Curso de Agentes Inmobiliario ¡GRATIS!: Cómo organizar tu trabajo como Agente inmobiliario

cargue archivar la documentación que tengo de los inmuebles de la oficina cómo organizar un ordenador he visto cómo hacerlo en internet pero no encuentro nada que me guste supongo que será sencillo pero la forma de controlar la documentación para mí es muy importante así que solicitó apoyo la un abrazo desde españa muy bien me quedo en el foso gracias por tu pregunta y me sirvió también para darles algunos tips a los agentes inmobiliarios que recién comienza lo primero que debemos entender es que la herramienta no es lo más importante este acuerdo no me da más no quiere decir que las herramientas no sean importantes pero más allá del sistema que tú utilices por organizar tu documentación lo importante es que seas consistente con el oro de acuerdo en muchas veces caemos en el tema de que cambiamos nuestro sistema de organización cada semana y después me tuvimos de acuerdos donde están las cosas cuando nosotros estamos trabajando o los agentes trabajan dentro de una oficina de wimax cada una de las oficinas tiene su sistema de administración tiene una forma en la cual organiza su documentación algunos en un sistema propio don desarrolla de manera individual otros hombres sistemas de administración en el caso de consultores iron nosotros no soportamos mucho en lo que es molde y que es una herramienta de organización y el seguimiento de tareas muy muy prácticas pero como te digo más allá de eso lo que tienes que encontrar es cuál es el sistema que te funciona aquí de acuerdo una de las plataformas más útiles que nosotros les damos a los agentes que se incorporan al consultor es iron como les digo es además de monte es la suite de google google switch ok donde no tiene una licencia de google de manera profesional no solamente tienes el correo electrónico sino que tienes acceso a una serie de herramientas adicionales que son tremendamente prácticas las más importantes son la capacidad de almacenar en la nube que vendría a ser el drive el google drive donde puedes y debes organizar todos tus archivos para que de manera sincronizada siempre esté toda la documentación guardada en la nube y no dependas que si se te malogra la computadora o se te rompe pierdes toda su documentación creo que ya este es un estándar para todos nosotros que nuestra información más importante debe de estar en la nube existen otros servicios como puede ser grow box también que es bastante bastante fácil de utilizar pero sea el que fuere concepto número uno información en lengua tus archivos guardados nunca se van a valorar nunca se van a romper no dependes de tu computadora tema número 2 cómo armar una estructura que a ti te sirva aquí realmente no hay una sola respuesta de acuerdo en el caso de nosotros en una oficina yo tengo organizado en los archivos de acuerdo a las diferentes direcciones y por temas con los cuales nosotros no manejamos pero si vamos algún agente inmobiliario yo tendría organizados mis archivos de lo más a lo menos es decir propiedades que tengo en venta propiedades que tengo en alquiler cada una de las propiedades codificadas e identificada dentro de wimax el sistema automáticamente nos asigna nosotros un aire si es que eres un agente independiente tienes que generar un código para cada uno de tus propiedades de tal manera que tú rápidamente lo puedas identificar lo puedas usar y junto con ese código ya viene la propiedad en sí misma y los detalles de esa propiedad eso respecto a cómo archivar tus propiedades no te olvides que toda propiedad debe de tener el contrato de intermediación inmobiliaria o su equivalente en el país donde estés que te da a ti la autorización para poder es el propietario y manejar la propiedad ok los documentos que acreditan la propiedad por parte del vendedor que te está permitiendo llevar el mercado de esa parte está permitiendo también alquilar la en perú utilizamos y requerimos también los documentos municipales lo que se llama la hoja resumen del predio urbano el hr y en tve si se trata de personas que están actuando bajo poder la copia del poder actualizada tiene que estar inscrita en registros públicos y tienen que estar vigente de acuerdo y en el contrato que motive de intermediación tú tienes las condiciones con las cuales vas a representar a ese propietario respecto a lo que es su propiedad además de algunos otros documentos y obviamente yo bien importante con los elementos de marketing las fotos los videos los detalles que tú veas de esa propia teniendo todo eso listo tú ya estás preparado para publicitar la propiedad para poder subirla a los diferentes portales inmobiliarios hacer una campaña de marketing llevarla a otros sitios colocar tu letrero que es importantísimo de acuerdo que tengas un letrero colocado y desarrollar tu negocio inmobiliario llevando siempre muy controlado y muy ordenada la documentación me preguntaba también nuestro amigo alfonso respecto a la conveniencia de tener todo electrónico o de tener todo en físico depende mucho este ya de la legislación que tú tengas en tu país ok si la legislación de tu país permite ya la firma electrónica la reconoce y el archivo de documentación en forma electrónica encantado y perfecto que la puedas utilizar sé que hay algunos propietarios son los cuales todo esto se les hace un poquito enredado de repente en una persona mayor que heleno de que no le es muy fácil recibir estos procesos de firma electrónica y de validación este electrónica de su firma como lo digo y todavía les es más conveniente o más seguro más confiable se sienten mejor firmando los contratos de manera física actúa yo creo que te recomendaría es que tú te cuides a tu cliente y no esperes que el cliente se adecue a ti de acuerdo pregúntale si es que se siente cómodo con una firma electrónica si es que es así procede esa manera es mucho más práctico mucho más sencillo y mucho más hasta de comida blé pero si no como te digo trabaja con documentos firmados de manera física repito debe depende mucho de cómo sea la legislación de tu país y cómo te estés manejando en este sentido la recomendación importante y macro como te digo es que sea cual sea el sistema que utilizas te permite a manejar de manera ordenada la documentación darle a tus clientes la seguridad de que eres un profesional que lleva un proceso para desarrollar esto y que tus clientes sientan también que toda la información que a ti te dan está sirviendo para que su propiedad sea manejada de la mejor manera así que el orden es uno de los aspectos más importantes que nosotros tenemos como agentes inmobiliarios y uno de los atributos que van a valorar muchísimo en el orden y los procesos funcionan para todo y deben estar reflejados en cada una de las diferentes verticales del negocio estamos hablando tus procesos de comercialización tus procesos legales tus procesos contables acuérdate que uno de los objetivos tuyo como empresario es desarrollar justamente esos sistemas y controles que te permiten llevar adelante tu negocio así que nada el día de hoy quería dejarte con estás con estas recomendaciones con estos conceptos respecto al orden la organización y en las siguientes clases vamos a entrar ya a dar un poco más de detalle sobre cómo organizar la parte de marketing la parte legal y la parte del manejo administrativo que es tan importante dentro de una oficina e invitarte también que te hagas parte de re más consultores iron en ese caso nosotros tenemos desarrollado ya todo un sistema que te va a permitir manejar tu negocio de manera mucho más fácil y sencilla y obviamente enfocarte en el negocio así y dejarnos a nosotros que tenemos todo el cipote un fuerte abrazo una excelente semana y ya sabes que aquí tienes que oficina de remar consultores iron para lo que necesites