Factores de éxito para Home Office o Teletrabajo en Cuarentena: consejos para Empresas y Empleados
hola mi nombre es eduardo para llover así en este vídeo voy a hablar sobre factores de éxito para el home office o teletrabajo en cuarentena algunos consejos para empresas y para empleados el coronavirus occovi 19 ha desafiado nuestra manera de trabajar de interactuar de comunicarnos de colaborar tecnológicamente y de llevar a cabo nuestras relaciones laborales y por lo que hemos podido comprobar pocas organizaciones estaban preparadas para el trabajo remoto en confinamiento o en cuarentena obligada repentina y a gran escala como no soy un experto en estos temas y hago este vídeo para contestar algunas preguntas que me han hecho en un vídeo anterior sobre teletrabajo voy a comentar algunos temas muy concretos a tener en cuenta en la organización del teletrabajo o home office para que la experiencia sea productiva y satisfactoria tanto para las empresas como para aquellas personas que están trabajando desde su casa y al pie del cañón' es un vídeo corto que lo divido en dos bloques por un lado la organización del teletrabajo para empresas en situación de confinamiento o cuarentena y por otro lado la organización del teletrabajo para los empleados también en situación de confinamiento cuarentena en este caso en sus hogares pero antes de comenzar te invito a que te suscribas a este canal pulsando este botón rojo que tienes aquí y de esta forma conseguimos atraer más clientes organizar mejor tu negocio ser más eficiente productivo y rentable a través de soluciones erp crm business intelligence tecnologías disruptivas o emergentes marketing centrado en empresas y algunos temas legales para empresas en proceso de transformación digital de los que hablo normalmente en este canal de youtube el teletrabajo en situaciones normales conduce a la mejora de la productividad mejora de la flexibilidad del trabajo aumento de la continuidad y de la no interrupción de los flujos de trabajo por ejemplo a través de ciclos de 24 horas ininterrumpidas y también conduce a la conciliación familiar en situaciones de confinamiento o cuarentena cambia muchísimo la conciliación familiar porque si potencia al máximo la pareja está en casa debe trabajar no los niños no tienen colegio y están más aburridos que nunca el estado anímico está muy bajo por las noticias que van tirando desde fuera en este escenario me permito comentar algunos factores de éxito que podrían ser interesante tener en cuenta a la hora de implantar el trabajo en remoto en primer lugar determinar concluya las responsabilidades las tareas y los roles y una pregunta que me han hecho pues y si la actividad que lleva a cabo el trabajador no se puede replicar en remoto que se hace creo que hay que buscar opciones para que ese trabajador pueda convertirse en un activo útil para la empresa y se integre al trabajo de todo el equipo qué capacidades alternativas podría aportar con quién del equipo podría colaborar hay gente te podría ayudar para mejorar las comunicaciones en redes sociales o escribir en el blog corporativo o llevar a cabo tareas que se vienen postergando o por ejemplo lo que veo que está ocurriendo en estos momentos de crisis es que siempre hay gente para llevar a cabo tareas de responsabilidad social corporativa otros animan a sus trabajadores a cursos de formación o seminarios solo una guía para su actualización o para mejorar sus habilidades en otras áreas segundo en esta situación es muy importante enfatizar tanto en las relaciones como en las tareas tercero hay que buscar la comunicación bilateral abierta y establecer los objetivos alcanzar en la forma de evaluar los resultados establecer el calendario de frecuencia de actividades de colaboración y de información por ejemplo un call de 9 a 9 30 comunicación y seguimiento después de comer y un resumen o debate o un informe de actividades y de resultados al final de la jornada cuarto tienes que tener la máxima confianza en los empleados elegidos no informa que el principal factor de preocupación de la gerencia es la falta de visibilidad de los flujos de trabajo e informes que documente la actividad que ha llevado a cabo el personal que teletrabajan quinto no caigas en micro gerencia no tiene sentido estar mandando whatsapp o hacer la llamada telefónica o comunicación por zoom cada 35 minutos sexto construir una infraestructura de comunicación sólida ten en cuenta que contar con una tecnología eficiente para trabajo remoto es la mayor barrera para conseguir un teletrabajo efectivo otra cosa que es importante es que al transferir la actividad a la casa de tus empleados no deberías dar por hecho de que ellos cuentan con toda la infraestructura necesaria por ejemplo que tienen una buena conexión de internet que tienen unos buenos dispositivos móviles o incluso buenos ordenadores que funcionen paralelo sugiero que averigües que infraestructura de internet tiene y si el teletrabajador está conectado a aplicaciones móviles como asana es la whatsapp skype etcétera asegúrate que tenga y que desee utilizar su smartphone personal para actividades de la empresa tal vez tengas que ofrecerle un dispositivo móvil corporativo y sin duda la empresa tiene que dotarles de todo el material necesario para el teletrabajo séptimo gestión de conflictos hay que tener mucho cuidado con lo que se dice es muy fácil malinterpretar las comunicaciones digitales y si eso ocurre hay que hablar con la persona por teléfono oa base o en la videoconferencia para aclararlo todo octavo y último viene la productividad hay aplicaciones que lo hacen por ejemplo active con la que te puede ayudar a realizar la planificación la organización la conversación gestión por proyectos objetivos gestión del tiempo focalización en importante y documentación de los resultados otra aplicación está en doctor que te permite el seguimiento del tiempo trabajado por cada miembro de equipo y permite también identificar ineficiencias el desglose del trabajo el cliente y muchas cosas más otra vez harvest que te permite realizar la gestión del tiempo y la gestión de expensas otra es time camp para supervisión del tiempo proyectos tareas etcétera y otra es google que es para gestión del tiempo y gestión de recordatorios esta es totalmente gratis pero también podría medir la productividad de forma manual teniendo en cuenta algunas variables clave por ejemplo la calidad del trabajo la satisfacción del cliente la capacidad para cumplir los plazos la cantidad de trabajo realizado o completado es decir hay que medir el producto del trabajo en vez de medir la actividad realizada por el trabajador en cuanto a la organización del teletrabajo para los empleados en cuarentena habría que hablar de algunos factores de éxito que el teletrabajador debería tener en cuenta en primer lugar realizar las tareas para ser más productivos o productivas en métodos como describir las cinco tareas que debes hacer hoy comenzando por las más complicadas o utilizando aplicaciones tu lista segundo organizar tu tiempo intenta pactar flexibilidad horaria con la persona a quien reportan para poder trabajar en los horarios en que te sientas más productivo o productiva tercero si es posible dividir el espacio de oficina o laboral el espacio privado personal o familiar sería perfecto cuarto negocia con tu pareja con tus hijos o con tus familiares para que no tengas interrupciones ni distracciones durante tu teletrabajo quinto las horas de teletrabajo en minuto y seis redes sociales porque eso es de extracción asegurada sexto informa con precisión sobre lo que haces los logros los objetivos que no ha podido cumplir a fin de quitar preocupaciones a la persona quien reporta muy bien hasta aquí estos comentarios sobre los factores de éxito y algunas aplicaciones para teletrabajo o con office [Música] suscríbete a este canal de youtube [Música]