Créez un système de collecte de données en ligne gratuit dans Excel !

¡Hola, todos! Y bienvenido a lalista de reproducción, en la que aprenderemos a crear sistemas universales de recopilación de datos enlínea . ¿Qué pueden hacer estos sistemas ? En primer lugar, con su ayuda, puederecopilar las respuestas de todos los encuestados en un archivo de Excel centralcon solo un clic . Para hacer esto, solo necesita preparar una encuesta y compartirla con losparticipantes de la encuesta requeridos. En este caso, será posible compartir la encuesta tanto en elformato clásico con la ayuda de un enlace, como en el formato y código QR. Este es solo el primercaso de uso del sistema de recopilación de datos analizado en esta lista de reproducción. La segundaopción, de hecho, mi favorita personal, es crear una tabla en línea móvilpara escribir datos en un archivo central desde cualquier dispositivo. En este caso, los datos se ingresarán, nuevamente, no en forma tabular, lo que está lejos de ser siempreconveniente, sino en un formato de cuestionario práctico. Permítanme darles el ejemplo más simple de inmediato. Por ejemplo,supongamos que decide llevar un registro de cuántas calorías hay en cada comida quecocina. Por supuesto, puede jugar con una hoja mientras cocina y anotarcada producto en ella e indicar la cantidad utilizada. Por sí solo, esteproceso no es el más conveniente, por lo que después de cocinar será necesario sentarse en lacomputadora y transferir los datos registrados manualmente de la hoja a una tabla deExcel. Es decir, surge inmediatamente la necesidad de un paso de trabajoadicional más . Gracias al sistema de recopilación de datosconsiderado en esta lista de reproducción, todo el proceso pasa a un nivel completamente nuevo y único. Simplemente preparamos un cuestionario, es decir , indicamos los productos en él porcategoría, imprimimos el código QR, lopegamos en algún lugar de la cocina, y luego ocurre la verdadera magia de la información. Concada cocción, preparamos tranquilamente el plato, pesamos cada ingrediente, apuntamosla cámara del teléfono inteligente al código QR, ingresamos en el formulario qué producto se utilizó y sucantidad. Haga clic en enviar y el registro aparecerá inmediatamente en el archivocentral de recolección de datos. Siguiente ingrediente. Lo seleccionamos rápidamente, ingresamos el peso, loenviamos, etc. Posteriormente, en el propio archivo de Excel, ya puedes hacer loque quieras. Por ejemplo, puede configurar cálculos automáticos de calorías y cualquierotro cálculo que desee . Y este es solo el primer ejemplo que me vinoa la mente. Un ejemplo entre miles posibles. ¿Vas al gimnasio? También estamoscreando un sistema de recopilación de datos de este tipo. En él, preparamos ejercicios para gruposmusculares, elegimos ejercicios, indicamos el peso de las conchas, ingresamos el númerode aproximaciones y repeticiones realizadas, las enviamos. ¡Todo! Los datos se registran y tenemostoda la información almacenada de forma ideal en un archivo central. En el futuro, puedecrear de forma segura un panel para realizar un seguimiento de sus logros deportivos ysu desarrollo físico. Demos un ejemplo sobre temas de trabajo. Digamosque realiza un determinado trabajo con una visita al lugar de trabajo. De la misma manera,preparamos el sistema de recolección de datos y durante el trabajo podemos ingresar,por ejemplo, qué materiales en qué cantidad se utilizaron. Gracias adicho sistema, una vez finalizado el trabajo, inmediatamente tiene un protocolo preciso de losmateriales utilizados, y todo esto, como ya hemos visto, se recopila en un solo lugar deforma estandarizada. En general , esta herramienta se puede aplicar, quizás,en cualquier área y la limitación aquí es solo su propia imaginación.Bueno, déjame darte una descripción general rápida del esquema de la lista de reproducción, después de lo cual pasaremos a suprimer video. Entonces, como parte de la lista de reproducción, primero aprenderemos cómo trabajar con Google Forms.Esta será nuestra herramienta de recopilación de datos en línea. En segundo lugar,aprenderemos cómo importar los datos recopilados en Google Forms a un archivo de Excel, que será ellugar central para el almacenamiento y posterior procesamiento de los datos. Bueno, después deeso, repondré periódicamente esta lista de reproducción con ejemplos interesantesdel uso de la herramienta consolidada de Formularios de Google y Excel que seanaliza en esta lista de reproducción . Aquí tienes un plan. Pasemos a ver elprimer video.