CONTRÔLE DES ENTREPÔTS ET DES INVENTAIRES - L'importance de l'entrepôt

qué tal en esta ocasión vamos a hablar un tema muy interesante que tiene que ver con la administración de almacenes y control de inventarios así que si tú estás en una posición en este momento cuando tengas que ver el control de los materiales dentro de tu empresa este vídeo te va a interesar [Música] antes que nada queremos agradecer a todas las personas que nos han hecho comentarios en el último mes han venido de parte de toda latinoamérica y estamos muy emocionados por eso nos motivan a seguir haciendo vídeos muchas veces también por haber compartido los mismos y por el tiempo que le dedicas para verlos estamos muy contentos porque estamos abriendo una nueva serie de vídeos que tienen que ver con la administración de almacenes y el control de inventarios decidimos meternos a este tema ya que en los últimos años hemos trabajado en proyectos que tienen que ver con la cadena de suministro y nos hemos dado cuenta de que existe una necesidad muy fuerte en las empresas al homologar el nivel de conocimientos sobre este tema ahora bien los vídeos que vamos a manejar están enfocados a las empresas pequeñas y medianas inclusive a las micros si tú estás en una empresa transnacional ella tiene una estructura muy grande de cadena de suministro de control de almacenes de inventarios de compras cuando probablemente lo que vas a ver en este vídeo se te va a hacer un tanto básico pero si tú estás en un artime como le llamamos aquí en méxico y me parece que es exactamente igual en toda latinoamérica si estás en una pyme vas a encontrar la información de este vídeo de mucha utilidad ahora nos vamos a enfocar muchísimo en los procesos que tienen que ver para la administración de los almacenes ya que existe mucha información en internet pero que está enfocada al control de inventarios a la parte contable lo que nosotros vamos a hablar de los procesos para controlar el material dentro de los almacenes y cómo debemos de estructurar tu almacén para que este control sea mucho más sencillo y más eficiente bueno y si estamos hablando de la brecha que existe del conocimiento con respecto a la administración de almacenes pues tenemos que dar una especificación en que nos estamos basando para decir todo esto si hablamos de la importancia real que se le da en las empresas pymes a los almacenes nos podemos dar cuenta de una serie de factores que son tristes pero muy contundentes entre ellos podemos encontrar que realmente se le da poca importancia a la actividad administración de los almacenes dentro de las empresas por lo general está más n se ubica en donde se puede no donde deberías estar no hay un estudio para poder determinar donde el mejor lugar para ponerlo dentro del empresa no hay normas de seguridad que protejan tanto a las personas que trabajan dentro del almacén como al mismo material que es fundamental para el buen desempeño de los negocios de la organización no se adquiere la estantería adecuada para los productos que se están manejando y se agrupan amontonan conforme se puede de acuerdo a lo que hay la iluminación es difícil es de muy deficiente y por lo general el mobiliario que se utiliza es el que sobra de otras áreas o departamentos de la empresa y todo se manda y almacén es complicado tener un compromiso del personal debido a todas estas situaciones que estamos mencionando anteriormente y más aún si vemos que muchas muchas empresas pymes a los almacenes los toman como si fueran bodegas simplemente un lugar donde tienen que tener su material de esa materia prima subensambles el producto terminado y que aparte el obteniendo utilizar como para guardar basura tiliches todo aquello que utilizando que se recupera pero que simplemente está guardando polvo esta es una situación real que existe en los almacenes y es por ello que vemos la necesidad de ayudar a las empresas a que cambien de forma de ver este tema que es tan importante ahora bien si hablamos de la importancia real de los almacenes en las organizaciones pues tenemos que hablar de algunos elementos en que en los que se radica en los que se basa esta importancia y uno de los primeros que tenemos es por la relevancia que tienen los almacenes en los estados financieros si tú ves un estado de resultados o un balance general de una empresa y de una empresa que tenga que ver una empresa industrial ya sea que maquila o que haga una transformación completa de materia prima te vas a dar cuenta que del 25 al 30 por ciento de todo el costo que tienen sus activos tienen que ver con lo que está en inventarios es una cantidad enorme ahora si hablamos de una empresa comercial aquellas que compran y revenden los productos que aquí pues estamos hablando que hasta un 80 por ciento de su valor completo de activos está en el almacén si hablamos de la necesidad difícil de administrar correctamente los almacenes por el costo del dinero pues tenemos que si tú compras una serie de mercancías pues obviamente muy probablemente vas a utilizar dinero prestado y puedes dinero te van a cobrar intereses y a veces te pueden cobrar por anticipado entonces el hecho de tener altos volúmenes de inventario del producto de almacén y mal administrados puede costar dinero por los intereses te pueden costar dinero por la inflación ya que tu dinero está estacionado ahí y cada mes está perdiendo valor adquisitivo no importa en qué país te encuentres en algunos puede ser menos o más dependiendo la situación económica pero al final tu dinero pierde pierde valor si tu materia auto material está estancado el cobro por apertura de créditos dependiendo de los bancos te cobran siempre una comisión y puede haber cualquier otra cantidad de gastos que tú te imagines por tener el dinero estacionado o por requerir dinero de otras fuentes para poder utilizarlos en comprar materias primas subensambles y el mismo and land yendo a administración del almacén entonces el costo del dinero es muy alto como para tenerlas los materiales ahí sin moverse si hablamos del encuentro para un agregado y el gótico que tenemos aquí es de la institución mexicana que se encarga de la recaudación de impuestos y si hablamos del impuesto al valor agregado pues es una situación similar el iva o los impuestos que tuvo que tu pagas cuando compras y vendes mercancía pues es una inversión que puede estar destacada y entre más tiempo la tengas estancada estás perdiendo más dinero vamos a tener un asentamiento de la pequeña tabla que está ahí para que te des cuenta si tu compra de mercancía por 30 mil pesos o puedes llamarles dólares por la moneda que tú tengas vamos a decir letras para efectos del ejemplo pagas al proveedor en mexico el puesto al obligado es del 16 por ciento para los 4 mil 800 pesos deriva por lo tanto tus recursos congelados la inversión completa con este material es de 34 mil 800 pesos ahora si vendes esta mercancía en 50 mil lo que mente quilla y una utilidad pues le estás cobrando al cliente también un iva que es de 8 mil pesos pero si le quitas del iva que ya pagaste al proveedor que son esos 4800 te queda un imán que tienes que regresar la hacienda al un iva fiscal que al final de cuentas pagaron los clientes de tres mil doscientos pesos a lo que vamos con este ejemplo es que tienes que darte cuenta que el iva es un dinero que tú inviertes y que recuperas hasta que vendió la mercancía si tu mercancía no se vende si está estancada en tu almacén es tener opción tardará más en recuperar y eso es una pérdida financiera para la empresa en la medida que los almacenes están administrados de manera eficiente la recuperación del dinero es más sencilla y vamos a ver los de la serie de vídeos que vamos a ver aquí cómo es que eso se logra pero tienes que tomar en cuenta cosas que antes nuestra vida si tú tomas que todas más tienen como si fuera una bodega cosas como ésta como el impuesto a la mejor nunca también pasado por la mente y es algo crítico con respecto a la cadena y las oportunidades financieras que tienen las empresas por no darse cuenta de estos detalles ahora esto es el impuesto al valor agregado si hablamos de él y ese era el impuesto sobre la renta en todos los países pues tiene un esquema y también vamos hacer un acercamiento de este proceso pequeño que estamos marcando aquí vamos a tomar como base que todas las compras que tú haces como empresa son deducibles en algún porcentaje independientemente de qué país esté de todas las compras que haces se pueden deducir en un porcentaje entonces si tomamos el punto número uno el central superior donde dice que tengo un almacén que no está organizado pues eso significa que mis compras o voy a hacer compras innecesarias porque probablemente voy a comprar material que yo ya tengo ni almacén pero yo no sabía porque lo tengo mal organizado no tengo ni idea de lo que tenga un almacén entonces compro doble si compro doble mis utilidades van a ser menores en este primer periodo en el periodo que estoy comprando además y a lo mejor es los granos porque no voy a pagar tantos impuestos en esta ocasión pero como tengo material de sobra para los siguientes periodos puede ser que mis ventas exceda porque hay una cadena que se sigue en la que los vendedores se dan cuenta que en el material quieren mover más producto por ende mandó entonces utilidades pueden ser mayores y esto significa un mayor pago de impuestos ahora habrá quien diga que me estoy ahogando los impuestos en el primer período y lo estoy pagando en el segundo y pueden tener alguna razón pero aquí lo importante es que si tienes una masa del mal organizado no te permite una planeación fiscal en donde tú sepas cuánto es lo que cotidianamente vas a estar pagando de impuestos tomando en cuenta los presupuestos de 20 por supuestos de cobranza etcétera ya estamos no tenemos un poco más al detalle pero lo importante es que veas que como la administración eficiente de sus almacenes afecta también lo que tiene que ver con tu pago de isr entonces el tener un almacén bien administrado te va a ayudar a controlar mejor tus gastos financieros y tus gastos en impuestos y es una parte muy crítica y la última el último punto que queremos ver sobre la importancia de administrar los almacenes ahorita que estamos arrancando esta serie pues es por las relaciones de terceros obviamente con proveedores y clientes en la medida que tú tengas almacenes más eficientes pues vas a poder tener una mejor relación más sana con tus proveedores y con tus clientes sus clientes van a saber que tú encuentras el material más rápido se las entregas por mayor prontitud se los entrega sin daños éste no es entregar caja todos por bonitos porque estaban ahí arropadas de meses y meses sino que van a tener material fresco independientemente de que sea lo que vendas sus proveedores a la hora de una devolución a la hora de un cambio van a ver que es muy ágil porque tú tienes todo en regla del todo bien documentado entonces la relación con los externos sobre los cinco terceros se vuelve a criticar cuando tienes un almacén bien o mal controlado pues bien estos son los elementos principales por los cuales debes de tener porque conviene tener un almacén bien administrado a lo largo de todos los vídeos que vamos a obtener en esta serie vamos a ir metiendo paso a paso te vamos a llevar para lo que tienes que hacer para tener un almacén controlado de una manera base mínimo indispensable que tú necesitas en el siguiente tema vamos a hablar de los deberes y responsabilidades de almacenista vamos a darte los elementos básicos para que tú puedas elaborar una descripción de puesto y un perfil de puesto así que si no lo tienes en tu empresa este vídeo que viene te va ayudar para que lo puedas formar y esperamos que esta serie de cestería de utilidad va a ser transformada no va a ser parte de de la punta de lanza para una serie de vídeos o tomas de vídeos que van a tener que ver con cadena de suministro que es un tema mucho más amplio pero primero vamos a empezar con administración de almacenes así que estoy en el puede interesar recuerda que lo puedes compartir o dar mi me gusta normalmente tenemos muchas por ver los vídeos y nos vemos en el siguiente hasta luego [Música]