Excel | Cómo hacer gráficas en Excel 📊 TODO lo que necesitas saber. Tutorial en español HD

hola a todos bienvenidos a saber programas hoy vamos a ver cómo crear gráficos automáticamente y de forma rápida cómo hacer gráficos introduciendo los datos manualmente cómo editar los gráficos y su apariencia y cómo hacer que los gráficos se actualicen automáticamente este tutorial consta de diferentes partes por lo que la descripción os dejaré una lista indicando el minuto en el que comienza cada parte hace tiempo ya hice un tutorial sobre gráficos en excel en este caso lo hice con excel 2013 os dejaré el link aquí en la parte superior derecha pero este tutorial os va a servir tanto si utilizáis la versión 2013 como la 2016 que es la que estoy utilizando yo actualmente entonces partimos de esta tabla en la que se muestran las ventas de diferentes modelos de smartphones en los seis primeros meses del año entonces si quisiéramos crear un gráfico que mostrase las ventas por mes la forma más rápida sería colocarnos con el cual ratón en cualquiera de las celdas y presionar la combinación del teclas alt f1 en este caso se crea un gráfico automático en el que excel decide que es este el tipo de gráfico que va a utilizar pero que lo podemos cambiar en cualquier momento también podemos cambiar los datos que se muestran en el gráfico porque como veis no se ha incluido la última fila de totales en el gráfico que no queremos que se incluya para sacar esos datos del gráfico sólo tenemos que colocar aquí en la parte inferior clicar y arrastrar hacia arriba para secar sacarlo de la zona que está sombreada en azul y como vemos automáticamente el gráfico se actualiza y nos muestra los datos que tenemos actualmente seleccionados en este caso simplemente nos hemos colocado en una celda y ha sido excel quien ha seleccionado los datos que se mostraban en la tabla pero también podemos hacer nosotros la selección previa vamos a verlo suprimimos este gráfico lo que vamos a hacer ahora es seleccionar los datos sin seleccionar la última fila podemos presionar la combinación de teclas alt f1 o podemos ir a la pestaña insertar clicar en gráficos recomendados y vemos cómo aquí excel nos muestra diferentes gráficos que considera que son óptimos para mostrar los datos que hemos seleccionado por ejemplo esta opción hacemos clic en aceptar y ya tendríamos el gráfico en nuestra hoja de excel los gráficos recomendados de excel varían en función de la tipología de datos que queremos representar vamos a ver otro ejemplo aquí en la hoja 2 tenemos el gasto de un hogar dividido en diferentes categorías en este caso si nos colocamos en cualquiera de las celdas y vamos a insertar gráficos recomendados vemos que no nos recomienda los mismos gráficos que en el caso anterior y en este caso sí que nos encontramos lo que es este gráfico circular que es óptimo para representar este tipo de datos en excel a continuación vamos a ver cómo modificar estos gráficos que hemos creado automáticamente en este primer caso vemos que se representan lo que es en el eje horizontal cada uno de los meses y con barras verticales las ventas que diferencian por colores cada uno de los modelos si hacemos clic sobre el gráfico nos aparece en la barra superior las herramientas de gráfico que constan de dos pestañas la pestaña diseño y la pestaña formato comenzaremos viendo la pestaña diseño que es la más importante donde tenemos una herramienta muy útil que es cambiar fila por columna observad que cíclico sobre ella nos cambia la distribución del gráfico y en este caso aquí en el eje horizontal nos muestra las ventas de cada uno de los modelos y los colores de las barras corresponden a cada uno de los meses que estamos representando en este caso a mí me gusta más esta forma de representarlo por meses por lo que voy a dejar este formato también podríamos cambiar el gráfico en cualquier momento clicando sobre este el icono de cambio de gráfico y vemos que si vamos pasando por cada una de las opciones vemos una previsualización de cómo quedaría el gráfico lo que es muy útil también en cualquier momento podemos elegir qué gráfico vamos a utilizar es importante que con el tipo de gráfico lo escojamos antes de hacer modificaciones más puntuales porque si volvemos atrás y cambiamos el tipo de gráfico esas modificaciones las perderemos entonces vamos a quedarnos con este gráfico de columnas hacemos clic en aceptar y lo siguiente que haríamos es ir a estos estilos de diseño que como veis si pasamos el ratón por encima de ellos podemos escoger diferentes estilos en este caso yo me voy a quedar con este primer estilo también tenemos una opción de cambiar los colores como veis es muy sencillo cambiar la gama de colores que se utilizan aquí tenemos una opción para añadir o eliminar objetos de nuestro gráfico que también lo podemos hacer desde este símbolo más y vamos a ver también las opciones de diseño rápido debéis configurar las al principio por ejemplo en este caso vemos que la leyenda se muestra a la derecha en este caso en la parte superior se muestran los valores yo voy a elegir esta primera opción en la que se muestra la leyenda a la derecha pero ahora la vamos a ir personalizando vamos a ampliar el tamaño del gráfico colocándonos en cualquiera de los pensamientos y arrastrando con el ratón y vamos a modificarlo desde este símbolo más que encontramos aquí haciendo clic sobre él vemos que podemos añadir o eliminar los títulos de eje en este caso los voy a añadir vemos que tenemos aquí también diferentes opciones una vez que están añadidos para modificarlo simplemente seleccionamos y escribimos el título también podemos añadir etiquetas de datos vemos como los valores se ven sobre cada una de las columnas y vemos que podemos incluso elegir donde queremos que se muestren esas etiquetas de datos podemos incluir una tabla de datos en la que podemos elegir también diferentes opciones unas barras de error decidir si se muestran o no las líneas de cuadrícula decidir si se muestra la leyenda y en qué posición se muestra si queremos que se muestre arriba o si queremos que se muestre a la izquierda oa la derecha que es donde la teníamos inicialmente y también podemos incluso pues añadir líneas de tendencia en la que tendríamos que elegir la serie en la que está basada entonces estas opciones las podéis ir modificando para adecuar el gráfico a lo que vosotros queréis vemos que también tenemos el título del gráfico que podemos eliminarlo o podemos modificarlo directamente y aquí tenemos otras opciones de estilos de gráficos que tienen que ver con el color que son las que hemos encontrado aquí arriba y también aquí en cuanto a los valores oa los nombres ya las series vamos a seguir con las opciones de formato en este caso podríamos aplicar diferentes formatos a una serie en concreto por ejemplo si seleccionamos la serie entera de él xiaomi me a 2 vemos que está aquí seleccionada en la parte superior y podemos aplicar un formato a esta selección por ejemplo elegimos un color hemos aplicado ese formato a la selección completa con estas opciones de formato lo que podéis hacer es personalizar de forma mucho más minuciosa cómo se muestran las barras de vuestro gráfico ya que podéis personalizar el relleno el contorno el efecto el tipo de texto que se muestra aplicar un estilo a una serie completa o incluso aplicar un estilo a un valor único por ejemplo si clicamos sobre este valor único de ventas desea o mimi a 2 en enero podemos aplicarle un formato únicamente a él y vemos que no se aplica al resto de la serie en este caso hemos estado modificando el formato de nuestro gráfico a partir de la pestaña superior pero como veis aquí en la parte derecha también nos aparecen las mismas opciones para hacer que aparezcan solo tenéis que hacer doble clic sobre cualquier elemento del gráfico y vemos que aparecen automáticamente tenemos las mismas opciones que podemos encontrar en la pestaña de formato podéis utilizar la opción que os sea más cómoda la pestaña superior o las herramientas que aparecen aquí en la derecha a continuación vamos a ver cómo crear gráficos de forma manual esta opción la tendremos que utilizar cuando no podemos seleccionar los datos arrastrando dentro de nuestra tabla por ejemplo imaginad que queremos comparar los datos de ventas del mes de enero y del mes de junio no podríamos seleccionar los datos a la vez entonces en ese caso vamos a insertarlos manualmente para ello colocamos el ratón en cualquiera de las celdas que no tenga contenido nos vamos a la pestaña insertar y elegimos el tipo de gráfico que queremos insertar por ejemplo este de barras horizontales recordad que posteriormente en cualquier momento podemos cambiar el tipo de gráfico lo movemos adaptamos su tamaño y volvemos a las herramientas de gráfico dentro de la pestaña de diseño tenemos la opción seleccionar datos que es la que vamos a utilizar para añadir las series a nuestro gráfico clicamos sobre ella y nos aparece esta ventana aquí tenemos el botón de agregar series hacemos clic sobre él y primero vamos a añadir la serie del mes de enero entonces para seleccionar el nombre haríamos clic sobre este icono y seleccionamos la celda pulsamos enter para aceptar y los valores de la serie igualmente hacemos clic sobre el icono y seleccionamos todos los datos aceptamos y aceptamos como vemos aquí se muestra que es la serie de enero y aquí tenemos todos los datos estas etiquetas las podemos modificar haciendo clic en editar elegimos el rango de los títulos que serían los nombres de los modelos hacemos clic en aceptar y vemos que ya se muestran correctamente vamos a añadir una serie nueva que sería la del mes de junio hacemos clic en agregar el nombre de la serie sería junio tened en cuenta que el nombre de la serie no es obligatorio darlo ya que podéis modificar lo después lo que sí es obligatorio siempre es seleccionar los valores de la serie hacemos clic en el icono seleccionamos los datos del mes de junio pulsamos enter aceptamos en este caso no es necesario modificar las etiquetas porque ya tiene los nombres de la primera serie que hemos añadido que era la del mes de enero y una vez que tenemos los datos hacemos clic en aceptar en cualquier momento podéis volver a la selección de datos se nos abre esta ventana incluso también tenemos aquí la opción de cambiar las filas por las columnas y vemos como los datos y su forma de representarlos cambian vamos a dejarlo como lo teníamos inicialmente hacemos clic en aceptar y graficó al igual que el gráfico anterior pues podemos personalizarlos añadir los elementos desde esta zona por ejemplo añadimos un título y también podríais pues modificar cualquiera de las opciones que aparecen aquí cambiar y los colores o incluso cambiar el formato como hemos visto anteriormente por último vamos a ver cómo hacer para que nuestros gráficos se actualicen de forma automática para ello yo he creado dos gráficos exactamente iguales la diferencia radica en el origen de los datos vemos que son los mismos datos pero en el caso del gráfico superior los datos son estos que aparecen con este fondo amarillo y se trata de un rango de celdas y en el caso del gráfico de la parte inferior los datos originales están en una tabla vemos que al clicar sobre cualquiera de las celdas se nos activan las herramientas de tablas si no sabéis cómo crear tablas o la diferencia entre un rango y una tabla os dejaré un link al tutorial donde lo explico en la parte superior derecha entonces vemos que los gráficos son exactamente iguales pero vamos a ver qué sucede cuando añadimos alguna categoría más por ejemplo vamos a añadir una categoría de otros bienes y servicios y vamos a darle un valor bastante alto por ejemplo cinco mil euros vemos que en este primer caso pues no ha sucedido nada en el gráfico pero vamos a ver qué ocurre en el caso de la tabla escribimos igualmente y otros bienes y servicios y le damos el mismo valor 5.000 euros pulsamos enter y como vemos automáticamente nuestro gráfico se ha actualizado y nos ha añadido esta nueva categoría tanto en nuestra leyenda lateral como en los datos que se muestran en el gráfico esto sucede porque los datos del gráfico de la parte inferior proceden de una tabla entonces al actualizar los datos de la tabla automáticamente se actualiza nuestro gráfico en cambio en el caso del gráfico superior tendríamos que hacer doble clic y arrastrar para actualizar los datos en nuestro gráfico siempre será mucho más útil que los datos origen se configuren como tabla y no como un rango de celdas y bueno hasta aquí sería todo en cuanto a gráficos en excel espero que el tutorial os haya resultado útil si es así dadle a me gusta en la descripción encontrareis el enlace a nuestra página web donde podéis descargaros el archivo de excel para practicar completo donde resolveremos las dudas más repetidas