- Levanta la mano si tegusta Microsoft Excel. Bien, me alegra que estemos de acuerdo en que no muchos disfrutan usar Excel. Para ser muy honesta, laidea de organizar datos en una hoja de Excel meda migraña de inmediato. Hoy haré lo posible porhacerte cambiar de parecer, porque Excel es una herramienta muy útil para organizar datos, si sabes usarlo de la manera correcta. Si eres dueño de unnegocio, un empresario, un estudiante o el tipo de persona que le gusta estar organizada,este video es para ti, y espero que aprendas algunosconsejos para usar Excel y hacer tu trabajo más fácil. Hola a todos, soy Rimi de HubSpot. Bienvenidos a nuestro canal de YouTube. Hablemos de cómo hacer fácilmente diagramas o gráficos en Excel que te ayudarán a tener unaexperiencia más agradable. Cuando puedes tomar datos de mercadeo y ponerlos en forma visual, es más fácil de digerirpara quien los está leyendo. En HubSpot, tenemos dosrecursos fantásticos y gratuitos que ahorran tiempo y son súper útiles al momento de usar Excel. El primero es nuestrocurso intensivo de Excel. Es un curso que puedes tomar, literalmente, en una hora y 13 minutos, y te enseñará todo lo que debes saber sobre cómo usar Excel con más eficiencia. Si haces clic en elenlace de la descripción, te llevará a la página del curso, donde encontrarás toda lainformación al respecto y exactamente qué aprenderás. Explicamos para quién es este curso, qué aprenderás, los detalles del curso y el programa del curso. Este curso es genial paraquien quiera aprender a usar una herramientacomplicada como Excel en un corto tiempo. Digamos que ya sabes usar Excel, pero no disfrutas el proceso de crear tus propios diagramas o gráficospara introducir tus datos. HubSpot tiene otra granherramienta que puedes usar, llamada Plantillas deMarketing para Excel. Te ofrece nueve plantillas que puedes usar para introducir tus datos rápidamente para cosas como tupresupuesto de mercadeo, tus metas de mercadeo,calendarios de contenidos, y más. Veamos cómo puedes usaruna de esas plantillas. Aquí abrí la plantilla maestrade presupuesto de mercadeo, y como puedes ver, la primerapestaña te da un breve resumen de cómo usarla y entenderla. La segunda pestaña es la tabla en sí y ya está creada y organizada para ti. Solo tienes que introducir tus números. Como es la plantilla maestra, incluye secciones de mercadeode productos, contenidos, publicidad paga, relacionespúblicas, marca y creatividad, eventos, y otras secciones para llenar. Está dividida en loscuatro trimestres del año, y cada mes tiene su propia sección con tu presupuesto, contralos gastos reales debajo. Debajo del presupuesto, solollena los gastos proyectados, y luego, debajo de "actual",llenas los gastos reales. Digamos que tu presupuestode RRPP de enero fue de $700. Ese número iría en presupuestocomo gastos proyectados. Ahora digamos que gastaste$1.050 en RRPP en enero. Ese número iría en "actual"como gastos reales. A medida que llenas latabla, verás que los totales se llenan automáticamente abajo, en la tabla resumen de gastos, y verás que gastaste $350más de lo que debías. También verás que el gráfico de barras y el gráfico de líneas a laderecha, también se ajustan automáticamente al introducir tus números. Cuando la tabla y los gráficos muestran tu presupuesto para cada mes, puedes mantener el buencamino con tus gastos y ajustar cuando seanecesario en meses siguientes. Esta plantilla elimina las dificultades de tener que crear tus propiastablas con tus fórmulas, e incluso puedes duplicarlay usarla con otros enfoques dentro de tu compañía. Comoes una platilla maestra, da una visión amplia de tupresupuesto de mercadeo, pero si quieres profundizaren elementos específicos, puedes ver las otrasplantillas de presupuesto que se incluyen en este conjunto. Crear tablas y organizar gráficos puede ser un proceso muy tedioso. Así que si eres dueño de un negocio, esta herramienta te ahorrará mucho tiempo. Ahí las tienes. Dosherramientas fantásticas que te enseñarán a usarExcel como un profesional. Los enlaces para el curso y las plantillas estarán en la descripción abajo, así que asegúrate de verlos. Si tienes alguna pregunta, no dejes de escribirla enla sección de comentarios. Muchas gracias por vernosy hasta la próxima. Adiós. Suscríbete a HubSpot