CURSO BÁSICO DE EXCEL - COMPLETO 2020

CURSO BÁSICO DE EXCEL - COMPLETO 2020

bienvenidos y bienvenidas a este nuevo curso básico de excel mi nombre es miguel vela y estás en el canal de el tío techo el día de hoy vamos a iniciar desde lo más básico paso a paso desde cero para que tú puedas comprender todo lo que puedes hacer con excel y a la vez dominarlo ok los objetivos de esta primera sesión es la introducción a exc lo que estamos hablando básicamente de conceptos básicos vamos a mostrarles las cintas de opciones en excel y a la vez también jugar un poco con lo que vendría a ser este crear un nuevo documento abrir cerrar y a la vez ya estando en el excel insertar diferentes funciones ok aprenderán a formatos diferentes tipos de formatos a las celdas en excel tanto insertar números como insertar textos a la celda y insertar funciones en excel y a la vez vamos a llevar una serie una serie de ejemplos para que ustedes puedan parar carlos para que ustedes puedan dominarlo a la perfección con este curso básico de excel ok así que vamos a comenzar primero con los conceptos y lo primero que nos preguntaríamos es que es excel o key excel básicamente a términos propios es un programa que te permite realizar múltiples funciones ok ya sean tareas contables y financieras gracias a todas las funciones obviamente que ya están desarrolladas específicamente para ayudarte y crear y trabajar obviamente en las hojas de cálculo de excel ok así que vamos a comenzar con esto pero no te olvides todo lo que puedes hacer con excel ok podemos crear gráficos ellas sean estadísticos estáticos y dinámicos bien puedes hacer calendarios también puedes este hacer una estructura de horarios inventarios listas de tareas listas de quehaceres repartir tareas mantener un registro de tiempo puede ser también facturas administrar si tienes un negocio y asia de hotel restaurant este un estudio contable todo todo lo que se te venga a la mente es lo que puedes hacer en excel ok para mí es una herramienta muy potente pero ojo es muy sencillo de utilizar cuando alguien te sabe explicar bien así que vamos a comenzar con esto y lo primero que tenemos que tener obviamente es instalado nuestro excel no en caso que ya lo tengamos instalado vamos a buscar en nuestro escritorio el siguiente icono ok este es el icono de excel lo podemos abrir dando dos veces clic eso vendría a ser la primera forma ok sin embargo en caso de que no tengas este icono de excel en tu escritorio podemos también dirigirnos a la parte izquierda acá quiero que lo observé de tu windows ok acá dice escribe aquí para buscar aquí simplemente ponemos excel y quiero que observen que automáticamente les va a aparecer este icono que dice excel un clic acá y también podemos abrir nuestro excel por el buscador no sin embargo también existe una tercera forma si es que no logras abrir tu excel cómo podemos hacer eso acá tengo un pequeño teclado que lo que lo observen ahí está mi teclado y vamos a apretar la tecla la tecla windows que es esta tecla voy a bajar un poco esto la tecla windows acá lo tenemos y sin soltar esta tecla windows vamos a presionar la tecla r ok windows r y vamos a obtener el siguiente resultado es este esta ventana de búsqueda ok esta ventana de ejecutar programas aquí vamos a escribir excel lo pueden escribir mayúscula o lo pueden escribir en minúsculas simplemente hacértelo y ya tenemos el programa abriendo ya nos abrió más rápido no ahí lo tenemos esta es la primera la primera presentación de nuestra hoja de cálculo excel quiero que observen que en la parte izquierda lateral en la zona verde tenemos por acá los últimos documentos documentos de excel que se han utilizado obviamente si es que ustedes no han utilizado anteriormente el excel acá nos va a aparecer nada en mi caso como pueden ver yo lo utilizo muy muy seguido y tengo todos los últimos documentos que he utilizado y abierto no quiero que observen también que en toda esta zona gris se podría ser un plugin color poco plomo tenemos más opciones tenemos opciones por ejemplo le damos la bienvenida a excel tutorial de tablas dinámicas sacar más partidos de tablas todos estos son se podría decir algunos tutoriales que el mismo excel te ofrece y por acá también tenemos plantillas no particularmente yo les recomiendo que no abran ninguno de sus documentos porque simplemente son ejemplos o gates son ejemplos que bien se podrían tomar pero yo les comento que en toda mi experiencia en excel nunca he tomado uno de estos este de estos de esas plantillas en excel se podría decir no la única opción que vamos a utilizar nosotros es dirigirnos al en blanco que es la primera que les aparece no izquierda superior acá dice libro en blanco damos un clic ahí y quiero que observen que ya les aparece la primera presentación para trabajar ya en su hoja de cálculo excel ok como todo programa cuando abrimos por primera vez siempre nos aparece una serie de opciones no y como que nos intimide un poco cuando vemos muchas alternativas no como estamos observando ahora y no sabemos ni por dónde esté comenzar les comento así rápido esto es las herramientas que tiene son muy parecidas a la de word o sea se van a familiarizar pero rápidamente no ahora sí vamos a partir desde el inicio que vendría a ser la opción de archivos ok aquí en archivo e izquierda superior si le damos un clic quiero que observen que tenemos todas las opciones para crear guardar imprimir nuestros documentos en excel no tenemos la primera opción que es nuevo si le damos un clic en nuevo les vuelvo a aparecer esta plantilla y si le damos nuevamente en libro de blanco quiero que lo observen que ya tuviéramos dos documentos no esto es simplemente para crear un documento nuevo como su mismo nombre lo dice no para eso sirve la opción nueva luego de eso tenemos por acá la opción abrir si le damos un clic en abrir quiero que observen que les sale esta presentación obviamente como en todos los los documentos de office les aparece a la derecha los últimos documentos abiertos no podemos buscar también acá en examinar algún documento si estén escritorio si está en bueno algunas de sus particiones de su disco este local no esos parece sido la opción a abrir si quieren abrir algún documento luego de eso tenemos la opción guardar y la opción guardar como ojo no es lo mismo que el guardar es cuando ya el documento está guardado simplemente con darle aquí en guardar automáticamente se guarda preguntarte el nombre ok cosa contraria sucede con el guardar como no el guardar como básicamente te pide otro nombre y si el documento está guardado es muy probable que tú guardes dos documentos con el mismo nombre no le vamos a dar en guardar y vamos a elegir una ruta ok para lo cual yo voy a crear acá una carpeta y voy a poner el curso vamos a crear una carpeta gay clic derecho nuevo carpeta y vamos a poner acá curso excel o game curso básico de excel hasta 2019 aquí vamos a guardar el excel ya sabe guardar examinar y vamos a buscar en escritorio yo lo tengo un escritorio hacemos un clic aquí y le damos en el escritorio buscamos la carpeta que acabamos de crear quiero que lo observen por acá de estar y es curso básico de excel acá está curso básico de excel dos veces clic y lo guardamos quiero que vean la extensión la extensión es punto xlsx le damos en guardar y ya tenemos nuestro documento guardado cosa que si nos vamos y le damos en guardar siempre esto y ya está guardado con un nombre no es por eso que no nos pide como éste con qué nombre guardarlo cosas y le damos en guardar como nos vuelve a preguntar en dónde queremos guardarlo no y como última opción tenemos la opción de imprimir y acá vamos a imprimir el documento en lo que va transcurriendo este vídeo en la última parte vamos a enseñar es la manera correcta para que ustedes puedan imprimir un documento en excel ya sea con tablas muy anchas o tablets muy extensas bien y éste más abajo tenemos compartir exportar publicar no esto básicamente son con las cuentas con la cuenta de microsoft para office pueden subir ciertos documentos a la nube lo puedan compartir con sus contactos cosa que como estamos comenzando no les recomiendo ok así que le damos en guardar y vamos a estar involucrarnos guía con la interfaz de excel como podemos observar acá tenemos se podría decir una cuadrícula estas cuadrículas corres tiene se podría decir rectángulos que son conocidos como celdas quiero que observen todos si hacemos clic en cualquier lado son las celdas que nosotros seleccionamos ok por ejemplo si les seleccionamos una celda ya sea cualquier celda esta celda está comprendida por dos este intercepciones se podría decir no una es la columna que estamos observando acá todas estas columnas y luego todas las filas no quiero que observen algo muy particular las columnas siempre están comprendidas por una letra no ya sea a veces de f y está el último y los números también que vendrían a ser las filas que están en esta parte no todas estas son las filas y están representadas por números si nosotros por ejemplo seleccionamos acá el cce en columnas y fila cuatro estamos hablando nada más y nada menos que de la celda c4 si podemos observar acá en esta parte que dice c4 vendría a ser el cuadro de nombre si nosotros seleccionamos cualquier otra celda automáticamente esto se va actualizando si nosotros seleccionamos un rango de datos podemos aplicarle un nombre no y más allá podemos este llamar ese nombre pero ya al conjunto oa rango de datos que estamos seleccionando ojo eso lo vamos a ver más adelante ok si nosotros bajamos un poco quiero que observen que acá dice hoja un excel básicamente trabaja por hojas ok todo lo que estamos observando acá es un libro es un libro y sus hojas están en esta parte y lo podemos crear ok es igual que si estaríamos agarrando un libro esto es hoja 1 hoja dos hojas 3 y hoja 4 todo lo que hagas tú acá no se va a ver reflejado en la hoja 2 pero ojo pero estas hojas siempre van a estar intercomunicadas ok siempre van a estar sincronizadas y van a funcionar si es que en caso así lo quieran ustedes de forma conjunta de forma esté sincronizada como ya les acabo de decir no luego de eso quiero que observen si nosotros seguimos creando un sinnúmero de hojas y por acá tenemos los botones de navegación quiero que lo observen acá están son dos botones está de color plomo no están activados porque todavía el número de hojas no ha superado el espacio que lo permite no por ejemplo sucede una vez muchos casos que el nombre que le ponemos a cada hoja este es muy grande no y con 23 hojas este espacio ya se llena y lo vamos a tener de la siguiente manera no sé achicamos esto un poco lo voy a encoger para que vea ahí está ahí se activa aloja a esta pueden observar acá ya se me activó no hacemos un clic y esto va cambiando de hojas parece te sirven los botones de navegación si nos vamos un poco a la derecha creo que observen que acá están básicamente las barras de desplazamiento tenemos las barras de desplazamiento horizontal a ésta lo podemos observar y la barra de desplazamiento vertical que está aquí a la derecha ok vamos a dejarlo ahí vamos a regresar a la primera hoja y quiero que observen cuantas filas nosotros tenemos como podemos ver las filas vamos a apretar la tecla control voy a regresar perdón esto desde cero para que ustedes lo puedan este lo pueden ver bien bien vamos a apretar la tecla control y la tecla flecha hacia abajo ok a esta voy a acercar un poco la tecla control y apretamos la flechita hacia abajo y vamos a ver cuantas filas comprende el exceso a esta nos vamos los bote exactamente a la última fila que vendría a ser mil un millón 48 mil 576 filas que comprenden nuestra hoja de cálculo excel ok tenemos acá también en la parte superior derecha vamos a subir un poco donde dice iniciar sesión no esto básicamente es la cuenta de microsoft no una cuenta en office comer se había comentado para que puedan compartir información para que puedan subir información directamente desde el excel la nube de one drive no no vamos a tocar este tema por ahora como les había dicho ese es un tema que todavía no fueron y otra en una cuenta para hacerles verdad pero anteriormente si lo utilizaba pero para mí no es todavía no es de mucha de mucha utilidad bien por acá tenemos la barra de fórmulas no acá nosotros vamos a subir perdón con control flecha hacia arriba y por acá tenemos la barrita de forma acá nosotros vamos a poner nuestras fórmulas según la celda seleccionada ok y ya vamos a tocar los ejemplos pero es bueno este guía ir mencionando seleccionamos por ejemplo cualquier cualquier celda y nos situamos acá y ya podemos poner este una fórmula o una función a ésta ok luego de eso ya les había explicado que por acá están las cintas de opciones pueden observar los inicios insertar diseño de página de fórmulas de datos revisar vista y más serie de opciones ok quiero que observen que cada pestaña tiene su agrupación ok como por ejemplo tenemos acá la alineación la fuente el número y podemos observar también un pequeño icono este icono te permite desplegar más opciones y le damos un clic nos arroja esta ventana pitch y acá tenemos una serie de opciones que nosotros este podemos ir probando nada todas esas opciones en realidad son muy sencillas y fáciles de aplicar ok vamos a cerrar esto y como última opción si es que no me estoy olvidando algo si es que me olvidado ya lo vamos a ir viendo más adelante es tenemos por acá los controles de vista o los controles de impresión ok quiero que observen si lo hacemos un clic va a cambiar esto ahí está hacemos un clic acá y va a cambiar de presentación básicamente yo esto utilizó por ejemplo aquí para impresión y ya les voy a enseñar más adelante cómo vamos a utilizar el dice página de la vista previa de salto de página que es de impresión y el diseño de páginas para poner en como si fuera un word para poner encabezados para poner también un pie de página para poner numeración de página para poner nombre de documento y una serie de opciones bien creo que si ahí no me estoy olvidando nada y si es que lo hago igual lo vamos a practicar más adelante bien ahora sí vamos a comenzar con lo que más nos interesa que son con las operaciones matemáticas más básicas de excel ok ahora sí vamos a crear nuestra primera tabla y utilizar operaciones matemáticas en nuestros de cálculo excel para hacer es recordar que todo en conjunto el excel que tenemos abierto es llamado o conocido como el libro ok y como todo el libro para hacerles recordar todo el libro tiene ciertas hojas como un cuaderno que tiene un montón de hojas así de esta manera trabaja el excel estas hojas se acuerdan que se ubican exactamente en la parte izquierda inferior de nuestro excel podemos observar que hay de hoja 1 si nosotros quisiéramos crear más hojas simplemente un clic en él más hoja nueva fíjense que ya estoy creando más hojas no y les había comentado que cada hoja es independiente pero independiente por ejemplo si ingresamos cualquier dato acá fíjate yo voy a ingresar esto y voy alojados y ya no está ok todo lo que hace acá no va a aparecer alojados ni hoja 3 pero ojo sí sí se relacionan y si podemos utilizar los datos que están guías en los a 1 hoja dos o tres o cuatro ya poco a poco lo vamos a ir viendo bien si quisiéramos eliminar una hoja sólo basta con hacer clic derecho y eliminar fíjense cómo se está eliminando clic derecho eliminar clic derecho eliminar y clic derecho eliminar ok de estas hojas vamos a crear nuevamente una dos tres hojas más ok vamos a cambiar de nombre por ejemplo cómo podemos hacer eso clic derecho cambiar nombre yo voy a poner por ejemplo por acá va a ser a este clic derecho cambia el nombre voy a poner ejemplo 1 aunque a la hoja 8 que está con el nombre que automáticamente me considere el excel clic derecho cambiar de nombre ejemplo 2 y si quieres hacerlo más rápido dos veces clic 12 y así es implementó que ejemplo una vez que nosotros tengamos y el nombre que queremos este para nuestra nuestro libro excel nosotros también podemos cambiar la etiqueta ok el color de la etiqueta de estas hojas cómo hacemos eso clic derecho color de etiqueta y le podemos poner por ejemplo un color que resalte amarillo clic derecho color de etiqueta le vamos a poner azul celeste clic derecho color de etiqueta podemos poner cualquier color simplemente es para que ustedes se den cuenta gay y de esta manera podemos personalizar nuestras hojas nuestras hojas donde nosotros vamos a ir trabajando y no sólo eso nosotros también podemos copiar supongamos que acá tenemos una serie de datos acá en la base de datos pero queremos llevarle a otro otro libro no a un libro nuevo o queremos copiar lo podemos moverlo todo removerlo todo y llevarlo a otro libro desde cero con clic derecho mover o copiar dice acá ok le damos un clic y fíjense que acá dice mover hojas seleccionadas en este caso es base de edad o también nosotros podemos elegir lo que queremos este moderno vamos a mover mucho a este base de datos pero a un nuevo libro o sea a un nuevo documento en excel desde cero damos clic acá y le damos a aceptar fíjense que automáticamente ya tengo 22 libros de excel ok este es el que se me ha quedado reciente y fíjense que solo se me ha creado con solo con bueno esta hojas de un nuevo vídeo no y acá en el libro uno ya no existe soja no y en nuestra nos damos cuenta si hay que regresarla aunque nuevamente hacemos el mismo paso clic derecho mover o copiar y le volvemos a llevar al libro uno no el libro uno dice vassilis libro uno porque no lo hemos guardado todavía no le ponemos un nombre no si le ponemos un nombre a la hora de guardar va a aparecer su nombre de caudé libro 1 y aceptamos y con eso ya le volvemos a su sitio no está nuevamente con las demás hojas bien hasta el momento ahí ya podemos copiar podemos eliminar podemos cambiar el color de etiqueta el color de nombre no otra facultad que podemos hacer acá es se me estaba olvidando podemos ocultar no clic derecho ocultar clic derecho ocultar clic derecho ocultar ok y con eso fíjense que ya no tengo más hojas no aparentemente se me eliminado pero con un clic derecho mostrar y seleccionando sólo las hojas le damos a aceptar un clic derecho a mostrar ahí está ejemplo damos clic derecho mostrar sólo mostramos las hojas que seleccionamos ok y aceptar y con eso ya tenemos devuelta nuestras hojas en ex bien ahora sí vamos a pasar a lo que más nos interesa y vamos a poner en práctica y ya esté el ingreso de datos ok el ingreso de datos y algunas operaciones matemáticas o todas las operaciones matemáticas que se pueden hacer en excel ok vamos a comenzar con eso vamos a crear una tabla quiero que observen vamos a poner por ejemplo cualquier cosa o que el ingreso de datos nos situamos en la celda que nosotros querramos podemos acercar un poco cannes y es que la vista está muy lejos acá en más vamos a dar un clic más esta y ahora si no se dan cuenta como acerca esto y por acá podemos poner por ejemplo vamos a ver el nombre ok vamos a ser una tableta una pequeña tabla vamos a crear un nombre apellido por acá vamos a poner edad y sexo que así así de simple vamos a poner unos cinco nombres por ejemplo voy a poner miguel julio marketing marcos y pose ok apellidos y meta cualquiera no esperes sánchez el color qué más podemos poner una vela y vamos a poner real por el gay las edades ya saben cualquier edad vamos a poner 18 19 20 22 y 20 que el sexo vamos a poner hombre todos esos hombres y así sucesivamente ok como pueden observar solo basta con hacer clic en cualquiera de estas celdas y automáticamente nosotros podemos escribir y hacer números o sean textos con nuestro teclado ok así de sencillo para resaltar más o es es utilizar más se podría decir poner más estilo a la tabla vamos a seleccionar toda la tabla como seleccionamos nos situamos en la primera celda y simplemente arrastramos el mouse hacia abajo hacia la derecha y hacia abajo ok hasta tener todo seleccionado vamos a hacer uso de las primeras herramientas si nos vamos acá en la pestaña inicio existen estas herramientas muy comunes que tenemos acá no está herramientas le podemos ver tanto en buenos documentos de word en documentos de powerpoint o en cualquier otro documento esté ya sea de visión de números edición de letras o que si yo no está edición hasta diseño no hasta diseño gráfico acá tenemos resaltador o los bordes si nosotros seleccionamos por ejemplo en bordes exterior grueso quiero que vean qué pasa sólo se me selecciona a los cantos no los exteriores volvemos a seleccionar todo esto y le damos un clic acá y acá dice todos los bordes esto es lo que normalmente casi siempre se utiliza ok todos los bordes ahí están todos los bordes fíjense que me selecciona todos los bordes luego de eso nosotros tenemos una opción más si nos vamos por ejemplo a vista no les digo que esto sea indispensable o que lo utilicen pero a veces te sirven o si nos vamos a la vista y quitamos líneas cuadrículas fíjense que sólo me seleccionan o sólo me muestran este las celdas pintados los colores de por los bordes no y ya no me muestra todo pero como recién estamos comenzando yo pienso que esto debería estar activado para tener una mejor referencia cuando seleccionamos una celda no ahora si luego de eso volvemos a la pestaña inicio y le podemos dar un color a esto si nosotros seleccionamos todos este encabezado lo que está arriba siempre se llama encabezado ok los títulos de cada columna no en este caso vamos a seleccionar todo esto y le vamos a poner un colorcito acá está el balde pueden poner cualquier color que quieran con el balde ahí está se dan cuenta vamos a poner un amarillo y pueden poner negrita negrita cursiva ahí está este cursiva y a la vez también subrayado y pueden agrandar acá el texto nos agrandamos se dan cuenta con esto agrandamos el texto con él y con el costado bajamos un poquito gay y con esta herramienta cambiamos el color del texto como pueden ver no es nada nada del otro mundo es muy similar a todas las herramientas o todos los programas que hemos utilizado y ya está acá el acá en la alineación no al centro por ejemplo voy a voy a hablar un poco más eso hacia abajo fíjense el ancho del encabezado como cambian o si le doy a carlsen seleccionó todo esto al centro ahí está abajo al centro y arriba que lo voy a poner acá fíjense hasta este es el inicio en vertical y esa esa alineación horizontal y esta manera ya tenemos tanto vertical como horizontalmente en centro no lo mismo podemos hacer con esto acá y acá y lo tenemos a todo en el centro pues pueden observar que es herramientas son muy sencillas bien pueden ir probando uno por uno a casa el tipo de letra y el tamaño también si lo quieres dar exactamente bien hasta el momento creo que eso es muy fácil de intuir y darse cuenta con solo ver el icono ahora sí a donde yo quería llegar es que acá nosotros también podemos insertar nuevas filas por ejemplo no si yo quisiera insertar una fila exactamente entre el 14 y el 15 me sitúo en la fila 15 y le doy clic derecho insertar fíjense que había me aparece una fila exactamente se podría decir antes del de julio no yo me sitúo en miguel se podría decir que un espacio o una celda arriba se va a crear una fila fíjense clic derecho insertar y me toma el valor o el formato de el aaiún del encabezado no pero esto es fácil simplemente seleccionamos en el balde citó y le damos acá donde dice sin relleno que sin rellene de esa manera quitamos el color de fondo del encabezado si yo quisiera insertar por ejemplo una fila entre el 19 y el 20 me sitúo en el 20 en mayor y le doy clic derecho insertar fíjense que ya tengo una fila vacía acá una fila vacía acá y otra fila vacía acá ok simplemente basta con hacer clic derecho para eliminar y y se elimina así como es insertado también existe eliminar eliminamos y eliminamos y eliminamos ongay está esto de insertar filas se ve constantemente es por eso que lo estamos tocando en algún momento vamos a querer insertar nuevos datos nuevos nuevos registros y es por eso que debemos saber cómo insertar filas lo mismo sucede lo mismo absolutamente lo mismo sucede con las columnas no si le damos clic derecho por ejemplo la columna se me va a insertar a la izquierda ok insertar y ya tengo acá ok ya voy a la por ejemplo a edad qué es la columna y si le doy un clic derecho me va a insertar a la izquierda insertar y así sucesivamente en sexo insertar y me inserta la fila pero al lado izquierdo de la selección gay al lado izquierdo de la selección como eliminamos de la misma forma clic derecho eliminar clic derecho eliminar clic derecho eliminar ok así de sencillo y así de fácil ahora lo que vamos a hacer es ordenar ok vamos a aprender a ordenar de una manera automática nuestros datos podemos elegir por ejemplo tanto en palabras o en números ok vamos a elegir por ejemplo de fort de forma ascendente los números o las edades no pero en este caso podemos observar que si ésta esté ordenado ascendente mente yo lo voy a poner por ejemplo 25 para desordenar es un poco 17 y ahora sí creo que está desordenado no sólo basta con seleccionar esto nos vamos a la pestaña de inicio no se olviden tenemos que estar situado la pestaña adecuada nos vamos a una pestaña inicio y a la derecha superior arriba quiero que observen que acá dice ordenar y filtra solo basta con hacer un clic y acá me dice orden personalizado o también puede ir directamente en orden de menor a mayor o al revés no mayor o menor yo lo voy a poner de menor a mayor quiero que observen y esto aplica amplia a dice ampliar la selección es continuar con la selección actual simplemente ampliar la selección un clic aceptamos o le damos en ordenar y ya me cambió ojo me cambia también con todos los datos y nombres no es que sólo me cambia los los los números quiero que observen voy a retroceder y miren cómo cambia y ahí lo tengo no el de la edad más baja se podría decir que es martín color te acuerdas de esto vamos a ordenar nuevamente seleccionamos todo esto ordenar y le vamos a dar acá en la derecha de menor a mayor un clic vamos a ver qué pasa ordenar de menor a mayor y ampliar la selección no quiero ampliar la selección simplemente le doy en ordenar ya me cambio ahí está martín olórtegui y hasta ahora primero si quisiera ordenar por ejemplo esté en orden alfabético los nombres seleccionamos todos los nombres nos vamos a ordenar y le damos en ordenar ahora sí quiero que observen ya me cambió desde la a la z o si no al revés no esté desde la z online.es queremos ordenar de forma alfabética no desde el abad de la sala z un clic aceptar y le damos a ordenar y ya me ordenó ok como pueden observar acá lo mismo pueden ser con su apellido o con cualquier otro dato más que nosotros querramos bien ahora sí una vez que nosotros sabemos cómo ingresar a los datos que es sumamente fácil simplemente basta con seleccionar la celda y escribir el número o el texto que nosotros querramos así es sencillo bien ahora sí vamos tal vez con lo que más nos interesa que son las operaciones matemáticas en excel como pueden observar acá tener vio tengo las cuatro operaciones básicas de excel que es la suma en la hoja 1 la resta la multiplicación y división vamos primero con la suma como pueden observar tenemos distintos ejemplos lo vamos a ir esté utilizando uno por uno ok esto vamos a ir con el primer ejercicio que se suma a estas dos celdas quiero que observen que el valor de la celda con el valor 15 está ubicado exactamente en la columna de y la fila 7 no esto el valor 15 es identificado por la columna y fila de 7 asimismo con con el valor 20 no tensado estamos ubicados en la e y en la fila en la misma fila 7 como sumamos tenemos dos opciones pueden utilizar cualquiera de las dos opciones pueden ir directamente a la celda en este caso que es esta celda dos veces clic y poner un igual siempre para hacer una operación matemática se pone igual y seleccionamos la primera celda la 15 el valor 15 no un clic fíjense que ya me tomo automáticamente tanto la columna como la fila y luego de eso ponemos un más para sumar y seleccionamos la siguiente celda así de simple y así de sencillo es hacer esto gay con un enter esto ya tendrá básicamente un valor no si lo cambiamos por ejemplo tiene 50 obviamente que eso también se cambió no esto ya es automático así de sencillo y así de fácil si nosotros volvemos a hacer dos veces clic fíjense que ahí nos aparece la fórmula ok ahí está la fórmula si hacemos dos veces clic obtenemos la fórmula en la siguiente manera de hacer lo mismo voy a eliminar es situándonos por ejemplo en esta celda donde queremos el resultado porque en realidad este resultado lo podemos poner donde se nos plazca ok en cualquier celda pero para mantener un orden lo voy a poner nuevamente acá quiero que observen que acá está la barra acá también la barra de fórmulas con seleccionar la celda donde queremos que vaya el resultado ahí está podemos observar el color verde y nos dirigimos acá es exactamente lo mismo ponemos un igual y seleccionamos la primera celda ponemos el más y seleccionamos la segunda celda acá obviamente también se me vaya sería se va escribiendo la fórmula y acá arriba también tengo la fórmula en cualquiera de los dos lados podemos utilizarlo ok apretamos un enter y ya tenemos el valor para no ir pasando este más tiempo explicando sobre expresiones matemáticas y para no olvidarme quiero que observen si nos vamos seleccionamos por ejemplo en este caso esta celda y nos vamos al inicio nos vamos a esta parte general acá tenemos una serie de formatos tenemos formatos número formato moneda contabilidad fechas porcentajes y todo lo que quieras si en caso quisieran monedas algún clic y fíjense que el formato ya se me cambia no si es que así lo desearan o si pongo un número alta ya me aparece con el punto 0 0 2 no por tal y como estamos observando o si quieren sin formato general no existen más opciones si nos vamos sacado dice más formatos de número y acá tenemos este formato de número de contabilidad fechas ahí están diferentes fechas horas porcentajes y personalizado y todo eso gay y ahora voy a dejar el número acepto a estar acá le dejamos en doblar bien ahora si ya conocemos el formato de ciertos números o también podemos dar forma fecha que le vamos a ir viendo ahora si volvemos con esto en este caso que es lo que acabamos de hacer es sumar dos celdas pero en una fila no tal y como estamos observando todo está en una fila ahora lo que queremos hacer es sumar fíjense sumar pero ahora si verticalmente en una columna hacemos prácticamente lo mismo igual seleccionamos siempre el igual ojo si no pones el igual quiero que observen vamos a seleccionar esto por ejemplo no no se podría hacer nada prácticamente no yo pongo igual esto más esto le voy a quitar el igual a ver qué pasa gente y fíjense que sólo me quede el texto ok sólo me quede el texto si yo a esto le pongo igual le pongo igual enter y recién ahí ya me suma no le vamos a cambiar le vamos a poner moneda a todos seleccionamos simplemente vas basta con seleccionar todos y ponerle en formato moneda así es que si quieren que se moneda no 15 más 20 35 ahí tenemos el valor vamos a pintar la celda 35 si yo es te pongo 100 120 decir pongo acá sientan bien enter ya esto me va variando de una manera muy fácil no ahora sí vamos a full lo vamos a sumar ahora si varios números de la misma manera ponemos igual sumamos el primer carácter o la primera celda a esta más la segunda celda ok apretamos un entero acá lo práctico del excel y es por eso que es a veces es mejor utilizar el excel que una calculadora es uno que no te equivocas y dos la rapidez para hacer los datos si yo a esto fíjense si yo esto le arrastró hacia abajo acá hay un cuadradito verde voy a acercar un poco más este cuadradito verde lo jaló hacia abajo fíjense qué pasa hasta acá automáticamente ya me suma todo lo que quiero no me suma fíjense que la fórmula se va actualizando es lo que quiero que vean voy alejar un poco mucho me ha cercado bien ay si dos veces clic de 11 no exactamente este es la fila 11 ahí está filón se dan cuenta la de 11 más la 11 columna y columna de ahora va a ser la de 12 se dan cuenta que esto se va actualizando y así sucesivamente la de 13 y acá también 14 y esto va cambiando no va a cambiar no va a cambiar si le bajó un poco más a eso arrastró acá no me aparece nada porque no hay valor no pero si pusieron valor 100 más 100 200 no y ya tuviera la fórmula actualizada lo mismo sucede acá no vamos a agarrar y vamos a sumar esto acá tengo dos maneras de sumar vamos con la que estamos aprendiendo gay vamos a ir web igual agarramos la primera celda más la segunda celda más la tercera celda más la cuarta celda apretamos un enter y automáticamente ya tenemos una suma y no pueden observar lo fácil que es hacer esa suma pero sin embargo también nosotros podemos hacer otro tipo de suma mediante una función por ejemplo acá no vamos a sumar voy a poner acá un cuadrito ahora sí vamos a sumar por ejemplo todos estos datos pero de una manera más rápida no vamos a vamos a hacer las dos comparaciones ok ésta y esta de acá nuevamente igual sumamos esto más el perdón tiene que darse cuenta que escribe el más ahí está ahora sí acercar un poco para que lo veamos este más este más es el perdón más este más más ahí está y ya tengo prácticamente todas las celdas aunque apretó enter y ya me acaba de sumar hacemos exactamente lo mismo pero ahora con una función esta función se llama sumar las funciones prácticamente te abre bien o te pone en el camino más corto no son operaciones que ya el mismo excel ya las tiene es que se podría decir codificadas no simplemente tenemos que hacer el llamado por ejemplo ponemos igual y escribimos sumar perdón suma a esta escribimos suma y fíjense que me abre un paréntesis dentro de este paréntesis voy a arrastrar todo el rango de celdas que quiero fíjate que viene desde la 11 que es la 15 hasta con dos puntos la hay 18 que es el 100 no simplemente basta con cerrar el paréntesis y poner un enter y ya tengo exactamente lo mismo no vamos a hacer voy a eliminar eso voy a poner igual era 240 ahí está acuérdense el resultado de 240 pongo igual su suma suma perdón selecciono todo esto arrastró cierro y me tiene que seguir 240 no y fíjense que ahí está el 240 así de rápido y sencillo vamos nuevamente con esto pongo un igual pongo suma y seleccionó todo esto no perdón era su mano era su mano gay suma y seleccionó todo esto arrastrando cierro el paréntesis y aprieto enter y ya tengo la suma lo mismo podemos hacer acá no está es vertical de vuelta perdón horizontal ponemos igual suma y a ver de nuevo voy a acercar un poco para que lo observen igual llamo a la función suma suma siempre se me va selecciono suma y arrastró todo eso en forma horizontal a ésta ya no es vertical sino horizontal cierro paréntesis y apretó el enter ok ya tengo ahí el total no este total puede tener un formato de moneda puede tener un formato de número o también si fíjense si le ponen fecha que pasa no me toma en cualquier fecha y realidad ahí está pero no voy a poner nuevamente número y ahí lo tenemos ok el 690 ahora sí por acá tenemos un ejemplo más vamos a ir aplicando nuevamente acá vamos a ir aplicando igual suma suma seleccionamos todo esto y cerramos ok ente ponemos nuevamente suma o sino acá como ya tenemos la función insertada podemos arrastrar hacia abajo fíjense que arrastramos hacia abajo y automáticamente ya me suma todo lo que ha imitado de la primera fórmula no ahí está creo que lo observen ahí está me señala todo a esta lista lo mismo hacemos acá igual suma pernos suma nuevamente se me fue selecciono todo esto cerramos paréntesis y enter a esto le voy a jalar a la derecha ok ahí está pueden observar que ya lo tengo de una manera muy rápida no todos los resultados si yo quisiera volver a sumar esto tales también puede aplicar una suma no hay ningún problema aplicamos una suma y seleccionamos todos los totales y gente así de rápido sencillo o también podríamos aplicar la suma pero en este caso a todos estos datos no a todos esos totales de acuerdo a los días no hay ningún problema y enter y de esta manera ya podríamos sumar cualquier valor bien acá se complica un poco la cosa quiero que observen acá nos dice suma a toda una columna sólo el valor de la celda 31 el valor de la celda 32 en 100 lo vamos a sumar acá a la derecha o que lo voy a pintar esto lo vamos a sumar acá que es lo que normalmente hacemos igual podemos poner esto el 100 no apretamos enter y hasta ahí todo bien ya me acabo de sumar la primera fila persio arrastró hacia abajo fíjense qué va a pasar ya me cambia prácticamente el número vamos a ver qué ha pasado con ese 20 porque el 20 debería sumar al 100 el 15 al 100 el 11 al 100 no hago dos veces clic y fíjense que me está sumando esta celda con esta celda no vamos acá esta celda con estas celdas si yo pongo acá por ejemplo un 101.000 quiero que cause vean va a ser en 1.015 no es porque si arrastramos siempre va a pasar eso tanto va a bajar las celdas que estamos seleccionando no y para que el valor sea estático quiero que observen quiero que se den cuenta dos veces clic fíjense que este número de filas se va actualizando porque nos ha arrastrado no pero para que el valor sea estático en este caso voy a dar dos veces clic y yo quiero que este valor que tenemos acá el 100 que está exactamente en la fila en la columna en la columna e y la fila 31 sea estático o sea que no varía cuando arrastro dos veces clic y solo la fila le vamos a poner el signo dólar ok ahora sólo a la fila que es el número 31 para que el 31 no cambia preto entel quiero que vean que el 31 horas 32 33 34 y cambia se dan cuenta cambia este valor es por eso que pongo que adelante el signo dólar y si yo estoy abajo quiero que observen voy a arrastrar hacia abajo y ya me suma correctamente el 10 con el 100 110 el 20 con el 100 120 el 15 con el 100 115 y ahora sí está todo válido no si hago dos veces clic quiero que vean que el 31 y ya no varía nunca más pero acá si varía no porque está recorriendo uno por uno hasta se dan cuenta el signo dólar sirve para fijar ciertos valores no ahí está vamos a ir con este ejemplo ya tenemos otro pequeño ejemplo y es muy similar pero ahora vamos a hacer la suma de manera horizontal bien acá me dice suma todo una fila que es toda esta fila al valor de la celda h 32 este es el h 32 ok ponemos igual vamos a ver la primera fila y vamos al signo más y la segunda fila no está a cuál le vamos a poner ahora que sea estático vamos a apretar enter ok hasta el momento está sumando bien en su dos yo arrastró para ver qué sucede a la derecha ahí está a la derecha quiero que vean que solo me suma la primera no si yo pongo por ejemplo el signo dólar al 32 como hicimos hace un momento nuevamente quiero que vean qué pasa esta no pasa absolutamente nada no porque no pasa absolutamente nada porque yo estoy arrastrando de izquierda a derecha y cuando arrastro izquierda a derecha que varía la columna el h el y el jfk cosa contrario ocurre acá no si yo arrastró de arriba hacia abajo lo que cambia es la fila porque no estoy cambiar de columna como es en este caso que cambio de columna no cambio de izquierda a derecha y cambia la columna pero ya no cambia la fila se dan cuenta la fila está ahí y todo esto cambia no solo la columna pero no la fila es por eso que nosotros el dólar ya no le vamos a poner en el 32 fíjense que acá es la y acá es la jota y acá es la k no acá es 32 32 32 nunca varía la fila ok 32 así que vamos a poner acá al dólar y ya en el h ok ángel h apretamos centre y ahora sí podemos arrastrar y fíjense que no hay ningún problema y recién ahí ya me empieza a sumar 200 220 220 supongo que a 30 me cambia si pongo 200 400 500 700 no ciento 300 y de esta manera ya podemos este aplicar correctamente una suma a una celda no toda una fila una celda y toda una columna a una celda también bien vamos con la resta la resta es totalmente lo mismo no muy similar vamos a poner vamos a acercar acá vamos a poner igual sumamos restamos esta celda ponemos el signo menos y seleccionamos la siguiente es el apretamos enter a esta me sale menos 5 porque este es el buen el primer dato no y el menos se va al signo mayor si yo pongo acá por ejemplo 20 20 si pongo 30 va a salir diez no así que no hay problema cosa que si pongo 10 va a salir menos acá influye los signos de las operaciones el mayor siempre lleva el signo en este caso el 20 es el negativo bien esté sumando filas como el allianz ha hecho ahora vamos vamos a restar perdón columnas exactamente lo mismo este es el aprovechamos no se olviden siempre el signo igual ponemos el primero ponemos menos y seleccionamos el segundo y apretamos enter ahora tenemos el menos 5 no vamos a poner acá 30 para que salga perdón 30 para que salga 10 positivo bien hasta el momento no tenemos ningún problema no vamos a poner en claro igual vamos a restar todo esto a que resta perdón si no se cambió esto y acá también resta va a disculpar ok está bien vamos a restar igual este valor menos este valor apretamos centre y arrastramos hacia abajo ahí está no acabéis que reste columna total de d ie el total siempre esa suma no ponemos igual suma seleccionamos todo esto cerramos y enter podemos arrastrar a la derecha así porque no arrastramos y llamé su mano y ahora si veis resta ambas préstamos esto - este valor no a caixa restar columna de es la columna de esta y la columna de no que son estos dos datos apretamos centre y ya lo tenemos ok luego de eso acá también podemos hacer una resta vamos a ver qué pasa de todo esto ponemos igual y vamos a acercar el primero menos el segundo menos el tercero menos el cuarto simplemente aceptamos y me sale el menos 90 no está sé por qué el 200 s el positivo no acá está en 200 bien ahí tenemos el valor ahora si tenemos por acá sumar columnas nunca me dice que son las columnas y restar las filas ok vamos a sumar las columnitas ponemos igual esto acá como son dos podemos poner el más no ahí está enter y arrastramos a la derecha esto es muy fácil ya una vez que tengas práctica y automáticamente todo esto set se te suma de manera automática y restar las filas y ya sabemos estamos esto menos esto menos esto menos esto menos esto que apretamos enter y aquí también vamos hacer lo mismo como ya tenemos toda la fórmula simplemente arrastramos hacia abajo y nos hace exactamente lo mismo que acá no pero ya ha actualizado los datos eso vendría a ser la resta como pueden observar es prácticamente casi igual que la suma simplemente cambia el signo luego de eso obviamente que podemos combinar también sumas y restas no por ejemplo yo voy a hacer un ejemplo a caer rápidamente voy a poner 100 200 y 300 ok vamos a sumar esos tres valores quiero que observen vamos a sumar estos tres valores pero a la suma de esos tres valores le vamos a multiplicar un número va a suponer que acá sea vamos a buscarle por días por ejemplo vamos a poner acá el enunciado para que lo entiendan mejor vamos a poner acá y multiplicar a las sumas multiplicar por 10 a la suma de en este caso de la de 29 de 29 de la de 29 hasta la f 29 ok el 10 básicamente esto no es la f 28 acá vamos a poner la f 28 para que entiendan todo lo que puedes pero gay bien ahora sí ya tenemos los datos acá vamos a cambiar de color para que lo distinga bien no tenemos ahí acaba dice multiplicar por la f 28 que se está el f 28 a la suma del de 29 hasta la f 29 acá lo vamos a aplicar ponemos igual quiero que observe acá vamos a tener que utilizar paréntesis como lo hacemos en una calculadora no ponemos pero acá es multiplicar por 10 no ahí está agarramos esto y lo multiplicamos pero vamos a poner paréntesis y vamos a sumar este valor más este valor más este valor ok quiero que observen que ya estamos aplicando este en este caso paréntesis estamos sumando para que el orden de los factores no altera el producto no en este caso para que tengan un cierto orden y no nos salga otro dato apretamos enter y ahora si lo tenemos no tal y como está ahí si le ponemos dos ya varía si ponemos cero por ejemplo vamos a poner uno para ver cuán suma si está bien o 300 más 200 500 más 100 600 por 1 a estas 600 ponemos 2200 y así sucesivamente podemos mezclar lo que vendría a ser sumas restas multiplicaciones división es todo lo que ustedes quieran vamos ahora sí con las multiplicaciones ya lo sabemos importamos un igual selecciona una primera celda ahora si ponemos el asterisco que es el signo de multiplicación y seleccionamos el siguiente la siguiente celda ahí están las 17 hasta la de 7 por la es 7 apretamos enter y obtenemos el valor 300 vamos a multiplicar la fila este por la siguiente celda no ahora si estamos multiplicando dos celdas en una sola columna enter ya tenemos el valor creo que hasta ahí estamos volviendo a repetir lo mismo pero estamos ya esté practicando un poco más nuevamente acá igual seleccionamos este valor por el siguiente valor pero no fíjense la fórmula que nos había malo gay vamos a este diseño de nuevo este por este siempre cuando seleccionas es te salta el color por ejemplo el de 11 color azul tenemos acá la selección azul el 11 que es el 15 tenemos ahí el marquito rojo y la letra también rojo o sea que ya sabemos identificar por el color apretamos el enter y bajamos todo esto ya tenemos la multiplicación rápidamente de columnas lo mismo acá si queremos multiplicar todo para igual este por la siguiente celda por la siguiente celda por la siguientes el apretamos gente y ya tenemos toda la multiplicación prácticamente 2 contra todos salgan no muy sencillo no lo mismo acá vamos a hacer lo mismo me pide también que multiplique vamos a poner igual este por el siguiente celda la siguiente por acá vamos saliendo la celda game por este por stargate enter y acá me sale el más eso pasa nos está viviendo uno cuando es cuando tiene demasiados datos vamos a ver si lo podemos cambiar a este no ok lo vamos a dejar ahí es una cifra grande por eso es que me está saliendo esto y vamos a bajar lo que está de esa manera esto es al exponente si no me equivoco 12 no 1.78 el exponente 12 al exponente 2 y todo está bien ahora sí lo mismo hacemos acá si es que no me equivoco a ok pero me está abreviado bien ahora si lo hacemos acá si queremos multiplicar ya lo sabemos vamos a multiplicar esa celda por la siguiente por la siguiente por la siguiente y por la siguiente apretamos centre y simplemente jalamos a la derecha para que se aplique la multiplicación a todas las celdas aunque a todas las columnas en este caso acá tenemos el caso similar a lo que habíamos hecho anteriormente se acuerdan para tener fija lo que vendría a ser en este caso las sienes la e 30 ok vamos a hacer ahora si lo mismo ponemos igual vamos a multiplicar este valor por este valor ok yo arrastro vamos a ver cuál es el que cambia arrastramos identifiquemos cual cambia 2b mira con un clic es la 30 30 31 32 33 entonces el valor que cambia es el número vamos a poner entonces antes del número el dólar apretamos center y volvemos a arrastrarse abajo y ahora si me multiplica correctamente no lo mismo con de manera horizontal vamos a poner acá igual vamos a multiplicar este fulano por este valor porque estamos enter y arrastramos a la derecha para ver cuál es el que cambia ok para que no se confundan ahora sí vamos a hacer doble clic acá tenemos el y 31 jota 31 el 31 y por acá el l 31 cuál es el que varía en este caso las columnas no los las letras vamos a ponerle entonces un dólar a la letra antes de la letra o gay apretamos enter hablamos todo esto a la derecha y vamos a ver qué pasa y ahora si ya me multiplica de una manera correcta vamos con el último ejemplo no se olviden que todas las hojitas lo pueden descargar en la descripción del vídeo para que ustedes también practique esto prácticamente ya es lo mismo simplemente ahora es división pero lo estamos haciendo con el fin de practicar igual esta celda entre ahora si lees las fíjense ahí está entre el 5 entera y está lo mismo acá igual el 200 entre el 4 y ente quiero que observé si yo acá por ejemplo pongo 4.5 quiero que observen que a cansarle un numeroso que ahí está el 44 44 todo lo que le ven si nosotros nos vamos a la pestaña inicio y seleccionamos nuestra celda donde está todos es de estos decimales y acá existen es esas dos opciones quiero que observen dice disminuir decimales y aumentar decimal si le damos un clic acá acá observen acá va a ir disminuyendo que hay ahí está o si no puede aumentar también lo podemos aumentar como lo pueden observar vamos a ponerle en dos decimales llamado gay y ahí lo tenemos ya más simpático no lo mismo tenemos acá para arrastrarlas las celdas igual el cielo entre el 15 enter y bajamos todo esto bajamos vamos a seleccionar todo esto para disminuir disminuir perdón los decimales está y ahora lo tenemos parejo no con un decimal vamos nuevamente acá en este caso podemos dividir también pero va a salir este diferentes números no vamos a agarrar solo dos filas ok ahí está vamos a dividir estos dos igual divididos en 500 entre el 600 enter y arrastramos a la derecha y lo arrastramos al gay esto ya saben disminuir lo disminuimos ahí está con 2 con simples dos decimales ahora sí con las celdas fijas nuevamente no vamos a poner igual el vamos a vivir el 100 ok vamos a que la división sigue multiplicación acá división esta y acá también es división bien vamos a dividir el 100 entre el 10 apretamos enter y al cual debemos poner fijo si arrastramos hacia abajo lo que va a cambiar son las filas no es lo que cambie si es que arrastramos de arriba hacia abajo de abajo hacia arriba no esto es lo que varía entonces para que no varíe este 100 le vamos a poner un dólar a la fila al 26 no las filas están representados por números apretamos enter y lo bajamos y quiero que observen que ahora sí bueno no me está dividiendo a ver vamos a ver el 26 si es el 26 vamos a ver qué pasa acá 27 si algo está pasando en este caso si era el 26 pero acá acá en la fijense no si está fijo ya no me varía el del ds este es el de ya no me cambia este valor el 10 no todo es por 10 26 dan cuenta rojito no varía entonces lo que yo no quiero que varía es el 100 me estaba confundiendo que vamos a poner dólar acá y acá le vamos a eliminar el gay ahora si enter bajamos y ya podemos observar no podemos disminuir se gustan los decimales ya depende ustedes vamos a hacer lo mismo acá vamos a ver qué pasa acá vamos a darle igual y vamos a dividir el 200 entre todos estos valores seleccionamos el 200 dividimos entre el 10 apretamos gente y hasta ahí todo bien si yo arrastró a la derecha va a salir 0 pueden observar porque me va a cambiar en este caso la columna no la columna h i j no porque se arrastran dar a la derecha entonces vamos a ponerle a este valor como fijo ok el es el color azul pero en este caso lo vamos a poner a la letra a laxe porque acabo de h i j k va a cambiar apretamos centre y le damos a la derecha y ya podemos observar un resultado como pueden observar casi todo es lo mismo solamente cambio el número este el signo y algunos otros detalles este ejemplo les dejo para que puedan descargar y puedan practicar este bueno estas cosas básicas de excel no vamos a hacer un segundo tutorial donde les enseñamos a hacer operaciones con funciones un poco más amplias y también vamos a ver el tema de las impresiones para que ustedes puedan imprimir sus trabajos sin ningún sin ningún inconveniente no si quieren éste pueden dejar también algunos temas para tocarlos en el siguiente vídeo vamos a ver filtros vamos a ver tablas dinámicas vamos a ver una serie de datos ok para que ustedes puedan defenderse de la mejor manera en su hoja de cálculo excel bien amigos conmigo será hasta acá y nos vemos hasta la próxima si te quedó alguna duda si tienes alguna pregunta no te olvides de comentarlo en este mismo vídeo y conmigo será hasta acá y nos vemos hasta la próxima [Música]

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