Excel: Page Layout and Printing

Los libros de trabajo se pueden utilizar de forma completamente electrónica,Pero a veces hay que imprimirlos también. Es importante entender los conceptos básicos deImprimiendo, más las otras cosas que tienes controladas. sobre - como qué partes de la hoja de trabajoimprimir, y más. Encontrarás todo lo que necesitas en el backstage.Ver ... en el panel Imprimir. Aquí puedes ajustar su configuración, ver una vista previa e imprimir suCuaderno de ejercicios todo en un solo lugar. Ahora, simplemente puede introducir el número de copiasdesea, y luego haga clic en el botón Imprimir inmediatamente. Pero si quieres más control sobreEl producto terminado, es posible que desee tomar un vistazo a las opciones a continuación. Si su libro contiene varias hojas,Lo primero que tendrás que hacer es decidir. imprimir solo las hojas activas (quees el método de impresión predeterminado) ... o la totalidad libro de trabajo. También puede reducirlo a soloSu selección actual. Volvamos a nuestro libro de trabajo, para que podamos revisarcómo funcionan estas opciones Una hoja de trabajo se considera activa cuando esSeleccionado, como se selecciona la hoja Central ahora. Para imprimir más de una hoja de trabajo (perono todo el libro de trabajo), simplemente mantenga presionada la tecla Ctrl tu teclado mientras seleccionas las hojasusted quiere. Ahora Excel imprimirá las cifras de ventas deLa costa oeste, costa este y oficinas centrales. Sin embargo, eso no es exactamente lo que quiero. losLos datos que busco son más específicos: las ventas. registros para los 40 mejores vendedores en elOficina central. Como puedes ver, ya he ordenó esa información de mayor a menor,y marcó el top 40 con una estrella dorada. No queremos imprimir toda la hoja de trabajo,porque eso incluiría más datos que necesitamos. En su lugar, ¿por qué no imprimimos solo¿una selección? Comience seleccionando los datos que desee (incluidossu fila de encabezado si tiene uno). Luego navegar volver al panel Imprimir en la vista Backstage. Mira la vista previa de la impresión de cerca, y tenote que cambia cuando cambiamos de Imprimir Hojas activas ... hasta Imprimir selección.Ahora solo aparece mi selección actual en el Impresión: los 40 mejores vendedores para elOficina central. Como alternativa, puedes crear un permanente.selección mediante el comando Área de impresión. Vas a Encuéntralo en la pestaña Diseño de página. Solo seleccionasus datos, luego elija Establecer área de impresión de El menú. Si cambias de opinión o ya nolo necesita, elija Borrar para eliminarlo. Veo algunas otras cosas que me gustaría abordarAhora, comenzando con la Orientación de la Página. Nuestro la orientación actual es vertical (o vertical) —abuena opción si tu objetivo es encajar más filas en cada página. Me gustaria cambiar a paisaje(u horizontal), por lo que puedo encajar mas columnas en lugar. Otra opción es ir a Scaling ... yelija Ajustar todas las columnas en una sola página. Esto automáticamente reduce su impresión para que cada columna se ajusteen una sola hoja de papel. Esta puede ser una gran manera de condensar su contenido,pero solo depende de la hoja de trabajo. Si tu Tener muchos datos, puede dificultar.leer. Creo que volveré a cambiar sin escala ... Luego eche un vistazo más de cerca a cómo son los datossiendo arreglado Hay suficiente de esto aquí que los últimosLas filas deben ser listadas en una página separada. Las siguientes dos páginas también carecen de contexto.Por suerte, podemos repetir datos importantes como la fila del encabezado utilizando una función llamada ImprimirTítulos De esa manera, sabremos quiénes son estas figuras. Pertenecen a y para qué meses son. Todo lo que tienes que hacer es ir al diseño de página.pestaña ... y luego haga clic en el comando Imprimir títulos. A continuación, haga clic en el botón al lado del rangoquieres repetir Puedes elegir cualquiera filas o columnas El cuadro de diálogo colapsará, y su cursorse convertirá en una flecha de selección. De aquí, seleccione los datos que desea repetir; en estoejemplo, fila 1 ... luego haga clic en el botón para regresa. Haz lo mismo con tus columnas si tienes alguna.que quieres incluir. Me voy a ir adelante y seleccione la primera columna con todosLos nombres de los empleados. Cuando hayas terminado, haz clic en OK ... y podremos confirmar el cambioUna vez volvamos al panel Imprimir. Hay una cosa más que me gustaría ajustarmientras estoy aqui Recuerda como los últimos Las filas tenían que ser puestas en una página separada porqueno habia suficiente espacio? Me gustaria mas control sobre eso. En lugar de las últimas filas, yoquiere que los datos se dividan en partes iguales: 20 personas en cada página. Para hacer esto, voy a cambiar a Page BreakModo de vista previa utilizando el botón en la parte inferior. esquina derecha. Esto hace que sea más fácil de ver.su página salta para que pueda ajustarlos como necesario. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic y arrastrarla línea azul punteada ... luego suelta donde quieres que el salto de página vaya Volvamos al Panel de Impresión, dondeSe pueden ver los cambios que han tenido efecto. los Los datos ahora se dividen uniformemente en cada página, yLos títulos impresos hacen que sea mucho más fácil de seguir. Como puedes ver, la columna Total es la únicacosa que no llegó a la anterior página. Apuesto a que podríamos arreglar eso haciendo elMárgenes un poco más pequeños. Puedes ajustar tu márgenes manualmente utilizando el botón en la parte inferioresquina derecha ... o puedes elegir un preset desde el menú Márgenes. Creo que el estrechoLa opción debería darnos suficiente espacio. ¡Perfecto! Ahora estoy listo para imprimir. En este punto,todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el botón Imprimir ... y Excel imprimirá sus datos exactamente comoApareció en la vista previa.