Apprenez à créer ce tableau de bord des ventes et des bénéfices Excel

hola, esto es randy con excel para autónomos y bienvenido al panel de ventas y ganancias en la capacitación de esta semana, le mostraré cómo crear este increíble panel completo con cortadores completos y se construirá sobre una aplicación de contabilidad existente no querrá perdérselo, será una capacitación increíble, no puedo esperar, así que comencemos bien, muchas gracias por acompañarme, no puedo esperar para comenzar con este panel de ventas y ganancias, vamos a poder cambie los temas con un solo clic, le mostraré cómo hacerlo creando este increíble panel completo de ventas y ganancias completo con múltiples cortadores y, por supuesto, todos los datos se generan a partir de una aplicación de contabilidad real . Esta aplicación de contabilidad la hicimos en un entrenamiento llamado mini aplicación de contabilidad voy a incluir los enlaces a continuación, pero ahora tenemos un tablero increíble en la parte superior de esta aplicación, así que tenemos mucho que no puedo esperar para compartir es contigo, vamos a entrar en cada paso, ¿cómo creé esto, cómo creé los colores, las rebanadoras , los cuadros, los gráficos y todo lo demás, así que iré paso a paso contigo si te gustan estos entrenamientos ? solo pregunto algunas cosas, todo lo que tenemos que hacer es simplemente hacer clic en el botón de suscripción a continuación y no olvidar la campana del ícono de notificación que garantizará que reciba una alerta cada vez que cree estos entrenamientos, ahora estamos cada dos martes como nosotros han sido todos los martes , pero voy a crear un increíble curso de aprendizaje gratuito para ti y será para cualquier tipo de profesional independiente, no solo para Excel, así que mantente atento a lo que vendrá si quieres apoyar esto. canal hay tantas maneras geniales de hacer eso primero , puede hacerlo con el paquete de 250 libros de trabajo que son 250 de mis mejores plantillas, todas empaquetadas en un solo archivo zip y que opcionalmente viene con descargas en pdf para que pueda estudiar el código , aprenderlo, tener su propio plantillas y una biblioteca completa y donde puede hacer un solo clic para ingresar al libro de trabajo o hacer un solo clic para llegar a ese YouTube de capacitación individual, por lo que es un gran valor y, por supuesto, también tenemos la tutoría donde le enseño cómo definir el diseño, implementar sus propias aplicaciones de Excel para ingresos pasivos. ese es un gran curso curso de 132 horas tengo una versión express ahora puedes hacerlo en solo cinco meses voy a incluir los enlaces abajo muy bien empecemos con esta capacitación porque tengo mucho para compartir vamos a repasar una descripción general de las características de esto y vamos a entrar en los datos cómo creamos los datos originales y luego lo que vamos a hacer es ir a las características individuales cómo configuramos esto es solo una descripción general de la aplicación en sí misma esta aplicación, la mini aplicación de contabilidad , venía originalmente con un pequeño tablero, pero ahora lo hemos integrado en este increíble tablero donde podemos ver automáticamente todas sus ventas con solo un vistazo rápido y compra Hase y estimaciones de ganancias ahora esta aplicación en particular donde creamos pedidos en esta aplicación y otra capacitación creamos declaraciones, así que ahora tenemos todo eso combinado, por lo que si en esta capacitación podemos agregar nuevas estimaciones, órdenes de trabajo, facturas y órdenes de compra. todo eso , cada uno de ellos viene con sus propios mensajes de información y estado de pie de página y, por supuesto, las facturas de ingresos vienen con montos de pago, también tenemos compras correctas, así que si creamos una orden de compra y seleccionamos un proveedor aquí y luego seleccionamos algunos artículos aquí, ¡vaya! vamos a elegir un proveedor con la información de la dirección real y luego lo que podemos hacer es simplemente buscar artículos aquí agregar agregar algunos artículos podemos establecer montos de pago para que las órdenes de compra y las facturas tengan montos de pago mientras que las órdenes de trabajo y las estimaciones no están bien si lo desea para buscar uno existente, solo busca uno existente y luego ingresa y puede ver uno creado previamente, por lo que no vamos a entrar en muchos detalles que pero lo que esto hace es que crea datos para nosotros y son los datos que usaremos hoy ahora que los datos entran en dos bases de datos diferentes, entran en la base de datos de pedidos que vamos a usar y esa base de datos de pedidos básicamente tiene la identificación del pedido el tipo recuerde que mencioné tenemos órdenes de trabajo órdenes de compra y facturas y estimaciones tenemos la fecha del pedido un estado justo el nombre el cliente el nombre del proveedor y los términos del empleado una fecha de vencimiento pie de página derecho pago si ha habido un monto de pago en un facturador o tal vez en una orden de compra una cuenta si está asociada con ella facturas tienen cuentas compras asociadas tienen cuentas el total si hay un saldo y luego el día está atrasado está bien , así que son las órdenes individuales ahora cada orden tiene aviso de artículos individuales este pedido en particular tiene cuatro artículos diferentes, por lo que si guardamos eso en la factura número 100, vemos que la factura número 100 tiene cuatro artículos individuales diferentes, así que si echamos un vistazo dentro de nuestro pedido er base de datos de elementos aquí, en realidad, este es el que quería ver, vemos que hay cuatro elementos diferentes asociados con ese número ordenado factura 100, por lo que esos cuatro elementos deben almacenarse en algún lugar y esa es nuestra base de datos de elementos de factura, así que vamos para usar eso en nuestro tablero en esta aplicación de contabilidad en particular, también podemos crear transacciones si tenemos gastos o ingresos específicos o algo así, podemos crear transacciones individuales para que podamos hacer eso aquí y también vemos las transacciones esas transacciones cualquier tipo de transacciones ya sea que se trate de transacciones de tipo ingreso o gasto que creamos aquí y se guardan en una base de datos, solo tengo un poco de información aquí para que podamos ver que las transacciones tienen una fecha, un nombre de tipo y una cuenta, está bien, así que lo tenemos información aquí, por supuesto, todos tenemos tablas asociadas con eso, por lo que esta tabla en particular se llama transacciones donde la base de datos de artículos de pedido aquí se llama sigamos y suelte esto, lo usaremos un poco , se llama datos de artículos de pedido y luego tenemos esta tabla en particular llamada datos de pedidos, así que vamos a usar esos tres, entonces, ¿qué vamos a hacer para crear nuestro tablero es vamos a tomar la combinación de esos y vamos a crear algunas tablas dinámicas y tenemos todas esas tablas dinámicas en una sola hoja llamada tablas dinámicas, está bien, también tenemos elementos aquí solo para saber que podemos crear y agregue nuevos artículos artículos de inventario, no haremos demasiado de esos artículos que se pueden comprar, vender, agregar en órdenes de trabajo o, por supuesto, se pueden agregar en facturas , así que tenemos una especie de idea, una descripción general, también tenemos un pantalla de administración con información de configuración que no sucede mucho aquí y una pantalla de inicio aquí, así que obtuvimos transacciones en las que puede volver rápidamente a casa un panel que vamos a repasar para volver al inventario de inicio correcto y eso es una especie de vista general y la pantalla de pedido a la que fuimos aquí, así que tenemos la capacidad de hacer, vamos a centrarnos en este increíble tablero hoy, por lo que este tablero obtendrá sus datos de una de esas tres bases de datos en las que acabo de mencionar que la base de datos se combinará algunas tablas dinámicas a la derecha tenemos varias tablas dinámicas que vamos a repasar tenemos totales por pedido aquí vamos a repasar esta tabla dinámica tenemos facturas por mes en compras por mes y van ir hasta aquí a medida que avanzamos por cada uno de ellos cada uno de ellos nos ayudará a crear el tablero que tenemos ahora la composición básica del tablero está aquí tengo un tengo un color de fondo aquí Solo tengo un color de fondo aquí en algunas celdas aquí, así que si lo mostramos correctamente, decimos que lo que tenemos es que queremos usar los colores del tema ahora porque vamos a cambiar los temas en un un solo clic queremos asegurarnos de que todos los colores que vamos a utilizar están dentro de la colores del tema ahora los colores del tema están en este grupo de colores aquí bien quiero asegurarme de que cuando cambiemos los temas si lo cambio al tema verde verás que si seleccionamos el fondo ahora va a estar en la misma posición observe esta posición aquí a la derecha, es el sexto, la sexta columna hacia abajo a la derecha y el último elemento en la sexta columna aquí y si lo volvemos a cambiar a ese tema azul de pantalla azul, vemos que será la misma posición solo que diferente el tema correcto para que veamos cómo cambian las posiciones, pero queremos todos los colores que queremos usar, queremos asegurarnos dentro del tema aquí, ya que cambiamos el tema ahora, cambiar el tema es exactamente lo mismo que si fuéramos a entrar el diseño de la página aquí colorea y luego cambia el tema aquí para que podamos hacerlo desde aquí también esa es otra forma de hacerlo bien así que tenemos violeta y medio tenemos papel no sé qué es esto interesante pero básicamente qué nos vamos a centrar es solo la columna principal os tenemos naranja tenemos rojo tenemos verde tenemos este tipo de azul turquesa aquí y luego tenemos como un púrpura o violeta aquí así que es lo mismo que vamos a hacer aquí excepto que vamos a hacer es con vba es solo una línea de código o unas pocas líneas de código es muy, muy simple asegurarse de que lo tengamos el único que tiene un color hermoso me gusta ese no se ve bien eso es brillante echemos un vistazo a de qué color es, me gustaría que tal vez podamos y te mostraré cómo agregarlo también, se llama rojo violeta, por lo que se ve bien, así que sigamos adelante y agreguemos eso como una opción lo que soy voy a hacer es tomar este cuadrado de aquí y lo voy a duplicar aquí ctrl d voy a moverlo aquí solo voy a darle un color quiero darle este color así y luego voy a separar estos como aquí, pero quiero darle este color particular del color en el que está ahora, así que vamos a casa, ¿verdad? es este color aquí ese es el que quiero usar este derecho sobre este color aquí pero no quiero usar este color de tema exacto este es el color pero no quiero usar exactamente ese por qué es porque este color va a cambiar a medida que cambie el tema, así que lo que voy a hacer es ir a más colores, ¿verdad? Solo voy a copiar esto a la derecha y solo voy a pegarlo aquí. pegar aquí mismo, voy a elegir este color, este color específico, por lo que es esencialmente el mismo color , pero no cambiará con el tema correcto, no cambiará dentro porque estamos usando este color hexadecimal específico o este color rgb entonces Voy a hacer clic en Aceptar en este color personalizado que, en cierto sentido, es el mismo, pero lo estamos configurando específicamente y no en uno de los colores del tema, así que vamos a hacer clic en Aceptar. Ahora lo que hago es cambiarlo. color queremos ver cómo este color se mantiene igual eso es exactamente lo que quiero pero ahora lo que quiero hacer es cambiar el nombre de este aviso su nombre naranja, pero lo que quiero hacer es nombrarlo con el mismo nombre que el color que vimos, así que echemos un vistazo dentro del diseño de la página aquí y se llama rojo violeta, ese es el que quiero, rojo violeta, ese es el único, así que yo voy a nombrar ese botón espacio rojo y luego violeta, genial, así que ahora que tenemos el nombre y también lo voy a asignar ahora, ya debería haber una macro asignada, así que cuando hago clic aquí si hago clic aquí va automáticamente porque es el mismo aviso de macro cuando dupliqué este, así que mira lo fácil que es y, por supuesto , te mostraré la macro que lo controla y es relativamente simple, así que eso es todo lo que tenemos que hacer y ahora tengo para simplemente alinearlos un poco, así que manteniendo presionado el control me aseguraré de que todos estén horizontalmente iguales aquí y luego entraré en el formato de forma y luego alinearé y luego distribuiré horizontalmente, está bien, eso es bien whoa, entonces, ¿qué es? Seleccioné uno, ahí vamos, sabemos que no lo necesitamos. t selección alinear seleccionarlo distribuir horizontalmente eso va a cubrirlo bien bien, así de fácil es poder agregar esa cosa porque realmente me gusta la forma en que se ve ahora que tenemos otro todo lo que tenemos que hacer es asegurarnos de que ahora, si no sabe qué, si no está seguro de qué es exactamente, todo lo que necesita hacer es ejecutar una macro aquí, cualquier macro y luego lo que vamos a hacer es cambiar el tema . así que el diseño de la página tiene los colores correctos y cambiémoslo a, digamos, azul verde, está bien , ahora lo hemos cambiado ahora vamos a detener esa macro ahora vamos a entrar en el código vba vamos a hacer el visual basic vamos a echar un vistazo a lo que se creó y es ese módulo uno aquí y echamos un vistazo aquí vemos que dice programa de color de tema de libro de trabajo activo y luego vemos azul verde así que aquí está la clave azul verde esto es el nombre que tenemos que asegurarnos de usar esa forma si quiero usarla, así que todo lo que vamos a hacer es usar esto nombre dentro de la forma ahora, ¿cómo funciona eso? Bien, entonces ha habido una macro que se ha asignado a todos estos, la misma macro si echamos un vistazo a ese clic derecho en el signo macr, vemos que se llama algo llamado establecer el color del tema, es ese color del tema cuando lo editamos, irá a las macros de este tablero, ahora solo tengo unas pocas macros, esta es probablemente la menor cantidad de macros que he creado para entrenar, muy, muy simple, está bien, entonces tenemos una llamada establecer el color del tema a lo que vamos . hacer es dimensionar el color como una cadena y quiero saber la ruta del tema como una cadena ahora esto es muy importante recuerde que acabamos de ejecutar esto ahora esta ruta aquí será diferente para su computadora, ¿verdad? esta ruta que quiero si ejecuta una macro, conocerá la ruta del mapa automáticamente, así que lo que queremos hacer es hasta donde dice colores, copiaríamos esto y luego lo que vamos a hacer es que vamos a péguelo en la pantalla de administración, ya lo tengo configurado, lo pegaremos correctamente aquí llamada ubicación del tema ahora esta es la pantalla de administración y uh, pon eso aquí, colores, está bien, ahora no puse la barra invertida aquí, la pondré dentro del código, está bien, así que cuando veamos que este es el camino correcto, quiero asegurarme de que si no conoce su camino, parece ser diferente en varias computadoras, depende de dónde Microsoft decida que van a poner los colores del tema. Estamos buscando una foto llamada colores del tema que ejecuta esa macro. una forma rápida de averiguar exactamente dónde se ve dónde está extrayendo esos colores del tema, está bien, ahí es donde está ubicado en mi computadora, sería diferente, está bien , de vuelta a los módulos del tablero, necesitamos una ruta de tema como una cadena, esa ruta de tema es ahora ubicado directamente aquí dentro de nuestra pantalla de administración y le he dado un nombre llamado tema de la aplicación, este es el nombre que le he dado a esta cadena en particular que está ubicada en g25, está bien, entonces retrocedo, así que lo que voy a hacer es voy a asignar el color como el color de la aplicación ahora qué es que ese es el nombre de la forma que lo llamó, así que cuando volvamos al tablero, el nombre de la forma que lo llamó, busque el color, oh, tengo que poner esa barra invertida, me lo pedirá, no hay problema. debería ponerlo en el código aquí, pero cualquiera de los dos es un poco mejor , así que lo que vamos a hacer es agregar eso en el código, sigamos adelante y pongamos eso aquí en parte del tema . la ruta será esta y vamos a poner esa barra invertida porque necesito que eso sea importante, póngalo en la ruta o en el código aquí, está bien, lo suficiente aquí, está bien, ahora lo que podemos hacer es configurar ese código sin ese problema de error, está bien, entonces lo que haremos es asegurarnos de que la ruta sea correcta , así que tenemos este color de tema, así que vamos a configurar los colores del color de la aplicación ahora, eso significa que el nombre de eso, así que si echamos un vistazo dentro de esto, vemos el nombre, seleccionemos solo una forma aquí, el nombre se llama violeta cierto, ese es exactamente el mismo nombre si ingresa a los colores, el mismo nombre exacto aquí, así que tenemos todos los colores para que podamos usar cualquier color que queramos, todo lo que tenemos que hacer es simplemente tomar el nombre de la forma y asegurarnos de que sea bien, asegúrese de que esté configurado de nuevo aquí, esto se llama azul, esto se llama verde, así que todo lo que tenemos que hacer es asegurarnos de que y el que me vio que acabo de crear, que se llama rojo violeta, así que lo que vamos a hacer es nosotros vamos a combinar el nombre de esta forma con la ruta aquí si echamos un vistazo dentro de la pantalla de administración aquí con esta ruta aquí combinándola junto con la barra invertida así que eso es exactamente lo que vamos a hacer aquí la ruta del tema es simplemente el tema de la aplicación y luego aquí tenemos la barra invertida , por lo que vamos a agregarlos juntos, de modo que el libro de trabajo activo, si hay un error , iremos al camino incorrecto libro de trabajo activo el tema el esquema de color del tema vamos a cargar qué estamos cargando estamos cargando la ruta del tema puedo real solo agregue la barra invertida aquí y el color recuerde este color que estamos extrayendo del nombre de la forma y el punto xml ¿por qué es eso? ¿cómo sabemos eso ? es un poco más fácil de ver, por lo que no está dividido para que podamos verlo más claramente, está bien, entonces vemos que aquí vemos los archivos de programa c, el tema derecho, el color del tema, la barra invertida aquí, luego azul verde, así que todo lo que tenemos que hacer es simplemente extraer el nombre de la forma bluegreen.xml y eso es todo lo que tenemos que hacer para luego cambiar eso, así que solo asegúrese de que su ruta sea correcta, está bien, continúe de regreso al panel de control una vez que tengamos todo lo que sabíamos, esta configuración única lo hará correctamente . la configuración cambiará automáticamente el tema de su libro de trabajo si es malo, entonces saldremos del sub si es un camino malo, le informaremos al usuario que busque el tema de color correcto si intenta hacer clic este botón probablemente obtendrá este error porque yo necesita configurarlo para que lo que va a hacer sea buscar la carpeta de su tema, puede buscar , luego puede buscarlo, lo que iniciará esto que vio anteriormente cuando ejecuto eso , luego puede buscar el carpeta donde está ubicado si lo sabe si no lo sabe, por supuesto, puede ejecutar la macro que acabamos de ejecutar y le dirá qué carpeta es eso es todo lo que tenemos que hacer para cambiar los temas el único otro la macro que tenemos en esto es simplemente la que en realidad no necesitamos en las macros del tablero aquí, la única otra mac que tenemos aquí es actualizar todo y todo lo que hace es simplemente actualizar los datos cuando hago clic en actualizar , eso es todo lo hace, ese es el mapa único que son todas las macros que vamos a revisar hoy , todo lo demás estará en este tablero y eso es todo, eso es todo lo que tiene que hacer, solo recuerde que la única regla es siempre que coloree cualquier cosa correctamente queremos colorear cualquier cosa que necesitemos para asegurarnos de que esté dentro el campo, así que si decido colorear esto, esta forma en particular, queremos asegurarnos de que siempre esté dentro del campo, queremos asegurarnos de que los colores que usamos estén siempre dentro del tema y no del estándar. o colores , queremos asegurarnos de que sean colores del tema, lo siento, eso está un poco fuera de la pantalla, si menciono esto aquí un poco, queremos asegurarnos de que siempre sean estos colores del tema, sin importar de qué color úselo y manténgalo en el mismo tema para que esté usando el tema constantemente y cuando el tema cambia, los colores cambian en consecuencia, así que esa es la parte crítica, está bien, está bien, genial, así que me alegro de que lo hayamos cubierto. cambie los colores en un tema ahora, echemos un vistazo dentro de este tablero y veamos que el fondo es simplemente colorear las celdas, no hay diferencia con eso, todo lo que he hecho es darle a estas celdas un color específico, luego he creado una forma aquí esto es simplemente una forma de rectángulo que le da un color aquí a este particular se le acaba de dar uno de los colores estándar un cuadro de texto aquí nada más que un cuadro de texto un botón de inicio ahora este botón de inicio ya ha sido vinculado lo cubrimos en el entrenamiento original todo esto simplemente lo que hace es simplemente vincularlo a esta forma vincularlo a esta casa y para hacer eso básicamente vamos a la hoja llamada casa echamos un vistazo dentro aquí el nombre es casa así que esta macro en particular simplemente va a la hoja de casa esto es solo una pequeña imagen de ícono aquí para eso tenemos nuestro tema aquí tengo una actualización aquí esto es solo un cuadro de texto y un ícono y eso, por supuesto, se asignó a esa macro que acabamos de revisar que se llama panel de actualización todo lo que hacemos es simplemente actualizar todo lo que en realidad es la misma acción que sucedería si ingresara a los datos y actualizar todo para que no haya diferencia, es solo un botón conveniente de esa manera si no desea que sus usuarios tengan una barra de herramientas o no no quiero que lo necesiten plataforma ht, así que simplemente podemos hacer clic en actualizar y eso se encargará de todo, está bien , genial, así que tenemos eso cubierto ahora, esa es toda la parte superior y luego solo el logotipo aquí ahora he creado estas pequeñas formas de formas de fondo estas son solo formas y les he dado un relleno correcto, un relleno se desvanece si echamos un vistazo dentro aquí vamos a hacer clic derecho aquí ir a formatear forma algunos otros accesos directos para llegar allí básicamente un relleno degradado de nuevo dentro de nuestros colores justo dentro de ese marco de color aquí, así que está un poco fuera de la pantalla aquí, traeré eso un poco para que puedas verlo aquí, está bien, le doy un poco de gradiente aquí para que puedas ver el color aquí, usaremos un color principal aquí y luego un color secundario aquí, por lo que será consistente en solo estos dos colores, aquí es todo lo que usaremos para un degradado y lo he hecho varias veces simplemente cree esa forma de fondo para que nuestros gráficos y tablas todo pueda n aparece arriba que le da una apariencia agradable y consistente, por lo que esas formas son consistentes allí, entonces tenemos un cuadro de texto aquí llamado ventas totales ahora estos íconos aquí en este libro de trabajo en particular, todos los íconos que obtuve se usarán aquí así que si inserte íconos , todos son de esta serie en particular, así que si desea buscar, digamos que vamos a buscar ingresos, pero podemos obtener varios íconos aquí y hemos usado algunos de ellos en efectivo o gastos para que son todos de aquí este ícono, así que todo y luego podemos colorearlo de acuerdo con el formato de gráficos correcto, podemos darle esos gráficos, le di blanco porque quería que el blanco fuera consistente automáticamente, independientemente del cambio de tema, quiero que permanezca blanco, así que le di ese fondo blanco, ¿verdad? Obviamente, podrías cambiar los colores de los íconos aquí si quisieras, pero nos quedaremos con el blanco en los íconos, está bien, ahora lo que hice es que también tengo total. ventas ahora esto va a estar vinculado a algunos datos en o sus tablas dinámicas, así que tenemos las compras de íconos y luego tenemos algunos datos vinculados, ahora esto es solo un cuadro de texto y he creado un rango con nombre, así que ese es el primer pivote que voy a ver dentro de nuestro pivote tablas aquí, he creado un gráfico dinámico basado en los datos de nuestro pedido, ahora esto se basa en nuestro pedido, por ejemplo , si fuéramos a nuestra base de datos de pedidos aquí y creáramos un nuevo gráfico dinámico, así es como obtendríamos esos datos de manera simple al insertar, no necesitamos hacer esto cada vez que un gráfico dinámico está bien y luego, ¿dónde lo queremos? Lo pondremos en una hoja de trabajo existente si colocamos una ubicación y luego las tablas dinámicas y simplemente colóquelo aquí. por ahora eso es suficiente aquí y haga clic en Aceptar y lo que va a hacer es crear un gráfico dinámico, así que ahora lo que quiero hacer no necesariamente necesitamos tener un gráfico en este caso solo la tabla en sí para que podamos hacer clic en el pivote tabla y todo lo que realmente quiero hacer es el pedido tenemos estimaciones facturas órdenes de compra y totales generales Bien, en este todo lo que he hecho es darle a las columnas el tipo de orden ahora el tipo de orden proviene de aquí recuerde que tenemos diferentes órdenes, así que cuando agregamos nuevas tenemos estimaciones de órdenes de trabajo facturas y órdenes de compra ahora realmente no estoy interesado en las órdenes de trabajo porque no tienen totales asociados con ellas, solo me interesan las facturas y, en su mayoría, las órdenes de compra y las estimaciones hasta cierto punto también, así que volviendo a las tablas dinámicas solo quiero una estimación total y facturas totales orden de compra, así que cuando arrastre aquí quiero que esas columnas sean del tipo de orden, así que las arrastraré aquí abajo y eso nos dará facturas, órdenes de compra y órdenes de trabajo, pero no necesariamente las necesitamos todas. entonces podemos anular la selección, vaya, eso está fuera de la pantalla aquí, tráigalo aquí para que pueda verlo, lo arrastraré aquí, así que lo que no queremos hacer es que no quiero órdenes de trabajo, así que lo que estoy lo que voy a hacer es anular la selección de las órdenes de trabajo y hacer clic en Aceptar y lo que eso va a hacer es solo darnos facturas y órdenes de compra y estimaciones, que es lo que queremos, pero también quiero la suma del total. Quiero saber los totales de cada uno de ellos porque quiero extraer esa información. el número correcto, así que vamos a ver el total y voy a traerlos en los valores y quiero la suma del total aquí la suma del total y eso nos dará la suma total estima la compra total de facturas pedidos correctos y eso es todo lo que tenemos aquí, así que es exactamente lo mismo que tenemos aquí, así es como hemos recreado que entonces quiero la ganancia bruta ahora la ganancia bruta es simplemente el total de facturas menos el total de compras facturas totales menos sus compras totales y eso es todo lo que obtenemos aquí, por lo que será simplemente igual , tenemos nuestras facturas totales menos nuestras compras totales menos las compras totales que nos darán nuestra ganancia bruta, así es como lo obtuvimos ahora, pero yo no quiero mostrar los decimales en eso, así que solo sacaría los decimales, podemos formatear eso como una moneda, lo cual está bien, pero no quiero tener esos decimales porque no quiero mostrarlos, así que solo estamos vamos a reducir eso, está bien, así que ahora tenemos lo mismo que he recreado pero, sin embargo, en este lo que le he dado a esto un rango de nombre llamado estimaciones totales, este se llama ventas totales y este se llama compras totales y este se llama ganancia bruta, está bien, entonces podemos eliminar esto ahora que hemos terminado con eso, así es como es, vamos a tomar esos rangos de nombres y luego simplemente los vinculamos a esos cuadros de texto dentro de nuestro tablero así que aquí este cuadro de texto en particular se llama uh ventas totales es igual a ventas totales este es igual a compras totales este es igual a ganancia bruta y este es igual a estimaciones totales y luego le he dado una fuente de 12 y vamos a usar el avenir next lt pro como la fuente para este tablero en particular, así es como vinculamos el su compra total simplemente creando ese pivote simple y luego vinculando los valores aquí , por lo que es realmente relativamente simple ahora solo hay compras totales y se vincula muy, muy fácilmente ahora que la tabla dinámica aquí se llama aquí tenemos aquí la tabla dinámica se llama totales por totales de pedidos por orden, así que ese es el nombre de la tabla dinámica, está bien, el siguiente paso dentro también queremos las facturas por mes iremos en orden de izquierda a derecha para facilitar las cosas facturas de izquierda a derecha ahora esto es lo mismo que estamos usando el mismo pero esta vez la misma tabla dinámica no necesitamos recrear recrear un pivote pero esta vez quiero la suma del total, así que arrastré el total aquí abajo porque quiero la suma del total aquí y También quiero el tipo de orden ¿Por qué quiero el tipo de orden? Quiero tomar este tipo de orden aquí y quiero traerlo aquí en los filtros porque solo me enfoco en las facturas, así que si hacemos clic en este filtro, solo vemos esas facturas porque quiero saber el total de en voces por mes y luego, por supuesto, nuestras filas serán la fecha de pedido, por lo que la fecha de pedido la vamos a arrastrar aquí, así que si queremos saber el orden, esta fecha de pedido traerá eso aquí abajo y nos dará ese orden. fecha ahora, por supuesto, si no queremos mostrar los años y no queremos mostrar los trimestres, todo lo que tenemos que hacer es simplemente llevarlo aquí y luego ahora podemos mostrar, ocultar o mostrar el grupo y eliminar la fecha del pedido o si hacemos clic aquí si no quiero mostrar podemos seguir adelante y mostrar ocultar los años a la derecha quitar años a la derecha no queremos mostrar eso y luego hacer clic con el botón derecho y luego quitar los trimestres a la derecha para que podamos mostrar eso bien, eso nos dará la información que queremos mensualmente y mostraremos esos totales y nos dará un total general, así que también creé si dentro del tablero aquí vamos a ver eso tenemos facturas totales por mes , así que he creado un gráfico de líneas solo para eso, así que si echamos un vistazo dentro de nuestra tabla dinámica, él cuando insertamos un gráfico de líneas a la derecha podemos hacer un gráfico de líneas solo un gráfico de líneas básico aquí y luego podemos traerlo que nos da una idea de lo que tenemos ahora quiero usar un poco de derecho suave no lo hago No quiero usar estos, así que si entro aquí y miro dentro de la línea, quiero usar esa línea suave, así que voy a hacer clic en la línea suave porque eso es lo que quiero, también quiero usar un marcador a esa derecha, así que si necesitamos un marcador, ¿qué tipo de marcador vamos a usar? Usamos un marcador de tipo circular, así que voy a hacer clic aquí integrado aquí y luego vamos a usar un marcador de tipo circular y quiero completar que voy a usar un relleno degradado en esos tipos de marcadores como ven y vamos a usar un radial aquí radial que le dará una pequeña idea e iremos al tamaño tal vez 8 en eso, así que eso lo dará ahora si le doy un color más claro también dentro del tema aquí, lo siento, está un poco fuera de la pantalla, creo que puedes verlo bien. cualquier cosa estaría bien, pero darle ese color radial, darle un poco de radical como este, le dará un aspecto agradable, así que podemos ver el aspecto agradable y luego vamos a quitar estos botones que no necesitamos ocultar esos botones, está bien, podemos eliminar estas pequeñas líneas aquí , no las necesitamos y tampoco necesitamos esto, pero queremos mostrar algo de información y qué más queremos mostrar, por supuesto que queremos muestre las etiquetas allí, así que vamos a agregar las etiquetas de datos allí, agregando las etiquetas de datos, podemos ver que ahora lo formateamos y podemos formatearlo ahora si tuviera que mover esto, queremos moverlo al tablero okay so all we need to do is just click move chart or we can use control x control v that'll work too move chart is also good move to the dashboard and click ok or another reason we could just do control x right that'll remove it there in dashboard control v right so we have it there and we can see invoices per month and of course we don't want to show i know we've got it on top of them but i'm showing you right no fill on that shape right and we also will do actually click on the entire graph here there that's one and we don't want it we don't want any fill on that sub format let's go no fill on that one okay so no fill on this and also we don't want any fill on this so none on this okay so that gives you an idea and then the font we want to create that font which is the avenir so we're going to type in avenir here and that's the font and and of course we want a white font on that so it shows up whitening white font i think and then that gives us a good idea of we got it we got to overlap but that could you see that gives us a really good idea of what we have there okay let's go back we can undo that all right great so that gives us gives you an idea of how we created this i also wanted to angle this font if you take a look at this the labels here they're a little bit if we go into the text options here right and we go into the text box here we can see that the custom angle is set at -10 right so that's how we get that kind of a cool angle that minus 10 on the custom angle everything else is just font nine a nine font and a white font and we give it the colors so that's pretty much it as far as that and we do the same thing with purge shortest by month and estimates by month so all we need to do is just create that so back into the pivot tables we go we also we see i have purchases by a month we can remove this now we get the idea so we've created the same thing this same line graph for purchase and of course this filter the only difference here that the filter is based on the purchase order here and then also in the order type here right again the estimates the only difference here is the estimates right we're selecting estimates so basically all you would need to do is just copy this right and then if you wanted let's say we wanted to do one on work orders we bring it over here right all you need to do is paste that in and then change the filter to work orders and then you've got one on work orders just like that of course workload is really we don't deal with much so we don't need those too much but that's that gives you an idea it's all you would have to do if you wanted to create a brand new one and then if we created a line chart we could so that's it that's all they're relatively simple those line graphs very very simple we've just given them a nice look and feel okay so we've covered the totals we've covered the invoices purchase orders and estimates by month okay let's take a look inside the overdue invoices inside our dashboard if we take a look here on the right side here we've got some outstanding invoices now i want to know which invoices are outstanding if you happen to have followed my original training or actually my updated training i've got two trainings one we covered the main mini accounting application another one we created this very cool customer stat ement here and i'll put both links down below so you can see how we created the statement and how we created the mini accounting application but this creates a statement for a specific customer we should use a customer that contains balances so let's find a customer that has some type of balances usually let's say betty betty's probably got some balances she tends to spend a lot of money so here we do here betty's got total due past due here so she owes a lot of money and so what i want is i want to know the current 31 through 60 days 61.90 over past 90 so but in this case it's for a specific customer however insider dashboard it is for all customers right so regardless of customer i want to know how many of my customers owe this much money how many oh one through 30 days late how many of those invoices are 31 through 60 61 through 90 and then over 90 and then of course the total due okay so i want to know all of that and that's really important actually i just updated that it wasn't r ight it wasn't my balance so now it's updated so 159 is the total due that's now updated okay great so how do we get all of that into that of course these are again just text boxes and then i've linked them okay so these are all linked to the pivot tables q4 and that's the table that we're going to be focusing on right now and that is right here called overdue invoices so how are we going to arrange that well basically what we have is here we have the or i've got some named ranges we've got name brands called order balance order type invoice order and order due date okay those all come directly from here inside our orders database here so if we take a look here we have the order date right which actually we're not going to use that i've got the days overdue that's important the balance here that is a name branch for that so we want to know the balance and i also want to know the due date right what is the due date right here so knowing all of those things and of course order type is ve ry very important here because we're really focused only on invoices we don't want work orders i don't want purchase orders and i don't want invoices i only want invoices now invoices do have a named range it's called right here users can assign their own name for invoices and that's called invoice order so the name of that is called invoice order that's very important for our formula going back into the pivot tables let's take a look at the current i want to what i want to do is i want to use a sumif i want to know all the order balances all of them that's what we're going to be told but only if the order type equals invoice order meaning only if it's an invoice and only if the due date is greater than or equal to the current date that is going to be our current so only those do i want total here 1 through 30 is a little bit different in this formula right i want to of course again we're going to sum if using the order balance order type's going to be also the invoice order but the du e date i need to know it's going to be less than or equal to current date the due date has to be less than and the due date also must be greater than or equal to the current date minus 30 right minus 30 we're looking for a due date that has been less right it's past due right it's got to be less than 30 right or it's going to be less than today or less than 30. so it's anywhere from one right less than today or 30 days overdue today minus 30. so we're just going to continue that now the only the difference is otherwise the due date is going to be less than or equal and greater than today minus 60 right that's what i want to know 31 through 60 days just make an update here it should be today minus 30 right minus 30 to less than or equal to minus 30. right there we go minus 30 between 30 and 60 days and this one of course between 60 and 90 days so minus 60 of course the order due date and it's greater than or equal to less than 90. okay today minus 90. okay the 90 days relatively simple all i want to do is i want to ensure that the due date is less than today minus 90 or it's got to be less than that right if the due date is 100 days before that'll be sufficient so that means greater than 90 days and then the total due is just simply the total of all those fields that is it for the overdue invoices now if we were going to do the purchase we didn't really create any one for the purchase orders but if we want to know the purchase orders that would be the same thing the only difference is in those formulas we're going to use the purchase order named range purchase order named range that means for any name we've given this name called purchase order we've given it that named range so that's the name we're going to be looking for inside the orders database and that's going to let us know that means purchases that we have made that we have yet to pay so those are purchased i did not add that in i didn't think it was essential for this but if we want to add it in we could do it perhaps on our patreon we'll be adding that in okay great so next up we've got invoices by status essence by status and purchases by status so we're going to take a look here we've got those inside a donut chart invoices by status estimates and purchases all right so let's take a look now all we have the data let's take a look inside the pivot tables and again all we're going to be doing is we're going to be using the same type here of pivot except this time we're going to be focused on the sum of the total and i want to filter by order type now we're filtering by order type here and i also want the status in the rows i want to show the status in the row so we're going to bring the status over into the rows and i want to show that unpaid pending and paid right so if i click on here going to show we can show all those but i really now this status is for anything so we really want to click on these statuses for all different types of orders meaning estimates would be unassigned or wo rk orders would be unassigned so i really want to show only those three so those are the only three because those are the only three that we're using for invoice those are the only three that are showing up which is fine so invoices are order type that's the only one that we've selected likewise for the estimates estimates is the only one we've selected and as you can imagine a purchase order is the only one we've selected so we've created this pivot chart and what that's going to do is i want to know all the ones that are paid pending and unpaid approved and so on per per particular order type so we're filtering based on the order type and i want to know the status what is the status right i want to know the sum now i want to create a donut chart for that so if i'm going to do insert clicking on here i'm going to insert a donut chart and it's going to give us a basic doughnut chart here and of course we want it according to our theme now if we wanted theme elements right we can select here i can select specific theme elements colors that are associated with our theme here and if we go back to more familiar with the let's go back to the original purple one i like that a little bit better so going back into the pivot tables if i want to select on those theme right we'll use the first one we'll go in that a moment right i will use this monochromatic that's very very similar one we've used that with our theme that's going to change along with our theme right take a look at this if i go ahead and change that theme here to the green theme we take a look back inside the pivots it's automatically changed so you see how it's changed with a theme that's fine again we don't need to show the buttons on the charts we can hide that if we want to change more information about this right we want to change the donut right we can do that here selecting on this right i want to show maybe the donut hole size a little bit smaller right and then shrinking this up i also want to show the se the legend down below so to do that all i do is just click on legend here and i want to show that below the bottom so we show it on the bottom and then so that's pretty much it but we do want to show some labels and i've given a little more look let's take a look let's paste this copy this what else have we done we'll use this screen here i also want to give it a little bit of a glow right if we take a look inside our dashboard we see that there's a let's zoom in a little bit there's a slight glow around that see that kind of green hue around it how do we get that well back into our pivot table as we go we can just click on here inside here and then just click on glow and i've given it a glow to theme we're going to use our presets and i'm going to use this upper left preset here and i'll use a little bit smaller maybe three point that's going to give it that nice glow here if i want to remove this again we don't want to show any background here so we're going to format that right s hape fill no fill no outline on that so no outline we can give it any total we want to and i can give it a legend right if we add data labels here so you can add the data labels here we can add data labels here and what we want to show them what i want to show them bring them outside a little bit here to show them we can use leader lines and then all we have to do is just you can kind of figure it out here it's pretty much simple exactly as we've created it here and i've done just that right in here oops we need to show the labels we've got them so let's take a look inside here where we need to show those labels adding the data labels adding those because they seem to have gotten lost here now take a look at this data label here you see how the text is not compressed we don't really want that so we don't want to wrap text so we're going to uncheck that you see how it's now unwrapped so if we bring it out here a little bit we get a nice look and feel and that's pretty much all we need f or labels now if we want to add that glow into that we can do that right here so we're adding that glow here giving it that glow and giving it about a three point right we can choose the color here if we want a color glow but it's already set up in our theme so great now that glow will be changing as we change the theme because we're using the theme colors right so notice the glow change so if we take a look you notice the glow change to this blue right so it gives us a nice look and we're sticking with the theme colors on that for the fill so i've done the same thing for the invoices by status the estimates by status and the purchase by status so they're very very simple these pie charts are very simple all we need to just excuse me these donut charts are very very simple they remind me of pie charts simply just again inserting this and then the donut chart here so that's all we have to do for that okay great relatively simple we're moving along really well so we've covered these thre e because they're almost the same now what i'd like to do is i'd like to know the order i items by type the top items sold what are the top items sold and i actually want them sorted actually from the lowest to highest here in the chart but in our dashboard i want them sorted from highest to lowest so if we look here we see that they're highest to lowest now why is that because excel reverses them so how are we going to do that well it's going to be a bar chart so if i go back to the pivot tables and we've got it here let's take a look at the data in here how do we achieve this data well simply we're doing here inside the data here i want the order type right we're only focused on order i only want to know which ones are sold remember we're focused on sold so order type is an important filter because it they're only sold via our invoices right so how do we get that well the order type we're going to bring down here in our filters and then as you can imagine what order type are we going to select we're only selecting invoices now if we want to know the top items that were estimated we click here so these are the only ones that have been sold right and if i want to set on a row labels right we can click on here i want to know the sword right if i want to sort them all i need to do is just click here and click sort and we're going to start the smallest to the largest right i want that smallest larger because when i create that graph it is going to reverse itself so inside our columns we're going to have that item name and i want that item name dropped into our columns i want to know how many order i don't want to know the total amount i want to know the quantity right so if we take a look inside here it is a quantity now take a look inside this this table here that we're focused on here this table here is going to come from our order items database so this is where we're having right this is where we get our pivot tables right if we insert a pivot table we're going to get that same pivot table right here right inserting that it's going to give us that that's exact pivot table we're going to cancel it it's going to give us this table right here okay so that's how we get notice that they're different right remember if i click on here we have order type status employee and all kinds of different if i click on here we're focused on item description account these information this information this data all comes directly from our order items all comes directly from here so that's what we're getting at because i want to know the quantity what's the quantity i want all these added up on the specific items for these item name that's where it's going to be extracting the data from and it's going to come right here so that's how we get the information here and then what i want to do is i want to create a bar chart so what i'm going to do is just going to use insert and then what type of chart do we want we want a bar chart 2d sufficient 2d bar chart that's all we would need to do bring that up there it's going to give us so you see how automatically they're reversed right the highest quantity is going to be at the top the lowest at the bottom so it gets reversed and again we can remove these field settings we don't need them and we do want to show the labels we don't need to show this so we would remove this right and we also going to give it the font we don't need a legend so we can remove that here we don't need this one keep it very very simple all right so it gives you an idea of how we created this and everything's going to stick with the theme right i give it a fill let's take a look inside here we've given it a fill here and a white font and a fill here so if we take a look at this here what we'll do is we'll do control x right so we can duplicate that and then in the dashboard we'll do control v okay we're going to paste that right in here so if i want to duplicate this what we have here let's move this over here so we don't overlap i'm going to take the old one here we've already created that so let's go recreate it perfect okay so what i want to do is i want to go into the format here shape fill no fill on that right so no fill and then what i want to do is i also want to make sure that we have no color right so here as well no fill on that and no outline right we don't want any outline on that so no fill here and then no outline right so clearing that and then also the font i want that font all in white so i'm just going to click on the main graph here go into the home and select on the white font and of course we're going to change it to our font have an av avenir okay so it gives you an idea we've got some but i do want to change these graphs right i want to want to make how do i want to change these bars that i want it to look a little bit better so i want to give it you know something similar to our theme so we're going to simply click on here right and we're going to give it a fill there so this particula r fill here we're going to do a gradient fill i want a gradient fill and i want to to go we're not going to do radio we'll do linear something like that and then also i want according to the theme so pulling it up here and then we can see we've got a theme color here and then we're going to use a linear but what linear do we want to use well i'm going to use dark to light so i'm going to go from thing like here dark to light and that gives you an idea of what we can create with that and we need to show some data labels so what we're going to do is right-click right and then we're going to let's do this let's click here again and then what we want to do is add those data labels here so we get an idea of what the data levels are and that's a good idea of how we can simply create that bar chart giving it a good look and feel based on our theme all right great and i just undid that okay so that's all we really have to do for that okay next up on our pivot tables when we cover that we're go ing to focus on expenses by month i want to know all the expenses by my now this is relatively simple but it's going to come from another database right so if we take a look inside the transaction database here we've got this transaction and this could be called transactions if we're going to be inserting right if i want to pivot chart here right i'm going to select an existing workbook and the location and we're going to just check pivot tables on this and that's exactly what i want and we'll just click somewhere down here and click ok all right and we'll focus on expenses by month actually by month so if i want to do that i'm going to bring down i want to focus on the date i want the access categories to be on the date and i also want to know the sum of the amount right so the amount and i'm going to bring those values down so that's going to get us expenses by month relatively simple here the rest is simply customizing this particular bar chart on the dashboard screen so we can dele te that going over here and all we did was just create this this is the dashboard again giving it that font of avenue right we're giving the the header of 14 right and then also just filling in separating it and filling in according to the months giving and then this fill if we take a look inside the fill and we see that we have we'll go ahead and format that we can see that we have inside the fill we're going to use a gradient fill and i'm going to use these particular colors here i want to focus on again our theme colors that blue and then we're just going to go to a darker blue so that's down here all right so and then of course linear and we're going to again starting from the top light down to the bottom dark relatively we do want to show the labels here we also want to make sure that inside our pivot tables i want to make sure that our data here is all formatted for currency but just no decimals so very very simple the same thing that we've been doing relatively simple so you see through repetition that it's relatively easy next up i got estimates by status i'm going to create a really cool funnel chart here take a look at this funnel you see how it goes down this funnel chart here really cool it represents our estimates by status how many pending how many approved and how many completed so inside the pivot tables and that pivot chart can be found right here inside that to create that funnel right here just click on the funnel if i want to select the data from here i'm just going to select that data right here inside here oops let's go ahead and get the right one there that's the one i want so that's all we need to do and then what i want to do is i'm just going to of course we need to add some data labels on to that and then what i want to do is i want to give it a gradient fill on that now that gradient fill is going to be reversed so it's going to be something like about like this so it blends in and then also we want to keep those in black so we'll we'll s how those in black and then that's all we have to do just a little bit up and that's kind of pretty much it how we got to the chart very very simple on that as long as we have the original data and then the rest is just simply customizing it accordingly so if we take a look inside this one here all we did in the fill is just give it a theme gradient here just giving it that theme gradient so it comes and also keep in mind that this one i give it a transparency right if i didn't want to show that dark i give it a little bit of a transparency to kind of blend with the background so that that's all i did was just added some transparency give it some icons and then of course we changed the font very very cool let's take a look inside our pivot tables and see what we have now next up we cover this i've got expenses by account expenses by account we can find those down here expense we have expense by type here an income by type that's really what i want expense by type interest income least expensive when we create expenses right inside our transactions i want a list of all those and i want to know the account that's associated with those so how are we going to do that well inside the pivot tables we're going to focus just on that database right here creating those pivots and i want to focus just on the account so i'm bringing the account down into the rows i'm going to sum the total amount and i want to know the type right if i only want to know the type i'm bringing the filtering by type why are we filtering by type because i only want to focus on expenses on this one and i only want to focus on income by this one otherwise they're the same all right so now that we have that it's gonna list automatically here and i just created this particular chart pie chart for both expenses by type and income by type so we can have this that's all we need to do is just create a little bit of a pie chart so we're going to insert here a pie chart 2d pie chart we're giving it a theme ac cording to the color that we want to use we'll be using this theme right that's going to give it automatically here take a look into the dashboard here i've got everything on the right relatively simple and also giving it a glow here again we're going to be removing these things just as we did i'm going to bring it down just give it a size about what we have then we're going to move it over here just like we did over here so if we move it over here gives it about the idea of what we already have and again ctrl x if we want to look and we can bring it over into the dashboard which we don't have so that's all we need to do and then again i'm giving it a little bit of a glow a little bit of a look this one doesn't let's see if this one has a glow making sure that it does it does have the glow three point and that glow is going to be theme color we're showing the labels on the outside right i'm showing the leader lines i want to show the values on that right we have already our legend here on the right side so that's okay and the font of course is in the same font that avenir font that we're using and giving it according to our first theme everything else is relatively standard on this keeping it relatively standard and not going getting too fancy on these things keeping it simple the same exact thing for income exactly the same thing for income great well that is it for the pivots here we've covered all the pivots next up and lastly i'm just going to cover these particular slicers right so if i want some slicers here we can do this we could just simply insert i wanted a slicer and i want to know this slicer what kind of slice are we going to focus on well the first one is years so we added a year so to do that i've got a year slicer and you see the sears but we want two columns i want two columns so i'm going to go into slicer i'm going to go two columns i want to show those years in a two column okay clicking okay okay we also don't want to show in case there's so i d on't want to show any data that isn't there so we're going to go into the slicer settings and go up here and i want to hide items with no data make sure that that is select and then also given it a custom theme right if i take a look inside you can duplicate any one simply duplicate it and then customize the duplicated one and i've given created this one this is the one that we're going to create with our theme now the going to go the whole slicer i'm going to format i'm giving it the same background that same background as we have so exactly that fill background here is exactly the fill background this one here this the same background as the shape that we have it out so it's going to hide that background so keep that in mind right if we also format that and we see the font we've got the avenir font we've got a 10 so it's the same font and i've gotten rid of all the borders around it so that's how we really customize that slicer and then i'm just going to bring it bring it in here a l ittle bit smaller here and then just matching so we've got this particular the width is 1.3 so we cover this at 1.3 1.3 and shrink it up here great so that would cover the years that's how we got the years here and then and also we want to make sure that this affects all the possible graphs so we're going to right click here right and we want to make sure that we're going to click on the report connections and i want this connected to every single report so we're going to select all and that way they're all connected to those reports so when i select here the reports change and you see there's not much data in 2021 and we can clear the filter here now we want to do the same thing for quarters right so again right selecting on a particular graph we're going to insert here a slicer and this time we're going to focus on quarters so selecting quarters here clicking ok and we get the idea now right i want again two columns on the quarter so we're going to select two columns on the quarters bringing that up here again changing the width to 1.3 setting it to our custom format here which is here and then bringing it up here that's covers quarters so that's how we got the quarters done again right click also making sure that the report connections that we've selected all the report connections and lastly we want to do for the months all right so we can delete that one right again clicking on one of our graphs here inserting slicer here and then we're going to click order date that's the one we're going to be focused on order dates can give us those months i want those months to show up in two columns here and i also want it to be have that same 1.3 width here so we just do 1.3 and then also giving out our custom emitter and then bringing it down here so that's all we need to do there we just shrinking it up the last slicer that we're going to focus on is the status right we know we've got status so again i want to show the status in a single column here in this case so again we're going to insert let's do the slicer here the last one we're going to focus on status clicking ok all right great and then giving it that custom bond and then just bring the width down to 1.3 and that is how we get and just bring it all the way down so that they all show again you may want to also right-click and then make sure that we go into the slice setting sorry that's off the screen i'll bring it up for you and then hide items with there so that only those statuses with values show if you want to and then just bringing it over here so that's it that's how we create our slices and of course double checking those connections making sure that we have the report connections are connected to all the possible graphs there all right very very very cool this has been a really really fun training exciting a little bit something different for me i was starting to get in more dashboards if you do like this the theme color was fun to create and to be able to assign different themes and also some really great little graphs and a nice look and of course a great complement to this incredible mini accounting application i'll include the original trainings for both the mini accounting application and the statement that we have here the statement which is also another training for customer statements so we've got that and hold on where this is a really incredible application now with this comprehensive dashboard thank you so 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