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[Música] si necesitas llevar la contabilidad de tu negocio pero no sabes por dónde empezar o bien ahora no es el momento de invertir en un programa de contabilidad no desesperes porque no es el único en esta situación cuando emprendes tu negocio pues también comienzan las obligaciones en cuanto a presentación de facturas impuestos cuentas etcétera pero nadie te da unas pautas claras y sencillas de cómo puedes llevar tú mismo tu propia contabilidad soy almudena y en este tutorial te voy a enseñar a llevar un registro de tu contabilidad en excel donde puedas gestionar tus facturas emitidas y recibidas clientes proveedores así como crear un cuadro resumen que te muestre toda la información que necesitas para tu negocio en este libro de excel es donde vamos a llevar toda la contabilidad de nuestro negocio y en primer lugar voy a explicar las diferentes hojas de las que va a constar en la primera hoja de resumen vamos a hacer un resumen de lo que más nos interesa por ahora no tenemos nada ya que estos datos los mostraremos a través de tablas dinámicas y hasta que no tengamos datos introducidos en nuestros libros pues no podremos crear esas tablas dinámicas y que se muestren los datos a continuación tenemos el libro de facturas emitidas es uno de los libros que tiene que llevar obligatoriamente los empresarios de acuerdo con la normativa del iva y en estos libros se deben contabilizar todas las facturas emitidas por orden cronológico reflejando el número que es lo primero que reflejaría mos aquí la fecha de emisión yo he incluido también la fecha de vencimiento tenemos que incluir la base imponible el tipo aplicado de iva la cuota repercutida o impuestos imputables es decir el iva que recaudamos aquí vamos a incluir el total la forma de pago el estado y el cliente es decir el destinatario de la factura también es obligatorio incluirlo aquí vamos a incluir el nombre del cliente y su nif en el siguiente libro que es el del libro de facturas recibidas y de gastos en este libro al igual que ocurre con las facturas emitidas el trabajador autónomo o empresario está obligado a conservar las facturas justificativas de las deducciones practicadas en este libro de facturas recibidas se tienen que incluir correlativamente todas las facturas que correspondan a los bienes y los servicios que adquirimos en el desarrollo de nuestra actividad profesional en este caso vamos a incluir tanto las facturas recibidas como los gastos y qué diferencia hay entre una factura recibida y un gasto pues bien factura recibida ya sabemos todo lo que es tiene que ser un documento oficial que tiene que tener tanto nuestros datos como los datos del proveedor y donde se tiene que especificar el gasto que se ha realizado las cuotas de iva etcétera pero hay otro tipo de gastos que se pueden imputar a nuestro negocio como pueden ser las cuotas de la seguridad social o compras que realizamos de las que no nos dan facturas y sino que nos dan un ticket o por ejemplo si contratamos un seguro no nos dan una factura como tal sino que nos dan un recibo entonces tanto las facturas recibidas como todos esos gastos los vamos a quedar registrados en este libro como veis tiene un campo de fecha porque nos vamos a ir ordenando cronológicamente un campo de gasto deducible que aquí indicaremos bien sea si es una factura indicaremos la base imponible que nos deducimos o si es un gasto como puede ser la cuota de la seguridad social pues lo indicaremos en esta celda en tipo de gasto vamos a incluir una lista desplegable para elegir el tipo de gasto que estamos registrando la base imponible lo vamos a rellenar solo para las facturas recibidas la cuota de iva el impuesto imputable la retención que se aplica en caso de servicios prestados por profesionales que deben incluir retención como puede ser un notario el total en el campo cuenta vamos a reflejar si esto se paga con tarjeta de crédito contado o por el banco el estado si está apagado o está pendiente de pago el nombre o razón social de nuestro proveedor y su nif estos dos libros el de facturas emitidas y recibidas es realmente donde vamos a introducir prácticamente toda la información luego adicionalmente tenemos una hoja donde vamos a ir reflejando los clientes porque probablemente se repitan entonces aquí registraremos todos sus datos y los tendremos a mano y vamos a hacer que se automatiza el libro de facturas emitidas para que automáticamente nos coloque el nif y del mismo modo tenemos el libro de proveedores en el que iremos introduciendo los datos de los proveedores de todas las facturas y gastos recibidos y por último tenemos el tipo de gastos con las descripciones de los tipos de gastos más comunes dentro de un negocio por supuesto que esta lista la podéis editar y podéis incluir todos los que necesitéis o incluso si os parecen demasiados y no vais a utilizar la mayor parte de ellos pues podréis eliminar todos los que creáis que no os van a servir para vuestro negocio como habéis visto en el caso de los proveedores y de los clientes ya ha introducido algunos datos para introducir nuevos datos pues sólo tendréis que incluir una nueva línea escribir aquí el nombre el nif en el caso del proveedor simplemente escrito el nif porque puede ser que tengáis muchísimos y en tal caso pues no sería necesario que incluyera jce todos los datos ya que los datos que os interesa tener al completo son los de los clientes que es a los que vais a emitir vosotros la factura vamos a comenzar con el libro de facturas emitidas y lo primero que vamos a hacer es convertir estos rangos de celdas que vamos a utilizar en una tabla oficial de excel para que se actualicen automáticamente y podamos utilizar fácilmente las tablas dinámicas fórmulas etcétera todas estas ventajas de las tablas oficiales de excel os lo explique en un vídeo anterior los dejaré el enlace en la esquina superior derecha y en la descripción del vídeo así que ahora simplemente lo vamos a crear seleccionamos con el ratón esta primera fila y la siguiente que estaba vacía presionamos control te habilitamos la opción la tabla tiene encabezados aceptamos y ya tenemos nuestra primera tabla creada a esta le vamos a llamar efe emitidas nos vamos al libro de facturas recibidas seleccionamos la fila de los encabezados y la primera fila presionamos control t marcamos la tabla tiene encabezados ya esta tabla la vamos a llamar f mayúscula y un bajo recibidas vamos a omitir el gasto para no hacer el nombre demasiado largo nos vamos a clientes y vamos a realizar lo mismo seleccionamos toda la tabla presionamos control t a esta le vamos a llamar clientes a la de proveedores exactamente igual seleccionamos estas dos primeras filas presionamos control si flecha hacia abajo para seleccionar todo presionamos consulte y creamos la tabla de proveedores y por último vamos a crear una tabla para el tipo de gasto seleccionamos toda la tabla presionamos control t y la llamamos tipo guión bajo gasto una vez que hayamos creado todas nuestras tablas nos vamos al libro de facturas emitidas y vamos a comenzar a introducir datos vamos a imaginar que nuestra primera factura de este año la numeración que le hemos dado es a 21 001 la hemos emitido el 7 de enero tiene un vencimiento de 30 días así que vence el 6 de febrero la base imponible son 2 mil 259 euros le hemos aplicado una cuota de iva del 21 por ciento el impuesto imputable está marcado en color verde porque queremos que se calcula automáticamente entonces vamos a introducir la siguiente función establecemos igual seleccionamos la base imponible y lo multiplicamos por la cuota de iva vemos que se calcula y para el total vamos a introducir también una fórmula igual a la base imponible más el impuesto imputable y aquí en la forma de pago pues simplemente introducimos manualmente la forma de pago que hayamos establecido para esta factura por ejemplo transferencia en el estado pondríamos si está apagada o no si está apagada escribimos apagada y si está pendiente de pago lo dejaríamos en blanco y por último aquí estableceríamos la razón social de nuestro cliente vamos a introducir uno de los que tenemos en el listado escribimos el nombre y para obtener el nivel izar la función buscar v ya que está la tenéis todos disponible es muy sencilla de usar y de configurar escribimos igual buscar v vamos a buscar este nombre lo vamos a buscar en la tabla de clientes así que vamos a la hoja clientes seleccionamos toda la tabla vamos a la barra de fórmulas y escribimos punto y coma y el indicador de columnas en este caso sería el 2 porque tenemos el nombre en la primera columna y el nif en la segunda escribimos 2 y queremos una coincidencia exacta cerramos el paréntesis pulsamos enter y nos da error porque debo de haber escrito el nombre mal efectivamente es o fitur ya ahora si nos da el mail esta función sólo es necesario que lo introduzca es en la primera línea vamos a ver que según vamos introduciendo datos pues automáticamente al escribir el nombre si está dentro de nuestro listado de clientes pues nos va a arrojar el nif voy a introducir rápidamente otra factura emitida más para que veáis que estos datos que hemos automatizado con fórmulas se van a rellenar automáticamente el siguiente número será correlativo y vamos a establecer la fecha como habéis visto al introducir la base imponible y el iva y el nombre del cliente automáticamente nos ha arrojado el nivel y puesto imputable y en total por eso estas celdas las he colocado en color verde para que sepáis que no las tenéis que rellenar en ningún caso en este caso cuando vayamos a introducir más facturas prefiero que el diseño de la tabla se vea a bandas grises y blancas así que voy a borrar este relleno que tenemos en estas celdas y el diseño de la tabla voy a seleccionar uno a bandas antes de pasar al siguiente libro quiero puntualizar una cosa importante y es que si emitir facturas en las que tenéis diferentes tipos de iva al 10 al 21 etcétera podéis anotarlo en asientos correlativos es decir por ejemplo si la de la factura a 2100 2 tuviera también productos con el 10 por ciento pues escribiría de nuevo la que en la siguiente fila a 2100 2 con la misma fecha de emisión y vencimiento escribiría aquí la base imponible correspondiente al iva del 10% aquí el 10% del iva y el resto exactamente igual pasamos al libro de facturas recibidas en este libro pues tenéis que ir introduciendo todas las facturas que vayáis recibiendo deben estar ordenadas de forma cronológica pero al introducirlo en excel pues es tan fácil como ordenar por fecha y ya lo tendrías todo ordenado cronológicamente sin ningún problema lo primero que vamos a introducir es la fecha de la factura en este caso pues como tenéis el documento pues simplemente tenéis que ir copiando los datos en este libro por ejemplo vamos a introducir una primera factura ficticia que sería del 7 de enero el gasto deducible en el caso de las facturas coincide con la base imponible de la factura van a ser en este caso veinte euros que nos hemos gastado en material de oficina como veis en este caso voy a introduciendo fechas importes etcétera y automáticamente me establece que es una fecha esto es porque previamente lo establecido en el formato de las celdas y en este caso establecido que es moneda si no lo tenéis establecido pues lo que tendréis que hacer es hacerlo previamente en el tipo de gasto lo que queremos es elegir uno de los tipos de gasto de nuestra tabla de tipo de gasto pero como no vamos a memorizar los todos lo podemos hacer es incluir aquí una lista desplegable así que vamos a la pestaña datos validación de datos seleccionamos la opción lista y nuestra lista está en la pestaña tipo de gastos seleccionamos todos nuestros tipos de gastos pulsamos enter aceptamos y ahora si desplegamos vemos que automáticamente nos aparecen todos estos 20 euros lo hemos gastado en material de oficina seleccionamos el tipo de gasto la base imponible como os he dicho al ser una factura coincide con el gasto deducible que son 20 euros el iva del 10% y el impuesto es imputable en este caso lo vamos a calcular automáticamente por eso esta sombra de un color azul que será igual a la base imponible multiplicado por el iva en este caso en la celda de retención no vamos a introducir ningún valor porque es una factura sin retención ya que es una compra de material de oficina veremos en el siguiente ejemplo cómo introducir una factura con retención y en el siguiente campo tenemos el total que lo vamos a calcular mediante una fórmula por eso está sombreado en color azul escribimos igual el total de la factura que recibimos será igual a la base imponible más en impuestos imputables menos la retención en este caso como una retención pues no tiene ningún efecto sobre el total en total son 22 euros a continuación en la cuenta debemos introducir si esta factura se paga con tarjeta con el banco con la caja etcétera en este caso pues es el banco lo escribimos el estado es si esta factura está apagada o no en este caso está apagada así que lo escribimos y por último debemos introducir el nombre o razón social de nuestro proveedor en el caso del cni lo vamos a traer exactamente igual que en el caso de las facturas emitidas con la función buscar volver así que vamos a introducirla buscar v queremos que busque el nombre dentro de la tabla de proveedores vamos a escribirlo directamente el indicador de columna sería en 2 y queremos una coincidencia exacta cerramos el paréntesis pulsamos enter en este caso pues nos trae el cni correctamente en este caso estamos utilizando uno de los proveedores que ya tenemos introducido en nuestra tabla de proveedores pero es posible que tengáis facturas de proveedores que solo utilicéis una vez en este caso pues tampoco sería necesario que introdujera es lo que es todos los datos en la zona de proveedores podréis escribir manualmente aquí en mil y sería suficiente vamos a introducir un nuevo registro en este caso hemos dicho que queremos que sea una factura con retención para que veáis cómo se registra la fecha sería el 17 de enero el gasto 263 suponemos que es por ejemplo servicios profesionales de un registrador o un notario algo similar así que buscamos el tipo de gastos servicios profesionales escribimos la base imponible 263 el iva que sería un 21% y a continuación vamos a escribir la retención la retención se aplica sobre la base imponible pero en este caso como es de las facturas recibidas simplemente vamos a copiar el dato de la retención en esta celda en este caso son 39 con 45 euros y como veis automáticamente se modifica también el total restando esta retención cuando recibimos facturas sujetas a retención de uno de los proveedores en ese caso nos convertimos en retenedor y pasamos a ser un recaudador de impuestos de hacienda al igual que en el caso del iva entonces debemos informar trimestralmente a la agencia tributaria y en el caso de españa- presentar el modelo 111 la cuenta es el banco en este caso el estado pagado y seguidamente introducimos nuestro proveedor y por último vamos a ver cómo introducir en este libro de facturas recibidas y gastos un gasto volvemos al inicio la fecha la introducido mal voy a corregirla en este caso el gasto es de la cuota de la seguridad social por ejemplo a 31 de enero el importe 367 con 87 buscamos el tipo de gasto seguridad social y todos estos datos que van desde la base imponible hasta el total no es necesario rellenarlos porque no se trata de una factura sino que es simplemente un gasto por lo que no tenemos ni iván y retención ni nada de esto la cuenta sería el banco del estado pagado y el proveedor en este caso la seguridad social y de esta forma hemos visto tres ejemplos de cómo introducir tres tipos de factura recibida o gasto en primer lugar una factura de recibida de normal en la que hay iba sin retención una segunda factura que tiene iva y retención y en tercer caso un gasto en el que sólo registramos el gasto deducible por último vamos a ver cómo introducir las fórmulas de esta parte superior los totales en este caso yo los he colocado en la parte superior porque como sabéis en las tablas podemos calcular los totales pero se calculan en la parte inferior por lo que cuando tenemos muchos datos están siempre abajo y debemos hacer scroll para poder verlos otra cosa que también suelo hacer es fijar todas estas filas de la parte superior para ello me voy a colocar en esta primera celda voy a vista inmovilizar y elijo la opción inmovilizar paneles y ahora aunque hagamos scroll se verían los siguientes datos pero toda esta parte superior siempre estará visible que es donde vamos a mostrar todos los resúmenes y totales calculamos el total de la base imponible que será igual a la suma de la base imponible pulsamos enter el total del iva el total de las retenciones y ya tendríamos estos totales configurados en el libro de facturas emitidas no lo habíamos hecho así que vamos a hacerlo también sumamos todas las facturas emitidas la base imponible sumamos el impuesto imputable y el total ya tenemos automatizado tanto el libro de facturas recibidas como el libro de facturas emitidas y gastos sólo nos quedaría automatizar la hoja de resumen que es donde vamos a ver todo el resumen de nuestro negocio y de un vistazo podemos ver todos los números que debemos introducir en los modelos de impuestos que debemos declarar trimestralmente pero antes de verlo si te está resultando útil este contenido y estás aprendiendo te invito a que te suscribas a nuestro canal y que activen las notificaciones para no perderte nada como podéis observar ha introducido muchos más datos de las facturas recibidas también he hecho lo mismo en las facturas emitidas como si fuera un año completo porque sin datos es complicado que podáis ver la utilidad de las tablas dinámicas entonces con estos datos de ejemplo vamos a crear nuestras tablas pero no es necesario que tengáis todos los datos completos para crearlas simplemente yo lo hago para que veáis todos los datos que os voy a mostrar a final de año cuando tengáis introducidos todos los datos vamos a la hoja de resumen en primer lugar en esta parte superior quiero mostrar las duras pendientes de cobro y las facturas pendientes de pago porque es algo que nos puede interesar cuando hablamos nuestra hoja de excel puedes ver qué facturas nos faltan por pagar y qué facturas faltan de pagarnos nuestros clientes entonces colocamos el ratón en la celda escribimos sumar si lo primero que nos pide es el rango donde se encuentra el criterio que está en el libro de facturas remitidas y es el estado los seleccionamos de esta forma escribimos punto y coma el criterio será cuando estén en blanco así es que escribimos dos comillas sin nada en medio punto y coma y el rango de suma será el total así que seleccionamos toda la fila de total cerramos el paréntesis y sabemos que tenemos pendiente de cobrar 2.147 con 75 euros vamos a hacer lo mismo en el caso de las facturas pendientes de pago escribimos igual sumar sí el rango en este caso está en las facturas recibidas que será el estado lo seleccionamos veis que aparece la flecha en la zona superior y por eso seleccionamos lo que es todo el rango de estado escribimos punto y coma el criterio será exactamente el mismo en vacío porque cuando esté apagado ya escribimos el texto pagado punto y coma y lo que debe sumar es el total cerramos el paréntesis somos enter y vemos que lo que tenemos pendiente de pago son 333 en este caso lo vemos en color rojo porque yo establecido que se muestre en color rojo lo que tenemos pendiente de pagar tenemos aquí dos botones que os voy a mostrar rápidamente como configurarlos para que os lleven a las facturas emitidas ya las facturas recibidas pulsamos con el botón derecho vínculo en lugar del documento seleccionamos las facturas emitidas vamos a establecer que nos lleve a la celda a 7 y info en pantalla que se muestre que queremos ver facturas emitidas aceptamos afectamos y ahora si pulsamos sobre él vemos que nos muestra el texto ver facturas emitidas y nos lleva directamente en el de facturas emitidas ya tenemos el botón de resumen que lo he dejado configurado para que nos lleve directamente y el botón de facturas recibidas pues exactamente igual botón derecho vinculo vamos a facturas recibidas también a la celda a 7 que es la inicial de los datos y la info en pantalla ver facturas recibidas aceptamos y aceptamos no me entretengo en enseñar con detalle cómo se realiza esto porque ya lo expliqué en un tutorial anterior sobre hipervínculos en excel donde expliqué todas las posibilidades os dejaré también el enlace en la parte superior derecha y en la descripción del vídeo comprobamos que funciona correctamente y volvemos al resumen en este caso los hemos creado aquí en la hoja de resumen pero podríamos copiarlo y pegarlo en cualquier hoja por ejemplo vamos a copiar este botón de facturas emitidas para seleccionarlo pulsarlo con el botón derecho lo copiamos nos vamos a clientes y lo pegamos nos vamos a mover aquí y si ahora hacemos clic en él pues directamente vamos a facturas emitidas de igual modo os podéis copiar este botón de resumen o el que queráis vamos a comenzar a crear las tablas dinámicas que nos muestren un resumen de cómo está la contabilidad de nuestro negocio y una de las cosas que más nos interesan es ver nuestros ingresos así que vamos a crear una tabla dinámica del libro de facturas emitidas nos colocamos en esta celda vamos a insertar tabla dinámica la tabla o rango en este caso lo vamos a escribir que es facturas emitidas lo escribimos pulsamos aceptar y vamos a construir nuestra tabla no me voy a parar tampoco en explicar cómo se crean las tablas dinámicas porque también os lo explique en un tutorial rápido y de cualquier modo en la página web de saber programas tenéis un curso completo donde explico absolutamente todo lo que se necesita para dominar las tablas dinámicas por lo que si estáis interesados también os dejaré el enlace en este caso pues lo que quiero es ver la información por trimestres el campo de fecha de emisión y me lo llevo a las filas y lo que quiero ver es la base imponible la suma de los impuestos y el total entonces traigo la base imponible a los valores los impuestos imputables y el total vemos que nos muestra a los meses vamos a pasarlo a trimestres y de esta forma solo vemos los trimestres y los meses vemos un resumen y sabemos que en enero hemos facturado 2.828 con un iba de 593 lo que vamos a hacer es establecer que estos son monedas así que desde esta zona configuramos el campo voy a cambiar el diseño rápidamente y le vamos a dar por ejemplo un color verde ya que son ingresos vamos a ajustar su tamaño un poco más y como veis aquí tenemos a primera vista un resumen de todo lo que vamos facturando trimestralmente podemos colapsar estas celdas para ver únicamente el resumen por trimestres o desplegar para ver información detallada del total por cada uno de los meses estos serían nuestros ingresos y a continuación vamos a crear otra tabla dinámica para los gastos una tabla que nos va a servir para hacer las declaraciones de iva nos colocamos en esta celda vemos de nuevo a insertar tabla dinámica en este caso será de las facturas recibidas aceptamos y vamos a ver cómo configurar esta tabla para que nos muestre los datos que queremos ver en este caso pues igualmente queremos ver la fecha de las facturas queremos filtrar por el tipo de iva porque sabéis que se declaró diferente así que aquí vamos a colocar el iva vamos a sumar la base imponible y vamos a sumar también el impuesto imputable el formato del número también va a ser moneda y queremos mostrar los trimestres vemos que la tabla es muy extensa vamos a reducir el ancho de estas columnas vemos que aquí tenemos una serie de valores en blanco esto es porque nuestro libro de facturas recibidas también hemos incluido los gastos para evitar verlos en esta zona simplemente las etiquetas vamos a desmarcar la opción de en blanco y también voy a eliminar este total de esta zona que no me interesa podemos cambiar los títulos también para que no sobresalgan y este sería nuestro iva al 10 este sería nuestro iva al 21% como veis colapsando los trimestres pues tenemos un resumen del iva que debemos declarar durante el primer trimestre tenemos 23 con 45 euros de base imponible al 10% lo que hace una cuota de 235 euros y mil 108 63 al 21% si desplegamos el trimestre vemos qué estos 23 pues corresponden 20 al mes de enero y el resto al mes de febrero y en el caso del 21 pues también lo tenemos de expulsado por meses del mismo modo pues tenemos el segundo el tercer y el cuarto trimestre esta forma pues fácilmente no tenemos que ir a nuestras facturas recibidas a seguir filtrando por fecha y sumar sólo los datos de esas fechas y establecer lo otro filtro para él y bases del 10 o del 21 fácilmente con una tabla dinámica en la que se muestre los trimestres y la suma de la base imponible y del total de la base imponible por el tipo de iva pues es suficiente para rellenar el modelo en este caso voy a cambiar el nombre debe de amar y va total porque es más descriptivo de lo que realmente está mostrando que es el iba total y por último vamos a crear una tercera tabla dinámica que nos va a mostrar de un vistazo en qué nos hemos gastado nuestro dinero es decir en que se nos está yendo los gastos de nuestro negocio porque para eso hemos establecido también el tipo de gasto cada una de nuestras facturas recibidas y gastos por lo que en esta celda vamos a insertar una nueva tabla dinámica va a ser también de las facturas recibidas y en este caso va a ser una tabla dinámica muy sencilla porque queremos ver el tipo de gasto estos son todos los tipos de gastos que hemos utilizado y queremos ver la suma del gasto deducible que como recordáis en el gasto deducible introducimos tanto la base imponible de las facturas recibidas como los gastos deducibles de los que no tenemos facturas como son los gastos de la seguridad social gastos de los que sólo tenemos un ticket etcétera cambiamos el formato a contabilidad y esta sería nuestra tabla vamos a aplicarle un diseño diferente por ejemplo en color naranja y así de un vistazo podemos ver que los gastos de nuestro negocio los gastos anuales son nueve mil 319 euros nos hemos gastado en total 275 en compra de mercaderías en material de oficina nos hemos gastado más de mil euros en material informático 635 en publicidad 143 en seguridad social más de 4.000 y de un solo vistazo podemos ver en en qué conceptos gastamos más en nuestro negocio en este caso yo he creado estas tres tablas dinámicas porque me parecen las más básicas y esenciales para ver la contabilidad de nuestro negocio pero por supuesto una vez que tenéis los datos introducidos de facturas emitidas y facturas recibidas a partir de esos datos o de estas tablas dinámicas podríais crear incluso gráficos sin ningún problema vamos a crear un gráfico aquí muy sencillo para ver de dónde vienen nuestros ingresos vamos a insertar un gráfico dinámico lo vamos a insertar a partir de las facturas emitidas y en este caso lo que queremos ver son los nuestros clientes un nombre y razón social y queremos ver la base imponible que les hemos facturado a cada uno de ellos en este caso nos lo está mostrando así pero vamos a cambiar el tipo de gráfico en diseño cambiamos el tipo de gráfico elegimos un gráfico circular de este estilo aceptamos en primer lugar voy a mover esta tabla dinámica hacia abajo porque no me interesa verla ya que los datos los queremos ver en el gráfico y este sería nuestro gráfico vamos a añadir las etiquetas de datos en este caso podemos ver que lo que hemos facturado con cada uno de nuestros clientes de un vistazo de esta forma tendríamos aquí en la parte superior el resumen de lo que hemos facturado por trimestres y aquí en la parte inferior lo que hemos facturado por cada uno de nuestros clientes como os he dicho para crear estas tablas dinámicas pues no es necesario que tenga estos los datos vamos a ver que si yo por ejemplo voy a facturas recibidas y modificó el límite de la tabla que hemos establecido y lo muevo hacia arriba hasta febrero volvemos a resumen actualizamos estos datos y vemos que en este caso pues sólo nos muestra el primer trimestre y según vayáis introduciendo los datos pues simplemente se irán añadiendo a esta tabla dinámica de forma automática cada vez que la actualice jce podéis comenzar nuestro libro de contabilidad en excel desde cero y darle el aspecto que queráis pero si queréis partir del ejemplo que tenía yo al inicio del tutorial podéis descargaros la plantilla en nuestra página web os dejaré el enlace en la descripción del vídeo una vez que tengas configurado tu libro de contabilidad en excel solo tienes que ir introduciendo las facturas emitidas la actividad los datos de clientes proveedores para así ir creando toda tu contabilidad del año te recomiendo que no dejes esta tarea para el final aunque sea algo que no te guste realizar porque luego siempre se nos olvida algo y las cuentas no cuadran si te ha resultado útil dale a me gusta y si quieres ver más vídeos como este suscríbete a nuestro canal y activa las notificaciones para no perderte nada nos vemos en el vídeo