30 consejos y trucos de Outlook para 2020

30 Ultimate Outlook Consejos y trucos.Actualizado para 2020! Este video es el última compilación de consejos de Outlook ytrucos para mejorar tus habilidades usando Microsoft Outlook. He combinadoconsejos y trucos de larga data presentado en versiones anteriores condestacados nuevos que Microsoft agregó en 2019 y 2020. Encontrarás estos consejos ytrucos útiles si estás usando Outlook por primera vez o soloqueriendo mejorar sus habilidades de Outlook. Para la lista completa de contenidos, por favorconsulte la descripción de este video. Empecemos. # 1 Modo oscuro.Outlook tiene una función de modo oscuro. Para establecer vaya a Archivo, Opciones, debajo de Generalpestaña mira esta sección para personalizar Su copia de Microsoft Office. aquícambia el tema a negro y presiona OK. Esto lo pone en modo oscuro. Tú tienes unoopción adicional aquí donde puedas activar y desactivar el fondo para supanel de vista previa. Para volver a configurarlo, vaya a misma ubicación y cambiarlo de negropara colorear u otro. Ese es el modo oscuro. # 2 Pasos rápidos. Pasos rápidos aplica múltiples acciones al mismo tiempo hora de enviar mensajes de correo electrónico. Esta disponibledesde la pestaña Inicio en este grupo llamado Pasos rápidos. Viene con pasos rápidos predefinidos para varias cosas que tal vez quierasrealizar en un correo electrónico como enviarlos a su gerente, enviándolos a su equipo,o haciendo una respuesta y borrando un mensaje. También puedes crear otros nuevos.Dentro de los Pasos rápidos le das un nombre, entonces puedes elegir una acción. loslas acciones disponibles son muchas, incluidas moverse a carpetas, eliminar mensajes,marcándolos como leídos o no leídos, marcando ellos, o enviando mensajes nuevos y enviándolos a otras personas. Usted puede incluso crear una nueva cita de reunión detu mensaje. Entonces, en este ejemplo, vamos crear uno nuevo donde vamos atomar cualquier mensaje entrante que seleccionamos y moverlo a una carpeta. voy aelegir de la lista de carpetas y estoy va a agregar otra acciónpara marcar el mensaje como leído. también puedo asigne una tecla de acceso directo para que hagamos Ctrl-Shift-1 y creemos un texto de información sobre herramientas. sus nos dio un nombre pero puedes cambiarlosi quieres. Haga clic en Finalizar y agrega el paso rápido a su menú de pasos rápidos.Ahora, cuando selecciono un correo electrónico, elijo eso paso rápido, lo movió a mi carpeta Guardary lo marcó como leído. Traigamos eso mensaje de vuelta y te mostrarési presiono Ctrl-Shift-1, realiza el misma tarea Entonces si quieres ser másGestión eficiente del correo electrónico en Outlook automatice algunos de sus pasos con QuickPasos. # 3 Agregar calendarios. Normalmente, cuando estás en Outlook puedes bajaraquí al calendario en la parte inferior y puedes ver tu lista de calendariosdisponible. Encenderlos y apagarlos según sea necesario y puedes hacer clic derecho en Mis calendariospara agregar nuevos calendarios desde una dirección libro o de Internet pero hay unamejor método para agregar calendarios y para conseguirlos tendrás que ir a tuInicio de sesión en Office.com. Una vez que hayas iniciado sesión Office.com vaya a su aplicación web de Outlooky haz clic en el calendario. En el fondo Hay una opción aquí para agregar calendarios.Esto abre un menú donde puedes agregar tus calendarios personales como túnormalmente puede en el cliente de Outlook y puedes editar esos calendarios y ajustarsin embargo lo que necesita pero hay También opciones aquí abajo. puedo escogerCalendarios escolares. Si te pones una cremallera código, elige una ciudad. Mostrará elescuelas disponibles en esa área. Usted puede También elija vacaciones. Elige un país yagrega el calendario de ese país. TeamSnap permite entrenadores, gerentes y otrosgrupos para crear su propio equipo calendarios y compartirlos. Puedes elegir equipos deportivos. Elige una liga deportiva, busca para un nombre de equipo, y agregue su horarioa su calendario También puedes elegir TV. Elija su zona horaria, seleccione un canal ypuedes agregar tus programas de TV favoritos calendario. Una vez que estén completos, cierrafuera de las aplicaciones web de tu oficina y esas los calendarios ahora estarán disponibles en suCliente de Outlook. Enciende lo que quieras y podrás ver el calendariocon los datos # 4 Arrastre al Calendario. Digamos que recibes un correo electrónico ydesea crear una cita alrededor ese correo electrónico Simplemente arrastre su correo electrónico ael calendario, déjalo ir, y se abre un calendario de citas con los datos deTu correo electrónico. Solo configure la hora y la fecha y otra información pertinente,guárdelo y ciérrelo, y ahora en su calendario verás una citaprogramar con la información de ese Email. # 5 @ Menciones. Al igual queTwitter, Facebook y otras redes sociales Se han agregado aplicaciones @menciones a Outlook. Se usa para prestar atención a un destinatario individual de su correo electrónico. EsoFunciona así. Cuando creo un nuevo mensaje de correo electrónico, escriba mi línea de asunto,cuando escribe @ en cualquier parte del cuerpo de el texto trae una lista de contactos.Seleccione uno de la lista y verá observe que agrega automáticamente quecontacto en la lista. Completa mi mensaje y cuando presiono Enviar al destinatariorecibirá el correo electrónico y usted puede diga de inmediato que se trataba de una @Mention porque tiene el símbolo @ en la esquina superior derecha del mensaje.Eso es un indicador de que mi nombre tiene ha sido referenciado en el mensaje. Tu tambiéntener la capacidad de filtrar en función de correo mencionado para ver solo los mensajesque has sido mencionado directamente @Menciones es una manera simple de conseguir que la genteatención cuando envía un correo electrónico. # 6 Carpetas de búsqueda. Las carpetas de búsqueda son unManera práctica de obtener acceso al correo filtrado con un clic de un botón Buscar carpetasse encuentra en la parte inferior de tu carpeta lista. Simplemente haga clic derecho para crear un nuevocarpeta de búsqueda y elija una de las opciones delista. Por ejemplo, si queremos mostrar solo el correo no leído presiona OK y se filtrasolo el correo no leído. Vamos a crear uno por solo correo que contiene archivos adjuntosy filtra la lista de solo archivos adjuntos. Ahora puede hacer clic entreestos para seleccionar diferentes filtros de correo. Si desea eliminar uno simplemente haga clic derecho, elimine la carpeta. Eso no borrar el correo Simplemente elimina elbuscar carpeta y puede borrar eso buscar carpeta volviendo a subandeja de entrada. Puedes hacer búsquedas bastante complejas desplazándose hacia abajo y eligiendo una costumbrecarpeta de búsqueda Haga clic en Elegir, dele un nombre, seleccione los criterios. Esto te dala capacidad de buscar palabras clave, mirar solo en la línea de asunto, de uso frecuentecampos de texto, elija de quién es, de quién es enviado a, solo artículos que se leen ono leídos, el nivel de importancia, el caso o el tamaño, e incluso en el avanzado puedesseleccione de todos los campos disponibles en Outlook y filtrar solo en esosEs muy poderoso. Entonces si quieres rápido acceso para filtrar su uso de correoBuscar carpetas. # 7 Limpieza de buzones. Hay varias ubicaciones que puedeslimpia tus datos en tu buzón. los el primero está debajo de la pestaña Inicio. Ahi estaUna limpieza aquí. Puedes limpiar conversaciones, carpetas o carpetas ysubcarpetas Cuando ejecutas cualquiera de estos elimina mensajes redundantes para que seasolo almacenar una copia de cualquier particular conjunto de datos. Una segunda ubicación parala limpieza del buzón se encuentra en Archivo, Cuenta Configuración, Configuración de la cuenta y en elcuenta de correo electrónico individual haga doble clic, vaya a Más configuraciones, haga clicConfiguración avanzada y de archivos de datos de Outlook. Esto trae una opción para compactar suArchivo de datos de Outlook. Cuando ejecutas Compact comprime ese archivo y se deshace demucho espacio desperdiciado Hacer la misma cosa en cada una de sus cuentas de correo electrónico. losLa tercera opción para la limpieza del buzón es en Archivo, Herramientas, Limpieza de buzones. aquípuede ver el tamaño del buzón y obtener un idea de cuánto espacio de almacenamiento está siendoutilizado en cada una de sus carpetas. Ese te da una pista de qué mensajesdebería eliminar También puedes buscar mensajes en una fecha determinada o mayorque cierto tamaño e individualmente eliminar esos mensajes si ya nolos necesito Y finalmente, puedes vaciar tu carpeta de elementos eliminados si no necesitapara mantener esos almacenados. # 8 rápido Barra de herramientas de acceso. En la esquina superior izquierdade Outlook hay un acceso rápido Barra de herramientas. El valor predeterminado es enviar y recibir todo carpetas y deshacer. Cuando haces clic en ellosrealiza esa tarea A la derecha hay un opción para personalizar el acceso rápidoBarra de herramientas. Haz clic en eso y tienes diferentes opciones que puedes habilitar. Si yoquería habilitar la impresión, agrega el Imprimir icono en el menú y ahora puedohaga clic en ese botón para imprimir mi correo electrónico. usted También puede venir aquí al MásComandos y seleccione de esta lista de comandos populares o elegir alternativaopciones de menú y todo lo que encuentre en la lista, haga clic en él y agréguelo asu barra de herramientas de acceso rápido. Está bien y ahora Está en tu menú. El acceso rápidoLa barra de herramientas es una excelente manera de personalizar tareas de uso frecuente.# 9 Insertar calendario. Si tu quieres enviarle a alguien una copia de su calendariode eventos crea un nuevo correo electrónico, vaya a Insertar, seleccione Calendario en el menú yaparece este mensaje emergente donde puedes seleccionar el calendario quedesea enviar, el intervalo de fechas en un período de tiempo, o puede especificarfechas, la cantidad de detalles que quieres mostrar,solo la disponibilidad limitada detalles, o los detalles completos, y una vezha hecho que todas estas configuraciones presionen OK, e inserta tu calendario en elcuerpo del correo electronico. Ahora solo dirígelo, envíalo, y tienen una copia de tu calendario. Esotambién incluye el archivo ICS que puede se puede hacer clic e importar fácilmente ensu calendario Información que es muestra el calendario, el día ytiempos libres y ocupados que tienes marcado en su calendario. # 10 compartidoCalendarios Puedes compartir fácilmente tu información del calendario a otras personasexternamente o para otros usuarios en su organización si tiene Office 365 en unaambiente corporativo. La mejor manera de compartir es ir a Office.com, iniciar sesión,y haga clic en su aplicación de Outlook, luego vaya hasta la sección de calendario y podrásver los calendarios que tienes disponible. Puede hacer clic en uno paraderecho de ese calendario y ve a Compartir Permisos o puedes elegir Compartiraquí en la esquina superior derecha. Se necesita usted al mismo lugar Si quiero compartireste calendario a alguien externo simplemente ingrese la dirección de correo electrónico aquí yentonces tienes la opción de qué tipo de detalle que desea que esa persona vea. Ellospuede ver solo la información ocupada, usted puede incluir títulos y ubicaciones, o ustedPuede darles todos los detalles. Hacer clic Comparte y envía un correo electrónico a esepersona para notificarles. Para personas en tu organización también puede configurar lo quequiero que vean No compartido, ocupado información, ubicaciones, o todo, o inclusodarles la posibilidad de editar. Una vez tienes todas estas configuraciones cerradasesa ventana y ahora tu calendario es compartido. El correo electrónico recibido se veráalgo como esto. Entonces el destinatario que envías acceso a tu calendariorecibirá este mensaje para aceptar y ver el calendario. Eso abre un enlace web asu calendario de Outlook que muestra el enlace de calendario y el nombre. voy aguarde eso y ahora puedo ver el otro calendarios enumerados donde puedo ver eldetalles. Si quieres deshacerte de la acción solohaga clic en las opciones nuevamente, vaya a Compartir Permisos y eliminar esa entrada yCambiar la opción de compartir. # 11 Menú de desarrollador. Hay un escondidoPestaña del menú de desarrollador disponible en Outlook. Para habilitarlo, vaya a Archivo, Opciones,Personaliza la cinta y desplázate hacia abajo lista a la derecha y marque esta casilla paraDesarrollador. Cuando presionas OK, eso agrega Pestaña Desarrollador a su menú. En hayopciones para que pueda crear y editar macros y configurar la seguridad. Tú también puedesver sus complementos COM y activar y fuera de estos complementos desde aquí y puedesver formularios en la biblioteca de formularios o usted puede hacer clic en uno y editarlo. Ser sóloconsciente de que hay un desarrollador oculto menú disponible en las opciones. # 12 Descargar direcciones. Si tienes una oficina 365 cuenta corporativa que usaríasla Lista global de direcciones y, a veces, se desincroniza. Si sube a Enviar / Recibir y hace clic en Enviar / Recibir grupos hay una opción aquí paraDescargar la libreta de direcciones. Eso te da un elección de descargar cambios desde elÚltimo envío / recepción. Voy a convertir eso marque la casilla y notará aquí quela libreta de direcciones a la que apunta es la Lista global de direcciones. Este es el compartidogrupo para todos en su organización. Cuando presionas OK, se vuelve a sincronizaresos contactos Entonces, si te falta algún contacto, es unBuena idea para realizar esta tarea. # 13 Piezas rápidas. Quick Parts permitepara guardar el texto de uso frecuente y recuérdalo más tarde en un mensaje. Funciona en nuevos mensajes de correo electrónico. Entonces vamos digamos que tenemos una cita aquí como estade Albert Einstein y queremos salvar esa frase como parte rápida para recordarlamás tarde. Solo resáltalo, haz clic en Insertar, y ve aquí a Quick Parts yhay una opción para guardar esta selección a la Galería de piezas rápidas. Cuando estasguardarlo le das un nombre, puedes guárdelo en la Galería de piezas rápidas ypuedes ponerlo en una categoría. Entonces vamos Digamos que queremos llamar a esto Cotizaciones. Usted puededarle una descripción y luego para el opciones puede insertarlo como esocontenido o puedes tenerlo como propio párrafo o su propia página. Presiona OK y ahoracuando estás escribiendo un mensaje en cualquier lugar simplemente regrese al inserto, vayaa Quick Parts, y verás tu guardado Piezas rápidas en la lista. Haga clic en él ylo inserta en tu mensaje. Si tu desea editar las partes rápidas que ya están allí simplemente baje y haga clic derecho en uno y puede editar las propiedades ahacer cambios como quieras o puedes haga clic derecho y organice y elimine todode sus partes rápidas que trae un menú y le muestra todas las partes rápidashas salvado Puedes eliminarlos, tú Puede insertar más. Una vez que termines cercaese. Las piezas rápidas son útiles si usted desea guardar cualquier tipo de uso frecuentetexto y no importa de qué se trata puede ser tu nombre, puede ser una citapuede ser un párrafo completo o una página de documentación que desea enviar apersonas en un correo electrónico. Es una forma rápida de recuperar esa información. # 14 Exportar a archivo. Outlook tiene una opción para exportar datos aun archivo. Esto es útil para copias de seguridad de datos. o para transferir a otros programas. ustedpuede acceder accediendo a Archivo, Abrir y Exportar y elija Importar / Exportarbotón. Aquí tienes opciones para importar desde otros programas o Exportar a un archivo,que es lo que vamos a elegir Hay dos tipos de archivos que pueden serexportado; Valores separados por comas que exportar los datos a un formato de textoeso es fácilmente legible o puede ser importado a Excel y otrosaplicaciones. También hay una perspectiva Archivo de datos que es una codificación especial solopara Outlook que almacena sus datos incluyendo todas sus entradas de calendario ymensajes de correo electrónico Elige eso y presiona Siguiente y por defecto hace una copia de seguridad de su bandeja de entradacon la marca de verificación aquí para incluir subcarpetas También puedes elegir diferentescarpetas específicamente o puede elegir todo el buzón Hay filtrosdisponible si desea filtrar solo ciertas palabras clave o mensajes hacia o desdeUn individuo específico. Estas opciones son similar a lo que tienes en la búsquedaCarpetas que vimos anteriormente. Una vez has configurado tu filtro de golpe OK. próximopredeterminado su carpeta Mis documentos y crea un archivo PST de respaldo. Tienesopciones aquí para reemplazar duplicados o puedes permitir que los duplicados seancreado. Una vez que hayas terminado, presiona Finalizar y Exporta tus datos. Cuando este hechopodrás usar ese PST de respaldo archivo para importar a otros programas o copiarfuera a otra ubicación de almacenamiento para propósitos de respaldo. # 15 Búsqueda inteligente.Outlook tiene una función de búsqueda inteligente disponible para palabras clave o frases. Todo lo que tienes que hacer en un mensaje es resaltar una palabra o frase, haga clic derecho sobre él, elija SmartBusque desde el menú, y aparece el panel de búsqueda inteligente. Contiene másinformación sobre la palabra o frase incluyendo definiciones, artículos de Wikipedia,y las principales búsquedas relacionadas de la web. Entonces si quieres más información sobre unpalabra o frase use Smart Lookup. # 16 Correo basura. Outlook tiene una serie decaracterísticas de filtrado de correo basura. Funciona cuando tienes un Office 365 o unCuenta de correo electrónico de Exchange Server. Tu sepa que si tiene este correo no deseadocarpeta. Cuando estás en un mensaje y tu creo que es correo basura simplemente haga clic derecho enven aquí a basura, y tienes opciones para bloquear al remitente.Si no es correo basura, puedes elegir Nunca bloquee al remitente. Puedes hacerlo basadoen el dominio o en un grupo completo. Vamos Digamos que esto es correo basura. Vamos a bloquear elRemitente. Lo que hace es mover eso correo electrónico a su carpeta de correo no deseado yahora esa dirección de correo electrónico va a ser bloqueado para futuros correos electrónicos. Si tuencontrar algo en el correo basura y no debería volver a hacer clic derecho, vaya aBasura, y elija esta opción No basura. Eso lo mueve de nuevo a su carpeta de bandeja de entrada ymarca su dirección de correo electrónico como confiable. Si hace clic con el botón derecho, baje a Basura yvaya a Opciones de correo electrónico no deseado, también puede establecer el nivel de protección de correo no deseadousted quiere. Bajo significa que se moverá correo basura más obvio a la basuracarpeta. Puedes configurarlo alto o puedes establecerlo en listas seguras solo lo que significasolo correo de personas o dominios en su lista de remitentes seguros, y tienes algunosotras opciones aquí para eliminar permanentemente el presunto correo basura en lugar demoviéndolo a la carpeta basura, y puedes haz que te advierta sobre sospechasnombres de dominio. También hay remitentes seguros lista y verá que nuestra direcciónque acabamos de agregar a la lista segura es allí y puedes agregar otro correo electrónicodirecciones o nombres de dominio completos e incluso importar los de un archivo. Hay seguroDestinatarios, lo que significa cualquier correo electrónico que enviado a esa dirección estará a salvo. ustedtambién tiene una lista de Bloquear remitentes y eliminar esos si no quieres queestar ahí También hay un internacional opción. Esto te permite bloqueardominios de nivel superior de diferentes países o elegir idiomas específicos parabloque basado en su codificación en el correo electrónico para que tenga una amplia variedad deOpciones de filtrado de correo electrónico para correo basura. Recuerda que esto solo está disponible sitener un correo electrónico de Office 365 o Exchange cuenta. No será cierto para ningún IMAP oDirecciones de correo electrónico POP3. El otro bien la noticia es que Microsoft realiza un seguimiento de la basuraenviar por correo su lado basado en el correo basuraeso viene a través de sus servidores y cuando marcas correo basuraMicrosoft obtiene esa información para compartir con otros. # 17 Modo sin conexión. Normalmente cuando estás en Outlook podrás mira aquí abajo en el fondo que eresconectado a su correo electrónico. Si consigues esto mensaje que muestra Trabajar sin conexión que esun indicador de que has perdido Internet conectividad o acceso a su correo electrónicoservidor. Puede verificar esto nuevamente yendo a la pestaña Enviar / Recibir y allíes un botón aquí para trabajar sin conexión. Haga clic en eso y debería volver a conectarse. Estanormalmente sucederá si eres desconectando una computadora portátil y llevándolacontigo o estás en un avión donde no hay acceso a internet pero puedesuceder en cualquier momento durante el día en un entorno de oficina normal si pierdeconectividad al servidor. Haga clic en eso botón para volver a estar en línea. Si no lo hacetrabajo, entonces hay un problema con su conectividad y es muy probable que suConexión a Internet o algo en su red. Solo tenga en cuenta esa opción.# 18 Fuera de la oficina. Outlook proporciona dos métodos diferentes para enviarla oficina responde y depende de tipo de cuenta que tienes Si tienes unCuenta de correo IMAP / SMTP / POP como esta cuenta de Yahoo, cuando vayas a Archivo,tiene que crear una regla y no habrá una opción de respuesta automática fuera de la oficina,pero si tienes un servidor Exchange o Cuenta de Office 365, cuando va a presentarHay una opción de respuestas automáticas. A configura que haga clic en el botón, habilitetus respuestas automáticas, y puedes especifique un rango de tiempo, ponga su mensaje,y especifique su mensaje para afuera tu organización. Normalmente no recomiendo activar esto encendido porque responderá al spammensajes también y confirmarán que tiene una dirección de correo electrónico válida perosi eliges activar eso. Usted puede pon otro mensaje ahí. Una vez que esestablecer, presione OK y verá que su La respuesta automática está activada. Una vez queel rango de fechas se completa su automático la respuesta se apagará o puedes entrar aquí y apáguelo manualmente nuevamente. Para elotro tipo de cuenta que necesitarás crear una plantilla y usar la automáticaproceso de regla para enviar respuestas y ser consciente de que Outlook debe estar abierto ycorriendo para que esas respuestas sean expedido. El primer paso que debes hacer escree una plantilla de la respuesta, vaya a un nuevo correo electrónico, ponga su línea de asunto yingrese su correo electrónico de respuesta y luego guárdelo como una plantilla Por defecto será sudirectorio de carpetas de plantillas. Presiona Guardar y entonces cierra ese mensaje. Ahora ve a Archivo,Administrar reglas y alertas y vamos a crear una nueva regla y la aplicaremos aMensajes que recibo. lo haremos por todos mensajes, así que omitiremos esto y solo diremosSí a todo y vamos a responder usando una plantilla específica. La plantillaserá el que creamos, que es disponible en el archivo de plantillas de usuariosistema. Selecciónelo, presione Abrir, presione Siguiente y usted puede hacer excepciones si lo desea.De lo contrario, presione Finalizar y Aceptar. Esa regla ahora está habilitado para responder automáticamentecuando Outlook está abierto y funcionando. A su vez volver a Reglas, administrar suReglas, y apaga la que tú creado, y presiona OK. Y esos son los dosmétodos para respuestas automáticas para Fuera de la oficina. # 19 Obtenga complementos. Outlook tiene un nuevo característica disponible para obtener complementos deLa web. Fuera de la pestaña de inicio verás esto Obtener ícono de complementos si tiene una oficina365 o cuenta de correo electrónico de Exchange. Haga clic en y verá una lista de complementosdisponible para descargar desde la web. Hay miles de complementos para elegirde ubicaciones de terceros también como algunos que Microsoft ha desarrollado. También puede ver una lista de los complementos que ya instaló y que administra su administrador que se instalan automáticamente en Outlookcomo cliente Además de complementos allí es un conector que contieneconectores de terceros para Outlook como bien. La diferencia entre complementos yConectores es la dirección de los datos. Los complementos suministran datos a terceros externosfiestas mientras que los conectores extraen datos deterceros externos en Outlook. A vea cómo instalar estos complementos asegúresevisitar mis 10 mejores complementos gratuitos de Outlook vídeo. Proporcionaré el enlace de arriba. # 20 Cambio de dirección. Si tienes mas de una dirección de correo electrónico en su Outlook,cuando creas un nuevo correo electrónico puedes elija una dirección de origen diferente para enviarTu correo electrónico. Lo que sea que envíes el destinatario verá que desde la dirección ycuando responden, de eso se trata devolverá el correo electrónico a. Tú también puedesestablece la dirección predeterminada en Archivo, Configuración de cuenta, Configuración de cuenta yelige cuál de tus cuentas querer hacer el predeterminado. Esto lo hacefácil de administrar múltiples cuentas de correo electrónico de un cliente de Outlook. Felicidadeshas superado 2/3 de los consejos y lista de trucos. El resto continuaráen 15 segundos pero por favor tómate un momento ahora mismo para suscribirse a Sele Training y hacer clic en el icono de Bell para obtener notificado cuando se lanzan nuevos videos.No olvides los 30 consejos completos y lista de trucos está en la descripción deeste video con hipervínculos a cada uno. Ahora vamosde vuelta a eso. # 21 Autocompletar. Cuando envía un mensaje a un destinatario de correo electrónicoOutlook almacena la dirección de correo electrónico en un Lista de autocompletar. La próxima vez que usesesa dirección de correo electrónico Outlook hace un recomendación y si escribe parte de unnombre en él buscará ese Autocompletar enumerar y encontrar nombres que coincidan y haganesas recomendaciones también. A veces esta lista se confunde y almacena undirección de correo electrónico que ya no es válida. Hay un par de cosas que puedes hacer paraLimpia eso. Puede hacer clic en la X para el derecho de cualquier recomendación sipiensa que es incorrecto y eso eliminarlo de la lista. La otra opción que tienes es ir a la lista Autocompletar y borre ellista completa Eso se encuentra debajo de Archivo, Opciones, Correo, y si se desplaza hacia abajo parael grupo que dice Enviar mensajes esto marca de verificación aquí es lo que enciendela lista de Autocompletar, y a la derecha puedes vaciar la lista y luegopoder comenzar de nuevo con una lista nueva de direcciones de correo electrónico. Otra característica para serconsciente de es Ctrl-K. Cada vez que estás en la ubicación Para de una dirección de correo electrónico, sicomienzas a escribir un nombre y presionas Ctrl-K trae nombres que coinciden con esode su lista global de direcciones y puede seleccione los de la lista también. Si parece que falta esta lista nombres luego vuelven al # 12 en estevideo y descargue las direcciones nuevamente para asegurarse de que eso esté actualizadocorrectamente. Eso asegurará que Autocompletar funciona correctamente. # 22 Múltiples zonas horarias. Si trabajas con personas en diferentes zonas horariasya sea un estado diferente, un país diferente, puede configurar múltipleszonas horarias en su calendario de Outlook. Actualmente en la columna izquierda aquí podrásver la hora en cualquier semana o día de vista tu calendario pero si vas a Archivo,Opciones, Calendario y baja a la grupo para zonas horarias, puede ver queTiene varias zonas horarias disponibles. Démosle un nombre a nuestra ubicaciónseleccione una segunda zona horaria. Escogeremos la hora del este y la llamaremos NY. Elige una tercera zona horaria y vamos selecciona algo lejos, todo el caminoaquí abajo a Guam, dale un nombre. Tu también tener una opción para intercambiar las zonas horariasque básicamente gira el orden de Estas zonas horarias. Una vez que esté listo, presione OKy ahora en tu calendario verás el múltiples zonas horarias enumeradas, incluido el nombre del ubicación para cada uno de esos tiemposzonas No cambia la forma del calendario las entradas se registran o cuando envía uninvitar a alguien más pero muestra usted la referencia para el momento en queotra ubicación para que sepa qué hora es esta ahí. # 23 Atajos de teclado. Outlook tiene un número de atajos de teclado pero voy amostrarles los que creo que son los más eficaz y fácil de usar Usted puedecambiar vistas entre estos elementos aquí en la parte inferior haciendo Ctrl-1para el correo de Outlook, Ctrl-2 para el calendario, Ctrl-3 para Contactos, yCtrl-4 para Tareas. Funciona con el número asociado con el pedido queEstos artículos están en la lista. Si estas en su calendario intente presionar Ctrl-G ybuscar una cita Puedes elegir uno de la lista e ir allí directamente pero tútambién puede decir el próximo jueves, o puedes decir Navidad, o qué tal el últimoLunes de abril. Ctrl-G tiene muchos opciones. Use F3 para abrir la búsqueda. Use F9 para enviar y recibir su correo electrónico. Siestás resaltado en un mensaje Ctrl-U lo marca como no leído Ctrl-Q lo marca como leído. Ctrl-N crea un nuevo mensaje. Ctrl-R hace una respuesta. Ctrl-Shift-R responde a todos. Y Ctrl-F hacia adelante el mensaje. Si creas un nuevo mensajehaga clic en el cuerpo y puede hacer Ctrl-K para insertar un hipervínculo. Y si hasescribió un mensaje que puede presionar F7 para hacer el corrector ortográfico. Eso es un vistazo a algunos de los mejoresatajos para Outlook. # 24 Marcar elementos eliminados como leídos. Le resulta molesto que cada vez que elimine un correo electrónico no leído lo deja marcado como no leído en la basura? Hay una solución para eso. Ir al archivo, Opciones, Enviar e ir hasta elabajo en la sección Otros. Hay un opción aquí para marcar mensajes como leídos cuando se eliminan. Enciéndelo, presiona OK, y ahora cuando tiene un mensaje no leído y lo elimina, se marca como leído. # 25 Lee en voz alta. Outlook puede leer tus correos electrónicos. Si hace clic en un correo electrónico y hace clic en este Botón Leer en voz alta leerá esta citade Thomas Edison. Fallé en mi camino hacia el éxito: Thomas Edison. También puede resaltar solo una parte de y léelo - Thomas Edison y estengo una opción de menú aquí donde puedes Cambiar la configuración. Puedes acelerarloun poquito y también cambiar la voz. Edison Para habilitar la marca Leer en voz altaAsegúrese de ir a Archivo, Opciones, Facilidad de Acceda y marque esta casilla para Mostrar lecturaEn voz alta. Si no tienes eso disponible no está en tu versión de Outlook.# 26 Ignorar conversación. Cuando usted abrir un correo electrónico en la esquina superior izquierdaHay una opción Ignorar. Haz clic en eso y ignorará esa conversación y todolos mensajes futuros se moverán al carpeta de basura Simplemente haga clic en IgnorarConversación y lo mueve a tu basura. Cualquier mensaje nuevo que llegue irá a la basura sobre ese mismo tema.Si quieres recuperarte puedes ir a la basura, haga clic en el mensaje,haga clic en Ignorar nuevamente, y esta vez estamos Va a dejar de ignorar la conversación.Eso mueve el mensaje de regreso a tu bandeja de entrada y les permite ser recibidosDesde este punto en adelante. Ahora, a diferencia de la basura El correo solo afecta a ese específicoconversación para que no tengas que preocuparte sobre la eliminación de correo de otras personasde la que quieres recibir, pero es genial ignorar esa conversación. # 27 Dictado. Si tiene Office 365 usted puede dictar su mensaje en lugar deescribiéndolo En un nuevo correo electrónico puede hacer clic en el área temática, haga clic en este iconoaquí para dictar: ​​este es mi tema período. Haga clic en el cuerpo del mensaje.y puedes dictar allí: esta es una prueba del signo de exclamación dictado,nueva línea, cara sonriente. El dictado incluso admite múltiplesidiomas Entonces, si quieres guardar algo tiempo desde el uso de mecanografía Dictado. # 28 Guardar en el escritorio. Sabias que puede guardar cualquier elemento en Outlook en suescritorio para acceder más tarde. Por ejemplo, Aquí hay un correo electrónico. Si arrastro y suelto esoen mi escritorio, ahora puedes abrirlo incluso si no estás en Outlook. Tu puedes hacerlo mismo con tu calendario entradas, o tus contactos. Incluso si Outlook está cerrado, aún puedoabre esos. Entonces, para un acceso rápido a los elementos de Outlookguárdelos en su escritorio. # 29 Editar mensaje. Sabíasque puede editar la línea de asunto de un mensaje que has recibido. Solo abreel mensaje, escriba sus cambios y presione Archivo, Guardar. Ahora cuando cierras esomensaje su nueva línea de asunto es desplegado. Puedes usar esto para corregiralguna ortografía o hacer del tema un Un poco más claro. No puedes cambiar elcuerpo del mensaje, así que solo va para trabajar para la línea de asunto del mensaje.# 30 Modelos 3D. Puedes insertar algunos modelos 3D realmente geniales en tus correos electrónicos.Simplemente vaya a un nuevo mensaje y haga clic en el cuerpo del mensaje, vaya a Insertarmenú y seleccione Modelos 3D de la lista, elegir de fuentes en línea, y hay ungrupo de diferentes categorías de 3D modelos. Elija una de esas categorías yluego seleccione el modelo que desea inserte en su mensaje. Esto trae elModelo 3D en, donde puede reposicionarlo de la forma que desee y cambie su tamaño según sea necesario,y has insertado un modelo 3D en tu mensaje. Solo ten cuidado porque elEl tamaño de estos modelos 3D puede ser muy grande, lo que hace que sus correos electrónicos sean muy grandespara enviar también. Hey si quieres ver más videos como este por favorsuscríbete y si has disfrutado esto video asegúrese de hacer clic en el pulgar hacia arriba yDeja un comentario. Realmente aprecio ¡tu apoyo!