EXCEL BÁSICO PARA PRINCIPIANTES l FÁCIL📗

[Música] bueno muchachos en este punto de su carrera ustedes ya deben manejar al menos estos aspectos de excel así que necesito un libro de excel con tres hojas de cálculo en una de ellas debe haber una lista desplegable en la que me explique cómo funciona el filtro de excel en la otra un formato y asia de una cotización o una factura en la que utilicemos fórmulas básicas como suma resta multiplicación división la fórmula de sumar la fórmula de fecha incluyamos comentarios personalizados y bueno hasta ahí para que lo hagan en media hora y lo envíen a mi correo cancelar material hola hola bienvenidos a un nuevo vídeo mi nombre es julián amateurs y en esta ocasión vamos a hablar de excel básico esta escena que vieron anteriormente es un caso de la vida real que pasó en mi universidad dice que es el caso de muchas personas así como hay unos que dominan el excel y realmente hay cosas que les parecen muy sencillas hay otras personas que ni siquiera han tenido su primer encuentro con excel si tú eres uno de ellos te invito a que te quedes en todo el vídeo porque mi propósito es que tú puedas entender la herramienta que puedes terminar siendo amigo de ella como debería ser explicando de qué se trata cómo nos ayuda y fórmulas muy sencillas excel es una herramienta básica para los contadores de sinónimo de ayuda de facilidad de tareas de rapidez de información a tiempo clara fácil por eso hoy estoy aquí para mostrarte que no es tan difícil como parece y pueda sacarle el máximo provecho bien esto es lo primero que vemos al abrir la herramienta de excel por este lado encontramos las opciones básicas que tienen todas las herramientas de office que son el tipo de letra el tamaño aumenta disminuir y poner la cursiva cambiar el color la letrita poner al centro a un lado arriba abajo pero también nos incluyen nuevas funciones que son solo para excel como por ejemplo estas de aquí que son para dar formato a los números la moneda y las fechas entre otras como les decía igual que las otras herramientas podemos insertar gráficos en ilustraciones imágenes iconos tablas podemos cambiar el diseño de la página la orientación el tamaño la impresión pero bueno ya para entrar en materia les voy a hablar de las columnas que son estas llamadas con las letras del abecedario tenemos abs de estas que están aquí se llaman filas y siempre las vamos a encontrar con números entonces las columnas con letras las filas con números esto que vemos aquí cada una de estas son celdas las celdas son cuadritos en los que podemos escribir hacer fórmulas sumar restar colorear son como renglones en word resulta que cada una de estas celdas tiene un nombre por ejemplo esta qué color hemos de amarillo es la c5 la encontramos aquí por qué porque están hace la columna y en la fila 5 es el punto de intersección como agregamos o quitamos una celda a una fila nos paramos en alguna columna le damos clic derecho insertar y él automáticamente nos va a poner una celda atrás igual en las filas para más rapidez si lo quieren hacer con el teclado simplemente nos paramos aquí damos control más y él nos va a hacer la misma función igual acá control más o control menos y nos va a quitar una columna o una fila con esta flechita que tenemos acá seleccionamos todas las columnas entonces por ejemplo si yo tuviera aquí 1 2 3 4 y las quiero poner en negrilla para no poner media una por una simplemente hago esto y le pongo negrilla aquí ya que mencioné esto excel tiene algo muy importante el toma las secuencias lógicas entonces aquí vamos de 1 a 4 si corremos hacia allá él nos va a seguir los números 5 6 7 8 9 10 mínimo debemos ponerle 2 o 3 datos entonces vamos a hacerlo hacia abajo es lo mismo si es de dos en dos entonces vamos a poner 2 2 4 y 6 nos paramos encima de esa secuencia con este cuadrito verde lo arrastramos y él nos va a poner 8 10 12 14 va a seguir la secuencia igual funciona con los meses podemos ver funciona igual si nos paramos por ejemplo aquí nos va a decir cuál es la forma rápida de poner negrilla a una celda entonces si yo selecciono este rango pero aquí esto me dice que para ponerlo cursiva es con control campo entonces yo sólo hago control acá y él de una vez me lo pone cursiva si se paran en cualquiera de las herramientas les va a decir para qué sirve y una pequeña explicación de cómo funciona ahora excel literalmente es un libro como su nombre lo indica apenas lo abrimos en el que podemos agregar o quitar hojas las hojas las encontramos aquí estas hojitas se pueden editar de todas las formas es decir si le damos doble clic aquí le podemos cambiar el nombre entonces vamos a decir que esta es la inicial si le damos clic derecho tenemos todas estas opciones que es insertar nos dice una hoja de cálculo un gráfico entonces queremos otra hoja aquí nos la va a agregar igual le podemos cambiar el nombre una forma más fácil de agregar hojas es aquí simplemente le damos clic ahí y nos va a crear la cantidad de hojas que queramos qué más podemos hacer clic derecho mover o copiar si tenemos una hoja y queremos crear una igualita seleccionamos y que vamos a copiar aquí nos muestra todas las que tenemos tenemos a esa idea que se está a dos y la inicial vamos a copiar la inicial entonces le vamos crear copia aceptar bien nos va a crear una igual y está bien qué más podemos hacer proteger la hoja aquí es cuando nuestra información es muy confidencial no queremos que nadie la vea o la toque entonces le ponemos una contraseña aquí podemos cambiar el color de la pestaña entonces le ponemos verde y aquí apareciera test aquí la podemos ocultar como la vamos a traer al documento simplemente le damos mostrar nos va a llevar una ventanita emergente donde nos dice que está oculta esta fue la que ocultamos ahorita entonces la volvemos a mostrar vamos a hablar del texto rápidamente pongamos aquí explicación de excel básico para principiantes lo que yo hago cuando pongo un título alguna tablita o algo así es combinar y centrar me parece que es el más bonito es más fácil de editar yo le aumenta el tamaño a mi letra va a quedar así qué más puedo hacer bajarlo combinarlo y centrar hacia abajo y le voy a ajustar texto el de una vez se va a acomodar el espacio que tiene aquí le puedo poner en el centro para que se vea mejor si no le voy a gustar texto como algo para que esto baje si me paro aquí y le doy enter me va a sacar de la celda para poder dar en terminen que pararse en la palabra oprimen alt y enter a la vez y así la pueden bajar sin que lo saque de la celda ahora volviendo al inicio si queremos que este texto vaya en forma vertical simplemente combinamos hacia abajo y en esta flechita le vamos a dar el ángulo queremos que vaya vertical entonces él va a poner las letras hacia queremos que esté en ángulo descendiente si nos paramos aquí y le damos en formato de celda alineación aquí podemos mover las letras en la orientación que queramos ahora sí hablemos de números que es lo que más nos importa en excel para los números tenemos unos formatos si vamos a hablar de pesos ponemos mil pesos por intro por aquí nosotros vamos a decir qué es un número y él ya le va a poner decimales aquí quitamos decimales aquí ponemos decimales ahora si queremos que aparezca con el signo pesos o la moneda de su país simplemente nos vamos aquí donde dice más formatos del número aquí para meter izamos o le decimos a cada uno de los formatos que queremos que nos muestra entonces en cuanto a moneda queremos que nos muestre la moneda de español colombiana que es el signo pesos le damos a aceptar y nos va a aparecer el signo peso por acá encontramos una herramienta que es de ordenar de a la z o de 7 cuando tenemos una lista bastante larga de nombres por ejemplo y queremos organizarlo simplemente la seleccionamos si la tuviésemos acá le damos ordenar de al aceptado es ésta el de una vez nos va a ordenar los nombres que empiecen con bsd y así sucesivamente ahora vamos de sacar las hojas que yo tengo ocultas empecemos por esta de fórmulas y aquí encontramos una cotización pequeñita básica para que entendamos un poquito las fórmulas iniciales por aquí les de un comentario y dice que este color nos indicará una tarea por hacer les interesa practicar esto que yo voy a hacer ustedes mismos en su computador les voy a dejar en la cajita de descripciones este formato para que ustedes hagan las tareas que voy a hacer aquí para agregar un comentario como este simplemente tomamos la celda le damos clic derecho aquí donde dice insertar comentarios necesita fijan el formato es diferente al que yo tengo porque yo lo personalice como lo personalice volvar clic derecho formato del comentario y aquí me va a llevar a una ventana emergente en la puedo modificar la letra en la que va a salir el comentario el tamaño la alineación como veíamos anteriormente el color de la línea si le ponemos por ejemplo verde y una transparencia es decir que sea más oscurito más clarito aceptar y de una vez el no local para eliminarlo simplemente le damos eliminar comentario aquí tengo esta información con celda combinada si no la tuviera se vería de esta forma en un próximo vídeo pues porque este es el inicial es el básico les voy a explicar cómo traer desde otra hojita de excel una lista que nos va a decir ya los clientes que tenemos entonces si yo selecciono contados por ejemplo él no va a llenar ya los datos que tenemos contados para no quitarlo todas las veces porque se supone que excel nos facilita los procesos y tienen cantidad de herramientas funciones y demás para hacerlos muy pendientes de los próximos vídeos aquí encontramos el colorcito que nos indica que hay que hacer una tarea cuál es la tarea poner la fecha y las fórmulas desde excel inician con un más o el signo de igual no me gusta usar el más no parece más práctico lo que vamos a escribir es hoy así simplemente le damos doble clic a la que aparece aquí y cerramos el paréntesis esto va a ser de excel ponga la fecha del día en el que estamos haciendo el formato ahora tenemos todo este campo con tarea que tenemos aquí un producto cantidad valor unitario esta cantidad si lo tuviésemos así por ejemplo le damos doble clic aquí en el borde citó de la columna y él se va a ajustar el tamaño adecuado como para no desperdiciar espacio y aquí es donde ustedes van a jugar y decir yo lo quiero número con decimales sin decimales con el signo pesos como ustedes lo quieran la tarea es hallar el valor total como hacemos es sexual es una calculadora entonces como lo haríamos normalmente tomamos el valor unitario por la cantidad verdad igual lo vamos a hacer y ponemos el más porque siempre se inicia con más nos vamos a donde está la cantidad a la celda donde está la cantidad que es 4 y lo vamos a multiplicar por el valor le damos enter él automáticamente hace la fórmula ahora podemos hacerlo manual y decir bueno otra vez hacemos esto por esto ente pero cuando son tablas extensas pues no podemos hacer eso manual porque nos va a quitar mucho tiempo así que lo que hacemos es seleccionar estas dos que ya tienen la fórmula y la arrastramos hasta donde va y yo simplemente le damos doble clic aquí y él nos va a arrastrar esa fórmula hasta dónde tenemos aquí no la necesitamos para el sub total de la cotización lo podemos hacer manual tomar cada uno de los valores como haríamos en una calculadora y nos va a dar la suma pero como les decía excel nos facilita la vida y tenemos por aquí esta herramienta bellísima que es auto suma si ella de una vez nos va a seleccionar los datos que queremos sumar en el caso de que no quisiéramos que sumar a este arriba entonces el borde lo podemos modificar y decir nos sume sólo esto o sume sólo deseamos enter y de nuevo nos va a dar la suma si queremos tener un dato rápido sin hacer una fórmula cuando nosotros seleccionamos un rango por aquí abajito excel nos hace una suma si seleccionamos todo esto nos dice qué 3700 seleccionemos esto nos dice que la suma de los 21 que hay cinco recuentos es decir uno dos tres cuatro cinco filas ahora el descuento más los 18.600 que no los vamos a escribir pues lo podríamos hacer pero vuelvo y lo digo de acciones para facilitarnos no para emular nos va seleccionamos la celda donde está el 18.600 ahora el descuento que dice ahí del 5 por ciento son 930 pesos además que enlazar las fórmulas es decir éstas están lanzando todas estas éstas están lanzando está y está ahora vamos a sacar y total que sería el subtotal menos el descuento ahí enlazamos todas las fórmulas entonces si yo modifico algo aquí por ejemplo ya no son cuatro lápices sino dos excel de una vez me va a cambiar todos los valores sí porque las fórmulas ya están puestas y él es muy inteligente y fórmula con lo nuevo que yo le listo la tarea ya está terminando de esto quiero mostrar en la segunda parte que es esta lista que tengo aquí realmente no es nada comparado con las listas que se manejan en las empresas la información que se maneja es mucho más extensa pero ésta es ideal para lo que les quiero mostrar acá tenemos nombre apellido profesión y estado civil a veces nos piden queremos dar cuántas de las personas que están solteras o casadas o algo específico sobre esta tabla entonces la forma fácil y básica de hacerlo es seleccionar la tablita que lo podemos hacer con el clic simplemente nos paramos en la inicial y lo bajamos hasta el final o si queremos usar los comandos con la tecla que van a ver en pantalla y las flechitas simplemente nos movemos después de que le cojan la práctica a los comandos que hacen mucho más fácil usar el teclado que mover la mano hasta el mouse pero ahora teniendo seleccionada la tableta nos vamos por aquí donde dice ordenar y filtrar donde dice filtro nos van a aparecer estas flechitas que indican la información que está en las filas de ahí para abajo queremos saber las personas que están solteras simplemente quitamos el chulito y ponemos soltero nos va a decir que esta tableta quiénes están solteros otra cosa que pasa es que tenemos una tabla ya armada con toda nuestra información y es demasiado larga y nos dicen es que no era soltero es soltero y soltera como vemos aquí entonces para no ponernos de escribir a cada uno soltero y soltera porque nos quitaría mucho tiempo en el caso de que esto fuera larguísimo queremos decir buscaron reemplazar cualquiera de las dos en buscar si ponemos por ejemplo casado él va a buscar todas las veces que está casado le damos siguiente el pasa al otro al otro ya no pero ahorita lo que queremos hacer es cambiar esos soltero por soltero soltera entonces le vamos a decir busquen me lo que ellas soltero y reemplazo de melo con soltero o soltera sólo eso le damos reemplazar todos y él dice que hemos hecho nueve reemplazo en donde decía soltero él agregó entonces ya para terminar les quiero explicar algo voy a copiar esto nos vamos a archivo a imprimir o con el comando control p nos envía de una vez a lo mismo aquí podemos decir imprimir hojas activas imprimir todo el libro imprimir selección solo queremos imprimir esto lo vamos a seleccionar con control ce en imprimir o con control p le decimos imprimir sólo las elecciones se van a quitar las otras dos y sólo va a imprimir me lo que yo quiero que imprima aquí en la función guardar como le vamos a dar examinar en esta flechita acá la podemos cambiar el formato que queramos si queremos que se guarde en pdf que vamos a ver aquí guardar y el de una vez nos va a abrir el pdf se me olvidó mencionarles que a mí me gusta trabajar sin las líneas normalmente el excel vemos esto pero si se fijan acá ya no en línea si está en blanco la verdad me parece más estético y como le quitó las líneas simplemente nos vamos a vista y aquí donde dice líneas de cuadrícula se las quitamos y bien así termina el vídeo del día de hoy de verdad espero que la información haya sido útil no olviden que si tienen alguna duda o sugerencia la pueden dejar en los comentarios yo estoy muy atenta a leerlos con darles por otro lado en este canal pueden encontrar 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