6 Ejercicios sobre TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL para practicar

qué tal amigos como están espero que muy bien yo soy miguel vela y el día de hoy vamos a practicar con 6 ejercicios sobre tablas dinámicas bien esto en realidad no es nada complicado si sabes algunas configuraciones y cómo estructurar tu tabla dinámica bien yo voy a comenzar diciendo que las tablas dinámicas nos resumen nos resumen los datos que hay en una hoja de cálculo excel no es el mayor beneficio que tiene una tabla dinámica es que puedes cambiar la estructura fácil y rápidamente para ver los datos no eso es su mayor ventaja que tiene las tablas dinámicas es que puedes estructurar lo y resumir toda una tabla muy rápidamente bien miren yo acá tengo este material esta hoja de cálculo excel lo que yo necesito es que ustedes descarguen este ejercicio bien vamos a para que practiquen bien el link miren este link es el link que dice el tío take punto con seis ejercicios tablas dinámicas les dejo en la descripción de este mismo vídeo gay lo copian y lo pegan en cualquier navegador y vamos a tener miren un poco similar a este o gay van a dar un click donde dice descargar ejercicio un click ahí y vamos a tener miren esta hoja de cálculo excel bien así que vamos a comenzar con esto pero antes miren antes entiendan algo gay yo he puesto una imagen miren una imagen como debe quedar tu tabla dinámica ok yo ya lo he desarrollado y tienen una imagen acá para que se guíe y sepan cómo debe quedar tu tabla dinámica en cada ejercicio que tenemos ok y obviamente arribita miren a revista tenemos el enunciado el problema o el ejercicio que nosotros vamos a desarrollar la tabla es la misma con la que vamos a trabajar para todos los ejercicios ok para todos los ejercicios es la misma tabla tenemos una fecha tenemos un vendedor tenemos una tienda tienda a bs de productos y su importe ok los productos se han podido los mismos productos se pueden vender en muchas tiendas y también pueden venderlo muchos vendedores bien así que vamos a comenzar con esto bien vamos a comenzar con esto y lo primero que nosotros vamos a desarrollar es este ejercicio que el ejercicio número uno acá nos dice miren el ejercicio número uno mostrar la suma de importes por cada vendedor agrupado por tienda bien acá tenemos la imagen como debe quedar ok acá tenemos miren en columnas tenemos a los vendedores si lo pueden observar están arriba y a la mano izquierda está agrupado en filas agrupados por tiendas vamos primero a crear miren vamos primero a crear nuestra tabla dinámica miren como se crea una tabla dinámica muy sencillo seleccionamos todo el rango de datos que queremos aplicarle una tabla y nos vamos a la pestañita insertar un clic acá pestañita insertar luego tenemos acá esta opción que dice tabla dinámica damos un clic ahí y les va a saltar esta nueva ventanita flotante no miren acá tenemos dos opciones que vamos a utilizar norma nueva hoja de cálculo y hojas de cálculo existentes y le das un clic en nuevo hoja de cálculo te va a crear miren te va a crear una hoja nueva no como estaba abajo acá como ejercicio 234 te va a quedar al último una hoja nueva pero como yo quiero que esta tabla dinámica sea en esta misma hoja entonces le doy un clic acá donde dice hoja de cálculo existente y seleccionó la celda donde quiero que vaya mi tabla dinámica en este caso miren voy a se le voy a ponerlo acá ok un clic en esta celda acepto y acá nosotros tenemos mil en un aviso gay nos dice para generar un informe elija los campos de la lista de los campos de la tabla dinámica bien nosotros no vamos a hacer nada acá ok acá no hacemos nada todos los datos miren están a la derecha como pueden observar acá arriba acá arriba siempre voy a tener los encabezados de mi tabla en este caso miren los encabezados son fecha vendedor tienda producto importe todos esos encabezados siempre los voy a tener acá a la derecha lateral bien abajo miren abajo tenemos las áreas en estas áreas nosotros vamos a trabajar siempre son cuatro áreas tenemos la primera área que es el filtro que ya lo vamos a ver tenemos la segunda área a la derecha que es la columna a la izquierda inferior fila y a la derecha inferior valores con estas cuatro áreas nosotros vamos a estructurar toda nuestra información como nosotros querramos ok como nosotros queremos que se muestre pero antes miren yo acá tengo esta pequeña tableta acá están las cuatro áreas bien filtro columna fila quiero que observen que acá están las cuatro áreas todo lo que dice valor miren todo lo que dice valor normalmente siempre van números casi siempre siempre siempre van números no ahí van en los precios no los totales y todo eso en columnas miren las columnas siempre van a ir arriba en esta parte minera cada columna columna todas las columnas van a ir arriba ok todas las filas van a ir a la izquierda miren las filas van a la izquierda una sobre otra no las columnas van al costado derecha izquierda derecha izquierda filas van arriba y abajo y filtros siempre lo vamos a encontrar a este lado no entonces si nos vamos al primer ejercicio mire quiero que observen voy a copiar esto y lo voy a pegar acá por ejemplo todos los trabajadores carlos vázquez coser mandar es juan carlos son columnas si pueden observar son columnas todo lo que dice acá tienda tienda a tienda de tiendas en tiendas de filas ok simplemente hace falta arrastrarlo pero acá no tengo filtros porque es el primer ejercicio así que vamos con el ejercicio número uno este es el resultado que queremos que se muestre ok un clic acá miren vamos a tener a la derecha los campos y miren acá vamos a leer el enunciado me dice mostrar la suma de importes como solamente tenemos un valor solamente tenemos importe miren acá el importe es el único que tiene numeritos entonces por lógica casi siempre en la mayoría de veces siempre los numeritos van a ir en valores lo arrastramos a valor miren de frente lo ponemos acá valores ya lo arrastramos ahí luego de eso miren luego de eso nosotros nos dice miren mostrar la suma de importes por cada vendedor ok un clic acá por cada vendedor al vendedor le podemos poner un clic donde en columnas lo arrastramos a columnas miren ahí lo tenemos y luego me dice agrupado tienda cuando quieres agrupar algo normalmente se agrupa en las filas no pero también lo puedes agrupar en columnas pero se ve mejor en filas en tiendas no vamos a ponerle un clic miren a bradl perdón perdón como un clic con un clic siempre aparece a la derecha en sus datos si no aparece clic derecho y le dan acá miren lo voy a ocultar clic derecho y le doy en mostrar listas de campo en caso que no aparezca o que en caso que no aparezca y apareció luego de eso atienda miren atienda lo voy a llevar a filas ok y miren y ya tengo exactamente lo mismo acá no pero miren solamente estoy utilizando tres campos columna filas y valores siguió a columna mira vendedor le pongo encima de fin de tienda miren qué va a pasar un clic acá le pongo encima y miren qué es lo que pasa no ahora me muestra por tienda me muestra por tienda pero por agrupado por vendedor y en las tiendas donde ha vendido no y acá la suma del importe a caminen acá nosotros vamos a configurar algo ok vamos a dar un clic acá en suma de importe un clic y le vamos a dar configuración de campo de valor esta opción configuración de campo de valor es muy pero muy utilizada en tablas dinámicas casi siempre siempre lo vas a ver ok porque mira vamos a ponerlo acá como cosas importantes ok a ver vamos a ponerle a cada uno configuración de campos de valor mira esta configuración de campo de valor nuevamente te repito es una de las cosas que siempre vas a ver nuevamente te vas a valores un clic y le das donde dice configuración de campo de valor te va a saltar esa ventanita miren normalmente normalmente siempre está el recuentro promedio máximo mínimo puede estar en cualquier ok pero si tú le das suma ósea te va a sumar todos los valores si le das recuento te va a contar o sea te va a contar el número de veces que has vendido si le das promedio te va a sacar un promedio de todos él en este caso por ejemplo el promedio de tienda y te va a poner acá no igualmente valores máximos valores mínimos pero si quieres sumar y saber cuántas cuando sea cuánto importe se ha vendido por ejemplo en tienda le damos en suma ok luego de eso miren luego de eso también el otro campo importante acá es el formato número el formato de números son la moneda para este caso le damos un clic formato de número les va a saltar esa ventanita moneda y miren ahí está acá el sol don symbol sol aceptamos aceptamos y ya nos cambio quiero que observen acá nos cambió no a la derecha no se olviden que pueden poner vendedor columna y no pasa nada no miren tenemos tal y como está acá un clic nuevamente acá podemos cambiar también si gustan vendedor a fila y tienda a columna y miren como los datos cambian rápidamente ahora lo tenemos agrupado por nombres y acá tenemos miren por tiendas no así de simple a ver a ver a ver por tiendas esto es una tabla dinámica no posee a testar resumiendo te estás sumando por ejemplo carlos vázquez en tienda ha vendido 1200 soles si quieres cambiar el diseño miren para que se parezca a este para que se parezca a este al de abajo miren en este caso las tiendas están en filas ok entonces a la tienda le arrastramos a filas y a vendedor le llevamos a columna ok para que se parezca al ejercicio un clic acá te vas a diseño un clic en diseño y puedes ponerle miren el que quieras ok miren el diseño que quieras hay un clic y le puedes elegir el diseño que tú quieras a tu tableta no eso ya depende obviamente de ti bien ya tenemos el primer ejercicio ya tenemos el primer ejercicio vamos ahora con el segundo el segundo se les va a ser más fácil lo que hay acá me dice miren mostrar la suma de importes por tienda acá se le es el ejemplo agrupado por fechas año y mes vamos a seleccionar nuevamente toda esta tablita pero antes vamos a mover esto para que no nos estorbe y seleccionó toda la tablita me voy a la pestaña insertar un clic tabla dinámica me va a saltar esa ventanita un clic abajo hoja de cálculo existente selecciono donde lo quiero poner y acepto ahí lo tengo un clic ahí y a la derecha miren a la derecha vamos a tener todos los campos para arrastrar no me dice acá miren me dice acá mostrar la suma de importes ok nuevamente importe y ya sabemos cómo son números van a ir en valores los soldados en valores luego de eso a ver miren me dice mostrar la suma de importes por tienda ok un clic acá tienda le voy a poner en columna ok lo puedo poner en columna o también lo puedo poner en fila no hay ningún problema y luego de eso me dice agrupado por fecha entonces la fecha mira la fecha le llevó donde le llevó a filas ok y quiero que observen que acá yo ya tengo mi tabla dinámica pero si yo miren si yo abro un poco acá yo abro acá me sale año y por trimestre vamos a hacer la segunda configuración la tercera miren la tercera configuración también muy importante casi siempre lo van a ver agrupar fechas así se llama agrupar fechas ok le damos clic derecho buscamos la opción agrupar un clic en agrupar les va a saltar esa ventanita y miren solamente me pide que agrupe por año y mes entonces miren de seleccionó todo selecciono años y meses acepto y miren ahora tengo la agrupación pero por año y por mes no por año y por mes también lo pueden agrupar por día clic derecho agrupar y miren se podemos seleccionar también días aceptamos y miren puedo minimizar por ejemplo los meses y el mes que yo quiera lo puedo para ver qué fecha se ha vendido el producto pero solamente me pide año y mes así que le doy un click miren le doy un clic clic derecho agrupar y solamente seleccionamos años y meses acepto y listo ahí lo tenemos ok no se olviden miren no se olviden clic derecho de mostrar campo que en una tabla dinámica solamente lo principal lo primordial es tener tres columnas para trabajar solamente tres columnas con tres columnas miren con tres columnas acá ya me sale años porque le ha expandido gei el tema del grupo tres columnas 1 miren 1 o sea las columnas con la que quiero trabajar no por ejemplo acá a la izquierda tenemos columna fecha con una vendedor tienda producto importe lo más difícil para algunos es saber con qué columnas van a trabajar con que columnas van a trabajar lo primordial tienes que tener el importe el total de las ventas ya sean por días por meses por años luego de eso tienes que saber cómo lo quieres estructurar qué columna qué columna qué campo va a ir por ejemplo en fila y qué campo ver en columnas o sea tienes que elegir solamente tres campos o sea tres columnas de tu tabla y con esas tres armas todas miren con esas tres armas toda tu tabla dinámica bien miren lo tenemos acá vamos a cambiar la configuración nuevamente miren el primer campo uno de los más utilizados configuración de campo de valor un clic acá miren un clic acá te vas a configuración de campo de valor te va a saltar esta ventanita te aseguras de estar en suma porque me está pidiendo una suma y luego de eso le vamos a dar el formato de moneda formato de número un clic ahí le damos de moneda aceptamos aceptamos y miren y ya lo tenemos no esté es lo mismo voy a hacerlo más pequeñito miren es exactamente lo mismo que tenemos acá o que miren los totales al final miren los totales acá abajo es lo mismo no a ver a ver a ver estamos en ejercicio 2 no acá vamos a cambiarle de color nos vamos a diseño un clic y seleccionamos cualquiera que ustedes deseen o por ejemplo este miren ahí está si lo tenemos ahora sí vamos con el ejercicio número 3 miren qué es lo que nos pide ahora nos pide mostrar las ventas máximas por vendedor los vendedores van en columna agrupar por fecha año mes y filtrar por tienda ok ya lo sabemos a ver vamos a seleccionar todo nos vamos a nuevamente a la pestañita insertar nos vamos a la tabla dinámica y le damos en hoja de cálculo existente le voy a poner acá abajo miren acá abajo lo voy a poner acepto y ya tenemos a la derecha de los campos bien me dice ventas máximas o sea las ventas máximas que han tenido entonces importe ya sabemos que va a ir donde va a ir en valores por qué porque son números ok suma de importe un clic configuración de campo de valor me está pidiendo mostrar las ventas máximas las ventas máximas están acá mire ya no va a ser suma ahora solamente va a mostrar la venta la mayor venta que he tenido este trabajador no aceptó y miren ahí está y ya me salen maxi importe pero vamos a cambiarle su formato un clic configuración de valor formato de número y le vamos a poner moneda esto casi siempre se hace ok por eso lo estamos repitiendo cada rato aceptamos y aceptamos ventas máximas me pide por vendedor con clic acá a vendedor miren a vendedor le vamos a poner en columna y me dice agrupar por fecha a fecha le vamos a poner en fila bien miren me saltan tres podemos eliminar un clic quitar un clic quitar y acá acá miren acá le damos un clic donde están las fechas un clic clic derecho configuración de campo y haber perdón clic derecho si me estaba olvidando clic derecho y agrupar ok clic derecho agrupar ahora si me pide años y meses ok así miren años meses aceptamos y ya tenemos miren y ya tenemos acá el mismo resultado no por año por meses y por vendedor pero me pide el final filtrar por tienda miren el filtro tienda los vamos a llevar lo arrastramos ahora sí a filtro miren el filtro lo único que hace es te pone a cambiar en este filtro un clic y solamente quiero que me muestre por ejemplo ok acepto y todos los datos que se han vendido en tienda solamente me va a mostrar un clic tienda me aceptó solamente los de tienda ve un clic vamos a poner acá tienda de acepto y solamente me muestra los de tienda de no asimismo también podemos nosotros darle acá donde dice todas un clic todas aceptó y me vuelve a mostrar los mismos datos un clic diseño y le pueden poner el diseño que ustedes desean no está es este es el perdón el tercer ejercicio bien vamos ahora con el cuarto ejercicio miren el cuarto ejercicio me dice mostrar la suma me está pidiendo la suma de ventas por tienda ok agrupada por fechas año mes a aplicar segmentación por vendedor miren la segmentación es nada más y nada más que un filtro se podría decir un poquito más elegante que le da este otro toque no vamos a verlo miren vamos a ver lo que hay seleccionamos todo el campo nos vamos a la pestañita insertar un clic en insertar nos vamos a la tabla dinámica les va a saltar esta ventanita y ya sabemos un clic acá donde dice hoja de cálculo y seleccionamos dónde queremos que vaya nuestra tabla dinámica aceptamos miren a la derecha ahora sí vamos a leer mostrar suma de ventas por tienda importe ya sabemos valores porque son números luego de eso pero me dice ventas por tienda tienda lo vamos a poner en columna ok agrupar por fecha me dice ok fecha le vamos a poner en filas miren ahí lo tenemos luego de eso miren me pide acá a aplicar año y mes ok un clic año y mes vamos a eliminar vamos a quitar campo vamos a quitar cuando pones una fecha a veces te aparece así 23 este campos más no lo quitas normal sin ningún problema lo eliminas entonces acá te vas entonces acá te vas hace un click das un clic clic derecho agrupar y lo agrupadas por meses y años aceptas miren y ya tenemos acá el mismo valor no pero pero pero pero a ver a ver pero vamos a dar un clic acá me pide mire mostrar la suma de ventas por tienda no no estoy viendo los mismos resultados aparentemente sí sí son los mismos ok si son los mismos falta cambiar el formato viene falta cambiar el formato del número no un clic acá en suma de importe configuración de campos de valor y le damos formato de número moneda aceptamos y aceptamos ok ahí lo tenemos ya miren ya tenemos acá nuestra tablita dinámica lo único que nos faltaría es aplicar segmentación por vendedor un clic ahí nos vamos acá donde dice análisis de tablas dinámicas mira nuevamente un clic en la tabla dinámica y se van acá la pequeñita análisis de tabla dinámica acá dice bien clarito insertar segmentación de datos un clic ahí miren les va a saltar esa ventanita acá me pide que la segmentación sea por de adorno así que seleccionó vendedor un clic en vendedor y acepto miren la segmentación ya está acá ok vamos a probarlo pero antes vamos a cambiar de color diseño y le podemos poner cualquier color no haber por ejemplo este que sea un clic acá segmentación también lo vamos a cambiar de color podría ser este oeste pues te miren por ejemplo hay ok si hay un clic en jose al manera al manar es automáticamente miran la tabla dinámica se actualiza pero sólo con los datos de josean mandar es las ventas que han tenido en la tienda a la tienda bsd y así sucesivamente si le doy en juan carlos lo mismo sucede no pedro y así sucesivamente puedes seleccionar también con la tecla control dos opciones miren con la tecla control a casa la tecla control también bueno tecla control más de una opción miren poniendo todo o uno o dos y de esta manera solamente filtra es información del vendedor que quieres no si quieres eliminar el filtro un clic acá y miren vuelve y vuelve a cargar todos los datos que tenía anteriormente y esto vendría a ser una tabla dinámica con segmentación de datos bien vamos ahora con el cuarto con el quinto ejercicio miren acá tenemos el ejemplo me vuelve a pedir mostrar promedio de ventas por cada vendedor ojo me está diciendo promedio de ventas por vendedor agrupado por tiendas y insertar escala de tiempo ok ya sabemos cómo insertar nuestra tabla dinámica seleccionamos todo nos vamos a la pestañita insertar un clic tabla dinámica nos va a saltar esta ventanita hoja de cálculo existente y seleccionamos donde queremos insertar nuestra tabla dinámica aceptamos bien nuevamente vamos a leer un promedio de ventas por cada vendedor ok importe ya sabemos va a ir a valores acá en valores un clic configuración de campo de valor les va a saltar esa ventanita y miren acá me pide promedio léanlo bien mostrar promedio de ventas por cada vendedor ok entonces seleccionamos el promedio formato de número antes que nos olvidemos moneda y soles no ahí está para perú soles ya saben miren normalmente cuando configura siempre te vas eliges acá si quieres que te cuenten promedio máximo mínimo producto y luego te vas a formado el número no aceptas pero me dice mostrar promedio de ventas por vendedor entonces me está haciendo mención a vendedor y a vendedor le vamos a poner en columnas ok ahí lo tenemos agrupado por tiendas entonces a tiendas a tiendas lo arrastramos y lo ponemos en filas miren ahí lo tenemos tienda a tienda vez se ve no como pueden observar ahí lo tenemos pero miren es son los promedio software son promedios pero me pide insertar escala de tiempo vamos a insertar la escala de tiempo a ver nuevamente un clic en la tabla dinámica nos vamos a análisis en tabla dinámica e insertar escala de tiempo clarito y jamie lynn análisis de tabla dinámica insertar escala de tiempo la escala de tiempo normalmente y casi la única opción que tenemos es con fechas ok solamente trabajan con fechas un clic acá seleccionamos fecha aceptas y miren ahí está tu escala de tiempo gay más bonito más estético y se ve más profesional no puedes miren puedes seleccionar la fecha que tú quieras ok obviamente no obviamente si no tiene datos no te va a mostrar nada no obviamente mire ahí está el año 2017 seleccionas miren abril-mayo-junio te vas por ejemplo al año 2019 y así sucesivamente no vamos a ahorrar el filtro acá un clic acá lo borramos un clic diseño y le podemos poner cualquier color acá un clic es carga del tiempo y le puedes poner miren cualquier color ok miren ahí tenemos nuestra tabla dinámica con su escala de tiempo para que ustedes filtren las fechas que desean de una manera más estética se podría decir borramos acá y eso prácticamente sería todo no vamos ahora con el último ejercicio miren acá en el último ejercicio nosotros vamos a aprender otro campo muy importante otro punto que se dice el campo calculado en este ejercicio miren este este ejercicio es un campo calculado nos dice acá miren a casa la estructura alcanza la estructura casa la estructura que nos queremos que vamos a mostrar mostrar suma de ventas por vendedor agrupar por tiendas hasta ahí vamos primero mostrar suma de ventas por cada vendedor agrupado por tiendas seleccionamos todo y ya sabemos el proceso insertar tablas dinámicas hojas de cálculo existente y seleccionamos una celda aceptamos me dice mostrar suma de ventas el importe valor es de frente ok y me dice acá por vendedor ok suma de ventas por vendedor vendedor luego poner en columna y agrupado por tiendas tienda la voy a poner en fila normalmente yo trabajo cuando vea esa palabra agrupado siempre lo mando lo que es agrupado a la izquierda ok siempre lo mandó a fila acá todo lo que dice agrupado lo manda fila bien pero no hay ningún problema si también lo cambian por ejemplo si en tienda lo pone en columna y al vendedor le pone en fila no hay ningún problema eso ya depende de ti como lo quieras organizar pero yo lo voy a dejar así ok también obviamente también al vendedor le puedes poner abajo de tienda no y miren que la información se administra de tal manera pero así nos está pidiendo acá no entonces miren entonces lo vamos a dejar ahí bien en tienda arriba en una sola fila y vendedora abajo bien lo tenemos de tal manera lo que ahora vamos a hacer es miren me pide insertar un campo calculado aplicando el 10% la suma de ventas vamos a insertar un campo calculado miren fácil qué es esto un clic en cualquier parte de la tabla dinámica nos vamos a análisis de tabla dinámica y luego de eso vamos a buscar esta opción que dice acá miren cálculos aunque hay cálculos un clic y le damos en cálculo campo calculado perdón un clic ahí les va a saltar esta ventanita ahora lo que nosotros vamos a hacer es ponerle acá descuento descuento al 10% ok eso lo que nos está pidiendo a caminar a aplicar el descuento 10 por ciento miren acá acá este nombre que le pongan es el encabezado que va a aparecer en tu tabla dinámica vamos a borrar esto y le vamos a poner igual al importe porque el 10% solamente eso miren acertó y miren se acaba de crear acá campo calculado y voy a borrar esto borro vender y miren ahí lo tengo no tengo a verde perdón perdón perdón perdón vamos a borrar esto a ver ahora si bien a esto lo vamos a poner el centro miren y acá tengo descuento el 10% no el 10% de tienda a de la venta que ha realizado es mil 34 pero ojo acá falta cambiar el campo calculado perdón acá falta cambian perdón la configuración de del número no ya sabemos un clic acá suma de importe configuración de campo de valor formato de número y le ponemos moneda aceptamos y aceptamos y miren ahora tengo lo siguiente ok acá tengo mi suma acá tengo la suma de los de los productos vendidos por los diferentes empleados según la tienda y su descuento el 10% a la derecha esta columnita es el descuento fácilmente nosotros también hemos podido miren crear un campo que por ejemplo descuento al 10% bien vamos a poner fácilmente no y simplemente igual esto por por el 10% no a todos lo aplica vamos y miren era exactamente lo mismo que tenemos acá pero obviamente no está resumido acá no no está resumido pero es el 10% de cada venta que se ha realizado no fácilmente lo podemos hacer también con un nuevo campo pero a veces nos piden y nos dicen que lo hagamos directamente en la tabla dinámica como acabamos de hacer acá no y esa es una de las ventajas no sea que lo puedes aplicar directamente a la tabla dinámica y no aplicar o aumentar información a tu tabla para que no te confundan más adelante no y eso prácticamente sería todo si tienes alguna pregunta a ver comentarme para ello responderte y así ayudarte no comida se la saca no te olvides de suscribirte al canal el tío tec y nos vemos en próximo vídeo [Música] i