7 Zoom Meeting Tips Every User Should Know!

(repique electrónico) - No importa si trabajas de forma remota, si trabaja desde casa, osi trabajas desde una oficina, lo más probable es que seasusando videoconferencia mas y mas seguido. Entonces, en el video de hoy,Quiero compartir contigo siete de mis consejos favoritos para aprovechar al máximo las reuniones de Zoom. Hola a todos, ScottFriesen aquí en Simpletivity, ayudándote a obtener máshecho, y disfruta de menos estrés. Y vamos a sumergirnos de lleno. Aquí estoy dentro de mi reunión de Zoom. Y estoy compartiendo elpantalla aquí en este momento. Pero mi primer consejo para ti tiene que ver con uno de misteclas de acceso directo favoritas. Así que déjame pararcompartiendo por un momento aquí. Y voy a abrir miventana de participantes aquí. Muy a menudo, estoy en una llamada con cinco, siete, 10, 20 o más personas, y de repente hay algo de ruido de fondo y está interrumpiendoya sea mi presentación o algo que soydiciendo en este momento. Entonces, una de mis teclas de acceso directo favoritas es la capacidad de silenciartodos, instantáneamente. Ahora sí, aquí, puedo seleccionaresa opción Silenciar a todos, pero no siempre tengo esta ventana abierta, Puedo estar en medio demostrando o haciendo otra cosa. Entonces todo lo que necesito hacer esseleccione Alt + M en mi teclado, eso es Alt + M, y eso seráinmediatamente silencia a todos los demás. Alt + M, por supuesto, para PC,es el control de comando M, si eres un usuario de Mac. Y si lo golpeas de nuevo, por supuesto, vas a dejar de silenciar a todos también. Ahora esto puede ser realmente útil, especialmente si alguienmás está trabajando de forma remota, y oyes un perro ladrando oalgún otro ruido de fondo en la línea de otra persona. Te darás cuenta aquí en elgestionar área de participantes que ese micrófono esmoviéndose cuando estoy hablando. Pero se detiene cuando no estoy hablando. Entonces esto puede ser una pista para tipara ayudar a encontrar a ese individuo si solo quieres silenciar a esa persona. Pero si lo necesitas, o sino necesitas el tiempo no tengo tiempo paraidentifica a ese individuo, puedes usar Alt + M para silenciar a todos los demás. Así que vamos a compartir mi pantalla. Voy a compartir todoescritorio en este momento aquí. Y una de mis maníaspor el tiempo más largo con el uso de Zoom, cuandoEstoy compartiendo mi pantalla es que este pequeño menú flotante aquí, lo cual es muy útil ya que yohaz diferentes opciones aquí, esconde muchas de mis pestañas. Y puedes ver, tengouna pestaña abierta aquí. No sabes cuantas veces Accidentalmente dejé de compartir porque realmente queríapara seleccionar esta pestaña del navegador, pero presioné Dejar de compartir en su lugar. Bueno, hay una manera en que nosotrospuede minimizar esto todo junto. Y lo que necesitas hacerha venido aquí a más, y llegar hastaOcultar controles de reunión flotante. Ahora si, hay un atajotecla Ctrl + Alt + Mayús + H, No se cuantode un atajo que es, si necesitas cuatro llaves para hacerlo. Por lo tanto, generalmente solo selecciono esto manualmente. Pero si selecciono esto, puedes ver que ese menú flotante Zoom se ha ido. Entonces ahora puedo ir aquí, Puedo hacer clictodas estas pestañas a gusto. Nada está en mi camino. Y si necesito volver a ese menú, todo lo que necesito hacer es seleccionarescapar en mi teclado Muy rápido, una vez más.ocultar controles de reunión flotantes, me está diciendo aquí, presiona escape. Si necesito mostrarlo de nuevo, yopuede ir sobre mi presentación, Puedo usar mi computadora como quiero. Y luego puedo golpear escaparpara recuperar ese menú y visible para mí Muy bien, volvamosen este momento Voy a dejar de compartir y en realidad voy aentra en mi configuración aquí, mi configuración de reunión Zoom, volvamos, aquí estamosestán en la aplicación de escritorio. Déjame mover mi déjame mover miFoto aquí por un segundo. Y lo que haremos es vamos a presionar este pequeño ícono de engranaje, que se llama Configuración. Ahora hay una gran cantidad de configuraciones que puedes ajustar yajustar aquí dentro de Zoom, pero quiero centrarme en dos importantes, o al menos son muy importantes para mí. El primero está debajo de Video y sí, puedes previsualizar tu video, puedes elegir una cámara diferente si lo necesitas aquí también. Pero el que siempreencender es este, apago mi video cuando me uno a una reunión. Por defecto, si soy el anfitrión o si me estoy uniendola reunión de Zoom de otra persona, Quiero que mi video esté apagado. Ahora el razonamiento para esto,es que quiero asegurarme que inicie ese video No quiero hacer clic en un enlace en algo y luego olvida eso,"Oh, sí, es cierto, "Estoy en video y, y qué esdetrás de mí o lo que está pasando "¿Tengo mi micrófono configurado?" Todo este tipo de cosas. Entonces, por defecto, quierotengo mi video apagado cuando recibo o me unocualquier tipo de reunión de Zoom, y luego puedo iniciarlo, ¿verdad? Puedo iniciarlo con un solo clic. El otro consejo que yoquiero compartir contigo aquí dentro de la configuración, tiene que ver con el video, pero tiene que ver con algo eso se llama Fondo virtual. Y esto es algo que Zoomha tenido por un tiempo pero tal vez nunca has experimentado con fondo virtual antes. Así que aquí puedes ver que tengoNada aquí en el fondo. Puedes ver elFondo de mi oficina aquí. Pero qué zoom te permitehacer, es subir otras imágenes que te gustaríaagregar como fondo, y no necesitas una pantalla verde. Puedes ver que no tengo unpantalla verde detrás de mí aquí Solo puedo seleccionar una de estas imágenes, y ponerlos como mi fondo. Ahora te estoy mostrando algunosde las imágenes predeterminadas aquí. También quería mostrartepuede subir imágenes reales, puedes tener una imagen, unvideo de fondo, si quieres. Aquí están las luces del norte, aquí está el tropicaljunto al mar si quieres. Pero el que yoelige usar con más frecuencia, Este es uno que he creado. Es muy, muy simplees sobre todo negro, es mayormente oscuro, pero tambiéntiene mi logo en la esquina Entonces, la razón por la que usoeste fondo virtual cada vez más, es númerouno, no me tiene que importar sobre lo que sucede en el fondo. Puedo estar en un café ocupado, Puedo estar trabajando desde miisla de cocina en casa, y no me tengo que preocuparque hay una nevera y una estufa sucia detrás de mí porque tengo mi virtualantecedentes trabajando aquí. El otro gran beneficio que me gusta aquí, es que realmente puedo agregar algo de marca. Así que aquí puedes ver, tengomi logo en la esquina superior Puedes tener tunombre, puedes tener un ícono, lo que quieras agregarle. Puedes agregar el tuyocolores si quieres. Entonces agrega un pocode la marca también. Y el siguiente en nuestrolista quiero mostrarte en realidad es algo queYo uso todos los días. De hecho, este es probablemente elcaracterística más utilizada que uso cuando se trata de zoom. Y tiene que ver conprogramar sus reuniones Así que voy a saltar al Calendario de Google, y voy a abriresta pequeña reunión falsa que configuré aquí, y estoyentrará en el modo de edición. Si usa Microsoft Outlook o si usas Google Calendar, Te imploro que descargues yusa los complementos o extensiones para tu calendario Entonces, en este caso, tengoel calendario de Google, Se instaló la extensión Google Chrome. Puedes ver aquí arriba que tengotengo ese pequeño ícono, esto me permite programaruna reunión, si quiero o puedo comenzar una reunión de inmediato. Incluso me da convenientemente la opción para comenzar con el video apagado,o comience con el video encendido. Pero la otra ventaja, como puedes ver aquí, mientras estoy creando esta reunióndentro de los calendarios de Google, Tengo un botón adicionalllamado Convertirlo en una reunión de zoom. Entonces, mientras agrego el título y mis invitados, y tal vez algunos otros detalles,con solo un clic, Puedo decir que sea una reunión con zoom. Y aquí tengo ese enlace de reunión aquí, debajo del área de ubicación. Y si me desplazo hacia abajo hasta la descripción, tiene toda esta otra gran información, que mis invitados van anecesidad, ya sea el enlace, Quiero decir, pueden hacer cliceste enlace de inmediato, pero dependiendo de dónde estén, pueden usar la opción móvil de un toque. Si necesitan marcar por teléfono, si no pueden conectarse poraudio, por su computadora, pueden elegir uno de estosnúmeros de marcación también, Todo en un solo clic. Y luego cuando vuelvo aquí, cuando es hora de esta reunión, todo lo que tengo que hacer es seleccionarÚnase a la reunión de Zoom. No tengo que hacer clic en otro lugar, No tengo que ir a la interfaz de Zoom, Solo puedo decir Únete a la reunión de Zoom, y lo lanzarápara mí y sumérgete. Entonces, si eres un Outlookusuario o un usuario de Google, por favor, descargue la extensión para que puedas vengarteMás de esta herramienta. Ahora la otra cosa que quiero mostrarte, y nos quedaremos con estoinvitan a una reunión ficticia aquí, es un par de configuraciones aquí, un par de opciones, deberíadigamos, con este menú flotante. Y los dos en particular sonNuevo Compartir y Pausar Compartir. Así que por el momento estoycompartiendo mi pantalla ahora mismo, bastante común, bonitaestándar aquí dentro de Zoom. Pero mucha gente no está familiarizada con lo que realmente significan, o cómo deberían estar usándolos. Entonces en este caso, si yoquiero moverme de esto, mostrándote mi navegador aquí, y quiero ir a decir un documento de Word todo lo que necesito hacer es seleccionar Nuevo recurso compartido, y ahora puedo ir yencuentra ese otro documento o ese otro lugar, eseMe gustaría compartir. Entonces digamos que es un documento de Word, Así que voy a hacer clic en este documento de Word. Recuerda, nadie en mireunión es ver esta ventana. Estoy viendo esto porque soy el organizador y quiero compartiralgo por el momento. Tan pronto como haga clic eneste, este documento de Word y seleccione Compartir, estoy al instantellevado a ese documento de Word, y también todos los demás queestá viendo esta pantalla compartida. Para que no vean ningunade eso yo seleccionándolo, no me ven buscando una carpeta nada a lo largo de esos gustos. Y si quiero volver a subiraquí, y digo New Share, y quiero volver a la web Puedo seleccionarlo y decir Compartir, Me traen instantáneamente aquí. Para que pueda eliminar todo tipo de ese sentimiento torpe deminimizando, maximizando, encontrando lo quequieres compartir a continuación que sea una transición realmente suave para aquellas personas que sonen la reunión contigo. El otro es Pause Share. Ahora esto se puede usar de manera muy similar, si quiero decir, ya sabes, solo pausa y aquí puedes ver tuel uso compartido de la pantalla está en pausa, y luego podría iry encuentra ese documento. Pero la otra gran cosa que yoencontrar sobre la función de pausa es eso, digamos que soydando una presentación, Quiero revisar algunas notas, o quiero ir a buscar otra cosa, pero no quiero que todos sepan que estoy buscando eso oEstoy encontrando este número especial o cualquiera que sea el caso, Puedo presionar pausa y ellospuede permanecer en esta pantalla, Es como si nada más hubiera sucedido. Puedo regresar y encontrar alguna información, ve referencia a un archivo, ese tipo de cosas. Y luego cuando estoy listo, yosolo puedo decir Reanudar Compartir, y aquí estoy de vuelta en esta pantalla. Puedo presionar pausa, y podríair a otro lugar también si quiero, pero mira tanto en New Share como PauseComparte para hacer tus presentaciones y comparte tu pantallasolo un poco más pulido. Y luego lo último,el consejo final hoy que quiero compartir contigotiene que ver con anotaciones. Algo que creo que se pasa por alto. Aquí está, es el muyúltima opción antes de Más, y sin embargo es muy valioso Si hace clic en Anotar, hayuna variedad de formas diferentes que puedes destacarcosas en tu pantalla. Algunos de mis favoritos,uno sería Spotlight. Aquí, agrega un pequeño foco rojo, entonces si la gente tiene problemassiguiendo tu cursor, quieres asegurarte de que la gente sepa exactamente De qué estás hablando, pueden seguirte junto conEste pequeño foco rojo. También está esta pequeña flecha,Es como un sello de flecha. Entonces, si quiero que la gentemira este campo Invitados, Puedo hacer clic aquí o yopuede resaltar y luego hacer clic. ¿Ves este pequeño blancoflecha, nadie está viendo esto, nadie en mi reunión esEn realidad viendo esto. No es hasta que haga clic en él, va a poner este pequeñoestampar aquí con mi nombre, para que sepan que soy eluno que lo colocó allí. Porque recuerda, tupuede permitir a otras personas para anotar también. Y si quieres deshacer o rehacer, siempre puedes hacer clic en estosbotones aquí también, o golpe claro para borrarTodos tus dibujos. Puedes dibujar, puedes agregartexto, puede agregar otros sellos. Esta flecha es un poco diferente. Esto le permite mantener flechas permanentes. Entonces, en lugar de uno a la vez, Puedo ir por una variedad de campos aquí. Y de nuevo, puedo golpeardeshacer si quiero volver, o simplemente borrar todo mi dibujo. Entonces Anotar puede ser unrealmente útil también. Así que me encantaría saber de ti a continuación. ¿Cuál de estos sieteconsejos fueron tus favoritos? ¿Y extrañé algo? ¿Hay una reunión especial de Zoom?consejo que te encanta usar? Asegúrate de compartir eso con nosotros, y con el resto de laComunidad de simpletividad abajo. Muchas gracias por mirar, y recuerda, ser productivo haceNo necesita ser difícil. De hecho, es muy simple!