5 Tips y Trucos de Google Calendar que te Gustaría Conocer

bienvenidos y bienvenidas a un nuevo vídeo aquí en su canal el tío Tech Mi nombre es Diego Cárdenas y en esta oportunidad Les traigo una serie de consejos para la aplicación Google calendar el calendario de Google esta aplicación de agenda y calendario es mi favorita ya que además de todas sus funcionalidades puede conectarse con otras aplicaciones externas como Outlook notion entre otras y que juntas pueden crear un perfecto sistema de productividad Espero que esta aplicación forme parte de tu quehacer diario que por lo menos estés llevando un registro en una de estas agendas físicas si no lo estás haciendo probablemente no estés llevando un control adecuado de tus actividades y necesites un pequeño Boost de productividad si quieres hacer más en menos tiempo y alcanzar tus objetivos necesitas salir de tu zona de Confort y empezar a utilizar unas de estas aplicaciones de productividad Y a eso es justamente lo que me voy a dedicar lo que queda de este 2022 ayudarte a aprender a utilizar las aplicaciones y lo voy a estar haciendo desde este canal el tío Tec y mi canal personal productificados Así que espero te des una vuelta por esos canales para que te des una sobrecarga de productividad te informo también que esta guía la podrás encontrar en formato pdf completamente gratis desde el enlace que te dejo en la descripción de este vídeo tampoco olvides suscribirte al Canal y dejarme un comentario sugiriéndome alguna aplicación que te gustaría que seguirá en esta lista Ahora sí Comencemos como siempre vamos a empezar con un brevísimo tutorial de cómo se utiliza esta aplicación por si todavía no la has probado en primer lugar puedes ver que es una interfaz bastante limpia bastante minimalista en donde vas a encontrar en la parte superior izquierda un botón bastante grande para crear tus eventos o tareas abajo vas a encontrar también un calendario mensual que te permite Navegar a través de los días y también por los meses cosa que también puedes hacer desde la parte superior tienes aquí las mismas flechitas que te van a permitir navegar por meses luego en la parte superior derecha vas a encontrar también este desplegable que te va a permitir cambiar el tipo de vista si quieres puedes ponerlo para que se muestre únicamente un día también puedes configurarlo por semana o como yo prefiero tenerlo por mes de acuerdo todo esto lo puedes modificar desde aquí adicionalmente vas a encontrar los botones de todas las aplicaciones de Google en la parte superior derecha las opciones de tu cuenta de Google y algunas aplicaciones también relevantes como Google Keep Google task tus contactos de Google y Google Maps y puedes observar es una aplicación bastante sencilla que te recomiendo empieces a utilizar ahora vamos a volver a la fecha actual haciendo clic en el botoncito de hoy y listo vamos a comenzar con nuestros trucos por si no sabes Ingresar a Google calendar lo único que tienes que hacer es ir a tu navegador y Buscar la aplicación Google calendar de acuerdo y entras al primer resultado y de esta manera siempre que hayas iniciado sesión con tu cuenta de Google vas a poder acceder a esta aplicación al igual que otras aplicaciones como Google Drive y todas las que ves por acá de acuerdo así de simple y sencillo Entonces vamos a comenzar con el primer tip de productividad que viene relacionado con El poder del Mouse si bien es cierto podemos hacer muchas cosas aquí con el teclado y atajos de teclado eso te lo voy a enseñar después el mouse también viene a ser una herramienta bastante poderosa en Google calendar y particularmente puedes hacer cositas que si no te las enseñan no te podrías dar cuenta por ti mismo por ejemplo Ya vimos los distintos tipos de vista aquí por semana por día por mes por año pero si nosotros quisiéramos Mostrar solamente digamos tres días dos días cuatro días podríamos hacerlo simplemente seleccionando las fechas en el calendario que tenemos en la parte izquierda por ejemplo vamos a mostrar los días desde el 8 hasta el 11 hacemos un clic arrastramos soltamos y listo Tenemos aquí una vista únicamente de estos cuatro días y siempre que nosotros naveguemos a través de este calendario se va a mantener la selección de cuatro días podemos hacerlo también para dos días tal como puedes observar se va a mantener la selección y también por semanas de esta manera OK Pero eso no es todo vamos a hacer un doble clic en el día de hoy para ver la vista de día y nota que aquí también nosotros podemos arrastrar con el Mouse para crear un evento por ejemplo una reunión desde las 3 hasta las 5 en este caso está de la mañana lo podemos corregir luego y cuando soltamos el clic van a aparecer esta ventanita para añadir los datos del evento por ejemplo clases Microsoft education Ok y No necesariamente tenemos que cambiar aquí la hora nota que también el mouse nos permite a nosotros arrastrar estos eventos y moverlos entre horas lo había creado a las 3 de la mañana pero la hora correcta es tres de la tarde sin embargo eso también puede hacerse entre días por ejemplo vamos a cambiar a la vista de semanas y esto lo podemos mover por ejemplo al miércoles si nota que también las horas son fácilmente editables con el mouse vamos a poner el miércoles a las 3 hasta las 5 Y de esa manera hemos creado un evento rápidamente con el Mouse vamos entonces al siguiente consejo al siguiente tip de productividad que vendrían a ser las notificaciones adicionales cada vez que tú creas un evento dentro de Google calendar te va a llegar una notificación ya sea si estás en tu computadora o en tu celular y usualmente es 15 minutos antes de ese evento pero tienes que saber que puedes modificar este tiempo así como Añadir más alertas particularmente con 15 minutos amino de Basta Tal vez 5 minutos antes o una hora antes me vendría bien un aviso entonces para esto Nos vamos aquí a nuestra sección de mis calendarios y en tu calendario principal que vendría a tener tu nombre vamos a hacer un clic en los tres puntitos aquí nos vamos a configuración y uso compartido y más abajito nosotros vamos a encontrar las notificaciones de eventos por defecto son 30 minutos Pero puedes ver que lo puedes modificar Por ejemplo yo quiero una notificación 60 minutos antes de ese evento y también quisiera uno 10 minutos antes de dicho evento y también podemos Añadir una notificación por correo nota que aquí podemos seleccionar también una notificación o un correo electrónico y acá sí me gustaría pues que sea una notificación por correo una hora antes de acuerdo aquí lo tenemos una hora antes quiero que me envíe un correo electrónico con el evento en cuestión y listo ahí lo tenemos también podemos crear notificaciones para eventos que duran todo el día pero eso no lo vamos a hacer por el momento pasemos Entonces al siguiente tip que vendría a ser crear nuevos eventos con cal.neo si eres suscriptor del Canal probablemente habrás visto nuestras guías sobre otras aplicaciones de Google y que toda la familia de aplicaciones de Google y también de Microsoft permiten usar el dominio.new para crear nuevos eventos nuevos documentos Por ejemplo si nosotros utilizamos este dominio cal punto New vamos a crear un nuevo evento dentro de Google calendar Así es simple rápido y sencillo Supongo que estás en WhatsApp o estás en una reunión importante y quieres crear un nuevo evento rápidamente lo más rápido posible Esta es la forma de hacerlo cal punto damos enter y Listo ya estamos creando un nuevo evento por ejemplo vamos a poner a este con una fecha del 8 de agosto el lunes 8 de agosto a las 9 de la noche de acuerdo y no solo eso nota que aquí las notificaciones que hemos configurado se muestran dentro de esta interfaz y podemos eliminarlas o incluso conseguir otras de acuerdo pongamos un nombre reunión importante con el tío Tec Ahí está Le damos a guardar y listo nos devuelve a la interfaz de Google calendar Y si nos vamos a la semana siguiente aquí lo tenemos reunión importante con el tío listo y de nuevo este truco se puede utilizar con casi todas las aplicaciones de Google por ejemplo vamos a poner acá sheets.new y nos va a abrir una nueva hoja de cálculo en Google sheets lo mismo con Google docs con Google slides etcétera de acuerdo pasemos Entonces al siguiente tip de productividad que vendría a ser agregar metas y objetivos en la aplicación de Google calendar para tu celular y para eso me voy a pasar a mi teléfono bien ya estoy aquí en mi celular y como todo celular con Android la aplicación Google calendar ya viene preinstalada así que simplemente la tenemos que abrir y para encontrar esta funcionalidad de metas y objetivos en Google calendar lo único que tenemos que hacer es irnos aquí el botoncito de más en la parte inferior derecha y seleccionar la opción de meta de acuerdo acá nosotros vamos a poder escoger entre una serie de categorías el objetivo el hábito la meta que queramos alcanzar por ejemplo tenemos varias categorías ejercicio desarrollar una habilidad familia y amigos tiempo para mí organizar mi vida de acuerdo Esas son las categorías que tenemos vamos a empezar por ejemplo con ejercicio y aquí podemos seleccionar alguna de estas opciones como también personalizar y desde aquí escoger por ejemplo escalar jugar al tenis jugar al básquetbol por ejemplo y acá nosotros ya tenemos que ir seleccionando Cuál es la frecuencia en la que queremos realizar esta actividad aquí nos indica una vez por semana tres veces cinco todos los días y más opciones Vamos a ponerle tres veces por semana durante una hora también nos sugiere cual vendría a ser el mejor horario para que Google calendar encuentre huecos dentro de nuestro de nuestra agenda y ponga estos eventos justamente en esos huecos por eso es que pregunta más o menos en qué horario quisiéramos realizar esta actividad Vamos a ponerle por la tarde y aquí está el resultado el calendario programará tres sesiones por semana una hora durante las tardes y listo tocamos aquí en el check y Google calendar va a encontrar los huecos en nuestra agenda y va a organizar estos eventos los va a crear y tal como puedes observar aquí ya tenemos los eventos creados automáticamente tres veces por semana y nos está consultando si y nos está consultando si el horario que Google calendar ha escogido es adecuado le podemos dar a ajustar el horario o se ve bien lo voy a dar a se ve bien porque me parece que manera adecuadas las horas y bueno lo mismo puedes hacer con cualquier otro objetivo como aprender a tocar un instrumento como tomarte un tiempo para meditar etcétera etcétera todo eso lo puedes hacer desde esta funcionalidad de metas en Google calendar y te recuerdo que esta funcionalidad está únicamente disponible en la aplicación móvil no puedes crear estas metas y objetivos desde Google calendar en la web Eso sí los eventos que vayas a configurar desde aquí sí que van a aparecer en cualquier parte sea Google calendar en la web en Outlook en tu celular o en cualquier otra aplicación conectada a Google calendar de acuerdo muy bien pasemos Entonces al siguiente tip que vendría a ser pinear Google calendar a tu barra de tareas si no sabes cuál es tu barra de tareas es esta barra inferior que tenemos en todas las computadoras con Windows y que nos permite Mostrar nuestras aplicaciones más importantes dentro de esta barra inferior de acuerdo Entonces Cómo podemos poner Google calendar aquí si es un sitio web bueno básicamente si estás utilizando Microsoft Edge como yo el navegador Edge la tienes un poquito más fácil porque lo único que tienes que hacer es irte a los tres puntitos de la parte superior y acá vamos a más herramientas aquí en más herramientas vamos a hacer un clic en anclar a barra de tareas y listo como puedes observar Ya lo tenemos Si cerramos esta aplicación por ejemplo lo vamos a tener todavía por acá y nota El pequeño detalle que el número que se muestra dentro del calendario es justamente la fecha en la que nos encontramos Bueno hacemos un clic acá y nuevamente se va a abrir una pestaña de Microsoft Edge con la aplicación de Google calendar si por otra parte estás utilizando Google Chrome que recomiendo puedes hacer lo mismo entramos a Google calendar y aquí de nuevo nos vamos a los tres puntitos vamos a más herramientas y vamos a crear un acceso directo de acuerdo le vamos a poner aquí Google calendar le damos a crear Entonces si nos vamos a nuestro escritorio vas a poder observar que ya tenemos aquí la aplicación de Google calendar pero que se va a abrir en nuestro navegador de Google Chrome vamos a cerrarlo por ejemplo Y si hacemos un doble clic por acá efectivamente se va a abrir pero en Google Chrome también lo podemos pinear a nuestra barra de tareas simplemente haciéndolo clic derecho y luego anclar a la barra de tareas y tal como puedes observar hay una pequeña diferencia entre los dos El de Microsoft Edge nos muestra la fecha en su icono Mientras que el de Google Chrome no nos muestra la fecha y por el contrario nos Abre otra ventana Así que en este caso en particular me parece mucho mejor utilizar Edge vamos a desaclar esto de la barra de tareas y también vamos a eliminar este acceso directo de Google Chrome y listo ahí tenemos el último tip de piñar Google calendar a tu barra de tareas como siempre vamos a ver un bonus que vendría a ser Mostrar tu calendario de Google en la aplicación Outlook por si no lo sabes la serie de vídeos de trucos y tips de aplicaciones empezó con la aplicación Outlook puedes revisar ese vídeo yendo a el tío tec.com y aquí en el menú superior vas a encontrar los trucos y tips haces un clic ahí y vas a encontrar la compilación de todos los trucos de aplicaciones que vamos generando aquí en el tío Tech y productificados simplemente le haces un clic y podrás ver el vídeo y descargar la guía en formato pdf de acuerdo Entonces vamos a ver cómo se hace este último tip Mostrar tu calendario de Google en audio tampoco olvides pasar por mi canal porque ahí voy a estar complementando este vídeo con más tips de productividad en Google calendar Muy bien Entonces vamos a ver cómo se conecta Google calendar Con Microsoft Outlook en primer lugar tenemos que ir a nuestro calendario por supuesto y aquí en tu calendario vamos a hacer un clic nuevamente en los tres puntitos configuración y uso compartido y Aquí vamos a ir a la sección que dice integrar calendario aquí vas a encontrar una serie de links y urls lo que tienes que hacer es copiar esta dirección secreta en formato aicar OK Vamos a darle un clic aquí en copiar en el portapapeles y ahora nos vamos a nuestra aplicación de Outlook luego tienes que ir a la pestaña archivo y aquí en información vas a configuración de cuenta luego vamos nuevamente a configuración de la cuenta y en esta nueva ventana vamos a calendario de internet no tenemos ninguno Así que vamos a crear uno nuevo y aquí es donde vamos a pegar nuestra dirección que hemos copiado le damos a agregar se abre esta nueva ventana donde tenemos que poner el nombre a nuestro calendario en este caso voy a poner calendario de Google Diego Ok podemos poner también una descripción pero lo voy a dejar ahí le damos a aceptar Y cuando cerremos vamos a tener ya nuestro calendario en nuestra sección tal como puedes observar vamos a seleccionarlo de seleccionamos los otros para solamente Mostrar nuestro calendario de Google y esto está completamente actualizado en tiempo real si creamos nuevos eventos desde nuestra aplicación de Google calendar también se van a ir mostrando en Outlook como puedes observar es una integración bastante fácil rápida y muy útil especialmente si quieres aprovechar todas las herramientas que tiene Google calendar y su integración tanto con tu aplicación del teléfono como su aplicación web sin perder tampoco la experiencia de utilizar uno de los mejores servidores y clientes de correo como lo es Outlook y bien con eso hemos terminado nuestra primera sección de trucos y tips de Google calendar si te ha gustado el video No te olvides dejar un me gusta y tus comentarios comentando la aplicación que te gustaría que siguiera en esta lista de tips y trucos con eso me despido y nos vemos en un próximo tutorial aquí en tu canal el idiota Hasta pronto [Música]