Curso Excel - Tablas Dinámicas (básico - intermedio - avanzado) 2021

bienvenidos y bienvenidas a este nuevo vídeo tutorial mi nombre es miguel vela y estás en el canal de el tiroteo en esta oportunidad vamos a realizar un curso excel pero ojo orientado a tablas dinámicas ok todo lo referente a tablas dinámicas configuraciones y todo lo que puedes hacer a la hora de aplicar tablas dinámicas en su hoja de cálculo excel ok lo vamos a realizar lo vamos a hacer paso a paso desde lo más básico a lo más avanzado para que todos ustedes lo puedan dominar ok y no les quede ninguna duda a la hora de utilizar las tablas dinámicas en excel bien así que vamos a comenzar con esto y quiero que vean cómo está estructurado este vídeo vamos a comenzar primero preguntándonos respondiéndonos que es una tabla dinámica ok en que me beneficia y cuándo y por qué tengo que utilizar una tabla dinámica vamos a describir brevemente el primer punto y como segundo punto tenemos la diferencia ustedes tienen que saber necesariamente la diferencia entre una tabla y una tabla dinámica como tercer punto vamos a aprender a estructurar ok vamos a aprender a organizar una tabla dinámica no acá es donde nosotros ya vamos a aplicar y vamos a utilizar las tablas dinámicas a un ejemplo en excel que yo le tengo por acá ok vamos a aprender a ordenar los filtros las filas las columnas y los valores tal vez este sea el punto más importante para que ustedes se entiendan cómo funciona y cómo está estructurada una tabla dinámica como cuarto punto tenemos la configuración de campos ok para configurar ya sea el campo de fechas ya sea que quieran una suma por ejemplo que quieran este una cuenta promedio máximos mínimos y todo eso lo vamos a ver acá ok también se pueden utilizar los gráficos dinámicos y segmentación pero esta vez este podría decir que son más potentes no porque lo estamos aplicando a tablas dinámicas ok también existe una manera con macros de actualizar de forma automática una tabla dinámica el día de hoy les voy a enseñar también a hacer eso y algo muy interesante también e importante que son el de bueno el punto número 7 cálculos personalizados en tablas dinámicas y como último punto vamos a aprender a ser múltiples múltiples perdón múltiples reportes con tablas dinámicas bien vamos a comenzar con esto yo acá tengo mi excel quiero que observen esta es la tablita el cuadro que nosotros vamos a utilizar para el ejemplo de tablas dinámicas ok creo que observen es una configures pero perdón es una estructura muy simple esa tabla tengo por gael campo fecha la columna fecha los vendedores las tiendas y los productos ok y cuánto vale cada producto cuando a cuánto se ha vendido aunque hay es muy simple la estructuración vaca el nombre del vendedor donde ha vendido el producto acá parece a las tiendas y cuánto ha vendido ok y la fecha de venta así de simple bien vamos con el primer punto que vendría a ser que son las tablas dinámicas las tablas dinámicas básicamente te permiten resumir y analizar fácilmente grandes pero grandes cantidades de información ok con tan solo arrastrar y soltar las diferentes columnas y filas valores que vamos a ver este más adelante ok lo que podría decir de las tablas dinámicas es que te ayuda enormemente a crear reportes ok y ojo ojo tú ya no tienes que estar aplicando fórmula a estar sumando y aplicando este funciones nada de eso ok las tablas dinámicas ya te hacen todo ese trabajo te resumen todo ese trabajo de aplicar las fórmulas fórmulas para tener un resumen o un reporte de lo que quieres mostrar muchas personas se podría decir que evitan el uso de tablas dinámicas ok porque a simple vista pareciera no que fuera complicado yo pienso realidad que es el problema bueno este problema radica en que muy pocas veces se explica adecuadamente no desde un punto de inicio que todas las personas deberían conocer es por eso que el día de hoy vamos a comenzar con estas tablas dinámicas desde cero ok desde cero y paso a paso para que ustedes lo puedan entender bien vamos con el segundo punto que vendría a ser la diferencia entre tabla y tabla dinámica bien ahora sí vamos a pasar a utilizar ya nuestro cuadrito de excel que estamos observando acá como nosotros creamos una tabla dinámica no esto es muy fácil voy a seleccionar todo esto seleccionamos todo el rango de datos de nuestro cuadro que queremos generar el reporte que es en este caso el que tenemos en pantalla y vamos a ir acá en la pestaña inicio yo me voy a acercar un poco game quiero que observen acá dice insertar pestaña inicio insertar al costado y acá tenemos las tres únicas opciones para crear una tabla dinámica al centro están las tablas dinámicas recomendadas simplemente acá te recomiendo una estructura ok el mismo él te dice puedes organizar de tal manera tu cuadro también puedes modificarlo obviamente simplemente una recomendación que el excel te da a la hora de crear las dinámicas y por acá tenemos este tercer punto que vendría a ser las tablas ok las tablas te permiten también administrar y analizar datos este de tu cuadro no quiero que observen si nosotros damos un clic acá en tabla les aparece esta pequeña tableta ok porque estamos creando una tabla para que vean la diferencia entre una tabla dinámica y una tabla ok acá dice crear tabla donde están los datos de la tabla la tabla tiene encabezadas ok casi siempre esta palomita tiene que estar activada la tabla tiene encabezados para que nos detecte la primera fila fecha vendedor tienda producto importe como encabezado que y no le tome como valores simplemente le damos sin aceptar y quiero que observen que ya les sale acá como si fuera un filtro no y de verdad puedes hacer este filtros también como si estarías aplicando filtros no redondeando la palabra pero lo más interesante acá es que te da un nombre quiero que vea este nombre de tabla te ayuda enormemente a la hora de aplicar funciones a la hora de este de utilizar macros en excel no eso lo vamos a ver más adelante vamos a poner por ejemplo un nombre ok vamos a poner productos están productos y entero que ya tiene un nombre esto le doy un clic acá me voy a diseño y ahí está el nombre de la tabla ok esto cuando tú creas una tabla a un cuadro en en tu hoja cálculo excel toda tu información y así actualizar dinámicamente ok por qué decimos dinámicamente porque las fórmulas que tú crees en tus tablas ya no vas a tener que estar introduciendo lo o ampliando el rango sino que seas de manera automática yo por acá tengo dos cuadros quiero que vean están estructurados exactamente igual lo que hay unas de amarillo de color amarillo y es color verde bueno la estructura del cuadro es totalmente lo mismo no está uno no está dos no está tres y el promedio que a éste le vamos a crear como si fuera una tabla y a este le vamos a dejar así normal solo para que noten la diferencia seleccionamos todo esto vamos a seleccionar todo eso ya sabemos nos vamos a insertar a la pestaña insertar acá está y le damos en tabla no le salta esta ventanita le damos acá la tabla tiene encabezados y simplemente en aceptar si gustan le cambiamos de nombre dice tabla 4 le vamos a poner notas por ejemplo que no estás entre ok vamos a ver en qué radica la diferencia luego poner un color negro bien vamos a suponer que este alumno sea más gol de miguel vela está vamos notas son 18 19 y 20 este alumno es bueno vamos a poner ahora si la fórmula acá no vamos a poner un paréntesis ponemos el igual paréntesis y vamos a sumar nota 1 nota 2 + + nota 3 ok cerramos todo esto ahí está la fórmula y le vamos a dividir entre 3 para que no salga el promedio y simplemente gente a esta promedio 19 quiero que observen que acá automáticamente de manera dinámica y ya tengo la fórmula fíjense donde ahí está lo podemos observar que la fórmula si hacemos un clic acá podemos observar la fórmula y deseamos un vídeo acá podemos observar la fórmula pueden observar que a todos se actualiza de manera automática y no es necesario estar por ejemplo escribiendo la fórmula no está 16 15 y 10 por ejemplo no ahí tenemos los promedios si yo por ejemplo quiero agregar otro dato por ejemplo por massey fíjense que ya tengo acá la fórmula también se agrega de manera automática no es una de las ventajas que te ofrece las tablas no las tablas que tenemos acá en cambio si tú no haces eso obviamente que también no funcionar no vamos a aplicar la misma fórmula nota 1 + nota 2 + + nota 3 no cerramos esto y ponemos entre 3 ahí está yo pongo 10 11 12 fíjense aquí abajo no me actualizan o bases yo pongo 11 12 13 14 16 fíjense que acá no tengo no claro que yo podría arrastrar a que la fórmula también de una manera rápida no más o menos calculando hasta donde tendrían los promedios pero con la tabla con este nombre a eso yo voy con el nombre de notas que tenemos acá nosotros hacemos referencia y ya al nombre de la tabla y no al rango no este ayuda enormemente cuando ya les acabo de decir cuando utilizas macros cuando utilizas por ejemplo este algunas fórmulas no se podría decir por ejemplo pues la mayoría de funciones por ejemplo la función buscar v es un ejemplo no necesitan saber esta función buscar v siempre te pide ya por ejemplo el valor buscando pero te pide una matriz fíjense que acá nos piden casi la mayoría de fórmulas te pide una matriz si nosotros seleccionamos todo esto quiero que observen bueno y no desaparece pero podríamos poner por ejemplo punto y coma y el nombre de la matriz no está se dan cuenta productos hacemos era bueno la tabla anteriores se llamaban notas no punto y coma notas ya lo tenemos ahí y nos selecciona todo se dan cuenta de manera automática y ya no necesitamos estar por el rango cuando nosotros ponemos un rango como es en este caso desde acá no va como es en este caso el rango siempre no siempre va a ser establecido 1 si agregamos más datos vamos a tener que estar actualizando a cada momento en la fórmula no es por eso que nosotros utilizamos las tablas aparte de eso podemos ser filtros no como es el creamos su tabla por ejemplo le damos un clic acá en vendedor por ejemplo y sólo quiero saber el venero carlos no qué producto más vendido aceptó y ahí está los filtros no de una manera dinámica también exactamente sirve una tabla pero las tablas dinámicas y las tablas dinámicas que vamos a pasar a crear ahora funcionan de diferente manera ok por qué les digo que funcionan de diferente manera porque nosotros podemos estructurar las a un punto de querer mostrar por ejemplo en este caso quiero saber voy a ocultar no en este caso solo los productos vendidos en la fecha tal y cuanto he ganado las tablas dinámicas serán el reporte de los subtotales ya sean productos del total de las ventas ya sean por meses y todo eso gay pero de una manera muy rápida y todo y te absolutamente te hace el cálculo automático bien es por eso que ahora vamos a ver el punto número 3 que vendría a hacer este cómo está estructurada una tabla dinámica cómo estructurar la cómo organizar una tabla dinámica por filtros por fin las columnas y valores así que comencemos por fin ya con el primer ejemplo de tablas dinámicas bien creo que ya conocemos este nuestro cuadro de excel con lo que vamos a trabajar nuestra primera tabla dinámica vamos a seleccionar todos los datos ok desde el encabezado vamos a ir hasta el último dato de nuestro cuadro en excel bien una vez seleccionado todos nuestros datos todos los registros donde nosotros queremos crear nuestros reportes con tablas dinámicas vamos a ir a la insertar les enseñe esto nos vamos a la pestaña insertar y tenemos dos opciones o que si le damos por ejemplo en tablas dinámicas hago un clic quiero que observen que acá le salte este cuadro a la izquierda fíjense que les aparece sólo tres recomendaciones no tenemos esta esta y está ok estos son recomendaciones que te ofrece el excel podríamos darle a aceptar y trabajar con estos cuadros y luego modificarlos ok pero para que ustedes entiendan mejor lo vamos a hacer desde ser bien vamos a crear acá simplemente un clic en tabla dinámica seamos un clic en tabla dinámica y acá les aparece esta pequeña ventana que estamos observando no acá tenemos que bueno algunas opciones no podemos utilizar una fuente de datos externa alguna tabla que ésta esté fuera de este archivo o también crearlo en una hoja nueva o darle una ubicación exactamente no ya sea una celda yo le voy a le vamos a dejar tal y como está acá y le vamos a dejar en nuevo si le diéramos en hoja de cálculo existente nosotros tendríamos que seleccionar por ejemplo acá no y nos aparece la tabla dinámica en esta parte pero queremos una hoja entera nueva ok así que seleccionamos acá nueva hoja de cálculo en excel no y le damos en aceptar quiero que observen que acá les acaba de presentar este lo que estamos observando no no se observan nada no vemos ningún dato solamente esta pequeña ventana que es para generar un informe elija los campos y los campos de las tablas dinámicas se encuentran en la parte lateral derecha creo que observen que acá tenemos estos datos y acá están se podría decir la parte más importante no acá están donde nosotros vamos a mostrar este es los datos nosotros como hacer un clic vamos a hacer un clic en fecha vamos a hacer un clic en vendedor o un clic en tienda un clic en producto y un clic en importe creo que observen que eso ustedes lo pueden desplegar ahí está y éste vendría a ser nuestra tabla dinámica pero podemos observar este a simple vista tan solo en una columna no es sucede porque si se dan cuenta acá en fila están todos los datos no yo voy a sacar año trimestre ok lo voy a sacar por mientras para que entienda la fecha lo puedo poner en columna yo este producto lo puedo poner por el filtro o y en valores lo puedo poner importe no acá la cosa es cuando tú este comienzas a utilizar tablas dinámicas no sabes cómo ordenar tu información no sabes cómo representar lo que tú quieres este generar el reporte mediante estos datos no en realidad esto es muy sencillo cómo podemos estructurar nuestra base de datos o nuestra perdón nos ata la dinámica voy a eliminar todo esto que eliminó todo esto ya está lo eliminó ya está desde cero y por acá tengo yo la estructura quiero que lo observen esto es prácticamente todo la tabla dinámica todo lo que ustedes ven columna venga acá columna se podría decir que ésta la parte horizontal tenemos tres columnas es esta parte ok quiero que observen acá está la tabla a ver acá es los cuatro todo lo que es columna es prácticamente este valor ok por ejemplo no vamos a pasar a construir yo acá quiero puedo mostrar de esta base de datos no se podría ser el vendedor podría ser la tienda podría ser el producto eso ya depende de ustedes yo voy a seleccionar por ejemplo producto y lo voy a llevar a columnas lo que quiero que observen que ahora sí me aparece en el encabezado ok ahí están todos los productos pero en la parte superior ahí está esto es la columna no tal y como estamos observando acá también dice columna si yo por ejemplo para que entiendan a producto lo lleva a fila y ya me va a aparecer en una sola columna a este producto agarro y lo arrastró y me aparece ya en forma este vertical no en toda esta columna en diferentes filas no de nantes me aparecía en una sola fila y de esa manera nosotros podemos ir organizando no vamos a basarnos nuevamente acá acá en columnas que podríamos poner por ejemplo no esto es cuestión de pensar un poco por ejemplo acá en columnas podrían ir podrían ir los vendedores no podrían y en los vendedores vamos a ponerlo por ejemplo los vendedores el campo columna ok vamos a jalar a los vendedores y lo vamos a poner en columnas ahora sí quiero que observen que tengo acá todos mis productos y arriba tengo todos mis trabajadores que ahora sí lo que más nos interesa acá no ese es el punto de valores valores ojos valores ve en este campo acá quiero que observen acá está valores y 6 en valores sólo va números ok sólo va números ya sean este ventas ya sean no se cuentas máximos mínimos todo lo que ustedes piensan en este caso el único dato que nosotros tenemos de números acá no va a ser fecha obviamente no va a ser el campo importe ok este es el único dato que puede ir acá en la estructura de valores así que nosotros vamos a arrastrar el importe valores y creo que observen que acá ya se les muestra no pero se les muestren números quiero que observen no se les muestren números esto quiere decir el número de ventas por ejemplo de carlos tenemos acá el nombre de venta de carlos que ha realizado por ejemplo en una impresora en una laptop en la laptop si 7 y así sucesivamente si nosotros queremos cambiar este valor que es que se llama cuenta y ponerle por ejemplo el importe que está acá eso se llama este configuración de campo no lo podemos hacer muy fácil acá en valores hacemos un clic le damos en configuración de campo que y acá les aparece no resumir valores por suma le damos y simplemente aceptamos quiero que observen que ahora sí les aparece ya el importe de cada producto no a esta y al final tenemos los totales acá por ejemplo carlos ha vendido seis mil trescientos jose al mandar está vendido en cuatro mil 350 y así y sucesivamente luego de eso obviamente también tenemos más campos no el campo filtro acá quiero que lo observé el campo filtro sirve por ejemplo para hacer búsquedas no por ejemplo yo quisiera mostrar productos no sé por ejemplo de tal vendedor productos de tal fecha productos no sé por ejemplo qué más podríamos mostrar o mostrar por productos sanos y acá que sean las fechas vamos a poner un campo en el campo de filtro hacemos un clic cuando hace un clic en la tabla dinámica que automáticamente acá les aparece el lateral todos los datos ok vamos a poner por ejemplo la tienda acá en filtros ponemos la tienda y ahí está nos hacemos un clic acá y le damos en tienda y aceptamos y fíjense que ya nos resumió esto hacemos un clic nuevamente acá le damos tienda ve aceptamos y así sucesivamente esto nos va a mostrar según los campos que nosotros organicemos tiendas aceptar y así sucesivamente tienda de ya tenemos no para eso los filtros pueden ser cambios también por ejemplo a tienda yo le puedo poner este en productos por ejemplo vamos a cambiar el vendedor y le vamos a poner acá vamos a ver qué pasa y la tienda a la derecha ok creo que observen que ahora si me salen las ventas pero y ya por tiendas ahí está por ejemplo en la tienda a se vendieron 100 soles de impresora es un ejemplo no a esto obviamente este número si no está en monedas también lo podemos cambiar seleccionamos todo esto nos vamos a generar y nos vamos a monedas así de simple acá no aparece porque falte siguen un poco bien por ejemplo vendedor carlos vázquez quiero saber cuántas ventas ha hecho bueno carlos vásquez no le damos en aceptar y ahí tenemos todas las ventas ha vendido en tienda a entiéndame entiéndase y en tienda de ok por ejemplo jose al manar es aceptamos y así sucesivamente no juan carlos aceptamos y tenemos todos estos filtros que estamos observando no podemos también hacer otras configuraciones obviamente no pueden ustedes al campo fecha esta estructura que hay acá con eso trabajan todos no ya saben campo columna vamos a relacionarlo acá hasta aparece todo en una fila no todo lo que estamos observando acá todo esto es el campo columna y ésta le vamos a pintar el color para diferenciarlo y el campo fila y su color verde no el campo fila acá está ese campo fila el color verde vamos a pintarlo de color verde a esta luego de eso tenemos los valores que es la parte gris todo esto lo vamos a dejar ahí y el filtro que es el filtro que vendría a ser éste no y acá está el filtro podemos identificarlo por el nombre vamos a poner el filtro de color azul o gay ahí está y lo dejamos luego de eso nosotros también obviamente podemos éste utilizar el campo fecha el campo fecha también un campo muy importante acá está el campo fecha por ejemplo no donde queremos poner campo fecha podría ser acá en todos los filas y ver qué productos se han vendido en tantos meses o en tantos años no por ejemplo vamos a jalar el campo fecha y lo vamos a poner arriba de producto ok ahí está quiero que observen que acá me sale una distribución de años trimestres y fecha y si esto es todo lo que es trimestres y años podría ser mes también le sale de manera automática ok para que organicen de esta manera fíjense hago un clic a esta trimestre 1 trimestre 2 y así sucesivamente eso lo podemos quitar ok si es que no entienden la organización sacamos agarras tramos y luego está vamos a la izquierda años arrastramos y lo botamos a la izquierda y luego de eso acá ya tenemos la organización pero por mes no por ejemplo en el mes de marzo se vendieron por ejemplo en la tienda ve tal producto no en la tienda a la laptop y 3 y así sucesivamente tal y como estamos observando no acá está el resumen del mes de mayo pueden observarlo el mes de abril todas las de manera automática pero la organización se podría decir que no está muy buena no podemos quitar por ejemplo la tienda y podemos poner el producto de repente en columna fíjense y ahora si tenemos acá las ventas del mes de marzo mes de abril mes de mayo junio julio agosto y septiembre no que producto vendieron por ejemplo en marzo ahí tenemos las impresoras están por acá las laptops el auto y cinco y siete un mouse pantalla y todo eso acá tenemos los subtotales o los totales por productos no por ejemplo impresora está luego de eso también tenemos los totales por meses que lo podemos observar los totales por el mes de abril ahí está el final y así sucesivamente no y el total vendida ok hasta ahí ya conocemos la estructura ya conocemos cómo se organiza una tabla dinámica ok no creo que sea muy difícil no si miramos desde este punto de vista esto ustedes lo pueden descargar en la descripción de este mismo vídeo ok luego de eso luego ya de conocer cómo nosotros podemos organizar nuestra información tal y como estamos observando acá viene el tema de las configuraciones ok el tema de las configuraciones de ciertas cosas por ejemplo si le damos clic derecho este le damos en agrupar nosotros podemos agrupar acá pueden observar por meses horas días años y todo eso bien y por eso es que nosotros vamos a comenzar con el punto número 4 que vendría a ser la configuración de campos en tablas dinámicas como ya sabemos acá tenemos la tabla dinámica que estamos utilizando desde el primer ejercicio y nosotros podemos configurar la apariencia ok podemos poner diferentes valores según lo que nosotros querramos shockey por ejemplo si nosotros quisiéramos cambiar o configurar el valor campo o el campo de valores que stoner toda esta zona que estoy mostrando simplemente haríamos un clic derecho y acá dice configuración de campo de valor o un clic ahí y les va a aparecer esta ventanita donde vamos a configurar todo si quisiéramos por ejemplo configurar la parte de fecha que vendría a ser este la zona de fila que vendría a ser acá simplemente clic derecho y le damos en configurar la configuración de campo así sucesivamente columnas y así sucesivamente también con los filtros ok vamos para este ejemplo vamos a configurar por ejemplo esta sol vamos con lo más simple el formato como pueden observar acá tengo formato número lo más rápido sería o de repente lo más fácil lo más su instituido intuitivo perdón sería seleccionar esto e irnos a la pestaña inicio y acá darle en general y buscar la parte moneda que vendría a ser ésta pero sin embargo si nosotros hacemos algunos cambios acá eso puede se puede quitar o puede variar no para que no pase eso clic derecho configuración de campo de valor ok acá tenemos esta opción quiero que observen formato de número hacemos un clic en formato de número y les aparece esta ventana muchos ya le conocerán no formato de celdas nos vamos a moneda y acá seleccionamos obviamente nuestra moneda de nuestro país no simplemente aceptamos y aceptamos y fíjense que ya tengo acá todo el campo de valor y hacen formato moneda lo mismo podemos hacer si nosotros nos vamos acá al campo de valores un clic y ahí están o configuración de campo de valores y el mismo paso ya vendría a ser pero ahí se daría con clic izquierdo clic configuración de campo y ahí tenemos todo es ok luego de eso nosotros también podemos cambiar se podría decir el valor que tienen este en este caso vendría a ser las ventas no destaca como suma de importe nuevamente clic derecho y configuración de campo de valor creo que observen que acá sólo tenemos dos opciones o dos pestañas resumir valores por y mostrar valores como dice ok si nos vamos a resumir valores acá es también el nombre personalizado quiero que lo observé acá está eso también ustedes pueden cambiarlo no si no les gusta ese nombre vamos a poner bueno ventas productos está aceptamos y ya nos cambió acá no fíjense que acá dice a ventas producto ok esto es para que como referencia se podría decir no nuevamente un clic configuración de campo ok ya lo tenemos ahí vamos con el primer dato acá dice a ver voy a temas acá resumir valores x se dan cuenta que la suma le suma todas las ventas en este caso por ejemplo de impresoras tanto vertical como horizontalmente o por columna o por fila no tal y como estamos observando esa es la opción suma existe sin embargo la opción cuenta estas dos son las más comunes o que las cuentas por ejemplo la cuenta las aceptamos fíjense que desaparece uno no esté uno en este caso ya está en formato moneda lo podemos cambiar ya saben cómo cambiar esto 1 este 1 perdón este te dice prácticamente el número de ventas no en este caso en marzo se vendió una impresora a ésta en abrir una impresora en junio una impresora por ejemplo el laptop laptop y 7 por ejemplo en en mayo se vendió dos impresoras no la casta mouse también 2 y acate teclado tenemos 3 no y al final obviamente esto ya nos cuentan y a esto nosotros también podemos obviar aplicar formato condicional para los que no saben o para los que saben utilizar formato condicional como si fuera una simple tabla no obviamente vamos a seguir con esto clic derecho le damos en configuración de valor de campo que hay estamos pueden probar también con el resto podemos ver también por ejemplo acá el promedio máximos mínimos productos y una serie de valores que personalmente yo no he utilizado no pero podemos sacar de máximos mínimos y todo es sólo con leerlo podemos ir a este saber de qué se trata bien y ahora voy a dejar en suma ahora sí si nos vamos a la derecha mostrar valores como creo que observen que acá está esta opción ok esta pequeña opción por ejemplo la del total general el porcentaje o sea esta venta vamos a ponerlo primero en suma para que entiendan ok ahí está y hasta como antes clic derecho configuración de campo y nos vamos acá vamos mostrar valores como ok vamos a darle por ejemplo el porcentaje de total general ok estos 200 soles por ejemplo cuánto significa en porcentaje de todo vamos a hacer un clic acá le damos en aceptar y ahí están por ejemplo 200 soles del 0,30 y 173 por ciento de todas las ventas que se han realizado podemos seguir configurando si le damos configuración de campo mostrar valores como por ejemplo no el porcentaje sólo por ejemplo de impresoras quiero saber por ejemplo en marzo qué porcentaje se ha vendido de todo el año no le damos en aceptar y ahí está por ejemplo en marzo se vendió el 40 por ciento de todo el año de los impresores no en abril 20 por ciento y así sucesivamente clic derecho configuración de campo de valor también podemos darle un clic acá y poner por ejemplo del total de filas en este caso ya sería por meses ya no sería por el producto no vamos a darle en aceptar y ahora si por ejemplo impresoras y cuenta como el 4.26 por ciento de todas las ventas ahí está podemos darnos cuenta y no laptops se vendió por ejemplo el mes de marzo 21.28 por ciento de todos los ventas del mes de marzo y así sucesivamente tenemos este más opciones que ustedes pueden ir esté descubriendo de repente no estas son las más comunes que he utilizado ahí está del total de fines principales en total de columnas principales y este una serie de datos que ustedes mismos pueden ir probando yo particularmente sólo utilizado los tres primeros ok bien hasta ahí tenemos las configuraciones más clásicas se podrían decir de las tablas dinámicas y luego de eso nosotros también podemos organizar si en caso tienen el campo fecha como fila no como es en este caso por ejemplo le damos clic derecho le damos acá donde dice agrupar ok hacemos un clic en agrupar y me salta esta pequeña ventanita quiero que observen comenzar en dice acá y terminar en eso normalmente este yate viene por defecto te lo organiza desde la primera fecha hasta la última fecha de en este caso de ventas no está yo quisiera organizar por ejemplo por años simplemente haga un clic en años aceptó y fíjense que en el 2017 he tenido todas estas ventas en el 2018 han tenido todas estas ventas y en el 2019 tenido todas estas ventas de obviamente de estos productos no clic derecho agrupar yo quisiera por ejemplo este que me organice en años y aparte en meses no le damos en aceptar y fíjense que a esto me abre no de diferente forma por ejemplo 2017 corresponde todo esto porque le voy a cambiar de color para que ustedes lo entiendan mejor bien 2018 todos estos productos y de esta manera podemos entender de una mejor forma cómo está organizado nuestros datos se podría decir no a esta ya la podemos observar el 2017 en el mes de marzo abril y mayo ahí están todas las ventas todos los totales por meses y por el año 2000 en este caso 2017 no 2018 también tenemos todas estas ventas que están acá está lo podemos observarlo y el 2019 esto ya depende como la group eno clic derecho agrupar y ustedes mismos son acá no pueden agrupar por trimestres horas días minutos y segundos ok luego de eso si es que les incomoda alguno de estos datos pueden ir al diseño ok acá está pueden observar acá dice subtotales no mostrar subtotales por ejemplo lo voy a quitar y no mostrar por ejemplo no mostrar su total es mostrar los subtotales en la parte inferior o mostrar los totales en la parte superior en este caso no se ve tanto eso no pero en otras tablas si te muestra los subtotales podemos desactivar las filas y columnas a ver vamos a desactivarlo ahí está que me desactivo activar filas y columnas no noto mucha diferencia ahí está acá sino activar solo para la fila dicen que activar solo para la columna y en total generales no esto más que todo es para los vistos o gay acá en diseño para las vistas pueden ir probando uno por uno y ustedes míos se van a dar cuenta bien esto vendría a ser prácticamente todo el tema de configuración ok el tema de configuración de campo como se han dado cuenta no es nada difícil no simplemente clic derecho configuración de acá si quieren ser más precisos se van acá si quieren configurar filtros un clic le damos en configurar campo configurar columnas un clic configura campo valores un clic configurar campo de valor y así sucesivamente bien bien ahora sí vamos con gráficos dinámicos y segmentación ok esto ya viene de por sí solo ya esto es es muy sencillo en realidad también no simplemente hacemos un clic por ejemplo en cualquier lado de nuestra tabla dinámica a la parte superior acá dice insertar y vamos a buscar gráficos ok pestaña insertar y gráficos podemos poner cualquiera de estos gráficos ustedes ya vean cuáles parece mejor con cuál se representa y una manera de una mejor manera por ejemplo utilizar el primero un clic y lo dejamos por acá lo interesante de estos gráficos en tales dinámicas es que con el filtro tú puedes cambiar absolutamente todo fíjense que la tabla dinámica y el gráfico y ya también automáticamente se vuelve dinámico no ojo esto es de acuerdo y ya vienen de acuerdo a la organización de tu tabla dinámica por ejemplo si cambiamos el dato vamos a poner el perdón la agrupación clic derecho agrupar y le vamos a poner por mes es normal o por años ok aceptamos y eso también cambia de manera automática lo mismo con filtro le voy a poner todas y esto ya va cambiando no por ejemplo si quisiéramos agregar otro filtro o sea con dos criterios los reportes en tales dinámicas vamos a agarrar la tienda y lo vamos a poner encima del vendedor ok acá en filtros por ejemplo yo quiero seleccionar tienda acepto y ya tengo tienda y de todos los vendedores no tal y como está observando si yo por ejemplo solo quisiera el vendedor carlos vázquez aceptó y esto también me cambia no se dan cuenta las tablas los gráficos que también se vuelven dinámicos por ejemplo tienda ve ahí está estos de carlos y de esta manera podemos este analizar cómo han ido este las ventas en los diferentes productos no pero ya con gráficos ojo esto solamente es un ejemplo no acá no hay datos por ejemplo es si le damos en todas aceptamos a ésta si le damos acá y le damos en todas también en vendedor aceptamos y esto ya cambia si cambiamos la estructura también de nuestra tabla dinámica obviamente que eso también va a cambiar aparte de eso si le damos un clic en el gráfico en este pequeño gráfico un clic en el más y podemos agregar algunos datos no tal y como estamos observando eso ya dependerá de ustedes estos son los elementos gráficos también tenemos diferentes diseños haga un clic acá y acá nos ofrece una serie de ejemplos para nosotros poder utilizar los diseños para nuestra barra fotográfico dinámico no acá en formato en diseño ahí está a un clic en mi gráfico me voy a la pestaña diseño y acá también me ofrece una serie de datos y esto ya prácticamente es dinámico no todos los datos todos los gráficos que se muestran ya son dinámicos lo mismo pasa lo voy a poner por acá por un cantito a esto para que no me store lo mismo pasa con la segmentación no si nosotros le damos un clic acá nos vamos a analizar y le damos a carlos le dice insertar segmentación hacemos un clic y estos son los datos que queremos segmentar por ejemplo yo poner vendedor tienda y producto acepto y me salen ex pequeñas ventanas de esta manera podemos filtrar muy rápido pueden buscarlos vázquez a ésta jose al mandar esa esta y así sucesivamente no todo cambia pero de una manera más rápida se podría decir de fíjense también acá en el gráfico que también cambia lo voy a subir un poco que creo que está muy grande bien ahí está juan carlos y así sucesivamente con la segmentación tienes un cambio muy rápido no por ejemplo quiero saber sólo impresoras voy a eliminar acá sólo quiero saber las ventas de impresora en todo el tiempo no un clic acá y ahí tenemos los eventos no por ejemplo 2017 300 2018 200 y así sucesivamente nosotros podemos este generar este tipo de de segmentación perdón no si hacemos un clic acá donde dice selección múltiple podemos hacemos un clic y seleccionar varios productos no está solo los productos que estás interesado conocer se dan cuenta lo fácil y rápido que es esto si tenemos una fecha voy a eliminar todo esto a ver creo que sí ahí está si tenemos una fecha como es en este caso podemos insertar también en la escala de tiempo hacemos un clic ahí y le damos en fecha ojos si hay fecha aceptamos y le sale este pequeño este esta escala de tiempo se podría decir no podemos seleccionar por ejemplo de acuerdo al año quiero que observen ahí está 2017 enero no 6 ninguna venta febrero marzo abril ahí está en marzo tenemos hasta tres ventas y así sucesivamente por ejemplo quiero 2018 un clic acá y vemos de acuerdo a la fecha no podemos seleccionar rangos también si arrastramos fíjense alcaldesa parece exactamente la selección de agosto 2018 y todo esto obviamente que cambia no vamos a buscar a ver un dato que tenga valor ahí está en 2019 septiembre 2019 ahí está su gráfico no le dan en octubre no hay nada sólo en septiembre este es la escala básicamente de línea de tiempo no de segmentación acá tenemos algunas opciones también si quieren cambiar este el modelo se dan cuenta el color y ustedes ya dependerá no como eliminamos vamos a eliminar esto con suprimir suprimir suprimir y suprimir ok a esta le vamos a dar en todas aceptamos le damos en todas y aceptamos acá creo que hay un filtro de escala el tiempo no solamente esté en el año en 2018 2019 eso nos podemos dar cuenta acá se dan cuenta que el filtro ha cambiado dice filtros de fecha hacemos un clic ahí y le vamos a dar borrar filtro de fecha pero en su momento y ahí están pero ya la agrupación está por año no vamos a cambiar eso gay lo vamos a poner por meses clic derecho agrupar y le vamos a poner en meses nuevamente seleccionamos años y aceptamos ok ahí lo tenemos nuevamente no gasta nuestro gráfico le vamos a poner o el negro aparte más resalte o kate y eso vendría a ser todo lo que vendría a ser la segmentación y los gráficos dinámicos va bien ahora lo que vamos a hacer es que vamos a tocar el sexto punto que es cómo podemos actualizar de manera automática una tabla dinámica en excel ok tiene que saber una de las debilidades también de las tablas de dinámicas en excel no por ejemplo yo acá tengo un dato vamos a cambiar un dato para que ustedes vean ese es el mes de marzo no acá lo tengo en la fila 6 y tengo una impresora 200 soles voy a señalar esto de color amarillo es el mes de marzo que es exactamente el mes de marzo se estrenó e impresora acá está este es el mes de marzo qué pasa si yo a este por ejemplo a este importe vamos a suponer que lo quiero cambiar 500 no me confundidos le pongo enter 500 y regreso acá a la hoja 1 y esto no ha cambiado quiero que lo observen no ha cambiado nosotros tenemos que venir a analizar tenemos que venir a actualizar y darle acá donde dice actualizar todo y recién ahí recién ahí fíjense que ya me cambio no se dan cuenta que recién ahí me cambió y para evitar este problema de venir a actualizar y actualizar todo nosotros podemos crear una macro que haga todo eso ok y así mismo también tenemos otro problema que es por eso que yo en un inicio les enseñé a crear tablas y tablas dinámicas por ejemplo no si yo acá creó un nuevo registro vamos a suponer que el mismo mes ok 20/09/2010 y 9 vamos a suponer que sea el mismo que el mismo vendedor el tienda también la misma tienda ok pero en este caso que haya vendido un productor al apto y siglo gay y al mismo precio bien vamos suponer que yo estoy agregando este nuevo registro quiero que lo observé es tener registro y si yo voy acá y me voy a analizar actualizar y actualizar todo pese a que yo tenga este registro vamos a seleccionar por ejemplo sólo de jose al manar es vamos a poner a cada vendedor jose al manar es quiero que observen que este producto nunca va a aparecer ok vamos a poner un producto por ejemplo debería aparecer ahí no vas a poner por ejemplo producto prueba aunque vamos a irak a analizar actualizar y actualizar todo este producto nunca va a aparecer porque porque esta tabla dinámica tiene un rango ok tiene un rango y el rango es desde acá hasta el último dato no es por eso que nosotros creamos las tablas estas tablas que también son tablas dinámicas en realidad vamos a solucionar esos dos problemas vamos con el primero con este cambio ok lo vamos a volver a 200 o lo dejamos en 500 sé que le vamos a dejar en 500 te voy a dar acá todas y aceptamos que lo dejamos en 500 lo primero que vamos a hacer para solucionar este problema de actualización de manera automática y evitarnos el tema de estar yendo a la pestaña analizar y actualizar todo que todo se actualiza automáticamente es haciendo lo siguiente a esto le vamos a guardar como una macro nos vamos a cada pestaña archivo acá un clic le damos en guardar como examinar y acá dice tipo o que acá dice tipo ahí está a un clic acá y le doy en libro de excel habilitado para macros a esta le doy libro de excel habilitado para macros le pongo el nombre que yo quiero ver 2 le voy a poner y la extensión es la siguiente esta extensión tiene que darse cuenta que este punto x ls m no con eso ya sabemos que está habilitado para macros le damos en guardar y con eso ya podemos generar una pequeña macro ok no necesitan programa no necesitan saber nada yo por acá tengo un pequeño teclado y vamos a apretar la siguiente combinación de tecla o que la combinación de teclas siguiente voy a acercar un poquito esto vamos a apretar la tecla alt de nuestra escala de nuestro teclado perdón ahí está esta tecla y sin soltar esta tecla vamos a presionar la tecla f11 ok la tecla f 11 alt f 11 y vamos a ver qué ventana me arroja al f 11 y me arroja esta ventana esta ventana que ven es el programador de mi sol beige para generar macros vamos a ubicarnos exactamente en la hoja donde estamos es se llama hoja 1 y acá la izquierda también tengo el nombre que está entre paréntesis hoja 1 ok a ese le vamos a dar dos veces clic les va a aparecer esta pequeña ventana en blanco y acá en general vamos a hacer un clic donde dice works it acá en este combo box works it y a la derecha vamos a elegir la opción active o que éste de acá que tenemos acá vamos a eliminar el de acá simplemente le siendo entender este no voy a acercar el primer workshop active ok y cerramos con en shop aquí vamos a poner una pequeña línea de código no más que vamos a poner active activen suscribe active es sheet cual aloja este activa punto y vamos a poner el firewall pívot tablets o que de esta manera llamamos a la tabla como se llama la tabla en este caso nos estamos olvidando el nombre de la tabla de nuestra de nuestra hoja dinámica no vamos a eliminar esto nuevamente un momento y acá vamos a poner el nombre de bueno de esta tabla donde ponemos el nombre de esa tabla hacemos un clic acá donde sea en la tabla dinámica nos vamos a analizar y acá dice nombre de tabla dinámica pueden poner el nombre que quieran ok el nombre que ustedes les parezca yo voy a poner reportes está un clic donde sea y nos aseguramos que esté ahí sí ahí está reportes no ahora sí vamos a apretar nuevamente la comisión al f 11 al f 11 y acá está el código que estamos escribiendo ok acá dentro del paréntesis vamos a poner unas comillas y vamos a poner reportes tal y como lo hemos puesto en seguimos pues en mayúscula la primera ere le ponemos así ok cerramos este reporte y nuevamente vamos a presionar o vamos a escribir el código facebook pivot cachet ok punto refresh cada vez que vea un cambio entonces que éste refresque ok ahí está el código simplemente copien lo no necesitan saber programar porque no es la intención de este curso que con este código que estamos observando acá vamos a actualizar de manera automática nuestra tabla dinámica ok nos vamos a hoja 1 nos aseguramos acá a la derecha el hoja 1 es donde está nuestra tabla dinámica ojo no se olviden a el loja 1 si estuviera en otro lado buscan en la otra hoja en este caso es hoja 1a y sano hacer tabla dinámica y acá están off a 1 y acá no se olviden de seleccionar worksite a la derecha así weitz ok es un evento activate actívate no cuando la hoja está activa bien y copiamos el siguiente código estos reportes es el nombre básicamente de el nombre de la tabla dinámica hemos creado voy a copiar este código lo voy a pegar un bloc de notas ok ahí está lo pegamos ahí y lo cierra bien vamos a probar esto si es que verdaderamente funciona vamos a poner por ejemplo acá mil 123 enter nos vamos acá depurar hay un error acá vamos a ver cuál ha sido el error al que acá nos ha faltado un hace acá es active aunque hay activos y está ver todo está bien firewall seybold reportes para el caché punto reflexión también creo que está bien guardamos acá si es que no sale el error se acaba guardamos cerramos esto aceptamos y vamos a ver si esto funciona vamos a darle a 1500 aplicamos enter un clic acá y ya nos cambió ok se dan cuenta y ya nos acaba de cambiar vamos a poner por ejemplo acá tres mil 123 enter nos vamos acá y ya tenemos ahí el 3000 no así de simple y sencillo vamos a ver por ejemplo si cambiamos podemos impresoras 100 entero nos vamos a acá y ya nos habilitó acá se dan cuenta la impresora 100 a ésta lo podemos observar ahí está no vamos a poner por ejemplo el laptop y 9 por ejemplo que no hay enter nos vamos acá y ya tenemos ahí el nuevo producto del laptop y 9 no de esa manera nosotros podemos actualizar los datos de manera automática pero qué pasa si nosotros agregamos por ejemplo en este caso una fila más yo lo voy a copiar lo voy a pegar acá esas dos filas por ejemplo esto que se atiende hace y esto que sea 5000 puntos 3 enter aunque producto de prueba acá nos debería aparecer no saber qué ha pasado con el dato damos un clic acá y bueno ya cambiamos creo que las impresoras y impresoras y es por eso que me parece que bien estas dos filas que vemos acá lo voy a seleccionar nos deberían aparecer ya no es del año s 2019 vamos a seleccionar por año clic derecho agrupar y vamos a poner acá por años ok aceptamos y vamos a ver si está este producto no es producto es producto prueba como pueden observar no lo vemos no porque no lo vemos porque esta base de datos no es una tabla dinámica ok o no es una tabla a eso me refería al inicio de este curso cuando nosotros creamos acá ese que dice tabla ya lo podemos este organizar de manera automática la información no la tabla dinámica ya te reporta de manera automática el rango que nosotros le asignamos a esto como solucionamos eso de la siguiente manera voy a eliminar es esta tabla dinámica lo eliminamos eliminar y vamos a crear nuevamente esto que pero ahora sí voy a eliminar los datos también eliminar seleccionamos todo esto y lo vamos a crear acá en la pestaña insertar vamos a ir a tabla un clic y vamos a crear la tablita ok ahora si volvemos al inicio no aceptamos quiero que observen que ahora esto ya es una tabla dinámica ok esto ya es una tabla cuyos datos se van a actualizar de manera automática podemos poner un nombre a cada paso de productos acá en la pestaña diseño y ahora si esto acá diseño producto sobre productos entonces con eso ahora sí si creamos por ejemplo una tabla dinámica ahora a esta tabla porque ya es una tabla le acabamos de declarar acá vamos a seleccionar hacemos el mismo procedimiento seleccionamos todo nos vamos a insertar tabla dinámica y nueva hoja no aceptamos ahí está volvemos al inicio ponemos fecha en filas a ésta ponemos por ejemplo vamos a sacar trimestre y años ok sacamos esos dos vamos a poner los productos a pagar la tienda aquí y el importe como estaba hace un momento no ahí está me sale en la cuenta clic derecho configuración de campo suma le vamos a dar bien a esta volvemos a la misma tabla que hace un inicio comenzamos no tal y como estamos observando nuevamente vamos a apretar la combina al f 11 al f 11 y no acá hasta ahora no ahora es los 5 el nombre es muy diferente a la palabra que tenga hoja una casta hoja 12 veces clic nos vamos a acá worksite selección y así beige ok ahora sí vamos a poner acá todo es ya este código que el código que hace rato ya habíamos generado lo seleccionamos lo copiamos y lo pegamos acá aunque lo guardamos y eso sería todo vamos a ver si eso es real por ejemplo impresora el producto que agregamos ok impresora siempre emplea decir que agregamos últimamente no está no se olviden no no no no se olviden de poner el nombre a la la tabla no abarata la dinámica vamos a poner acá por ejemplo reportes no este es el nombre que le pusimos recuerda ahí está este nombre tenemos que ponerlo ahí ya ok reportes y acá está reportes también no vamos a ver si trabaja bien acá es lo cambiamos los poner 6 mil 123 enter nos vamos acá y actualizó vamos a actualizar por ejemplo vi a un vendedor ok acá vamos a copiar al mismo vendedor copiamos y pegamos dos veces vamos a seleccionar todo esto color amarillo y vamos a poner por ejemplo marca de 200 y acá 303 mil para el ejemplo no y acá vamos a poner por ejemplo jose abonar es el chaco no y esos dos valores se deberían actualizar aunque es el año 2019 nos vamos acá un clic perdón era en vendedor no tendríamos jalar vendedor acá a filtros y ahí lo tenemos vendedor y ya nos actualizó quiero que se den cuenta jose al mandar es chacón acaba de ser actualizado de manera automática mediante las tablas dinámicas estos dos datos que no pertenecían a rango pero ahora es una tabla y ya no tiene un rango no sino que todo esto tiene un nombre y cada vez que insertamos nuevos datos como es una tabla declarada una tabla esto se va a ir actualizando de manera automática y va a trabajar en coordinación con las tablas dinámicas de excel no luego de eso tenemos el punto número 7 que vendrían a ser los cálculos personalizados en tablas dinámicas excel ok para la cual nosotros vamos a utilizar otra hoja de cálculo excel ok que observen la estructura de esta hoja de cálculo la que tengo acá son simplemente esta luz sencillo que no acá tenemos la fecha el producto pero para aplicar los cálculos personalizados tenemos las ventas por ejemplo del año 2018 y acá sus metas por ejemplo si yo quisiera saber qué que que vendedores o qué productos han llegado a la venta del año no muy sencillo vamos a seleccionar toda la tabla nuevamente como quien practicamos las tablas dinámicas nos vamos a la pestaña insertar nos vamos a tabla dinámica y simplemente aceptar ya sabemos no yo por acá por ejemplo en filas voy a poner los productos y acá en valor quiero saber las ventas y quiero saber las metas quiero saber qué productos han llegado a las metas no de ventas del año en este caso del año a ver este es otro hoja o eliminarlo si del año 2000 en este caso 2018 bien vamos a hacer lo siguiente vamos a hacer un clic en cualquier parte desde acá en cualquier parte de nuestra tabla dinámica y vamos a ir a esta pestaña que dice analizar ok nos vamos a analizar y acá a la derecha hay una opción que dice campo de elementos y conjuntos simplemente un clic y acá dice campo calculados le damos un clic en campo calculado y vamos a hacer lo siguiente acá nosotros vamos a crear un nuevo campo le vamos a poner por ejemplo en este caso es ventas ver sus metas para saber qué productos han llegado a sus metas simplemente acá en fórmula es donde nosotros vamos a aplicar la fórmula ok vamos a borrar este cero vamos a seleccionar en este caso las ventas en cada dos veces clic menos las metas dos veces clic le damos en aceptar voy a eliminar esto le damos en aceptar y acá está quiero que observen que aquí se me acaba de crear mi nueva este columna no y fíjense que acá están todos los productos por ejemplo los productos que han llegado a sus metas todo lo que son positivos vamos a acercar un poco para ver lo mejor todo lo que son positivos han llegado sus ventas no se tiene más de 1500 míguens olesker a la meta a ese le faltó 153 mil en ventas 100 soles 139 mil y este paso este de los siete mil 900 soles de la meta no también nosotros podemos por ejemplo aplicar este como una condición no vamos a suponer que todos los son negativos yo lo voy a seleccionar de color rojo todos esos negativos para el siguiente año se mantengan pero en el tema de las metas ok todos los que son negativos no quiero que sea quiero que cumplan sus metas el siguiente año pero los que son positivos se multiplique las metas por por una cantidad no por ejemplo por el 5% más para el 10% más cómo podemos hacer eso no si me entienden peor se van a dar cuenta nuevamente nos vamos un clic en cualquier parte de la tabla nos vamos a analizar nos vamos campos y campo calculado nosotros acá vamos a poner metas 2019 yo veo metas 2017 no no sé porque él ha tomado así pero ese campo también se puede cambiar ojo también podemos cambiar vamos a poner las nuevas metas vamos a poner nuevas metas ok para que ustedes lo pueden entender nuevas metas 2019 lo que vamos a hacer acá es utilizar una función si voy a abrir un blog les voy a explicar cómo funciona la función si en excel ok la función si se escribe igual voy a agrandar un poco más esto para que lo puedan observar bien aunque yo voy a poner 80 enter la función si lo escribimos así tal y como lo ven ya que abrimos paréntesis ok acá viene el tema lógico no en este caso es para postre el tema lógico vamos a preguntar si por ejemplo en este caso suma ventas es positivo no acá preguntamos si es positivo si es positivo entonces que haga algo y si es negativo que haga otra cosa eso es lo que básicamente vamos a hacer acá ok no si me entienden pero es la función vamos a ver también podemos escribir acá ok por ejemplo igual función si no ahí está la prueba lógica si este dato es positivo entonces va a aplicar un valor de verdad y si es negativo éste va a aplicar el valor falso vamos a ponerle en prueba ok no hacemos clic en cualquier parte de la celda analizar campos elementos y campo calcular bien vamos a poner acá por ejemplo en este caso que el nombre ponemos nuevas metas nuevas metas 2019 voy a acercar un poco esto para que lo vean mejor ahí están nuevas metas 2019 acá ponemos la función si ya sabemos cerramos paréntesis cerramos para abrimos paréntesis y vamos a seleccionar ventas ver sus ventas 2017 ok dos veces clic ahí está esto es el valor que acaban sacando suma de ventas versus mentas perdón era ventas ver su metas este que estamos observando el último ventas ver sus métodos este es el que acabamos de crear no ahí está el de color este medio anaranjado medio melón no dos veces clic hacemos dos veces clic y hace me subió acá pueden observarlo y a esto le vamos a poner si es menor a cero ok con con el signo signo menor igual a cero ahí está ya lo estamos observando si es menor a cero entonces vamos a decir o sea si es negativo que las metas se sigan manteniendo tal y como las metas 2017 se nos dos veces clic y punto y coma si es falso o sea si ha superado la meta entonces ya tenemos este una nueva meta no vamos a seleccionar las ventas del 2017 o los los ventas 2017 y lo vamos a multiplicar en este caso por no sé 1.05 que vendrías el 5 más el 5 por ciento más o cualquier otro tal por 1.5 por ejemplo lo que ven es el 50 por ciento más y simplemente a ver vamos a estar estructurado a este cerramos paréntesis ok esta es la estructura lo que estamos haciendo acá es preguntar si ventas o sea las ventas que acabamos sacar es menor a 0 o sea los negativos si no han superado entonces que se siga manteniendo las ventas del año pasado no porque no lo han superado si las ventas es mayor que es en este caso se ha superado la meta entonces hay una nueva mente no x 1.5 aceptamos 10 sería todo fíjense que acá tenemos las nuevas este los nuevos métodos no a vender en este caso fíjense que teníamos la suma de metas que era 14 14 14 mil voy a poner el formato moneda o que ésta que me confunde esto lo voy a poner en configuración formato y vamos a ir a moneda creo que observen antes anteriormente las las ventas eran en este caso las metas del 2017 eran 14000 y se sigue más bien 14.000 porque porque no se llegó a la meta no ahí está le faltó mil lo mismo acá se mantiene estos dos datos se mantienen quiero que observen no sé si me están entendiendo pero estos datos se mantienen simple y sencillamente porque no hemos llegado a las metas en cambio los otros datos quiero que observen que ella sube las las metas no acá están las ventas y x 1.5 ya tenemos nuevas metas y creo que sí me han entendido si es que no me interesa parte pueden preguntarme ok y luego de eso como último punto nosotros tenemos el tema de los reportes múltiples con tablas dinámicas cómo vamos a hacer eso vamos acá a la hoja que anteriormente habíamos tenido acá lo tenemos a ver si yo voy a poner voy a ordenar nuevamente productos y por acá podemos poner en este caso vamos a poner productos acá y vendedor acá ok quiero que lo observen ahí está vendedor y sus productos nosotros podemos filtrar quiero que observen podemos generar múltiples reportes a todo lo que ponemos por ejemplo a candón en filtros quiero que entiendan eso vamos a ver voy a poner de color voy a cambiar por ejemplo de color de etiqueta acá los ojos para que se den cuenta de algo que voy a poner amarillo a todo logo poner amarillo para acceden cuenta de algo está clic derecho o color la etiqueta amarilla simplemente para que se encuentra dead quiero que observen que todas las etiquetas está de color amarillo no qué pasa si nosotros por ejemplo queremos generar múltiples reportes pero de cada tienda ok acá esta tienda a tienda ve por ejemplo a esta tienda ve ahí está no pero yo quiero generar reportes de por tienda entiendes y quiero imprimir por ejemplo una tienda quiero saber su reporte otra tienda pero individualmente simplemente el reporte que nosotros queremos sacar tiene que estar en filtros hacemos un clic en cualquier parte de la tabla dinámica nos vamos a analizar nos vamos a acá donde dice opciones y nos vamos a mostrar páginas de filtro de informes hacemos un clic ahí y fíjense acá abajo acá acá acá donde están las las hojas mostrar páginas de filtro de informes hacemos un clic aceptamos y nos crea automáticamente acá ya podemos observar a different tienda ahí están sus reportes tienda ver sus reportes tiendas sus reportes y tiendas de todos sus reportes vamos a cambiar por ejemplo quiero saber por por vendedor no vamos a poner acá tienden a bajar y ahora sí por vendedor nuevamente analizar opciones nos vamos acá a opciones un clic y le damos de mostrar páginas de filtro hacemos un clic vendedor aceptamos y ya tenemos todos los nombres de los vendedores por ejemplo carlos vázquez josé al andar es jose y así sucesivamente que hay más ojos ok quiero que lo observen lo fácil lo rápido que es hacer esto este tipo de reportes con una opción no más no un clic opciones y acá está la opción página de filtros de informes como pueden observar no es nada difícil lo único en un criterio acá es que los las hojas se crean de acuerdo al filtro no actual de acuerdo al campo que esté en filtro de amigos esto ha sido todo si tienen alguna pregunta si algo de repente no los he explicado bien si no me han entendido pueden comentarlo en este mismo vídeo que comenten lo ahí y ahí estaremos respondiendo conmigo será hasta acá y nos vemos hasta la próxima no se olviden de suscribirse no se olviden de darle like a este vídeo y si pueden compartir lo que hay buenas noches nos vemos [Música] i i