🟣 Cómo usar GOOGLE FORMS [formularios paso a paso] 📋

[Música] bienvenidos a saber programas soy almudena y en este tutorial vamos a ver cómo utilizar google forms la herramienta de formularios de google una herramienta gratuita que te permite crear encuestas con multitud de opciones de preguntas añadir imágenes videos podrás crear formularios y recopilar las respuestas de forma automática y ordenada así que vamos a crear un formulario paso a paso para ver todas las opciones para acceder a la aplicación escribimos en el buscador google fons y sería la primera opción que nos aparece en los resultados de búsqueda nos lleva a esta ventana tenemos la opción de empresa y personal hacemos clic en ir a formularios de google en la opción personal y automáticamente nos aparece esta ventana para crear un formulario en blanco hacemos clic aquí en crear formulario y nos llevaría a esta ventana también podemos acceder desde nuestro google drive hacemos clic en nuevo más formularios de google y como veis nos lleva a la misma página que hemos visto antes esta sería la página principal donde vamos a ir creando el formulario y aquí en la parte izquierda es donde vamos a introducir el título por ejemplo yo lo voy a llamar saber programas aquí en la parte central es donde vamos a ir insertando cada una de las preguntas y vemos que tenemos una parte de preguntas y una de respuestas que ahora mismo está vacía porque ni siquiera hemos creado el formulario como habéis visto nos aparece aquí el mensaje se han guardado todos los cambios en drive y esto es porque automáticamente todos los cambios que vayáis haciendo en el formulario se van guardando en drive es decir no hay ningún botón de guardar que tengáis que pulsar antes de salir para no perder los cambios aquí en la parte derecha tenemos algunas opciones de personalización en primer lugar vamos a personalizar el tema podemos elegir el color y en este caso elegir un color azul podéis personalizar también el color si no os convence ninguno de los que aparece aquí haciendo clic en + y desde esta zona elegir y es el color que más os gustará hacéis clic en añadir y nos propone tres colores de fondo un poco más cara y un poco más oscuro vamos a elegir al más claro y aquí en la parte inferior podemos elegir el tipo de fuente yo voy a dejarlo en básico porque se le ve bastante bien también podemos insertar una imagen aquí en la parte superior haciendo clic en elegir imagen seleccionando cada uno de los temas pues nos muestra unas imágenes que nos pueden servir según el tipo de formulario que queremos crear y también podemos servir una imagen personalizada yo voy a elegir una de temas que tengamos por aquí por ejemplo están tonos azules hago clic en insertar a continuación tenemos aquí un botón de vista previa lo pulsamos y no nos aparece nada porque solamente el encabezado porque todavía no hemos introducido preguntas pero desde aquí podemos ir viendo cómo va quedando nuestro formulario y vamos a continuar viendo todas las opciones que tenemos aquí debajo de un encabezado nos aparece el título que le hemos dado al formulario y también podemos añadir una descripción si queremos en la parte derecha nos aparece este menú flotante que nos va a acompañar en todas las preguntas que vayamos creando donde podemos añadir preguntas importar preguntas añadir título y descripción añadir imágenes añadir vídeos y añadir selecciones vamos a comenzar creando preguntas hacemos clic sobre esta primera pregunta que está creada por defecto y como veis se despliegan algunas opciones aquí en la parte izquierda ponemos la pregunta y en la parte derecha elegimos el tipo de respuesta que queremos dar vamos a comenzar pidiendo el nombre automáticamente al escribir un nombre google detecta que lo que voy a necesitar es una respuesta corta y es lo que ha elegido pero si desplegamos vemos que tenemos muchas más opciones lo vamos a dejar en respuesta corta en este caso pues será una única línea y aquí en la parte inferior tenemos otras opciones podemos marcar la opción de obligatorio si la habilitamos pues será obligatorio que la persona que esté haciendo el formulario rellene este campo para poder enviarlo y también tenemos otros dos botones que sería para eliminar esta pregunta o para duplicarla este botón de duplicar lo podéis utilizar cuando vayáis a crear preguntas parecidas vamos a utilizarlo ahora y vamos a pedir en este caso por ejemplo el país vamos a utilizar también una respuesta corta pero en este caso no vamos a hacer que sea una respuesta obligatoria continuamos insertando preguntas en este caso desde esta zona añadir pregunta y para la siguiente pregunta vamos a pedir la edad google nos recomienda una respuesta corta pero en este caso yo quiero utilizar otro tipo de respuesta por ejemplo un desplegable y así vamos a poder introducir diferentes rangos de edad vamos escribiendo para añadir una nueva opción simplemente pulsamos enter estas serían todas mis opciones quiero que sea un campo obligatorio así que lo marco desde esta zona vamos a utilizar la vista previa para ver cómo va quedando hacemos clic en el botón y vemos que aquí nos aparece el nombre con el asterisco de obligatorio en el país me aparece y la pregunta de edad sí que aparece y aquí podemos elegir cualquiera de las opciones que he introducido cerramos volvemos al formulario y vamos a seguir viendo tipos de preguntas y respuestas añadimos una nueva pregunta en este caso voy a preguntar con más conocido nuestro canal desplegamos en las opciones y vamos a utilizar esta respuesta que nos sugería google que son varias opciones si elegimos varias opciones el usuario sólo puede elegir una de ellas es decir no puede marcar varias de las opciones que le demos solo podrá elegir una las seleccionamos y comenzamos a escribir nuestras opciones como veis en estas opciones también podríamos añadir una imagen la podríamos subir desde nuestro equipo en este caso no vamos a añadir imágenes y en la última opción voy a quitar la que tenía a las 6 y va a añadir esta respuesta que nos aparece siempre que es añadir respuesta otro y lo que aparecerá es una línea para escribir otras respuestas si no le sirve ninguna de las opciones que hemos escrito queremos que sea obligatorio y continuamos con otro tipo de pregunta y respuesta añadimos en este caso vamos a preguntar qué programas te interesaría aprender en este caso queremos que la persona pueda marcar diferentes opciones así que vamos a utilizar la opción casillas que es la que nos recomienda google la diferencia con la de varias opciones es que utilizando las casillas el usuario que rellena el formulario puede marcar varias opciones de las que se dan seleccionamos casillas y comenzamos a escribir en este caso como veis también podríamos añadir una imagen también va a añadir la opción de otro para que puedan escribir aquí otro programa si así lo quieren y vamos a hacer que esta pregunta será obligatoria añadimos una nueva pregunta y en este caso vamos a utilizar la escala lineal vamos a crear una pregunta que se adapte a este tipo de respuesta que sería una valoración por ejemplo valora del 1 al 7 por ejemplo o al 6 tu satisfacción con el contenido de nuestro canal aquí tenemos seleccionada la escala lineal y la numeración sería del 1 al 6 lo seleccionamos y sí que podemos añadir una etiqueta en el 1 y una etiqueta en el 6 para que el usuario sepa si es positivo o negativo hacia un lado u otro entonces en el 1 vamos a poner muy insatisfecho y en el 6 muy satisfecho hacemos que sea la pregunta obligatoria y vamos a hacer una parada para ver cómo va quedando hacemos clic en vista previa tenemos el nombre el país la edad vemos que tenemos la pregunta de varias opciones en la que se relacionamos una pues se selecciona la anterior y este que en el que podemos marcar diferentes opciones y también tenemos la escala lineal que acabamos de crear seguimos insertando y en este caso vamos a ver la cuadrícula de varias opciones este tipo de respuestas lo que va a hacer es dar varias opciones para cada una de las filas que insertemos pero las opciones van a ser las mismas para cada una de las filas vamos a verlo con ejemplo para que lo entendáis bien por ejemplo vamos a preguntar que el nivel de manejo tienes de los siguientes programas voy a añadir primero las columnas que podría ser no lo he utilizado nunca y aquí en la parte de la izquierda vamos a incluir las filas en este caso estoy preguntando por programas así que voy a incluirlos aquí ya las tenemos todas habilitamos la opción solicitar una respuesta en cada fila ya que queremos conocer su nivel en cada uno de estos programas que hemos incluido y vamos a incluir una nueva pregunta en este caso vamos a utilizar la cuadrícula de casillas la diferencia entre cuadrícula de varias opciones y cuadrícula de casillas es la misma en que entre varias opciones y casillas en la cuadrícula de casillas se pueden marcar varias dentro de una misma fila entonces seleccionamos la respuesta y la pregunta sería por ejemplo en qué ámbito utilizas cada uno de los siguientes programas voy a comenzar introduciendo esta vez los programas y a continuación voy a introducir las columnas vamos a hacer también que esta pregunta sea obligatoria y ya hemos visto prácticamente todas las opciones vamos a ver que hemos visto la respuesta corta el párrafo sería igual que la respuesta corta pero cuando queráis que la persona pueda escribir un párrafo hemos visto varias opciones casillas desplegable también tenemos una opción de subir archivos por ejemplo si queremos que nos suba una foto o algo similar la escala línea las cuadrículas de varias opciones la cuadrícula de casillas también tenemos aquí la fecha que vamos a ver que simplemente pues podríamos contar la fecha del nacimiento por ejemplo y aquí se desplegaría un calendario vamos a ver la vista previa para que podáis verla tenemos aquí el cuadro de varias opciones que como veis cuando se marca una se desmarca a otra este el cuadro de las casillas en el que podemos marcar varias y en la fecha de nacimiento pues nos aparece aquí el calendario y podemos elegir cualquiera de las fechas y movernos entre los diferentes meses cerramos esta vista previa en este caso no queremos la fecha de nacimiento porque ya hemos añadido una pregunta de desplegable para elegir el rango de edad así que vamos a eliminar esta pregunta y ya tendríamos nuestro formulario vamos a ver unas últimas opciones por ejemplo podemos dividir nuestro formulario en diferentes secciones al dividirlo en secciones para que unas preguntas aparezcan en una página y otras aparezcan en páginas siguientes es decir el usuario con lo rellenaba pasando de diferentes páginas vamos a incluir dos secciones una para los datos personales del usuario de contexto y otra pues para las preferencias vamos a incluir la sección / la pregunta de edad y con más conocido nuestro canal así que nos colocamos en la pregunta de edad y en este menú flotante elegimos la opción añadir sección y nos lo acaba de dividir en dos secciones diferentes aquí en la parte superior tenemos el nombre de la sección es la 1 de dos y nos la plica del nombre del formulario que saber programas la vamos a llamar acerca de ti y también podéis añadir una descripción y a la segunda sección le vamos a llamar tus preferencias las secciones también tienen sus propias opciones que podemos ver en esta zona podemos duplicar una sección que lo que hace es duplicar todas las preguntas que contiene esa sección podemos mover la sección eliminar la sección que lo que vamos a hacer ahora porque esta es la que hemos duplicado y también podemos combinar con la anterior cuando queréis eliminar la división en secciones pues haces clic en combinar con la anterior y automáticamente volverían a estar las preguntas como las teníamos al principio por último vamos a ver a las opciones de configuración que tenemos aquí en la parte derecha hacemos clic podeis seleccionar la opción recopilar direcciones de correo electrónico y habilitar el acuse de recibo de respuestas es decir los encuestados reciben una copia de sus respuestas en este caso no queremos recopilar direcciones de correo limitar a una respuesta con esto obligas a las personas que hagan la encuesta a que inicien sesión en google entonces sólo pueden responder la encuesta una vez de este modo pues también nos asegura es que las estadísticas que obtengas del formulario pues sean más reales porque una persona no hace varias veces el formulario los encuestados pueden editar después de enviar ver gráficos de resumen y preguntas y respuestas del texto pues en este caso no lo vamos a marcar en presentación vamos a habilitar la barra de progreso no vamos a marcar el orden de preguntas aleatorio porque queremos que tenga el orden que hemos establecido y vamos a personalizar el mensaje de confirmación este será el mensaje que ve a la persona una vez que ya haya respondido a todo el formulario y aquí en la última parte tenemos las opciones de cuestionario que sería para añadir puntuaciones etcétera nosotros ya lo tenemos con esto hacemos clic en guardar y una vez que ya tenemos creado completamente y configurado nuestro formulario haríamos clic en enviar para poder hacer llegar el formulario a las personas que nosotros queremos podemos enviarlo a través de correo electrónico aquí podríamos incluir los correos que se puede incluir el formulario en el propio correo electrónico añadir colaboradores también podemos obtener un enlace e incluso acortar la url que queda mucho mejor e incluso también tenemos el código html para insertarlo en una web en este caso yo voy a utilizar el enlace acortado y lo voy a abrir una nueva ventana para rellenarlo vamos a rellenarlo aleatoriamente pues vamos a en un nombre país en la edad elegimos una de las opciones como veis aquí nos muestra el progreso como hemos rellenado la primera página pues ya estamos en la mitad y en la siguiente página nos va a mostrar la segunda sección si no hubiéramos incluido las secciones nos lo mostraría todo en una misma página hacemos clic en siguiente y aquí tenemos el resto de las preguntas en este caso elegimos solo una aquí podemos marcar varios programas la satisfacción en este caso pues vamos a marcar diferentes opciones en el ámbito como sabéis podéis elegir varios dentro de cada uno vamos a seleccionar varios aleatoriamente una vez que se ha respondido a todo pues la persona que lo rellena dé clic en enviar y aquí se mostrará el mensaje gracias por responder el formulario que habíamos introducido anteriormente nos muestra aquí también el nombre que habíamos aplicado a la sección 1 esto tenerlo en cuenta por si no queréis que se muestre aquí este texto pues tendréis que aplicar otro nombre diferente a la primera sección y ahora al volver a nuestro formulario vemos que en la zona de respuestas tenemos aquí un 1 y es la respuesta que hemos introducido están pues todos los datos que hemos ido introduciendo aleatoriamente en el formulario con una única respuesta no tiene mucho sentido ver todas las opciones de las respuestas de los formularios de google así que en la descripción del vídeo os dejo el enlace a este formulario para que podáis responderlo cuando tenga unas cuantas respuestas haré otro tutorial para ver cómo se muestran las respuestas para las diferentes opciones de preguntas y qué opciones tienen las respuestas de los formularios espero que os haya sido útil si es así dadle a me gusta y si quieres ver más vídeos como este suscríbete a nuestro canal recuerda clicar en la campanita para ser el primero en ver el nuevo contenido