#Excel / Création d'un #tableau de bord avec #segmentation des données et #tables dynamiques

por qué hola soy harry vaquero y en esta oportunidad te mostraré cómo crear un dashboard en excel con base en una población de estudiantes universitarios así que entremos en material el dashboard que realizaremos en esta estancia tiene una base de estudiantes universitarios de aproximadamente 37 mil estudiantes el foco de ese as word sea verificar los tipos de pago vamos a examinar cuáles son los tipos de pago para las diferentes segmentación es que encontremos en nuestra base de datos que el dashboard es realizado a base de tablas dinámicas y con sus respectivas enmiendas acción de datos las tablas dinámicas las podremos crear desde esta base y michel cómo lo vamos a hacer o lo podremos hacer los de antes luego te voy a mostrar un pequeño paso no es necesario que sepas access solo aprender este pequeño paso cuando te entreguen un avance de access donde esté la base que vamos a utilizar tú le das insertar y hasta la dinámica acá utilice una fuente de datos externas elegir conexión acá vamos a examinar en busca de más buscamos donde se ubica la base de datos de excel y access perdón en este caso yo lo tengo en mi disco duro en una carpeta llamada la uag dentro de una carpeta llamada lugar universidad crítica una universidad ficticia que creé para el ejemplo y acá nos muestra la base de base de datos la universidad puede ver si la base de datos sólo contiene una tabla como veis en este ejemplo entonces al darle a aceptar nos quedará la tabla dinámica sin problemas como sucedió en este caso de no ser así nos mostrará las diferentes tablas y nos pedirá que elijamos la tabla que tiene nuestra base de datos que a cabo ya genera en una tabla de dinámica muy sencilla voy a colocar acá valores créditos y ahí está nuestra tabla dinámica sin problemas cuál es lo beneficioso de esto que la base de datos como no destaca nuestro archivo va a generar menos peso o sea al guardarlo va y va a tener menos peso y toda la base va a estar en acz pero también cualquier modificación que deseamos hacer a nuestra base de datos tendremos que hacerla en la base de axis ok por lo pronto pues eliminaremos esta pestaña que creamos es lineal y todos lo haremos a través de nuestra base en excel ninguna hoja lista entonces le vamos a dar a nuestra tabla en excel insertar tabla dinámica y comenzaremos la creación de los tablas dinámicas acá ya creemos nuestra primera tabla dinámica es importante para la organización del dashboard que estamos creando diseñando que tengas un un orden en cada una de los pestañas cambió el nombre vamos a colocar si quieres usted de la abreviatura de tablas dinámicas o directamente tabla [Música] dentro mi sugerencia es que cree en una hoja llamada de esta manera como ustedes decían y donde colocan todas las faltas dyn antes que iban a alimentar nuestros gráficos dinámicos que irán en otra hoja aparte si también la pueden hacer una tabla en anbyon dinámica por cada hoja pero pues va a ser más extenso y quizás no sea tan organizado y se preste para confusiones en un futuro ok entonces continuamos la primera tabla con dinámica que vamos a hacer primero le voy a insertar un par de filas y acá a esta tabla dinámica le voy a colocar gráfica combinada por departamento porque lo realiza de esa manera para saber para saber a qué corresponde cada cada gráfico que voy a realizar voy a colocar acá el departamento académico en las filas voy a colocar los matriculados recuerden que estamos hablando de estudiantes y universitarios listo acá tengo mis matriculados voy a formatear un poco la tabla dinámica acá una refiero con formatear se darle el formato a cada uno de los campos que estoy utilizando en este campo como se útil en este caso cómo se utilizan do campo numérico voy a entrar aquí en el formato lo quito los decimales y listo lo que lo tome como número si es que hay personas que sí a cable que la opción del número directamente en el formato y acá y lo voy a quitar esto pero como ya hay un campo que se llama matriculado como estaba en la tabla dinámica entonces le voy a agregar la palabra de estudiante o la abreviatura 17 estudiantes matriculados esto es a gusto de cada quien en este labor utilizaremos además de luego vieron las tablas dinámicas utilizar en los campos calculados gráficos combinados de pipe pastel o de torta como lo hacían llamar las garras afiladas y de líneas y por supuesto las la segmentación tradicional adicional colocaremos una segmentación de tiempo que casi no la utilizan pero la verdad es muy útil entonces acá iniciaremos con el campo calculado como realizas un campo calculado y para que lo utilices entre en la pestaña nada a analizar algo que arme sobre la tabla dinámica y aquí en campos elementos y conjuntos encuentro campo calculado ok en el campo calculado que en realizaremos será porcentaje el pago efectivo es uno de los uno de los campos que tenemos de base de datos al objetivo porque todo pecado porque cuando este campo se ha adicionado a la tabla dinámica yo voy a colocar un espacio entre el porcentaje y esta palabra también para que queda porcentaje espacio juego espacio efectivo con el fin de que no me salga un error en la tabla dinámica diciéndole que el campo ya existe ok entonces para nuestro ejemplo el campo calculado que voy a crear si se debe a que me está trayendo todos los campos que se encuentran en la tabla final sí qué son estos tres efectivos créditos y becas de matrícula matrícula obedecen o hacer referencia a todos los estudiantes y efectivo crédito y mercados son los tipos de pago que pueden existir dentro de los estudiantes matriculados entonces como es pago efectivo y efectivo y lo vivimos entre matriculados ahí me daré un porcentaje y le doy a aceptar si ustedes ven lo tomo como un entero yo voy a entrar aquí voy a configurar el campo de configuración de campo formato de número y me voy a presentar acá le digo que ser adicionales las citas y aquí es donde les está diciendo de un espacio dos espacios día y ya está nuestro campo calculado televidentes como saludos miren aquí en base estudiantes ya ir al último campo que previamente los cree los cree con el objetivo que pudiéramos diseñar o realizar el campo calculado y acá tenemos tipo de pago podría desplegar efectivamente tengo un pecado crédito y efectivo si pero adicional a ello abrí esos mismos campos en columnas efectivo crédito mercado de matriculado el número uno es para que pueda sumar es un número personal y se preguntarán si si esto mismo no lo puedo hacer en este campo sólo lo podría hacer pero quedarían unidos estos estos ítems si en cambio cuando yo lo separó y le colocó un 1 cuando exista acá si ustedes se dan cuenta acá efectivo y está debajo de la de la columna efectivo y aparecen 1 en cambio crédito aparece 0 0 pero en matriculados a todos los campos y ven que aparecer esto con el fin de que yo pueda hacer operaciones matemáticas con estos campos todo esto es un número en cambio acá con esto yo solo lo podría colocar en una tabla dinámica y quedaría dentro de la misma tabla dinámica pero no podría separar luther que quedarían unidos así como amarrados a la primera tabla oa la tabla dinámica que se realiza también esta manera yo puedo tomar cada uno de estos campos de manera individual y realizar operaciones matemáticas o crear campos calculados como ya visitó entonces continuamos en nuestras tablas dinámicas ok deben tener definidos que ya qué tipo de campos se deberán realizar qué tipo de indicadores van a tener para que el actuar les rinda y donde realizaremos el examen tanto tim ya que vamos a realizar otro campo calculado y analizar campo calculado y el segundo campo calculado lo colocaremos porcentaje a crédito buscamos que al final crédito / matriculado que la proporción o participación de todos los estudiantes que han pagado a créditos sobre la población total que sería que sería todos los estudiantes igual que hicimos con el otro campo de boyacá en configuración de formato como porcentaje y no olvide tocar [Música] a la vista ya quedado nuestro nuestro campo calculado y vamos por el tercer campo el calculado rápidamente a analizar el campo calculado acá colocamos porcentaje de cada que sería nuestro otro indicador elegimos el pecado y dividimos sobre matriculado que la población total va a aceptar igual configuración de campo donde lo crea dan un formato número porcentaje cero decimales aceptar le colocamos un espacio para que no salga ningún error porcentaje está listo que no tenemos nuestra primera tabla dinámica acá le voy a colocar el color para que sea un poco más organizado de qué color el color que usted desee como corriendo asumiendo y está nuestro primera tabla dinámica esta va a generar el primer gráfico dinámico que va a ser nuestro gráfico combinado acá en opciones de tabla dinámica también este es otro tipo ustedes deben tener muy organizadas sus tablas dinámicas para que el momento que conectemos la segmentación de datos que ya lo veremos cruz que se hacen cada tabla dinámica tengo un nombre y se afable es fácil identificarla de esta manera ustedes van a saber cuál es cuáles son las tablas dinámicas que van a conectar con su segmentación de datos para que generen movimiento sí y los indicadores cambio en este caso a esta tabla dinámica la nueva con el gráfico y graficó combina un departamento de departamentos viste nada más sugerencia acá le voy a quitar el auto de ajustar para que cada vez que si la actualizamos no cambie el tamaño no nos desorden y otro tipo ak en datos colocarle siempre ninguno para que se de ninguno si después ustedes reemplaza en este departamento académico que se llama marketing o cualquiera de los cuatro por otro nombre este que de marketing si ya no a traer datos pues que no siga apareciendo en la tabla dinámica es para esencia tiene que aparecer datos juntos bueno bien voy a entrar nuevamente opción está la dinámica de datos ninguno y acá en diseño en formato auto formato de ancho de columnas quítenle el check para que nos cambie de tamaño en la tarde continuamos vamos a realizar dos tablas dinámicas más acá no toca y aquí vamos a colocar y graficó anillo pregrado ah y graficó si ustedes se dieron cuenta copie y pegue la misma tabla en ankara arriba cuando ustedes tienen rangos esta es la sugerencia copian y p5 bien la tabla inicial que realizaron y la pegan a abajo costado y continúan así pero cuando tienen tablas creadas este es un notable se los voy a demostrar de la siguiente manera cuando la de pie derecho busco donde dice tabla y acá nadie se convertirá rango si entonces si lo convierte a rango esa es la sugerencia haganlo así si tienen un rango hagan la circo penipe cuando tienen una tabla como ésta simplemente vienen a la señal a insertar y ahí crea en la tabla dinámica y no hay ningún problema porque en el momento que vayan a hacer las conexiones excel si ustedes creen una nueva tabla dinámica tienen un rango no les va a reconocer como si fuera la mina en la tabla de la misma base sino que fuera más independientes y ahí ya van a tener problemas para hacer la conexión de datos por eso por costumbre y sugerencia siempre les pido que religión en la copia y la pega de la tabla ok usted saca copia y pegue o pepe garcía bajo ya que de la misma dice dos tablas dinámicas más y a éstas le vamos a hacer una variación entonces acá vamos a traer el tipo de pago nos retiramos departamento buscamos tipo de pago también en local tipo de pago lo ponemos en las filas y le dejamos y retiramos todos los demás indicadores porque sería algo es repetitivo no no no vendría el caso acá tenemos la cantidad de matriculados entonces vamos a quitar la cantidad de matriculados y vamos a colocar el tipo de pago nuevamente en valores acá lo que me va lo que nos está mostrando en la cantidad de pecado crédito y efectivo y ahora le vamos a agregar un filtro que sería el nivel a nivel del programa lo voy a colocar acá como filtro este nivel lo vamos a dejar seleccionado como pregrado y ya está realizaremos lo menos tenemos estos campos prácticamente los trucos fluyendo pero como la copia y pegue tiene la excelente que la misma base de datos para que cuando la tengamos en el buscar por colocar tiempo para que me traiga a todos los que buscamos que tengan la palabra tipo este tipo de pago tipo de pago también en valores y acá colocamos 100 grados aquí le colocó cantidad una lista entonces ya tenemos para hacer tres gráficos el cuadro combinado y el de anillo o pan o torta y acá mente igualmente van a hacer dos dos anillos dos anillos y acá va a ser nuestro gráfico combinado los continuos nos vamos a correr a la derecha aquí y le vamos a generar un campo adicional y ya se van a dar cuenta para que lo vamos a colocar el porcentaje valor efectivo en este caso a la universidad le interesa qué cuál es a los estudiantes que pagan en efectivo entonces simplemente vamos a hacer acá un indicador y lo ponemos en porcentaje inicial decimos acá y ya tenemos nuestro porcentaje eso quiere decir que el 61 por ciento de toda la población de estudiantes que en este caso con 36 1918 estudiantes de pregrado el 71% paga en efectivo ok y acá vamos a hacer lo mismo porcentaje de pago efectivo igual pago efectivo dios y en efectivo si no tienes cometido un error ser objetivo me diga ahí tenemos presenta miren el error es igual no claro acá hablamos de pregrado y ejercer no hablan del programa no colocan el escrito el filtro correctamente ya lo corregimos lista también que hay camión 61% de la población de estudiante de pregrado paga en efectivo y acá 51% 55% de los estudiantes de la población de posgrado pagan en efectivo viste ya tenemos un indicador importantísimo para nuestro caso para nuestro ejemplo nos quedan dos gráficos más para completar nuestro dashboard de nuevo por lo menos del corazón de nuestro word que son las tablas dinámicas listo como les venía diciendo lo ideal es que copien la misma tabla dinámica no interesa si se está o de esta apuesta ya excel entiendo o interpreta que viene de la misma base de datos vamos a colocar las cámaras buenos listo ahí está nuestra misma tabla dinámica siempre dejen espacio entre las tablas dinámicas y como se han dado cuanto a todos lo estamos haciendo en una sola hoja para que sea más organizado y sea fácil de encontrar a la hora de modificarla entonces a ésta para extender este stand azul para comenzar a colocar nuestros títulos a esta sede versus tipo de palma [Música] no olviden colocarle a cada una de las tablas dinámicas aunque ves acá están siendo muy organizados de colocarle y ahora la tabla dinámica puro hacen clic derecho opciones de tabla dinámica y aquí donde dice el nombre creo que es esta baja verificamos yendo a tu fiesta ninguno si está ok aceptar a esta le doy clic derecho opciones funcionado y ya está opciones de tabla dinámica les título cuando usted tipo c s vamos a hacer con barras horizontales si ustedes quieren pueden colocar el nombre del gráfico para para que se guíen de una manera mucho más fácil horizontal listo corrijamos entonces como ya dijimos que era la frente es quitamos departamento nos interesamos que no se ve ok pero vamos a ponerle los valores recuerden que les dije porque teníamos los valores los valores de ser los campos individuales si ya en un campo teníamos tipo de pago porque los abrimos en columnas aparte pues esta es la razón acá tenemos estudiantes matriculados cierto ese sería el general pero lo vamos a retirar tenemos efectivo tenemos crédito tenemos beca que está sumando los unos los unos cuales los unos éstos les voy a dar un ejemplo aquí y sumaría tenemos uno y tenemos dos en efectivo suma 2 ok ahí está haciendo una pared y matemática en cambio si yo lo hiciera por acá no me va a sumar a contar es mucho más fácil hacer lado pero hacen mucho más fácil la adecuada y separarlos para operaciones matemáticas como lo que hicimos en el campo calculado el campo calculado no lo vas a poder hacer con un campo de texto unificado con los campos numéricos y ok el volvamos a nuestro está la dinámica le coloque las hay en este caso son ciudad ficticias central sirio gótica metrópolis algunos lo reconocerán nuestros nombres colocamos en la zona si desean le pueden colocar un espacio al final para que no les diga que ya hay un campo con el mismo nombre entonces que retirando esto crédito y al final como un espacio enter y para pecado también el orden ya a gusto suyo realmente la tú que eres la persona que está diseñando el labor de ese tener claridad sobre qué vas a mostrar y qué indicadores o que necesitan o para quienes va a dirigir en este caso que le coloque efectivo crédito de cada el orden que si puedo colocar acá y trasladado a los principios pero como nos indicaba el principal que es efectivo efectivo crédito ubicado en ningún problema entonces a esto le falta un total general pero pues por ahora lo vamos a dejar así en general no lo vamos a colocar así acá nos va con esta vamos a hacer un gráfico de barras horizontales llevamos adelante comenzamos a crear nuestros blogs para algunos personales prefieren tener los totales pero es el según la necesidad sin embargo lo vamos a colocar para su total es haber creado para filas y columnas que baja muestra estructurales la lista de nuestros a ver un sueño [Música] listo entonces continuamos adelante este tipo para podemos copiar esta y le damos copiar y pegar a esta tabla dinámica y crearemos nuestro tipo de pago ya le quedamos acá arriba está lo que colocaremos es la fecha por fecha pues es la misma los tipos de pago que ya tenemos pero lo compraremos con la fecha de la matrícula entonces tenemos estas dos fechas a la grupa exc la grupa porque interpreta que el campo del de fecha porque esta forma atrás de esa manera pero lo vamos a desarrollar y ya les mostraré por qué fecha matrícula y acá es para saber a qué responde el gráfico para algunos de ustedes quizás no le vean utilidad este gráfico según el ejemplo pero con este lo que busco es mostrarles la segmentación de tiempo no solamente la segmentación tradicional que ya les mostraré con cada una como se utiliza ok entonces seguimos adelante no olviden renombrar su tabla dinámica por ahora ahora sí teniendo unos fotográficos ya realizados voy a vamos vamos voy a continuar realizando los gráficos para cada uno pero antes crearemos nuestra hoja llamada shuar es importante que tengan en cuenta a la hora de la word como ya dijimos los indicadores pero otro tipo en la estética es decir la paleta de colores o la imagen corporativa o la colorimetría que vayan a utilizar en su dashboard en este caso es una universidad y blocó ficticio que llamar boutique gótica colección y ver si trae amarillos y grises y blancos entonces se utilicen esto en el dashboard y para que se vea acorde a la imagen corporativa ok es continuamos aquí viendo el word ya creamos nuestra baja volvemos a la de tablas dinámicas e iniciamos aquí voy a crearnos el primer gráfico en este caso va a salir con combinada de selección a la tabla dinámica vengo acá a insertar la pestaña aquí está el dibujo de gráficos combinados y ahí está nuestro gráfico homenaje pero vemos sólo dos líneas nos falta como darle una tercera si cuál es la tercera mira que tenemos uno dos tres se ve pago en efectivo crédito y dejado pero miren que excel no se interpretó el porcentaje del pago en efectivo como una barra pero no se visualiza ok vamos a entrar acá a diseño cambiar tipo de gráfico aquí en cuadro combinado perfecto lo que le vamos a decir axel es que ese porcentaje de pago efectivo es una línea en estos marcadores ok pero hace parte del eje secundario si esta utilidad solo viene más o menos de las versiones de 2002 y 2010 en adelante antes del 2010 a 2007 y excel de versiones anteriores nos tocaba hacer un truco diferente pero digamos que no nos vamos a centrar en eso porque pues ya vendía la mayoría tienen una versión o la versión 365 de 2010 en adelante entonces no hay problema en informar favores vamos a dejar estos mini niños con marcadores línea que marcados todas quedaron como un eje secundario 1 2 y 3 y la otra quedó como una barra con una barra agrupada ok listo aceptar le damos clic en sobre uno de los botones ocultar todos los botones de campo de gráfico ok vista voy a seleccionar mi área gráfico y le doy controles vengo por acá luego voy a acomodar a próximamente a cada en la célula 11 el control ven está nuestro gráfico de blanco porque es el de 11 porque acá va a ir la segmentación de datos y va a ir el título del dashboard y también va a ir el logo entonces por eso dejó un espacio prudente para comparar todo claro está que este tipo de cosas ya de formatear formatear y da en el dashboard así que cada quien desea utilizarlo como busco cada quien pueden ser que de pronto colocará el gráfico arriba porque no le interesa un título muy grande muy pequeño o hasta dos va a colocar la segmentación de forma eso ya baila mi imaginación de cada quien por ahora colocaremos acá para que ustedes y dar un poco de espacio a la izquierda para colocar unos valores que ustedes se darán cuenta que corresponden listo seguimos creando nuestros un gráfico sabíamos un dicho que llama a hacer dos anillos cada de uno que es insertar anillo y hacemos lo mismo ocultar botones sí para el primer gráfico digo de anillos sale de control x volver a medias word y lo coloca por ahora pues se va a ver un poco desorganizada no importan no interesa lo que estamos es simplemente creando los gráficos vuelvo y seleccionó la segunda tabla dinámica que necesitamos ya cuando tengamos todos nuestros gráficos entonces acaba de ocultar seleccionado control x cuando tengamos todos nuestros gráficos quizá y si nos dedicamos al formato ok se dirá que sólo les interesa cómo se crea el dashboard pero es importante en el formateo el smart porque se va a ver bien se va a ver claro van a ser los indicadores que se estaban buscando va a tener claridad se le informa sobre la información que están mostrando y acá tenemos otros dos gráficos barras como les dije y vamos a hacer unas barras apiladas y barras apiladas y horizontales los botones estas barras apiladas horizontales escogidas de porcentaje al 100% que lo que nos van a mostrar como lo por acá está la tabla dinámica si se debe a ese tipo de pacto tendrá que estar en el 5to pago cada uno de los colores tipo de pago pero no está mostrando la suma total de cada una de las líneas o filias es el 100% central si tiene un total de 8 mil 121 es de 8.121 están representadas en un 100% en esta barra azul naranja o gris que más adelante la cambiaremos pero acá ya colocándole etiquetas de datos tiene cada uno de los valores sí y eso obedecer al cien por cien en cada una de las barras de esta manera sabremos cuál cuál es el porcentaje de estudiantes y la cantidad ambas cosas en cada una de las ciudades a ustedes ok le instalamos aquí seleccionar control x lo colocaremos acabado de nuestro cuadro combinado listo cuadro combinado y nos quedaría un gráfico más el de las fechas para este cal [Música] incierta y le daremos el de líneas quizás en este momento ustedes estén preguntando qué en qué momento utilizar una de líneas o nueve barras 1d by esa banca a quién y depende de lo que ustedes están mostrando normalmente los de línea se utiliza para tiempo los de pay o los de anillo como estos dos ley control x cualquiera nosotros que estamos utilizando es dejen esto se utiliza para mostrar la participación de algo recomendación así sea voy a dar click acá al diseño así sea el de pastel o el circular o el 3d o el de anillo no utilicen más de cinco diferentes participaciones porque eso quiere decir que van a utilizar más de cinco colores si eso ya se es organizado y crea confusión preguntarte cómo vas a explicar eso ante un público vamos a nombrar los 10 colores vas a decidir azul clarito azul más oscuro no ese se presta para confusiones o rojo magenta magenta y rojo fucsia rojo claro rojo oscuro no le sucede eso se presta para confusión y de pronto tú puedes entrar en la presentación de mis sugerencias que no utilicen más de 55 participaciones o fragmentos en el mismo cual en este caso sólo estamos utilizando tres suficiente puedes colocar los tres colores muy diferentes y va a ser fácil de explicar ok ahora le doy cancelar entonces seguimos ya tenemos nuestros cinco gráficos voy a quitarle esto voy a disminuir un poco la pantalla ahí está prácticamente el corazón de nuestro actuar ya está lista las tablas dinámicas fueron creadas tenemos cinco gráficos entonces ahora lo que vamos a hacer es darle un poco de formato ok listo entonces para formatearlo mi sugerencia es casi siempre utilizo comienza a restar los totales como lo dice sin los dos los títulos entre simplemente la selección con el mouse y le doy suprimir entonces ahí ya va ganando espacio el gráfico el sobre todo el anillo acá en estos en la leyenda en formato de leyenda clic derecho sobre el formato y siempre lo colocó arriba hay personas en las últimas versiones de excel selección en el gráfico y tienen este más utilizan mucho de ese más ejes acá tienen título de título de gráficos eso es formativo ok recuerden que la estética de la universidad son colores amarillos y negro y grises entonces vamos de una vez de ese color a esta vamos a utilizar preguntamos utilidad como somos parte cristo mismo se separaba y acá las líneas no hay clic derecho en tal formato a la serie de datos bengoa a la canica de color línea línea sólida y acá está la dejan gris y está que pudo tomar posiblemente otro otro gris pero más oscuro el niño entonces a ese ese tipo de cosas me refiero a la paleta de colores que tú puedas fácilmente utilizar mira ahí está el punto medio ya es muy difícil colocar un color rojo es el color rojo no está entre la paleta de colores de la amnesia que en nuestro caso pero puede que ustedes quieran resaltar esa línea si por ejemplo el porcentaje de cada diseño al baja pero no lo sigan utilizando sino necesario ok listo yo le doy clic derecho sobre la barra dar forma toda la serie de datos y mil en este inicio ancho de rango este espacio que está acá les está allí y no les permite utilizar la gráfica ganando el espacio suficiente en el algunas cosas dentro del gráfico y otra cosa en el dashboard que es lo que ayuda a dar estética esto está perdiendo el espacio interior está haciendo perder espacio exterior ok entonces cuando yo le haga clic derecha me aparece este ancho de rango también en lo que yo voy a hacer le voy a dar 50 por ciento enter y se volvieron más ancianas las barras de disminuirlas pero ahora quedaron mucho más pegadas y listo para llegar acá aquí en formato a qué formato miren esto muchas personas no lo utilizan sino simplemente comienzan acomodar la gráfica de forma manual estirar y adelgazar a alargar y varias ocasiones no les queda bien entonces vamos a alargar lo acá vamos a mirar qué tamaño toma dice 7 62 x 10 bajarlo en 8 y acaba bajar lunes ahora estos que están acá también vamos a dejar de tamaño control presiona la tecla control selección en los dos gráficos vengo formato 8 también listo pues ahora voy a pegar los aquí presiona en cualquier parte de las celdas para recorrer este y ya ahora miren otro truco con la tecla control seleccionó los tres gráficos vengo formato alinear alinear horizontalmente y también puedo alinear en la parte superior y espere de alinear nuevamente el distribuir distribución horizontal esa distribución horizontal lo que me ayuda a crear los espacios necesarios entre los tres gráficos ok listo ya tenemos nuestros gráficos en la parte superior como la que un clic en cualquier parte vengo acá para que le dé un poco espacio a estos títulos la leyenda piensa que hay que darnos gráficos combinados si no te gusta el color si gusta el de acuerdo pues simplemente con esa cara de aquí en la en la y canicas de colores y digamos le vamos a dar un gris pálido mi municipalidad y a esta que queda acá pues vuelve más aquí y le encimó en línea sólida y modos anillo listo eso es a gusto de cada quien ok entonces ya miramos acá entonces ahora voy a hacer otro recuerdan el indicador que colocamos en la tabla dinámica la regresemos a nuestra hoja de tablas dinámicas miguel esto es indicador lo vamos a llevar al dashboard que implique manera acá le vamos a colocar agregar una etiqueta de datos etiqueta de datos pero a esa etiqueta de datos le doy clic derecho selecciono formato de etiqueta de datos le decimos porcentaje aquí ahora mismo dar formato a la serie de actuación acá pueden utilizar cualquier cosa en excel son muchas opciones son muchas opciones pero pues básicamente estoy utilizando las más importantes formato porcentaje para cada línea con el fin de que quede debajo de los números del entero y el porcentaje que listo ya tiene el gris y ahora pongámosle el otro color amarilla listo y el otro color que utilizaríamos negro sugerencias se utilizan el gris en este caso que quiere decir efectivo ide en caso dado que acá también sea efectivo que sea el mismo color no vayan a utilizar por ejemplo si acá yo coloco negro y este negro en esta ocasión en este gráfico quiere decir crédito y ya que acreditó que de amarillo no se presta para confirmar utilicen los mismos colores si en cada una de las series entonces vamos a corregir amarillo amarillo es crédito acá es crédito de cada vez negro y negro el azul por negro listo y el tipo de el color el color es importante pues que se noten los números todavía caen texto negro negro negro y negro selecciona otra vez para que solo me tomé este hilo y texto negro y listo ahí ya que les estaba diciendo que vamos a traer acá el valor de nuestro efectivo es decir en este caso es el gris esta barra crisis que es lo que le interese a la universidad en el ejemplo hoy lo vamos a hacer de la siguiente manera insertar cual de texto vamos a vincular ese valor que colocamos en la tabla dinámica de este cuadro texto que le da igual cree un cuadro de texto lo digo a la cana barre fórmulas me voy a qatar las dinámicas y le doy pregrado primero lo seleccionó y esto miren lo que sólo se selecciona el cuadro y le digo en montar del tamaño los centre de manera vertical kilos entre de manera horizontal negrilla y ya tenemos el indicador toda la mitad de nuestro árbol y entonces cada vez que movamos nuestros gráficos esto va a cambiar ok aquí vamos a hacer lo mismo recuerden que esto hace referencia a los departamentos académicos cadenitas esto es suelte al tipo al nivel pregrado y estos postgrados listo y acá vamos a hacer lo mismo a este indicador al cuadro que quedamos acá este formato contorno de la forma 5 el tono rellene la forma sin rellenar y listo vamos a crear uno para que la insertar cuadro de texto y lo mismo cuadre texto y me voy a la barra igual a igual y busco el indicador tablas dinámicas yo teníamos aquí abajo el primero era este ahora vamos a hablar este mírenla debes entrar central en negrilla y aumentó el tamaño y ya tenemos nuestro indicador en la en toda la mitad gay se me olvida vamos a formato contorno de la forma sin contornos y listo ok miren ya estos tres quedaron muy bien este de aquí abajo aprovechamos lo estiramos y yo bajamos un poco porque bajarlo para que tengamos un espacio para colocar algún título lo mismo pasa con este este este horizontal como no no va a tener el mismo ancho que los de arriba pero si va a tener el mismo alto orgánica no adelantó que el cual vamos acá se le forma el gráfico arriba dice alto 8 o sea esto le vamos a colocar alto formato alto tenía 7.68 listo a lineal distribuida bueno nos va a saber usted distribución horizontal por ahora algo así un poco esto esto lo vamos a colocar la pasión de los vamos a utilizar esta opción del más sí [Música] formato leyenda arriba lista día porque arriba y no a la derecha es cuestión de ubicación porque tiene múltiples que deben que tienen espacio al derecho al izquierdo que se ubica donde no hay la parte inferior por ahora pues yo lo ubica en la parte superior porque empecé hasta aquí están los ejes entonces prácticamente el hecho de colocar las series arriba nos está haciendo obviar el título del gráfico si ya se entiende que es una comparación entre efectivo crédito década a través del tiempo de las fechas y lo tenemos batería específica sería que fechas de matrícula y listo acá vamos a utilizar los mismos colores que hagas efectivo era gris vístete y vamos a utilizar gris amarillo para crédito ubicado era negro ok doctor adicionamos la etiqueta de datos que nosotros queremos que muestre esto lo dejamos en blanco y vamos a dejar en negro en nuestro último gráfico entonces efectivo es el gris donde ánimo a la canica de color línea sólida gris el de crédito que es el naranja en este caso lo vamos a dar a amarillo me lo tomo listo aire a la estación línea sólida en la caneca de colores líneas sólidas amarillo y el que dice ubicado que es un gris en el más pálido andrea celeste le vamos a colocar pecado es el color mediante líneas válida esto hay que dar a nuestros tres colores gris amarillo y negro acá acá ya hay unas opciones para formatear un poco más pero por ahora lo dejaremos así en otro vídeo les comentaré más para hacer más detallistas ok entonces aquí lo que vamos es para agilizar un poco a traer el título mire lo que es que si vamos a tomar control ce usual control verdad 19 en esta mano y también el tipo de letra en inicio vamos a y listo vamos a traer el logo de nuestra universidad control sin jugar contra vamos a dejarlo este costado el tamaño que nos faltaría para completar este álbum last words sin es sincera pues tan meticulosos ninguna acá vamos a asegurar esto vista no faltarían nuestra segmentación de datos es ahora si van a ver la importancia de la segmentación de datos podemos seleccionar cualquiera de nuestros gráficos en este caso vamos a seleccionar el primero que el cuadro combinado le damos a analizar y verán dos segmentación es de datos la primera segmentación de datos es la tradicional y en la que vienen desde el 2010 desde la versión del 2010 en adelante están de incierta la escala de tiempo viene del 2013 en adelante tengan en cuenta que si ustedes insertan esto y abre en el archivo en un excel de 2007 hacia atrás no van a poder ver eso y pues obviamente no se va a poder utilizar el archivo ok sólo tengan en cuenta eso y la escala el tiempo del 2003 hacia adelante que vamos a insertar nuestra segmentación tradicional en este caso vamos a utilizar la modalidad seleccionar modalidad vamos a utilizar la alianza del género y el tipo de estudiante yo podría utilizar todas pero tendría que llenar toda esta barra de segmentación de datos utilicen las que ustedes crean conveniente y conveniente según sea el caso mistika en este caso vamos a utilizar sólo estas que seleccionen cuatro por ahora y nos faltaría una más entonces modalidad bien en la rodeó y válida alianza antiguo y después este espacio reservado para la segmentación de datos de escala de tiempo le voy a colocar este color para colocarle el color el color puedo seleccionar las todas con contras se me abre esta pestaña opciones vengo acá despliego ipc están unas ya predeterminadas que puedo cambiar los colores según sea no y necesito así como lo puedo hacer acá nuevas entidades a lo que más adelante les les diré en otro vídeo por ahora vamos a seleccionar una de las que determinadas amarillo ok es disminuimos y veo que les pasemos que quedando corto entonces simplemente selección acá y le dé clic derecha hasta los seleccionó en nuestra segmentación de datos bajo si ustedes se dan cuenta están un poco de salidas entonces simplemente voy a opciones alinear objetos luego alinear horizontalmente el movimiento lineal y le doy distribuir horizontalmente el espacio a seguir que necesito se notan los valores pero en algunos casos como este grupo de vida y también seleccionó otra celda de acá no al ya le pueda dar dos columnas esta opción es igual ya las dos columnas si depende de cada uno de sus campos en algunos campos no será necesario porque el nombre no no ocupa demasiados pacientes no se ve bien entonces por eso es mejor dejarlos superficiales se puedan desplegar en otros casos como este inmueble a prince live online puedo hacerlo y queda perfecto vamos a intentarlo con esta de dos columnas si se entiende y lo mismo de género vamos a intentarlo dos columnas muy bien y acá en tipo estudiante dos columnas ven es más que suficiente habrá campos que ustedes tengan diez opciones para seleccionar entonces sin editar a nuestro espacio depende de las colinas y puedo colocar más o menos o solo dejar una como ésta vuelve y seleccionar los cuatro y disminuir el alto y así de esa manera voy a ganar un poco más de espacio en el hardware ok listo ustedes ahora comunicamos uno de los puntos importantes a la hora de elaborar el dashboard la conexión de datos conexiones de informes y fame electric derecha sobre la segmentación y aquí está la ventanita que va a ser posible que sus gráficos creado previamente sean sean operados como por la segmentación de datos entonces modalidad yo le puedo colocar fecha de matrícula que toque todos los gráficos si todos los gráficos que que cree pero si ustedes buscan pueden elegir los que sí se van a mover con esta selección que o los que no es esa criterio pero como ustedes vean la necesidad ok vengo a alianza le doy clic derecho conexiones de informes seleccionó a todos nuestros gráficos nuestras tablas dinámicas realmente lo que estoy haciendo es que muevan las tablas dinámicas tablas que están en esta pestaña y tablas dinámicas pero como las tablas dinámicas crearon nuestros gráficos es obviamente se van a mover según segundas opciones que elijamos a cartival click derecho conexiones deformes sting comentadas en la tabla y nac otra vez clic derecho conexiones de informes u otro tipo recuerdan que al principio hablamos de la base de datos que era ésta y si por algún motivo ustedes necesitan agregar un par de campos un par de campos o algún otro campo a éste que se les había olvidado al principio de excel les va a pedir que desconecten estas esta segmentación de datos para poder manipular la base de datos o sea tendrán que venir aquí a cada una darle conexión de informe y quitarle todos los chulitos si todos los check sí para poder operar nuevamente la base de datos y otras volver a conectar entonces aseguró incial desde el principio tener la base de datos con todos los campos que necesite una historia sera nos falta una segmentación de datos esta segmentación de dátolo albú la voy a hacer sobre este gráfico ya van a ver vélez de selección el gráfico analizar insertar escala en team si ustedes se dan cuenta este y cerrada la escala de tiempo solo me trajo el campo que tiene un formato de fecha en este caso se llama fecha pago matrícula que selecciona lo voy a aceptar cuando esa en la carta visto igual estirarla ok con excelente informes puedo utilizar las obras solamente sobre esa fecha de matrícula o puedo que la opere sobre todos los gráficos ok puede ser interesante aquí también lo voy a colocar desplegar en opciones para formatear el color vamos a poner esté un poquito más oscuro si ustedes desean pueden estos también es poder el color más claro más oscuro que ustedes dicen que continuamos y listo entonces verificamos voy a ocultar esto ahora miren aquí en vista aquí está la unach y táriq avezados quitar línea de cuadrícula voy a decir un poco y el zoom para que vean el dashboard si utilicen toda la pantalla de che ahora mira live esto es porque no está trayendo datos y no hay datos en postgrado de estudiantes que estén like esto lo van a correr y mediante alguna fórmula tengan esto sí voy a quitar el filtro retiro esto miren ese tipo de cosas que acaba de salir lo podemos modificar a través de fórmulas viene acá quiere decir que el propio no hay posgrado que les quitemos la tele filtro pero nombre sí revisemos nuestras conexiones de informes tiene está conectado con todo puedo aceptar a la mujer y este hombre miren a esta nuestra movilidad cambia este si correcto está dando las cifras cada hora departamento administrativo y está cambiando el valor quitemos el filtro a cabo ya seleccionar antigua mire y vamos para nuestra escala de tiempo todos los meses pero acá le puedo explicar y poder elegir trimestre o puedo explicar nuevamente meses puedo despegar nuevamente y me dice días como que quiere mostrarlo digamos que el trimestre entonces como solo estamos viendo un año en efectivo que sería para hacer el 2020 puedo seleccionar el tercer trimestre mostrar cómo se comporta las fechas de pago en el tercer trimestre o en el segundo viste le quite el filtro y ya en este instante está en nuestras guard qué otras cosas podemos colocar adicional a eso vamos a hacer un pequeño ejemplo estoy seleccionando todos los gráficos voy a correr los pienso correr es por dos cosas y ya está vamos a colocar por ahora voy a colocar únicamente dos cuadros de texto el cuadro de texto listo y ese cuadro de texto más alocado y vamos a traer la samba de matriculados las madres matriculados en este caso sería este este total que sería la suma total de estas tres si lo podríamos tratar en total acá o podría mostrar lo de acá como ustedes quieran de este total bien también tenemos varias opciones entonces vamos a colocar forma regular si íbamos a colocarle igual ya ahí está nuestro valor de copiar crear formato para que me traiga las opciones de miras chino fácil que es asimismo juego contra eres todos también copiar a pegar de trasponer y le digo tráiganme el total de efectivos --entre tráiganme el total de crédito y 3 gana el total en total de pecado copiar voy a escoger sólo informática y pegar formato listo porque lo hago de esta manera porque mi mente no me va a permitir jalar a un cuadro de texto con cuadro de texto un valor que usted en terminar tabla dinámica entonces lo hago aquí aparte de esta manera yo lo puedo llevar aquí a este cuadro de texto igual tengo que traer en vista de fórmulas ahora sí aquí lo igual dentro del cuadro de texto no lo puedo hacer tengo que hacerlo específicamente la barra de fórmulas les voy a tablas dinámicas y matriculados a este cuadrito que creo y los dientes acá tenemos licuada los dos que por ahora voy a dar únicamente ese valor para no ser extendido pero ustedes lo pueden repetir extensión del vídeo pero ustedes lo pueden colocar de la manera que quieran y los demás valores si tienen algún comentario por favor me lo dejan al final del vídeo y no olviden darle like compartirlo entre sus compañeros o si desean que haga un dashboard con un tema específico de empresas de telecomunicaciones o algo en especial o con una básico ustedes tenga con mucho gusto realizar el vídeo ya publicar y nos vamos a terminar con insertar nuestro cuadro de texto en la parte superior y le vamos a dar matriculados pues para que haga referencia antes aquí sí vamos a correspondencia a valorar y ya se darán cuenta qué va a pasar con eso entramos lanzar un poco de información mis traducciones y relleno texto en blanco listo matrículas vamos a línea verticalmente miren lo fácil que es lineal verticalmente [Música] es cada vez ahora que cambiemos nuestros valores acá ejemplo hombres ahí nos va a traer el valor nos va a decir que al seleccionar el género hombres todos nuestros word cambian me va a decir que hay 14.362 hombres matriculados en el caso de las mujeres nos va a decir que son 23 mil 620 quitamos el filtro este botón que está aquí si es para seleccionar varias cosas pero como en este caso las opciones que tengo en cada una de las segundas an son sólo dos no habría razón al desear que listo por ahora este es nuestro as word quien les habló fue arriba quero cualquier duda que se les tengan acerca de esto no lo dejen en el comentario si les gustó si no les gustó si decían que quieren un dashboard específico con mucha acción con mucho gusto y quedaría atento para el próximo vídeo sería pendiendo para un próximo vídeo general de tacómetros o velocímetros para reemplazar esto estos anillos que pueden ser muy agradables a la vista a la hora de mostrar una flor entonces no olviden me siguen y gracias por ver el vídeo hasta el final like y compartir saludos a todos