de caja en un día específico si está por debajo de cero. Quiero que sea rojo, amarillo o verde y les mostraré dos métodos diferentes de cómo hacer formato condicional y les mostraré usted, el que elegimos y por qué lo hicimos, así que lo tenemos cubierto en esta página, eso es prácticamente todo para la página de resumen, por lo que es bastante fácil, algo simple en los datos, tenemos los datos que tengo , permítanme fusionar y centrar esto, tenemos básicamente una base de datos de transacciones, así que eso va a l Déjenos saber que conoce todas las transacciones y tengo algunos rangos con nombre adjuntos a estos. Solo quería repasarlos brevemente con usted, así que vayamos al administrador de nombres de fórmulas y son los que acabo de mencionar días. He visto meses que ha visto que se crea un extracto con filtros avanzados, así que no se preocupe, vamos a tener un número de fecha de inicio. Le mostraré qué es eso en un momento. Una fecha de transacción . retiro de transacciones esos tres están básicamente vinculados a esta base de datos de transacciones y he usado compensación si no está familiarizado con esto, lo he usado mucho pero la compensación nos permitirá crear un drenaje de nombre dinámico para que a medida que crezca nuestra tabla también lo hace ese rango de nombres, así que tenga en cuenta que hemos usado el desplazamiento y recuerde que esto es muy importante cuando usa el desplazamiento. Permítame acercarme aquí para que pueda ver que cuando usa el desplazamiento, debe asegurarse de comenzar con el encabezado. fila la fila del encabezado porque de esa manera w Cuando no hay datos o todos los datos se eliminan o borran, no crea un problema si elimina esas filas, no lo hace, pero queremos asegurarnos, por supuesto, que el encabezado no es realmente parte de nuestros datos. así que queremos comenzar una fila hacia abajo, esta de aquí comenzará en una fila hacia abajo de las columnas, no necesitamos hacer ningún ajuste de columna, entonces lo que queremos hacer es determinar cuántas filas, cuántas filas vamos a usar. un conteo ahora, asegúrese de que cuando cuente va a contar una columna que siempre tenga datos como una identificación de transacción o una fecha, esos tipos de columnas siempre tienen datos, por lo que siempre desea contar la que siempre tiene datos , estamos voy a contar el encabezado 2 porque nuevamente por la misma razón, si eliminamos los datos, queremos asegurarnos de que no genere un error, por lo que la mejor manera de hacerlo es contar, por supuesto, la fila del encabezado, pero luego asegúrese de restar 1 del conteo total para que tengamos el conteo correcto y luego, por supuesto, quiero comenzar en una columna n es solo la única columna a la que nos referimos en este caso, así es como compensamos y he hecho lo mismo, ya sea una fecha de transacción de depósito de transacción o un retiro de transacción, por lo que esos tres se basan en la fecha de estas tres columnas retiro de depósito vamos a necesitar eso para nuestros criterios vamos a crear un criterio voy a mostrarles qué es eso en un momento y vamos a mostrarles cuáles son esos resultados así que he creado eso un poco y entraremos en eso, avancemos y diseñemos nuestro calendario, así que tengo una fecha de inicio y también quiero un mes, tenemos que saber qué mes es y ya he creado una validación de datos aquí con el los meses son solo los meses solo una validación de datos de datos fácil y luego meses lo mismo durante días y luego quiero uno más quiero un año así que hagamos un año aquí y luego veremos nuevamente ya tenemos una validación de datos esto es solo un simple acabo de agregar una validación de datos con las tres opciones uh 20 20 2021 y 202 2 relativamente simple , sigamos y mantengamos el control y luego les demos un fondo blanco para que puedan distinguirlos y luego también queremos darles un borde, así que vamos a formatear las celdas, luego usaré este borde consistente el color aquí no es el color de relleno en realidad será blanco el color del borde en realidad será del mismo color este azul aquí y luego lo que quiero hacer es porque estos son los campos en los que vamos a ingresar estoy voy a poner el borde sólido en la parte superior derecha y en la parte inferior y luego en el lado izquierdo voy a poner la línea punteada voy a hacer lo mismo pero opuesto aquí en el día de inicio manteniendo presionado el control haciendo clic derecho formateando esas celdas nuevamente usando el mismo color, pero esta vez será la izquierda , la parte superior e inferior y la línea punteada estará bien, así que eso es básicamente nuestros campos, así que queremos comenzar con los datos, digamos un lunes nosotros quiero comenzar el mes de enero y tal vez solo tú por supuesto, use el año actual 2020. Eso será todo. Pongamos un ícono aquí, ya que siempre queremos tener un ícono agradable. Tengo uno guardado para que sea más fácil. Se llama este pequeño ícono que creé y luego lo traeremos a un tamaño razonable aquí y vamos a poner eso aquí que va a ser nuestro ícono de flujo de caja aquí es una especie de flujo de caja y un calendario y tengo espacio para eso aquí bien así que el resto es nosotros quiero hacer nuestro calendario, así que aquí me gustaría tener el año, quiero tener el mes y el año , entonces, ¿cómo sabemos eso? Bueno, eso será relativamente simple. Todo lo que necesitamos hacer para eso es simplemente tener an es igual a la derecha lo quiero y esto es igual a la fecha fecha cuál es la fecha la fecha de h3 está bien ese va a ser el año cuál es el mes el mes va a ser así va a ser enero pero necesitamos un número de mes Entonces, ¿cómo convertimos enero en el número de mes? Podemos usar coincidir vamos a coincidir y vamos a coincidir vamos a l busque enero y lo buscaremos en meses y meses es el rango de nombres que hemos creado y queremos una coincidencia exacta, por lo que será cero y luego lo que queremos hacer es que queremos el día bien el El día va a ser solo el primer día del mes y está bien. Ahora lo he formateado previamente. ¿Cómo lo obtuve? ¿Cómo lo obtuve ? eso entonces, llamémoslo formato personalizado aquí personalizado y luego, cuando vamos a más formatos de números, todo lo que tengo son cuatro m, lo que nos dará el mes y luego cuatro sabios nos atraparán, eso es todo, eso es todo lo que necesitamos que hacer para llegar a enero de 2020 y, por supuesto , a medida que cambiamos, cambiará automáticamente a febrero y junio de 2020. Me gusta porque realmente quiero salir aquí, en otras palabras, podemos formatear esto para que solo tenga un mes y un año, pero quiero esta será una fecha real y eso nos ayudará, de acuerdo, en otras palabras, no solo queremos escribir noviembre y el año y como no queremos combinar es igual a esto y podemos concatenar o usar y y correcto esta es otra forma de hacerlo, pero este noviembre de 2020 no es una fecha real, es solo el mes y el año combinados, así que yo Realmente quiero tener una cita, así que esa es otra forma de hacerlo, está bien, entonces, ¿qué más queremos, así que continuemos, coloreemos esto en consecuencia y ahora lo que quiero en nuestro calendario es yo y ahora lo que quiero en el mostrador es quiero el día número correcto, quiero lunes martes o cualquiera que sea la fecha de inicio aquí, entonces, ¿cómo lo hago bien? La primera es la fórmula del día de la semana. mayúsculas, así que voy a usar mayúsculas, escríbalo aquí arriba de cualquier día que hayan seleccionado aquí, eso es todo, eso es todo lo que quiero escuchar, está bien, coloreemos que realmente lo tengo, estará en una fuente blanca, pero vamos dale un fondo azul oscuro, algo como esto, está bien, ahí lo tienes. está bien, está bien, ahora lo tenemos, pero ahora, ¿qué pasa con el día siguiente ? pero qué pasa si es domingo, qué pasa si hay días de inicio el domingo y luego quiero ponerlo el lunes, entonces, ¿cómo hacemos eso? Podemos hacerlo con solo una fórmula simple igual y luego superior vamos a usar superior si voy a hacer coincidir lo que quiero hacer es saber qué día es ese si y voy a verificar aquí si coincide estamos viendo b6 esta vez b6 vamos a escribirlo aquí b6 días y luego queremos una coincidencia exacta, así que si eso es igual a siete, si es el último día, entonces tenemos que hacer lo que entonces tenemos que decir básicamente si es igual a 7, entonces, ¿qué quiero? Entonces quiero el lunes, de lo contrario, ¿qué más quiero? De lo contrario, entonces va a ser el siguiente en la fila, entonces, ¿cómo llegamos a eso en ese caso es simplemente indexar vamos a indexar esta vez estamos indexando días porque quiero el días y vamos a agregar uno lo vamos a hacer nuevamente usamos esa coincidencia otra vez bien quiero indexar todos los días cuál es el número de fila con el que coincide vamos a buscar nuevamente este día y luego queremos una vez que lo encontramos, podemos usar b6, no necesitamos la fecha porque ya está, no necesitamos la hoja, ya está en el extracto , vamos a hacer coincidir, vamos a buscarlo en este caso días nuevamente también quiero una coincidencia exacta más uno a la derecha más uno a la derecha es el siguiente porque no es el último más una coma uno llamaremos a un número que es y luego terminaremos los paréntesis para que así sea el martes así que ahora si yo cambie esto a digamos domingo, terminará el lunes, eso es lo que quiero, así que volvamos a ponerlo en lunes ahora, todo lo que tengo que hacer es traer esta fórmula, lo que queremos hacer es asegurarnos de que hemos hecho estos absolutos b6 no va a ser absoluto, queremos asegurarnos de que d6 sea absoluto, eso es muy importante y ahora simplemente podemos copiar esta fórmula tráigalo todo, arrástrelo hasta aquí, eso lo obtendrá, así que ahora, si cambio esto al miércoles , todo se actualizará automáticamente, genial, así que ahora tenemos nuestro primer día del mes dinámico basado en la selección del usuario, ¿de acuerdo, qué sigue? obtengamos nuestro primer día del mes. Quiero que el primer día del mes aparezca aquí. Entonces, ¿cómo lo hacemos bien? El primer día es bastante simple. mismo día que este , entonces vamos a usar el día de la semana de lo que b5 recuerda que esta es nuestra fecha aquí b5 el primer día del mes b5 si es por eso que queremos usar la fecha si es el día de la semana dos al que vamos para usar dos por qué son dos por qué estamos usando dos porque observe que nuestros números de lunes a domingo están en el mismo orden que nuestra lista de días así que queremos mantenerlo igual si eso es igual a un número de día de inicio cuál es ese número de fecha de inicio les mostraré que solo necesitamos agregar esa fórmula y ya he agregado ed el rango nombrado, así que lo guiaré a través de eso, por supuesto, es igual a b5 b5 aquí, en ese caso, lo haremos absoluto porque ese siempre será el primer día del mes aquí y aquí también absoluto si ese es el primer día del mes justo el mismo día, entonces quiero mostrar ese primer día del mes, hazlo absoluto, de lo contrario , no muestres nada, está bien, pero cuál es esa fecha de inicio, centrémonos en ese día de inicio. estoy voy a poner en otro lugar voy a poner eso, digamos aquí mismo, básicamente lo que quiero hacer es convertir la fecha de inicio en un número, entonces, ¿cómo lo hacemos bien si miramos aquí abajo? tenía un número de fecha de inicio, básicamente, lo configuré en l3, así que solo voy a poner la fecha de inicio, básicamente, quiero el día de inicio, así que quiero saber qué día en un número quiero un número que va a hacer eso, entonces, ¿cómo? ¿hacemos eso ? coincidiendo con el lunes, ese es el usuario , y lo estamos comparando en nuestros días, esos son los queridos, por lo que nos dirá cuál es exactamente el primer día de la semana, es uno para el lunes, es dos para el martes o así sucesivamente y así sucesivamente y estamos en coincidencia exacta, así que eso es todo lo que realmente quiero, solo quiero convertir esto en un valor numérico, eso es todo, eso es todo lo que quiero hacer, así que si lo cambian al martes, cambiará a 2. eso es simple como pi está bien, lo tenemos el lunes, así que eso solo nos dará un comienzo y recuerda que hemos agregado que como un rango con nombre ya he creado ese rango con nombre, todo lo que tenemos que hacer es simplemente tomar esta celda y escribir el número del día de inicio eso es todo lo que necesito hacer y luego se llama rico, está bien, así que lo sacamos ahora, por supuesto, noviembre de 2020, elijamos enero y más, pongamos enero como fecha de inicio que probablemente sea más fácil ahora que sé que enero por supuesto, va a comenzar un miércoles de este año, así que, por supuesto, no habrá Hing allí con el primero sabemos que porque comienza en enero de 2020 comienza un miércoles así que continuemos sabemos que nada debería aparecer allí porque el primer día no es lunes el primer día no es martes el primer día no es lo que vamos escriba la fórmula para el próximo día de la semana, escribamos el segundo día, así que ahora lo que queremos hacer es si lo escribimos aquí arriba es igual si b7 en este caso b7 no es igual si no está vacío entonces sabemos que es simple, déjame saber que es b7 más uno correcto si no está vacío b7 todo lo que tenemos que hacer es agregar uno pero ¿y si está vacío si está vacío lo que quiero hacer es verificar si es el martes el primer día de la mes , ¿cómo sabemos eso? De nuevo, lo que podemos hacer es simplemente ejecutar otro día de la semana si el día de la semana de lo que es el día de la semana otra vez b5 absoluto f4 b5 coma día de la semana sabemos que siempre usará dos siempre usará dos para el día de la semana porque ese es el segundo opción si el día de la semana es igual a lo que vamos a presionar mod justo qué es que el mod mod de lo que en este caso es el mod del número del día de inicio dividido por siete si ese es el caso más uno si esos dos son iguales correcto si el día de la semana entonces lo que necesitamos saber entonces sabemos que es martes el primer día del mes, entonces puedo poner el martes, está bien, son cinco, está bien, está bien, está bien y lo hacemos absoluto, de lo contrario, si no es de otra manera, déjalo en blanco para que el martes no sea el primer día del mes, está bien, eso es para nuestro segundo día ahora el ahora los días restantes de los días subsiguientes son realmente fáciles todo lo que tengo que hacer es simplemente arrastrar esto aquí pero en este caso el miércoles estamos buscando el número de fecha de inicio más uno en este caso es más uno y en realidad es miércoles es el primer día de enero así que de nuevo necesito hacer esto y en este caso vamos a sumar más dos porque es el segundo día en este caso vamos a hacer tres en este caso más tres y luego los subsiguientes cuatro y cinco, luego se vuelve aún más fácil, así que puede agregar estos para luego arrastrarlos nuevamente esta vez estamos agregando cuatro en caso de que el primer día sea sábado y luego el último sea domingo todo lo que tenemos que hacer y luego, en este caso, agregue cinco eso es todo eso es todo para la primera fila, eso controlará esta columna, esta será nuestra fecha, quiero que esta fila aquí, la fila 8 sea igual a esta, así que déjame hacer que esta tenga la altura de 60,75, así que lo haré Lo mismo con este 60.75. Quiero asegurarme de que todos sean iguales. Muy bien, entonces tenemos esta es nuestra primera fila de fechas. Quiero poner nuestra segunda fila de fechas aquí y quiero poner los detalles y la información aquí. ¿Qué es esto? Así que sigamos. Miremos esto en la segunda fila de las fechas. ¿Cómo agregamos eso? Así que lo primero va a ser un poco diferente aquí es lo segundo igual si ahora esta vez estamos buscando este 8. siete es igual a vacío, lo que en cualquier caso no haría, pero a medida que avanzamos en esta fórmula , es más fácil, no necesitamos actualizar este formulario luego, déjelo vacío correctamente si no hay nada, no hay una fecha anterior, déjelo vacío; de lo contrario, también quiero verificar si está en el mismo mes ahora, esto no sería, pero a medida que copiamos la fórmula si ahora lo que quiero verificar es el mes de esta fecha 8 7 no es igual al mes, en otras palabras, si están en meses diferentes, entonces debemos mostrar el mes vacío de cuál es el mes de qué este más uno que significa este más uno si esos no son iguales los meses se muestran vacíos, de lo contrario, es simplemente este uno más uno, en otras palabras, queremos mostrar el día siguiente, pero si ya está en el próximo mes, no queremos mostrarlo y eso es todo, agregue el doble paréntesis y entonces estamos bien . perfecto, así que ahora podemos continuar con eso, ahora todo lo que tenemos que hacer es copiar esta actualización de fórmula, quiero actualizar esto un poco en este caso en lugar de h7, correcto, estamos enfocados en uh b9, así que solo necesitamos actualizar esos y luego podemos simplemente arrastrar esta fórmula aquí una vez que obtengamos todas las actualizaciones allí, está bien, así que no Ahora tenemos el día dos, todo lo que tengo que hacer es arrastrar esto aquí y tenemos esto, así que ya terminé con eso, ahora necesito copiar esta fila , pegarla aquí, pegarla aquí y pegarla. aquí eso es todo lo que necesito hacer y probablemente uno más aquí también haremos uno más en caso de que haya algunos meses que lo cubra en caso de que lo tengamos y luego haremos otro 60 punto bien genial entonces ahora nosotros tenemos todas las posibilidades cubiertas tenemos 1 2 3 4 cinco y seis por si acaso está bien excelente, así que eso es exactamente lo que tenemos en nuestro calendario, pero actualicemos los colores, así que ahora voy a trabajar en el formato, solo voy a mantener presionado el control aquí y luego le daré este color azul claro en todo el contorno. Voy a alejarme un poco para que podamos ver lo que estamos pasando y luego todo tendrá este color azul claro, ¿de acuerdo ? genial, así que dale ese azul claro, este es un buen color de tema, ahora nuestro calendario está comenzando a unirse, puedes ver cómo se une. er, es bastante fácil, lo que sigue, hagamos algunos bordes alrededor y resaltaremos todo aquí y luego voy a formatear las celdas de formato y usaremos el mismo color de borde que tenemos, que es este azul aquí aquí use este mismo azul que tenemos y solo voy a darle un digamos todo el borde del contorno aquí y tal vez eso sea bueno creo que se ve bien ahí vamos ahora tenemos nuestro bonito calendario está bien genial pero ¿cómo agregamos información en lo que hacemos? quiero poner aquí quiero poner aquí un resumen diario resumen diario, de hecho, arrastremos esto aquí y eliminemos la fórmula una vez que lo hagamos y luego pongamos un resumen diario, así que quiero que el resumen diario vaya allí porque quiero saber qué está pasando y agreguemos algunos bordes por aquí para que podamos separar esos formatos de esas celdas. Voy a usar el mismo color, que será más claro, que es exactamente lo que quiero y luego haremos. hacer todo el camino bien bien eso es lo que yo era muy ligero borde así que quiero que el resumen diario vaya aquí así que cuando hagamos clic en un día quiero que ese resumen diario vaya aquí ¿cómo obtenemos la información ahora lo que quiero es saber cuál es el saldo en la cuenta para cada día ¿Cuál es el equilibrio? ¿Cómo obtenemos eso? Quiero los colores. Quiero verde, rojo o amarillo. Entonces, ¿cómo obtenemos eso? Básicamente, lo que quiero hacer es agregar días adicionales en fórmulas adicionales, así que agreguemos esta fórmula y quiero use el formato condicional, así que básicamente quiero poner mucha información aquí, quiero poner los fondos iniciales, los fondos en el hallazgo, pero también quiero agregar el formato condicional aquí ahora si agregamos una nueva regla y digamos queremos usar celdas de formato quiero usar una escala de dos colores el problema con este es que colorea el único problema con la barra de datos de dos colores y tres colores o conjuntos de iconos es que el color solo las celdas donde está el valor está adentro pero quiero poner muchos datos en esas celdas que no No quiero simplemente poner un número , entonces, ¿cómo lo hacemos? ¿Cómo podemos hacerlo? Podemos hacer un formateo condicional manual. Un pequeño manual . Puedo hacer eso pero no quiero hacerlo. Quiero poner mucha más información aquí. Entonces, ¿cómo podemos hacerlo bien? Lo que podemos hacer es usar formato condicional basado en una celda adyacente en ese caso. podemos usar el manual, así que ¿por qué no hacemos eso? ¿Por qué no creamos una celda adyacente? Digamos que copio esto y uso k en su lugar esta vez en lugar de k, así que usemos k7 y hagamos que pegue esas fórmulas aquí y eso es más o menos lo que quiero, así que lo que quiero es tener básicamente un calendario adyacente , un calendario oculto con solo las cantidades aquí, solo los totales, el saldo de las cuentas, el saldo de su flujo de efectivo en esos días y luego base la base de formato condicional, así que ¿Por qué no hacemos eso? Copiemos todo esto aquí, todas estas fórmulas aquí y de esa manera, y me voy. g para copiarlos a todos esta vez y luego los pegaremos todos aquí pegar especial y pegar las fórmulas ahora tengo como un calendario adyacente así que ahora lo que necesitamos es una fórmula entonces ¿cuál es esa fórmula? te mostraré cuál es esa fórmula es relativamente simple es igual a si k7 es igual a vacío entonces, por supuesto, solo queremos poner vacío y luego vacío correcto porque si no hay una fecha, no hay nada que podamos hacer, de lo contrario, básicamente lo que quiero hacer es quiero sumar todos los depósitos hasta esa fecha menos todos los retiros hasta esa fecha es relativamente simple, por lo que algunos si la fecha de la transacción es menor o igual a y qué hay aquí en k7 cualquiera que sea la fecha, entonces, ¿qué estamos haciendo? vamos a hacer vamos a sumar todos cuáles son cuáles son nuestros rangos de suma van a ser nuestros depósitos nuestros depósitos de transacciones bien entonces eso se ocupa de todos los depósitos queremos restar todos los retiros menos esta vez algunos si otra vez la fecha de la transacción pero este tim e también de nuevo menor o igual menor o igual que y también k7 aquí y, por supuesto, nuestro rango de suma en este caso son los retiros de transacciones, así que eso es todo lo que tenemos que hacer y eso es todo lo que tenemos que hacer, por supuesto que va a estar vacío porque no hay fecha aquí, pero todo lo que tenemos que hacer ahora es arrastrar eso aquí y vemos que en realidad tenemos nuestros números aquí, eso es exactamente lo que quiero, así que ahora tenemos nuestros totales ahora todo lo que tengo que hacer es simplemente mantener presionada la tecla controle y copie eso hasta nuestra página y péguelos ahora tenemos saldos para todos, así que ahora lo que quiero hacer ahora puedo crear un formato condicional basado en este número y cómo lo hacemos bien básicamente lo que quiero hacer es cualquier valor que esté por encima de mil ponerlo en verde cualquier cosa que esté entre mil y cero ponerlo en amarillo cualquier cosa que sea menor que cero ponerlo en rojo para que podamos hacer eso con esto así que lo primero que vamos a hacer hacer es resaltar todas las filas afectadas manteniendo presionado el control todo las celdas afectadas dentro de esa fila manteniendo presionado el control y luego simplemente presionándolos bien, ahora que tenemos todos los peligros, ahora lo que queremos hacer es crear una nueva regla, de hecho , vamos a crear entrar en las reglas de administración y crea una nueva regla y vamos a usar una fórmula recuerda que podrías usar te mostraré en un segundo cómo podríamos usarla pero en el hecho de que se vende en un segundo usa una fórmula y cuál es esa fórmula será igual y nos centraremos en un valor absoluto que comience con k8, pero queremos asegurarnos de que sea relativo, así que queremos asegurarnos de que no incluya ningún signo de dólar, será mayor que o igual a lo que 1000 pero es dinámico en función del valor que sea en esta celda aquí, por lo que es mayor o igual que el resumen y cuál es el color que queremos darle quiero darle un verde que el verde claro ahora he usado un verde en el pasado que quiero usar para poder encontrarlo en nuestro efecto de relleno, así que cada vez que quieras usar un color reciente, puede usarlo en efectos de relleno y es este verde aquí, está bien, ese es el verde que quiero usar y voy a hacer clic en Aceptar y ahora échele un vistazo, ahora tenemos nuestro verde situado, así que funcionó realmente genial, eso es lo que queremos, básicamente, el otro tipo de formato condicional fue el que estaba explicando aquí usando la barra de color, así que si quisiera colocar el formato condicional en estos , podría usar una barra de color, esa es otra forma de hacerlo, pero yo No lo haré porque no podemos. No quiero colocar solo los datos aquí. Esto es de lo que estaba hablando . una escala de tres colores y luego básicamente baja podríamos hacerlo bien así que definitivamente es una posibilidad pero solo podemos hacer eso no quiero tener un calendario solo con estas celdas esa es una gran idea pero no se ve bien quiero poner más datos que solo los números, así que para hacer eso, esa es una opción , es un ni opción ce pero quiero que se muestre más información en estas celdas, por eso no estamos usando no puedo usar celdas adyacentes para este tipo de granero de color me gusta este me gusta la forma en que se ve pero no podemos superar los límites nosotros en esto, así que tenemos que encontrar otra forma de hacerlo, así que solo para que sepas que es por eso que no estamos usando ese tipo de cuerpo de color, así que podemos eliminarlo, está bien, así que ahora todo lo que tenemos que hacer es continuar con nuestro formato condicional para que podamos ingresar a las reglas de administración y ahora que conocemos las celdas resaltadas, en este caso, ¿por qué no simplemente copiamos la base y luego agregamos la nueva regla y esta vez vamos a agregar el amarillo ? así que esto va a ser igual a y porque hay dos condiciones en este caso y lo que vamos a usar k8 correcto, asegúrese de que no sea absoluto así que presione f4 k8 va a ser menor que en este caso lo que sea que esté aquí y qué de lo contrario, también queremos que sea mayor que cero, está bien, entonces podemos hacer k8 es mayor que es mayor que cero, entonces, en ese caso, ¿qué hacemos? Quiero hacer lo siguiente. Quiero colorear amarillo, así que de nuevo formatéalo . Entra en los efectos de relleno. Quiero encontrar ese color reciente. Este amarillo es el que quiero usar . nos desplazaremos para ver qué celdas están enfocadas en eso y ahora lo que queremos hacer es simplemente actualizar el rango de aplicación , queremos que sea el mismo que este, así que solo lo aplicamos aquí y luego hacemos clic en aplicar está bien, pero tenga en cuenta que esto cambió, así que a veces esto cambia, así que tenemos que restablecerlo para asegurarnos de que cuando restablezcamos el rango de aplicación no cambie eso, así que está bien, estamos listos para continuar, así que esté atento. sucederá, también puede pasarte a ti, está bien, ahora los hemos coloreado en amarillo ahora todo lo que tenemos que hacer es agregar el rojo, así que nuevamente una nueva regla más usa una fórmula y esta es un poco más fácil en este caso igual k8 sabemos que es menor o igual que en este caso cero pero queremos hacerlo dinamico tan igual a lo que el usuario ponga ensi de aquí menor o igual que esto, está bien, y queremos formatear eso de nuevo, los efectos de relleno le dan ese color rojo, está bien, muy bien, ahora tenemos el color rojo y hacemos clic en Aceptar y también tenemos que agregar las celdas a las que va. para aplicar a, por supuesto, podríamos seleccionarlos y luego, por supuesto, hacer clic en aplicar y debemos actualizarlo nuevamente a k8; de lo contrario, no será preciso, haga clic en Aceptar y haga clic en aplicar perfecto, echemos un vistazo, eso es lo que quiero ahora podemos ver un bonito disco, pero mira, ahora tenemos la celda, agregamos formato condicional, ahora no es tan bueno como el de tres colores, pero es mucho más útil porque ahora podemos agregar información aquí, cosas como cuál es el comienzo, cuál es el final, así que agreguemos eso. quiero saber cuál es el comienzo y cuál es el final, comencemos este día y luego lo copiaré porque este día tenemos datos aquí, así que agreguemos esa fórmula, ¿qué va a ser primero ? de todo lo que quiero hacer es comprobar para hacer sur e la fecha, así que quiero agregar información aquí, ¿qué quiero poner? Quiero saber el saldo inicial. Quiero saber cuántos depósitos. Quiero saber cuántos o cuántos fondos están fuera . y el monto final, así que echemos un vistazo, pongamos una fórmula que podamos hacer que nos ayude con eso, así que dejaremos esto aquí es igual si lo primero que quiero hacer es verificar para ver si tuviéramos una fecha si este d7 es igual a vacío entonces, por supuesto, vacío, correcto, nada que podamos hacer sin una fecha, de lo contrario, agreguemos algo de información , quiero saber el comienzo, oh, va a poner algo corto, correcto, un comienzo abreviado es cuál es el comienzo. va a ser igual a comenzar va a ser y luego pondré un espacio y luego un signo de dólar solo porque lo pondré pero puedes cambiar esto también puedes formatear eso pero habrá un largo puedes formatearlo aquí también y cuál es el monto inicial cuál es el monto inicial el monto inicial en este El caso de s va a ser nuevamente la suma si la fecha de la transacción nuevamente la fecha de la transacción será en este caso hasta pero sin incluir esa fecha porque es una fecha de transacción de saldo inicial en este caso el criterio será menor que no menor o igual a menor que esta fecha, así que quiero saber menos que los depósitos de transacciones, entonces, ¿cuál es la transacción para que nos proporcione todos nuestros depósitos menos nuevamente, solo podemos copiar la misma fórmula, será lo mismo? excepto que solo vamos a agregar en lugar de depósitos, serán retiros, así que retiros, está bien, eso es todo lo que debemos hacer para comenzar, pero no quiero poner más que eso , quiero poner algo en el próximo línea a continuación, pero ¿cómo automatizamos automáticamente la siguiente línea a continuación? Podemos agregar un carácter. El carácter 10 hará que el carácter 10 nos lleve a la siguiente fila a continuación porque quiero automatizar y después de eso, ¿qué quiero? quiero poner en este ca si, quiero saber cuántos fondos salieron y cuántos fondos entraron, así que pongamos fondos, luego el espacio, luego un signo de dólar, luego el final, está bien, entonces, cuántos fondos salieron, de hecho, pongamos, pongamos fuera. dos puntos y luego espacio y luego un signo de dólar y luego qué queremos hacer y luego quiero agregar nuevamente en este caso cuántos salieron ese día es muy, muy simple, ¿cuáles son todos los fondos? va a ser y algunos si la fecha de la transacción nuevamente nos vamos a enfocar pero en este caso las fechas de la transacción serán iguales en esa fecha la fecha de la transacción es igual y qué y f d7 d7 ese es el día en el que estamos enfocados así que solo quiero saber qué es y qué estamos sumando esto será solo cuántos retiros de transacciones fuera de tendencia quiero saber todos los retiros en ese día específico y luego la siguiente línea y nuevamente el carácter 10 que nos dará la siguiente línea y algo mas ahora quiero saber ahora que tenemos todos los f Descubrí qué pasa con los fondos que ingresan y los fondos en el espacio de dos puntos, el signo de dólar y luego el anclaje y está bien, ahora queremos saber todos los fondos que ingresan, así que eso es bastante simple , todo lo que tenemos que hacer es copiar esto aquí porque ya hemos lo escribí en el sumif y simplemente cámbielo a en lugar de retiros de transacción pero a depósito de transacción depósito está bien, así que ahora sabemos todos los fondos que se depositaron en esa fecha nuevamente ahora quiero saber, por supuesto, el saldo final así que y de nuevo el carácter 10 siguiente línea hacia abajo y el final de la cita llamémoslo simplemente final, mantengo esto muy breve porque no tenemos mucho espacio y el signo de dólar y luego, ¿cuál es el saldo final y ya lo hemos hecho? lo calculé bien, ya conocemos el balance de la banda porque lo tenemos aquí, así que en este caso será este de aquí, lo tenemos aquí en este caso, m8, así que sabemos muy, muy simple, está bien, echemos un vistazo a eso. ver si hay algún problema con nuestra fórmula bien cerrar paréntesis necesitamos actualizar y necesito actualizar esto va a ser y por supuesto la fecha correcta no solo menos menos que o la fecha y luego lo mismo aquí por supuesto menos que la fecha y la fecha aquí que está en este d7 está bien, echemos un vistazo a eso , está bien, creo que va a ser bueno, copiemos y peguemos esto en la siguiente celda, es un buen saldo final, el saldo inicial es exactamente como lo quiero 140 los fondos ingresan los fondos salen bien , ahora estamos listos para copiar esto nuevamente, podemos copiar esto hasta aquí simplemente manteniendo presionado el control y ahora nuevamente manteniendo presionado ese control y simplemente resaltando todas las celdas todos los días en el calendario que desea aquí y luego vamos a pegar esas fórmulas muy bien, eso es bueno, las negativas están en rojo, las que son menos de mil están en amarillo, eso es justo lo que quiero y las que están en verdes están por encima de mil eso es exactamente lo que quiero excelente, así que ahora lo tenemos, guardemos nuestro trabajo, olvidé hacer eso, está bien, así que tenemos una cosa más que hacer y eso es muy, muy simple cuando selecciono el día. Quiero que aparezca un resumen diario aquí cuando selecciono cualquier día. ahí es donde entrará vba y ese es el único lugar donde entrará vba y es solo un pequeño código simple, así que escribamos esa macro ahora mismo, está bien, entonces, ¿qué es lo que realmente quiero hacer? Entonces, ¿qué es lo que quiero? que hacer cuando selecciono un día quiero filtrar todas estas transacciones solo quiero mostrar transacciones de ciertos días y quiero poner un criterio allí solo vuelvo a crear un filtro avanzado basado en el día seleccionado así que quiero poner esa fecha justo aquí, eso es como hoy, así que solo voy a copiar y pegar este formato, me gusta el formato, voy a pegar especial y luego pegaré los formatos, pero quiero el día aquí, de hecho, quiero una fecha específica, así que solo digamos que seleccionamos el 1 de enero 1-1 pero quiero el día completo no lo quiero forma así que quiero un día largo, en otras palabras, la fecha larga aquí y luego voy a centrar eso, así que eso es lo que quiero, pero aquí hay un desafío si pongo una transacción aquí transacción aquí simplemente no se verá muy profesional porque solo va a ver y mirar solo tenemos una columna y nuestras filas no tienen el mismo ancho ni las mismas alturas ¿cómo manejamos eso? hay una excelente manera de manejar eso de nuevo que vamos a usar si observa la semana pasada vamos a usar mi herramienta de imágenes favorita que nos ayudará a saber cómo lo hacemos bien esto es lo que quiero hacer lo que quiero hacer es filtrar todos los datos según la fecha y tenemos a basado en un criterio aquí es igual a igual esto será igual a cualquier fecha que hayan seleccionado aquí esta fecha aquí eso es lo que quiero y , de hecho, quiero una fecha sin formato aquí en los criterios, así que quiero tomar todos estos datos que quiero filtrar solo cualquier fecha que esté aquí y luego quiero que los resultados aparezcan aquí, entonces w Lo que quiero hacer es tomar estos resultados aquí y quiero traerlos aquí dentro de nuestro flujo, pero ¿cómo lo hacemos porque si miras, solo hay una columna y luego solo las filas están desordenadas? Así que, ¿cómo podemos obtener un buen aspecto? Podemos usar nuestra herramienta de imagen . Hagámoslo ahora mismo. Esto es lo que quiero hacer. Quiero tomar una foto de este aviso de datos en mi prueba. Tengo resultados aquí, pero nosotros. Voy a guiarlo a través de eso, así que hagámoslo ahora . Voy a usar esta herramienta de imagen. Si no tiene esta herramienta de cámara disponible, ¿cómo consigue que pueda obtenerla en más comandos y todo lo que lo que tienes que hacer es ir a la barra de herramientas de acceso rápido, seleccionar todos los comandos, desplazarte hacia abajo hasta que encuentres la herramienta de la cámara aquí y luego moverla y hacer clic en agregarla. Así es como lo obtienes cuando usamos nuestra herramienta de la cámara aquí. solo lo usaré aquí, solo hacemos clic en cualquier cosa, no importa en qué estemos haciendo clic , entonces lo que voy a hacer es voy a resaltar la fórmula que se creó y , de hecho, quiero incluir las filas del encabezado y voy a bajar sobre no sé 25 o 26 filas, eso estará bien, ¿de acuerdo? así que ahora tengo una imagen que me gusta ahora tengo una imagen de ella y eso es perfecto, así que a medida que mis datos cambien aquí justo cuando las cosas cambien aquí, cambiará dentro de nuestra imagen si la vio la semana pasada, la vio pero es es una gran herramienta, la voy a usar de nuevo, así que está bien, tengo una imagen, pero está en la hoja equivocada, así que copiemos esto y lo pegaré aquí ahora, eso es genial, pero no es así. mire bien, por qué no bien, en primer lugar, cuando lo copiamos, el rango se copió pero la hoja no se copió, así que agreguemos los datos de esa hoja y luego los pondremos aquí ahora se ve bien, está bien, eso es lo que quiero. Quiero colocar esa imagen aquí, pero fíjate que está un poco borrosa si ves que mi amigo Mark Walker en YouTube hizo un comentario que realmente me ayudó. n entramos en el tamaño y las propiedades y echamos un vistazo, vemos que a menudo la altura está en 99, por lo que si cambiamos esto al 100 por ciento, será mucho más claro automáticamente, lo ayudará, puede hacerlo a través de vba o manualmente ahora podemos expandir esta columna quiero que esta columna sea perfecta eso es lo que quiero excelente así que esto es lo que quiero hacer aquí es donde vba nos ayudará cuando haga clic en ella quiero que esta fecha cambie automáticamente esa fecha va a cambiar los criterios aquí ya no necesitamos esto, así que, una vez que lo hagamos, solo ejecutamos un filtro avanzado, unas pocas líneas de código diminutas, ingresemos al vba y le mostraremos cómo lo hicimos. Lo primero que quiero hacer es escribir crear . un módulo, por lo que vamos a insertar un módulo y simplemente le daremos el nombre de este módulo, siempre es una buena idea llamar el nombre de sus módulos y luego llamaremos a este resumen de flujo de efectivo, está bien , lo que sea, y luego creemos una macro en esto. y lo llamaremos resumen de un subdía porque eso es lo que es un resumen del día y es una macro muy fácil. Vamos a dimensionar la última fila tanto tiempo. ¿Por qué? Porque necesito saber la última fila de nuestros datos. Entonces, ¿cuál es nuestra última fila? nuestra última fila será igual a i Voy a usar la hoja 3. Usé la tecla de acceso rápido automático para que eso se automatice, así que dices igual a tres rangos de trucos, vamos a usar el último, así que nos dará nuestra última fila una vez que tengamos nuestra última fila, solo quiero verificar si la última fila es menos de tres, luego sale, está bien porque no hay nada que hacer si no hay datos, está bien, a continuación, estamos listos para ejecutar nuestro filtro avanzado, entonces, ¿cómo hacemos esa hoja de 3 puntos rango a y echemos un vistazo a eso? es el rango en el que vamos a ejecutar nuestro filtro avanzado , comenzará de nuevo en a2, queremos incluir los encabezados hasta el final, no hasta g en la última fila, así que eso es todo lo que hacemos. escriba esos filtros ahora mismo de a2 a g y la última fila y ese punto filtro avanzado ejecutando un filtro avanzado y lo que estamos g oing to do, vamos a copiar eso, reduzcamos esto para que podamos ver ambos y luego vamos a copiar eso y luego, ¿cuál es el rango de criterios de criterios? podemos ver j2 a j3 rango de criterios el agujero es igual a la hoja 3 nuevamente nosotros podemos cerrar esto, ya no necesitamos esto, hoja 3, rango de puntos j2 a j tres, ese es nuestro rango de criterios, vamos a copiar eso, ¿dónde vamos a copiar al rango igual a otra vez? hoja tres rango de puntos, ¿dónde vamos a copiar? voy a copiarlo justo aquí solo las filas de encabezado es todo lo que necesitamos solo tres de ellos p2 a r2 eso es todo lo que vamos a necesitar rango p2 a r2 ese es nuestro ese es nuestro rango y luego es igual a único supongo falso en en este caso, está bien de esa manera, cada transacción, incluso si es duplicada, es igual a falso, está bien, eso es, echemos un vistazo a esa hoja tres, el rango de dos a g en la última fila, el rango de criterios de copia de filtro avanzado es igual a la hoja 3 j2 a j3 we' vamos a copiarlo a sheet3 p2 a r2 y eso es todo lo que que hacer, ni siquiera necesitamos traer los datos porque ya está en una herramienta de imagen súper súper simple y, a menudo, queremos borrar pero borrar el contenido antes, pero cuando ejecutamos un filtro avanzado, generalmente borra el contenido automáticamente . solo el filtro avanzado se ocupa de eso para nosotros, es bastante inteligente de esa manera, muy bien, eso es todo, eso es todo lo que necesitamos hacer para esta macro, pero ¿cómo obtenemos los datos ahora? Todo lo que tenemos que hacer es ejecutar esta macro cuando un usuario selecciona la fecha, así que escribamos en ese flujo de efectivo, este es el flujo de efectivo de esta hoja, vamos a usar todos los cambios de selección cuando el usuario realmente haga una selección, por lo que es un cambio de selección de la hoja de trabajo y es cuando hacen un cambio de selección a qué qué es entonces que hacen un cambio de selección en cualquier lugar desde, digamos aquí, b8 hasta, en este caso, h18 b8 a h18, así que escribamos eso si no, el rango no es nada b8 b nuevamente usando autohotkey para automatizar ese b8 a h18 si el usuario hace una selección pero no solo si hacen alguna selección, necesito asegurarme de que hayan hecho la selección correcta porque hay otras filas en eso, entonces, ¿cómo sabemos eso? Lo primero que queremos hacer es asegurarnos de que no haya nada. en blanco, lo primero que quiero hacer es asegurarme de que la fila de arriba no esté en blanco, por lo tanto, y el punto de destino compensado , ¿cuál es el desplazamiento de la fila menos 1, la fila sobre el valor del punto de la misma columna no es igual a vacío ? no está vacío, necesitamos una fecha, el de arriba tiene que ser una fecha y también quiero ejecutar otra verificación, quiero asegurarme de que el de arriba sea una fecha, no está vacío y en realidad es una fecha, porque queremos asegurarnos. Entonces, ¿cómo verificamos una fecha? Bueno, podemos hacerlo con las siguientes líneas de código y es la fecha nuevamente, lo mismo que el punto de destino compensado menos uno, el valor de punto de coma cero anterior, por lo que es igual a verdadero. Queremos asegurarnos de que el de arriba sea una fecha. de esa manera podemos asegurarnos de que estamos seleccionando en la celda correcta, entonces, ¿qué hacemos? quiero hacer, entonces solo voy a ejecutar la macro antes de ejecutar la macro, lo que queremos hacer es asegurarnos de que este i7 contenga la fecha de la celda de arriba a la derecha cuando seleccionen esto, quiero asegurarme de cómo hacerlo hacemos que el valor de punto de rango i7 sea igual al valor de punto de desplazamiento objetivo -1 0 valor de punto, así que eso se solucionará y luego estamos listos para ejecutar nuestra macro, entonces todo lo que tenemos que hacer es ejecutar el resumen del día de la macro, está bien, así que vamos a verificar eso lo que vamos a hacer es guardar nuestro trabajo y echar un vistazo a eso ahora cuando seleccionan en una celda se actualiza automáticamente muy bien así que ahora ven que tenemos todas las transacciones aquí están ahora actualizando en cada celda que seleccionamos y así es como lo haces así es como creas un increíble calendario de flujo de caja con un resumen diario automáticamente espero que hayas disfrutado de esta capacitación si es así tengo un paquete zip de 150 libros de trabajo de mis mejores libros de trabajo son solo 37 centavos por libro de trabajo por un total de 56 dólares. Voy a incluir los enlaces a continuación. eso realmente nos ayudaría. Realmente aprecio que te quedes con nosotros en estos entrenamientos. Muchas gracias. No olvides suscribirte y nos vemos la próxima semana .