Expandir y contraer datos de tablas dinámicas | 12

[Música] bienvenidos al capítulo número 12 de tu curso de tablas dinámicas y dashboard en excel por aquí miguel vela el biotech y en esta oportunidad vamos a aprender a contraer ya expandir nuestros datos de nuestras tablas dinámicas bien el ejercicio que estamos observando es el mismo que estamos utilizando en la mayoría de capítulos anteriores de este curso si tú llegas por primera vez y no estás siguiendo el hilo de este curso entonces puedes descargar este archivo para que puedas practicar mirando este vídeo bien el link te lo dejo en la descripción de este mismo para que tú lo descargues y puedas practicar bien esta es nuestra tablita y está estructurada de la siguiente manera miren a la derecha en filas tenemos tienda tenemos producto y en columna en columnas perdón tenemos vendedor en valores ya bueno son en los importes de todos los productos y lo que vamos a hacer ahora miren vamos vamos a cambiar la estructura de nuestra tablita y acá en columnas miren columnas le vamos a traer abajo de tiendas ok o sea que vaya estructurado primero tiendas luego vendedor y el último que se vaya producto el resultado es el siguiente miren el que estamos observando ok si expandimos miren miren acá tenemos este botoncito que sirve el más para expandir le damos un clic y miren nos abre todito no entonces primero tenemos tienda luego tenemos el vendedor y después acá tenemos los productos bien pero miren pero vamos a cambiar primero el diseño lo que hicimos en el capítulo anterior vamos a dar un clic en cualquier parte de nuestra tabla dinámica nos vamos en la parte superior acá a diseño ojo diseño en la pestaña diseño un clic y a la mano izquierda en el grupo de diseño vamos a dar nuevamente un clic en diseño de informe y vamos a elegir esta que dice mostrar en formato tabular ok nuevamente mostrar formato tabular un clic acá miren acaba de cambiar un poco y después de eso después de eso vamos a hacer lo siguiente miren vamos a dar un clic nuevamente acá en tienda un clic izquierdo luego vamos a dar clic derecho y vamos a dar donde dice acá opciones de tabla dinámica un clic acá en opciones de tabla dinámica y acá miren acá dice diseño y vamos a marcar la opción que dice combinar y centrar celdas con etiquetas le damos un clic acá miren le damos un clic acá aceptamos y ahora miren vamos a dejar un poquito vamos a dejar un poquito ahora está estructurada de la siguiente manera lo que vamos a hacer ahora miren lo que vamos a hacer ahora es lo siguiente vamos a ir acá donde dice analizar tabla dinámica un clic aquí acá en el grupo miren acá en el grupo que dice campo activo mire nuevamente campo activo acá tenemos dos opciones miren acá está la primera opción es expandir el campo donde está el más y la segunda opción que está abajo es contraer el campo vamos a contraer primero el campo gay le damos un clic en el menos miren y tenemos la siguiente se podría el siguiente resultado y ahora después de contraer le vamos a dar un clic acá donde dice en el más ok que es expandir campo le damos un clic en el más mire le damos un clic en el más y nos vuelve a expandir todo pero si nosotros nos vamos ahora sí miren al nombre vendedor nos vamos al nombre vendedor y le vamos a dar un clic acá en el menos ok en el menos en contraer le damos un clic aquí y miren obtenemos el siguiente resultado ok de esta manera la información se puede administrar y puedes analizar y a la vez también organizar de una manera visual más fácil para que sea mejor entendible no si le das en el más miren si el das en el máster de expander ok le damos en el menos pero si nos vamos a tienda miren miren la facilidad si nos vamos a tienda y con traemos acá en la acá en la pestaña análisis de tabla le damos un clic y con traemos en el menos miren en el menos vamos a dar un clic en el menos y nos contrae ahora sí por tienda si queremos expandir nos vamos a caer en el más aquí en el más y miren tenemos el siguiente resultado si queremos expandir todos los vendedores nuevamente tendríamos que ir aquí en el más ok miren acá en el más a expandir y no se expande ahora sí tanto productos vendedor y por tienda bien pero lo ideal me parece a mí lo ideal es que acá en el vendedor esté contraído ok le damos en el menos y de esta manera la información viene se ve más ordenada está bien lo que también podemos hacer acá es ocultar estos botoncitos más ok este botón más lo pueden ocultar cómo hacemos eso le damos clic derecho le damos le damos en opciones miren acá en el vendedor en el vendedor clic derecho le damos en opciones de tabla dinámica y acá en la pestaña mostrar hay que mostrar le hace un click y miren acá está se podría decir el check donde nos indican mostrar botones para expandir y contraer aquí lo que vamos a hacer es quitar ese check quitamos el check le damos en aceptar y miren ya no está están esos botoncitos si es que les molestan bien si es que les molesta vamos a volver a habilitar los de igual manera le damos clic derecho y le damos en opciones de tabla dinámica y acá en la pestañita mostrar volvemos a marcar volvemos a marcar esta opción que dice mostrar botones para expandir y contraer le damos en aceptar y nuevamente nuevamente están acá los botoncitos para mostrar y contraer bien no se olviden no se olviden que tienen que irak a analizar tabla dinámica y se sitúa si quieren contraer por ejemplo en tienda le dan acá en el -2 le dan acá en el menos contraer ahí lo tenemos si quieren expandir le dan en el más y si quieres expandir vendedor das un clic izquierdo en cualquier vendedor y le damos también nuevamente en el más para expandir en el más mil y de esa manera se expande todo ok pero para mí lo recomendable sería tenerlo por tienda por vendedor y al final la sumatoria de todos ellos no y esto prácticamente sería todo si tienes alguna pregunta puedes comentar este vídeo para ello responderte bien no te olvides de suscribirte a tu canal el biotech y nos vemos en el próximo vídeo i [Música] y