6 Trucos de Outlook que Probablemente no estés Usando pero que Deberías -(hashtag) TechTipTuesday

ya sabes lo frustrante que puede ser planear una reunión con alguien quería llorar te viene bien o como te viene el jueves y qué tal a esta hora puede ser muy irritante te voy a mostrar un truco en outlook que elimina este problema este y otros consejos de outlook en este nuevo episodio detective usted bienvenido a otro tech tipos de me llamo un iron szeged y todos los martes comparto contigo consejos y trucos para que seas más eficiente y aproveches al máximo tus sistemas si esto es algo que te interesa darle al botón de suscripción y ahora vamos con el episodio de esta semana y quedarse es cuando quieres enviar un correo electrónico masivo pero no quieres tener que gestionar cada respuesta individualmente lo que puedes hacer es enviar tu correo pero antes de darle a enviar haces click en opciones y luego eliges dirigir respuestas y está dispones otra dirección de correo electrónico podría ser alguien de la oficina una dirección de gmail que configures temporalmente y todas las respuestas llegarán allí outlook también te ofrece la posibilidad de retrasar el envío lo escribes y envías a hora y fijas una fecha posterior para que se entregue haz clic en opciones y después clic en retrasar entrega ahora puedes fijar cualquier fecha y hora en el futuro en la que quieras que se envíe tu correo el correo se quedará en tu bandeja de salida hasta que llegue el momento de enviarlo si escribimos a alguien a quien hemos enviado un correo hace poco hay una función que completa la dirección automáticamente cuando empiezas a escribirla pero si esa persona no está en tu lista de correos recientes presionas control acá y outlook busca un contacto con el mismo nombre dentro de tu libreta de direcciones si hay funciones que usas mucho añade las a la barra de herramientas de acceso rápido haz clic en esta flecha para seleccionar las funciones predeterminadas disponibles si necesitas más haz clic en más comandos y tendrás un montón más para elegir selecciona el comando que quieres haz clic en agregar y se adjuntará a tu barra de herramientas de acceso rápido no importa en qué pantalla estés si alguna vez has intentado programar una reunión con alguien ya sabes lo difícil que es elegir una hora que funcione para todos en un club puedes crear un nuevo correo electrónico haces clic en insertar y después en calendario ahora seleccionas el rango de fechas y una vez que lo hayas hecho seleccionas los detalles que quieres compartir con la otra persona sólo cuando estás ocupado libre añadir algo de información o revelar exactamente cómo está tu agenda yo suelo seleccionar solo cuando estoy ocupado o live y hago clic en aceptar lo que eso hace es poner tu calendario dentro de tu correo electrónico así la persona puede ver fácilmente tu agenda no la información confidencial pero si puede ver cuando estás ocupado o libre y hace que programar una cita sea un auténtico placer las búsquedas en tu buzón pueden ser un fastidio pero con estas herramientas pueden ser un placer sabemos que haciendo clic aquí y escribiendo lo que queremos buscar el programa comenzará a buscar en la carpeta actual pero ahora puedes agregar funciones adicionales haciendo la búsqueda aún más inteligente haz clic en más y luego agrega los campos de búsqueda que desees uno realmente interesante para agregar que es algo llamado adjunto contiene así si quieres buscar algo en un archivo adjunto puedes hacerlo sin tener que abrirlos todos tú mismo está genial para búsquedas únicas pero para búsquedas repetidas ve a la carpeta de búsqueda y haz clic en nuevo aquí puedes crear reglas que te permiten hacer búsquedas repetidas para cosas que buscas con regularidad hasta que otro texto de y espero que estos consejos te sean útiles puedes compartir este vídeo haciendo clic aquí abajo en compartir dale me gusta el vídeo si te gustó ayuda mucho al canal nos vemos en el próximo episodio de tekit yus day hasta pronto [Música]