BUSCARV con imágenes - Truco perfecto para Dashboards en Excel

hola amigos y amigas de excel como están en esta ocasión les traigo un increíble truco que pocas personas conocen que es realizar una base de datos con imágenes y que mediante la utilización de las fórmulas buscar ve o la combinación de índice coincidir podamos obtener imágenes o fotos cada vez que seleccionamos un elemento de una lista o colocamos un nombre o lo que ustedes quieran resolver en mi caso particular elegir a jugadores depende del barcelona- y simplemente seleccionando el número de que llevan en el dorsal de las camisetas puede aparecer la foto de la posición el nombre y el apellido de esta persona en este caso no puedo aprender porque era muchos es simplemente para ejemplificar y mostrarles cómo funciona pero si elegimos por ejemplo el número 5 me va a parecer sergio busquets con sus votos en su posición si pongo 9 me va a parecer mucho suárez y si pongo por ejemplo el 17 me va a aparecer antoine griezmann les voy a mostrar en este vídeo cómo podemos lograr esto paso a paso para que puedan lanzarnos en sus trabajos y pueden resolver problemas o puedan lucirse en la oficina o con sus compañeros y compañeras espero que lo disfruten lo primero que vamos a hacer es seleccionar las fotos en mi caso particular elegir el plan del barcelona donde voy a elegir a cada uno de los jugadores que yo quiero incluir en mi archivo para que cuando seleccionemos su nombre o su número de camiseta me aparezcan las fotos de ellos y pueda ver el nombre la posición etcétera el segundo paso es construir la base de datos o sea introducir toda la información que para mí sea relevante y que después pueda asociar una fotografía a cada uno de estos elementos el tercer paso va a ser insertar las fotografías y cómo vamos a hacer eso vamos a ir a la sola pista de insertar imágenes desde este dispositivo y aquí voy a tener todas las fotos que yo bajé previamente desde la página oficial del club barcelona en mi caso particular voy a seleccionar todas voy a insertar y me van a aparecer de esta forma gigante bueno aquí hay algo que tenemos que hacer que es muy importante vamos a moverlas un poquitito para tener espacio para trabajar y vamos a tener que darle un tamaño a las celdas donde van a estar incrustadas cada una de las imágenes y vamos a darle una altura no de mi me permita de alguna forma introducir cada una de estas fotos entonces qué vamos a hacer ahora sí tenemos muchas fotos como en esta situación y las necesitamos achicar vamos a seleccionar una sola y apretando controlar se me van a seleccionar todas y ahora teniendo apretada la tecla alt vamos a poder [Música] achicar todas de una vez hasta que el tamaño me permita que pueda ser introducida dentro de cada celda es muy importante en este paso que la imagen kepa correctamente dentro de la celda qué quiere decir esto que por ejemplo acá arturo vidal no entra en el tamaño de la celda que yo seleccionen y aquí tenemos dos opciones o seguimos achicando las imágenes o agrandamos las filas es indistinto la vemos una selección que ustedes realicen en mi caso particular yo creo que es más fácil agrandar las celdas que achicar las imágenes pero si van a trabajar con imágenes muy grandes como la que insertamos al inicio quizás achica la imagen es la primera de las opciones y luego ir ajustando el resto entonces ahora tenemos que hacer es ubicar a cada una de las imágenes en la fila que le corresponda entonces empezamos con vidal vidal está en la celda aquí abajo vamos a ponerlo vemos que claramente entra no vamos a elegir aun tití y así vamos a hacer esto con cada uno de los jugadores una vez que tiene insertadas todas las fotos como ven acá realmente en algunas ocasiones verán que bueno no están alineadas y demás como podemos alinear las de manera automática o más fácil nuevamente seleccionando cualquiera de las imágenes del archivo apretando controlar voy a seleccionar todas puede ir a formatos aquí vamos a tener una opción que es alinear y aquí voy a decir que las quiero a la izquierda porque si porque se me ocurre hacer unas a la izquierda ahora tenemos todas las imágenes cuál es el siguiente paso tengo que nombrar estas imágenes y aquí vamos a utilizar una forma que pocas personas conocen y quizás lo que muchas personas salían es seleccionar cada una de las imágenes y le colocarían el nombre por ejemplo gerard piqué jordi alba etcétera de una forma que es más sencilla y bueno hacer lo siguiente vamos a seleccionar los elementos que van a nombrar o que queremos utilizar para nombrar a las imágenes ovaladas a los objetos que insertemos en las celdas contiguas vamos a seleccionar también es hacer la continua vamos a ir a fórmulas vamos a ir a crear desde la selección y vamos a decir vamos a destilar fila superior y vamos a decir que mis elementos se llamen como mi columna izquierda si el nombre o tengo a la derecha será como la columna derecha y si lo tengo ordenado en fila será con mi fila superior o fila inferior aquí voy a seleccionar a aceptar y ahora que vamos a tener los nombres que me van a relacionar a cada una de las imágenes por ejemplo vamos a busquets y me selección a busquets pero si elijo mes y me va a seleccionar mes y un tipo muy importante es que si por ejemplo ustedes eligen nombrar a las imágenes con digamos un nombre que está separado por un espacio no van a poder utilizar la opción crear de selección porque si o si necesitan que esos elementos no tengan espacios sino que tengan alguna especie de carácter por lo general se utiliza un guión del medio o un guión inferior ahora vamos a nuestro siguiente paso que sería armar ese panel de control en donde colocando el número lo voy a mostrar cómo se hace con buscar ver y luego vamos a ver qué se puede hacer exactamente lo mismo con la combinación índice coincidir y para los que no sepan cómo utilizaba a la perfección esta combinación los invito a que visiten mis sitios expertos de excel y que se fijen en los cursos donde explicó paso a paso cómo se utiliza esta herramienta entonces veamos en mi caso yo voy a querer poniendo el número seleccionando el número que me arroje la posición el nombre apellido y claramente la foto en mi caso les voy a mostrar cómo podemos hacer esto más profesional vamos a ir a la validación de datos vamos a seleccionar la opción listas y vamos a seleccionar los elementos de la columna que contienen los números vamos a hacer zoom a state porque mi base de datos terminéis y ahora vamos a tener los números el siguiente paso es utilizar la solución buscar be no vamos a construir selecciono mis datos vamos en este caso lo primero que quiero saber es qué posición así que voy a seleccionar el número dos y voy a querer coincidencia exacta así que simplemente voy a seleccionar el cero voy a cerrar paréntesis y ahí obtengo la posición ahora lo que tengo que realizar es el resto de mi cuadro y vamos a ir cambiando las columnas del nombre es la columna 3 aquí en la 4 y lo que hace falta es ahora el poder insertar la fotografía cuál es el siguiente paso es vincular a este cuadrito o el resultado que nosotros obtengamos de esta búsqueda con cada una de las fotos y para eso vamos a volver a nuestra base de datos vamos a seleccionar cualquier foto de esta base a todos vamos a elegir alguien el mes y simplemente porque sí porque me cae bien voy a pegar la cama aquí incluso vamos a poder darle el tamaño que queramos en mi caso como baje fotos en formato png no tienen fondo entonces le da una apariencia recontra profesional lo cual nos gusta siempre que suceda con nuestros archivos último pasito entonces es hacer lo siguiente vamos seleccionar la imagen a esta imagen ahora vamos a tener que nombrar nuevamente todos hemos de ir a fórmulas asignar nombres y lo vamos a llamar por ejemplo como foto jugador porque es simple de identificar y simple de entender y a qué se va a referir está este nuevo nombre bueno al a la forma en como yo llamé a las fotos mi base de datos en este caso particular como mi apellido coincide con él como su nombre a la foto va a ser sencillo le voy a mostrar un simple ejemplo de qué sucedería cuando esto no es así vamos a borrar esto que esa imagen 3 out y le vamos a poner la función indirecto y directo abro paréntesis y yo quiero referenciar a esta el hombre que quiere decir que indirectamente yo voy a llamar a la imagen que está asociada al apellido que va a coincidir con el nombre que yo les di a las imágenes más chiquitas en la base de datos se acuerdan los pasos si no van para atrás nuevamente con el vídeo y ven cómo se realiza esto voy a darle a aceptar y ahora esta imagen está vinculada al nombre que está acá último pasito es usarlos nuevamente sobre una imagen vamos a darle aquí igual y vamos a llamar a como yo asigna el nombre hace unos segundos atrás voy a seleccionar voy a apretar enter y voy a darle el tamaño que queremos ahí y vamos a por ejemplo seleccionar el número 5 y me aparece busquets con su foto vamos a seleccionar el número 3 y me aparece gerard piqué el actual marido de shakira en nasa se separa en el futuro voy a darle al 10 y me aparece messi quedó increíble nuestro primer buscador de imágenes vamos a ver en un breve ejemplo cómo pudo ser lo mismo con la combinación de índice y coincidir vamos a ver ahora cómo podemos utilizar el mismo concepto pero con las fórmulas que inicie coincidir en este caso lo que hice fue invertir mi criterio de búsqueda no voy a crear buscar por el número sino que voy a querer buscar con el apellido entonces vamos a crear nuevamente una lista de validación de datos vamos a seleccionar listas y va a ser dijimos el apellido sé que vamos seleccionados los datos vamos a aceptar y ahora tenemos que utilizar no cada vez que seleccionamos el apellido nos tiene que aparecer el nombre a posición el número y para eso vamos a utilizar la función combinada con índice coincidir escribimos índice mi matriz va a ser todo todo el cuadro no toda mi base de datos y aquí vamos a utilizar la función coincidir mi valor buscado ahora va a ser mi apellido de el ecuador dentro de qué matriz pues dentro del rango o la matriz con el nombre apellido acuérdense que siempre tienen coincidir los largos no de los rangos así no les genera ningún tipo de error va a hacer conciencia exacta y en este caso como quiero saber el nombre voy a estar en la columna 1 2 3 en la tercera columna voy a apretar voy a cerrar ahí perdón aquí es 3 voy a cerrar y ahí tengo el nombre samuel tití para la posición va a ser exactamente lo mismo así que voy a copiar nuevamente esto y mi posición estaba en la celda número 2 es correcto sí y para el número mi posición está en la columna número 1 de la matriz seleccionada ahí tengo el número nuevamente voy a seleccionar cualquier imágenes voy a usar la de antoine griezmann me voy a pegar debe dar el tamaño que quiera aquí y voy a ir nuevamente a fórmulas asignar nombres en este caso voy a poner fotos índice con civil para el solo hecho de recordarme ahora kim indirecto mi opción no va a ser la celda que había seleccionado en el ejemplo anterior sino que va a ser el nombre que se le asignó a la imagen a las imágenes en la base de datos que construimos voy a cerrar voy a aceptar y aquí le voy a decir que esta imagen quiero que sea igual a foto o índice coincidir amo doble clic o la escribimos completo y ahí bueno nuevamente le tengo que dar el tamaño que quiero y seleccionando el nombre entonces voy a poder obtener la imagen siguiente caso se acuerdan cuando les dije hace unos minutos atrás que en realidad yo lo que tengo que buscar rosa lo que tengo que asociar es la imagen con el nombre al cual nosotros le asignamos a cada bueno estas imágenes si les puede suceder por ejemplo que varios jugadores compartan el mismo apellido que haya varios y albas varios meses varios suárez él tendrá entonces yo le quiero agregar otro dato característico para que no me nombre de la misma forma todas las imágenes y que pueda tener un tipo de error como puedo solucionar eso bueno yo lo que hice fue concatenar los nombres se acuerdan que no pueden estar separados de espacios tienen que estar unidos con un carácter yo utilicé el guión inferior y ahora lo que voy a hacer es bueno poder administrador de nombres voy a borrar todos estos nombres porque no me van a servir para el ejemplo que hay que hacer simplemente voy a aceptar también voy a dejar así como están voy a cerrar y ahora voy a hacer lo siguiente bueno voy a seleccionar no nuevamente la los datos o el rango que tienen los nombres con los cuales quiero asignar cada una de las de las imágenes voy a crear desde selección y voy a decir qué mi nombre los objetos con los datos que tengo a mi derecha ok entonces ahora venía aquí y voy a poner arturo vidal y medel arturo vidal que pasa ahora este buscador ya no me sirve más porque esta imagen esta referencia del apellido entonces que voy a necesitar bueno voy a estar crear una celda adicional en donde me digamos unas dos cuestiones entonces aquí digamos está un poquito más sencillo resuelto porque como mi nombre va a estar dado por la concatenación de el nombre y el apellido podría solucionar lo de la siguiente manera podría decir que cuando esto este así esta imagen está referenciada esta celda entonces voy a asignar nombre voy a poner nombre pero no voy a poner foto nombre apellido no y aquí voy a decir que esto tiene que ser igual perdón indirecto y voy a seleccionar ahora esta celda voy a apretar aceptar y ahora esta imagen le voy a decir que no tiene que ser igual a foto jugador sino que tiene que ser igual a foto nombre y apellido ok entonces cada vez que cambiamos obtenemos resultado la otra alternativa hubiera sido construir nuevamente el buscar ves no de este número dijimos desde aquí hasta aquí que es la columna 6 fritos aceptar y el resultado es exactamente el mismo conclusión es lo más importante de poder construir un buscador con imágenes es saber asignar correctamente los nombres a cada uno de los objetos y después utilizar esta función directo pueden ser un poquito trabajoso laborioso al inicio porque tienen que juntar todas las imágenes es achicar las colocarlas en las celdas y que entren y demás pero puede ser muy útil para cuando tienen por ejemplo que consultar stocks o simplemente me imagino una planilla de alumnos conocer quién es ese alumno cuando seleccionamos su nombre etcétera espero que les haya servido y visiten mi canal denle a suscribir visiten de mi página expertos de excel puntocom donde van a poder realizar los cursos y aprender excel paso a paso para convertirse en expertos o expertas de excel cualquier duda o sugerencia no bueno y hasta la próxima