2021.00.B.069 - SEMINARIOS ONLINE TRUCOS DE EXCEL INTERNET

[Música] bienvenidos y bienvenidas a este primer seminario de este ciclo de trucos de excel y vamos a dar la bienvenida a josé miguel lorenzo a todos nosotros que me lleven buenos días buenos días ahora sí gracias divinamente que mucha realidad así es así es muy bien vamos a hablar de trucos de excel y ahí podemos averiguar o aprender o mejorar nuestra productividad un montón y es una pregunta así como muy genérica seguro seguro porque hay mil truquitos mil historias que aunque uses excel todos los días muchas veces no sabes y es verdad que ayuda un montón bueno espero que ya esté diciendo mi pantalla del excel confía en que 6 si no gritéis a ver nosotros vamos a hablar como puedas ha hecho carlos esta semana de truquitos de excel vale nos hemos dividido cada día para tratar una serie de trucos de acuerdo a hoy toca tu con fundamentales o sea hoy vamos a hablar de cosas genéricas que valen para sea como sea tus hijos tus libros sean como sean tus ojos voy a decir entre libros y hojas he dicho el host de la la cuestiones voy a ir haciendo unas cosas en la pantalla podéis ir las haciendo vosotros a la vez aunque si necesito que hagáis una en concreto hacerlo usar mucho la palabra truquitos porque verdad que va mucho de ello un pare truquitos que tienen que ver con trabajar más cómodo en un par de cuestiones la primera cuestión la primera cuestión mira esta barra que yo tengo aquí arriba la veis arriba del todo esta barra que yo tengo aquí arriba que como veis yo tengo un montón de botones y vosotros probablemente los tengáis a esta barra tiene nombre se le llama barra de herramientas de acceso rápido así no os preocupéis por los nombres yo soy el profe así que tengo que deciros cómo se llaman las cosas de acuerdo pero en la mayoría de la gente puede vivir sin acordarse de cómo se llama y no os preocupéis que luego nos preguntamos no no hay preguntas de examen de cómo se llama esto odiosa pero que tengo muy mala memoria soy el primero que no se acuerda de cosas más las cosas la barra de herramientas de acceso rápido es una barra que normalmente no usáis pero que en realidad es muy muy cómoda precisamente para tener más a mano más rápidamente comandos que usemos con mucha frecuencia si os fijáis yo tengo aquí un montón de comandos que vosotros no tenéis ahora comentamos cuáles de acuerdo entonces la historia es la siguiente puede que haya algún comando que tú uses con cierta frecuencia por ejemplo un caso típico que te mueres es el de nuevo documento pues de la vista previa son comandos que estáis muy a menudo de menos o que no están muy a mano bueno pues primero uso para la barra de herramientas de acceso rápido es poner a mano precisamente esos comandos que son frecuentes y que echase de menos y se usa de manera súper fácil mirad esta es la barra de acuerdo bueno pues veréis que la barra tiene un botón a la derecha este triangulito aquí que es desplegable este desplegable despliega y ofrece una serie de comandos que ya el propio excel intuye que te van a ser con otros de acuerdo todos estos si vosotros tenéis el exdt el recién instalado por defecto aquí tenéis el de guardar marcado el de vista previa de impresión el del nobel de vista previa no perdón el de guardar el de deshacer el de rehacer y los que tengáis la versión 365 también el de guardar automáticamente de acuerdo pero hay ciertos comandos que ya antes de empezar echáis de menos y uno casi sin ninguna duda es este de vista prueba de impresión me preguntáis muchísimo el coi donde está la vista previa sobre todo los que vengáis de versiones anteriores que parece que aquí está el comando nada el comando es éste de acuerdo entonces lo único que tenéis que hacer es darle aquí se habilitará pondrá la muesca y entonces tendréis aquí el botón de vista previa impresión como lo tengo yo simplemente pulsarlo es el equivalente a pulsar la de la manera convencional de acuerdo este es el primer uso o sea el primer uso repito el primer uso repito es poner comandos de los que ya te ofrece el excel de los que ya te ofrece el excel que son todos estos que estáis viendo aquí y que efectivamente son muy cómodos mencionar rápidamente yo no quitaría ni remotamente no quitaría ni guardar ni deshacer que esos son utilísimos evidentemente el de rehacer según el día lo quito lo pongo las cosas como son según edad pero efectivamente vista previa de impresión imprimir este mes utilísimo grammy y al más común de los mortales de acuerdo este lo recomiendo mogollón que lo pongáis y luego ya cuestión de vuestros gustos hay mucha gente que usa mucho el botón de nuevo y hay mucha gente que le gusta mucho el botón de abrir cuestión de gustos lo podéis poner son de los que muchas veces de acuerdo me comentáis qué y dónde están o no hay más la manera más rápida de hacerlo bueno pues sigue estar de manera maravilla vale bien qué pasa si vosotros tenéis algún comando que os gusta algún comando que os gusta pero que no os lo ofrece aquí en este listado bueno pues que para eso tenemos aquí el de más comandos vale por ejemplo uno que uso mogollón también es este de convertir en pdf este el uso yo mucho bueno pues como veis el de convertir en pdf no está aquí vale bueno pues como hago yo para poner hay un comando que no esté también es muy sencillo pero ojo que esto tiene un poco más de mira tenéis que desplegar aquí os veréis a más comandos le doy y se abre una ventana con comandos ojo aquí están todos los comandos disponibles en excel para poner un botón que son el 99% de los comandos de excel ya es muy raro que haya uno que no no suele corresponder a comandos suelen corresponder a alguna opción extraña de un comando vale ojo que aquí como veis aquí arriba y un desplegable que pone comandos más utilizados ojo si queréis buscar todos tenéis que venir aquí y decir dónde está el que buscáis si no sabéis ni dónde está podéis decir todos los comandos y el buscar nosotros no vamos a ver cómo hacer macros pero el que se haya hecho macros el que se haya hecho macros tiene incluso aquí disponibles macros para poderse poner botoncitos en la barra de acceso rápido a sus propios macros lo cual es la leche de útil pero se requeriría hacerse más vale aquí no hace falta hacer matos pues al darle a todos los comandos tengo todos los comandos por ejemplo ya os digo yo me venir a archivos que sé que está ahí el de pdf y si no me iré a todos los comandos aquí tengo el de publicar como pdf o xps de acuerdo y sólo tendría que darle agregar yo ya lo tengo agregado para tener botón disponible así con todos los botones lo único que es un poco puñetero es que tienes que saber cómo se llama el comando pero si no sabes que por ejemplo tú sabes qué es lo de pdf pues hasta que caes en que el voto del comando se llama publicar puedes tardar te un rato hasta que lo encuentras claro porque puedes buscar por guardar en pdf exportar a pdf y guardar como pdf hasta que te des cuenta que es publicar vale lo único que es un poco así ellos digo es tienes que buscar el comando que se llama cómo se llama está en el orden alfabético pero ahora tenés que caer vale es lo único que tiene un poco raro entonces os recomiendo que echéis un vistazo el comando que vosotros seis con cierta frecuencia oye por lo que por si os sirve de ayuda mirad los botones que yo tengo puestos el de guardar que es de locos quitarlo el de deshacer que es de locos quitarlo aunque es verdad que ese es el atajo ahora os hablaré de atajos el rehacer no lo quito yo creo que por tener el excel más o menos estándar para los cursos pero yo no lo uso mucho no lo quitaría pero luego el de vista previa de impresión que he comentado antes me parece útil y ximo el de guardar como pdf me parece útil y sin y luego aparte pensad que estos botones se ponen y se quitan con facilidad pero si os fijáis y ahora tengo aquí uno de un asistente para gráficos unos botones un poco raros que no uso todo el ratón y este me este de relaciones ya pero para un proyecto en el que estoy ahora que lo estoy usando mucho bueno pues estos días le conviene pues lo pongo cuando termine el proyecto pues probablemente los hits para poner otros ya está vale y luego este otro igual me lo pidieron en un curso y lo enseñé y no me da cuenta quitarlo pero lo mismo pensar en la barra como un quita y pon de los botones que tienen más a mano como poner encima de la mesa algo que te es cómodo tener a mano y luego siempre lo puedes meter en un cajón para lo que tardas en ponerlos la cuarta o tres actas el primer truco y es repito usar la barra de herramientas de acceso rápido vale de modo que repito podéis poneros ahí los comandos que uséis con más frecuencia repito siempre como de imprimir o el de pdf o puntualmente para un proyecto como los que tengo yo de tablas dinámicas sencillamente para tener como más a mano me parece un ahorra tiempo que te mueres verdad las cosas como son otra hora tiempo que además tiene algo que ver es yo no soy muy amigo de los atajos de teclado lo pongo aquí simplemente como pizarra para clubes yo no soy amigo de los atajos de teclado porque personalmente tengo bastante mala memoria entonces es verdad que no soy bueno aprendiendo me muchos comandos de teclado entonces los que meses un 4 que me parecen cruciales y como cruciales os los voy a comentar de acuerdo vale dos o tres os lo digo rápidamente porque seguro que los conocéis pero porque estén completos y es que seguro que conocéis el de control z que es el que deshace vale el de deshacer de toda la vida contra el zeta y seguro que conocéis el de control c para copiar control uve para pegar esto lo conocéis seguro vale control y control uve para copiar y pegar seguro que los conoces estás entiendo que no tengo que mencionar los más que alguna gente usa también control x para cortar para cortar bueno ahí lo tenéis acuerdo estas son los que todos sabéis claro soy yo yo diría que no son de conocimiento de exteriores de cultura general hoy por hoy vale pero los comandos que os quiero comentar yo quizás no son tan comunes y a mí me resultan muy muy útiles de acuerdo entonces esos comandos que os voy a comentar son el primero de ellos el primero de ellos hay una pantalla en la que en mi opinión es de largo la pantalla más usada del excel de acuerdo esa pantalla es ésta la de formato de celdas vale bueno pues el atajo para abrir la ventana de formato de celdas esta ventana es debido a una que estáis hartos de los borde la fuente bueno pues este es control 1 control 11 es una tecla que yo uso muchísimo bueno y hoy cualquiera pero todo el mundo se va a formato es lanzado por tres vosotros casi siempre sois muy de botón derecho y formato de celdas o del botoncito este tan incómodo que hay aquí vale bueno pues no es que te aprendes el control uno lo usas continuamente en mi opinión repito mi opinión es cómodo cómodo cómodo a más no poder de acuerdo entre ese es un atajo también me gusta mucho comentario otros atajos que también me gustan mira voy a hacerme aquí una tabla otra ceros a la idea de que esto es una tabla superimportante mortal con los datos cruciales de la vida vale detrás no está la vuestra sale un poco de imaginación y pensar que es una tabla más grande de lo que es vale pues cuando vosotros tenéis una tabla más o menos grande hay un par de atajos que en mi opinión ayudan muchísimo que son los siguientes fijaos yo voy a pinchar una celda por dentro una celda cualquiera de acuerdo al que procede en una celda cualquiera bueno pues muchas veces cuando tienes una tabla grande yo digo no muy grande es muy cómodo que haya alguna manera rápida de irse para arriba y para abajo o sea los extremos bueno pues esa manera es control más las flechas del teclado las flechas las normales las de las teclas de las flechas por ejemplo si yo estoy aquí y le doy a control arriba observad que se pone el cursor arriba del todo lo veis control abajo se viene abajo del todo control a izquierda a la izquierda en todo control derecha a la derecha probad nos entrará claro en esta tabla repito tan pequeñita puede no parecer muy impresionante pero en una tabla grande en una tabla grande esto es útil que te mueres cuando estás en la fila 200 300 o 500 querer subir de golpe para arriba o al contrario o querer mirar para abajo del todo para ver cuál es la última línea ocupada cuál es un control abajo es cómodo que te quiero morir va lento se recomienda encarecidamente que le coges el truco al control y las flechas vale ojo algunos de vosotros algunos de vosotros puede que os suene puede que os suene un atajo que es control + inicio o control + fin son los atajos razonablemente populares a mí personalmente me gustan menos que el que os acabo de contar os explico la diferencia básicamente mira yo me voy a poner alguien hace la cualquiera bueno pues control izquierda el que yo os he descrito control a izquierda se viera al inicio de mi tabla control a arriba veis se va al principio de mi tabla mientras que si estuviera aquí control inició control inicio que le voy a dar ahora control y joseba al inicio de mi hoja no de mi tabla vale ese matiz es importante y es lo que hace que a mí no me resulte tan cómodo normalmente vale es con cierta frecuencia que un listado grande suele estar lo primero de la hoja pero no tiene por qué ser así muchas veces la columna ave están vacías o tengo cuatro o cinco líneas por encima vacías pues controla arriba y contra la izquierda se va a los bordes de tu tabla mientras que contra el inicio se va a los bordes de tu hoja vale a control fin le pasa lo mismo al control fin le pasa lo mismo de acuerdo yo puedo pulsar aquí y darle a contra el fin y parece como que funciona igual por eso nos ayudan a pero si yo tuviera algo te es creado aquí lo que fuera ahora varias diferencias control fin beige se va a esta que es la celda más extrema de mi hoja me acuerdo mientras que estando en la tabla control abajo y control derecho se va al borde de mi tabla pues a mí personalmente me resulta más cómodo el control las flechas que control inicio contra el fin dicho esto lo tengo nada contrario sólo digo que a mí personalmente me resulta de los otros entonces para los seis estados control arriba izquierda debajo utilísimo no sólo eso no sólo eso en ocasiones vosotros en un listado queréis seleccionar esto que esté haciendo yo vale seleccionar todos los datos y cuidado me refiero a todos los datos de acuerdo no me refiero a toda la columna así porque si yo hiciera esto y por ejemplo le pongo un formato le pongo un fondo o le pongo algo el problema sería que estaría poniendo formato o fórmulas o lo que sea en celdas que no son las que yo quiero de acuerdo entonces el tema es el tema es la manera más rápida de seleccionar todo un conjunto de datos digamos repito en esta tabla puede no parecer impresionante es pinchas en la primera celda que quiere seleccionar que típicamente es la fila 2 o sea la fila que está justo debajo del encabezado de acuerdo notas que así ni siquiera vamos a el encabezado que es la gracia vale y ahora con esta primera celda pulsada le vais a dar lo que pone aquí a control más shift más abajo ojo el shift es shift es lo que mucha gente llama mayúsculas la tecla que está justo encima del control de acuerdo la que tiene con el pc flecha para arriba pero no es la flecha palacio vales es el shift pues entonces pero no es el block mayúsculas no es el bloque mayúsculas entonces pincho aquí control shift y abajo veis y está acogida toda la columna tema lo que sí quiero cambiar de color pero cambiar de lo que sea veis lo mismo puede parecer una chorrada pero es que es útil que te quieres morir para poner el formato a toda la columna sin tener que paul a toda la columna de los datos sin tener que poner el formato a todo esto que cuantas veces seleccionó la columna así y las fórmulas las arrastró 2 - son el formato lo pongo en toda la columna que es un embrollo luego luego tengo que andar quitando el formato al encabezado que se le he puesto sin querer de acuerdo te repito el atajo es el pincha se sirve también al revés e pinchando en la última y control shift arriba tener más prácticos y pincho la primera y repito control shift abajo seleccionado 63 es un atajo que no se suele conocer pero que también es muy muy muy cómodo vale muy cómodo y un último atajo que también me gusta para los para las tablas valen un último atajo nos gusta mucho también para las tablas que también es muy fácil es el siguiente mira con mucha frecuencia yo tengo que seleccionar la tabla entera vale por ejemplo para poner área de impresión por ejemplo para hacer una tabla dinámica por ejemplo para hacer un gráfico vale los comunes a frecuencia yo tengo que seleccionar la tabla así cantar y como giorgio claro ahora lo mismo para esta contratarla pequeñita que estoy enseñando por pincho y arrastro pero cuando son mogollón de filas y mogollón de columnas sabéis que es bastante farragoso tener que estar seleccionando más vale alguno dirá con él pues le doy aquí pero es que esto no sirve esto no selecciona toda tu tabla selecciona toda tu hoja de modo que no siempre sirve para lo que yo vaya a hacerlo por ejemplo para área de impresión no sirve para nada para tablas dinámicas no vale el 90 porque todas las veces de acuerdo entonces la cuestión es el atajo de teclado consiste en fijados pincho en una celda cualquiera de dentro de mí tal vale una celda cualquiera y aquí control más de españa para españa fijado pinchas una celda cualquiera le das a control de su tabla seleccionada no me digáis que no es un alucine 2 esto es un ahorra tiempo que te mueres para andar poniendo filtros y quitando los para andar haciendo las tablas dinámicas o para andar ve el área de impresión brutal vale ojo no me preguntéis porque no me preguntéis porque este atajo el nombre preguntéis qué versión creo que era la 2013 lo cambiaron a als graft más te vale pero rarísimo me refiero esto es sólo una versión y además lo corrigieron con un parche de esto que pone pero por si alguno no le funciona ese control p si alguno no funcionase que pruebe con el draft y creemos que es controles para entender lo repito pinchas en una celda cualquiera de dentro de la tabla controle las elecciones entera brutal de acuerdo entonces yo digo que es son como cuatro o cinco atajos de teclado que personalmente me resultan muy cómodos y otros comparto y no son los convencionales ya digo los convencionales es ahora de todo el mundo son estos dos vale esto se lo sabe todo el mundo y además es que son comunes para off para todos y vaya para compara este el para word para power porque para los de los otros programas pero éstos no todo el mundo los conoce si son muy de excel y a mí hembras solamente me resultan cruciales los huesos todos los días cuando esté trabajando con este acuerdo todos comparten veces no muy comunes y son interesantes y un último trujillo que tiene que ver con esto último truquillo que tiene que ver con esto que es el siguiente ante eso se ha hablado de la barra de herramientas de acceso rápido vale bueno pues ahora que hablemos de atajos de teclado hay un truco digamos adicional mira hay una tecla a la que a lo mejor os tenéis que acostumbrar pero que es la tecla alt la tecla alt que están el teclado tiene una función un poco radilla mira quiero que miréis mi barra de forma y cintas de opciones más de mis citaciones un paréntesis sabéis que a esto se le llama cinta de opciones y a cada una de estas cosas donde pinchas se les llama fichas ya está la ficha inicio la ficha insertar que forman parte de la cinta de opciones admito admito que yo ya soy perro viejo yo le sigo llamando sin querer menús o pestañas pero eso es erróneo vale no hablo de la ficha y de la cinta de opciones pero bueno quiero que os fijéis en mi cinta de opciones vale así bien llamar para observar qué pasa cuando yo le doy a la tecla alt le voy a dar observáis que al principio de cada una de las fichas aparece como una eléctrica un número o un código no vale la gracia es que esto sirve para cuando por algún motivo no quieres usar el teclado y el ratón perdona o necesaria o tienes que usar el teclado porque te apetece más o te es más cómodo la gracia es que con la tecla alt conecta es el modo de voy a usar el teclado y ahora pulsando la letra que me convenga abre esa ficha por ejemplo si yo me quiero ir a la ficha de inicio como veis a ir a una o bueno pues yo ahora pulsar y a lado y entonces aparece en la ficha de inicio un voto un código o una tecla para hacer cosas por ejemplo si os fijáis la negrita es el 1 el 1 bueno pues fijaos me salgo para acá imagino que quiero poner esto en negrita pues una alternativa sería alt veo que inició es lado o y veo que la negrita es el uno por uno veis stoner y está claro esto normalmente no es un ahorra tiempo pero si tardas más salvo que te aprendas un atajo por ejemplo alto o uno y aún así estaría tirando al poste la mano de las veces salvo que sea un comando muy escondido estaría tirando al poste pero lo que os quiero enseñar es que esos fijáis al darle alt no es sólo que cada ficha tenga un código sino que cada botón que os habéis puesto en la barra de acceso rápido también se le ha asignado un botón que amasó numeritos son muy rápidos lo veis aquí está la gracia una utilidad que tiene poner los botones en la barra de acceso rápido ya no es solo ya no es sólo que te ponga el botón a mano sino que además te convierte construye o te pone a tu disposición un atajo de teclado rápido para utilizarlo por ejemplo mira este botón de vista previa que es usado antes pues el mío en mi ordenador ojo esto es en mi ordenador porque depende del orden en el que estén los botones vale van de 1 a tal según el orden en mi ordenador fijaos que cuando yo le doy al alt a ese botón le asigna un 5 bueno pues en mi ordenador el alt con un 5 después va a imprimir al 56 no toca si va a imprimir entonces lo dicho poner un botón en la barra de acceso rápido por un botón lavar acceso rápido tiene dos gracias uno que el botón está más disponible más a mano y dos que además te pone un atajo rápido de teclado con la tecla alt para que tú puedas utilizarlo rápidamente pues hay gente que se pone botones ay por el ay' por el atajo o por tener el botoncito mita y mita entonces el último está digamos que será la primera fase en cuanto a este tipo de truquillos vale que es truquillos de manejar se vale que tuvieron a hash bueno hay una última cosa que voy a contar que también me parece cómodo que te mueres y no sólo es conocer mira entiendo que todo el mundo tiene un ratón como el mío y con esto me refiero a un ratón de los que tienen ruedas para subir y bajar esto hoy por hoy y si no y si no empezamos por otro truco truco compraros un ratón con ruedas si no tenéis vale esto es parte del efecto entonces la cuestión la cuestión es todo el mundo sabéis usar la rueda del ratón para lo que voy a hacer ahora mismo para bajar y para subir esto lo usáis con mucha frecuencia de acuerdo esto no descubre nada pero el tema es que en el excel una cosa que es muy cómoda es trabajar grande o sea trabajar viendo lo que estás haciendo lo que es incomodísimo es trabajar con esto si chiquitas vale intentar apañar te de esta que fórmula tiene está mal sabéis que esto lo de acercarse y alejarse lo hacemos con la herramienta azul la herramienta a zoom está o bien aquí en vista pero que ni dios viene aquí o bien aquí abajo a la derecha aquí abajo la derecha lo estoy viendo aquí abajo derecha estos botoncitos de menos para alejarse y demás para a ver acercarse el problema es que estos botoncitos son tan chiquita jos y además están al lado de esto que normalmente no le configura la pantalla entonces son tan chiquitos que son muy incómodos de utilizar entonces os recomiendo encarecidamente el siguiente truco y el siguiente truco es la tecla control la tecla control más la rueda del ratón y cómo se usa muy fácil probar pulsáis el control y tiréis de la rueda hacia abajo control tica de abajo y lo que hacéis es alejarnos cuanto más le deis más os aleja estar ya que no divina es lo que hace control y rueda para arriba contra el rueda para arriba da igual ha probado yo recomendaría que lo intentan es tres o cuatro veces hay que cogerlo un poco el truco pero cuando le coges el truco es cómodo te que te quieres morir vosotros durante toda la semana me vais a estar viendo que yo continuamente continuamente me acercó me alejo me acercó me alejo metro que me alejo continuamente vale pues es siempre con el control y rueda repito una vez que le coges el truco de verdad no sabes lo cómodo que resulta vale esto funciona no sólo en excel también en otros en otros programas incluso el refrán ajenos on the office pero vale todos probad control arriba y contra bajo control rueda arriba y control red abajo quiero decir fijaos que además para los que os mováis entre la hoja también es muy cómodo estudiar eso tiene que ver con el control de arriba en la imagino que vuestra hoja tiene diferentes partes diferenciadas vale por ejemplo que tengo aquí una tabla verde luego la tengo una tabla azul aquí y un poco más abajo aquí tengo una tabla naranja imaginaos que cada una de estas es una tabla vuestra superimportante de amarte no sé por qué no me está haciendo caso hasta el repuesto del color de color en mi caso era para ver si tales atentos pero con color bueno pues mira todo el mundo controláis lo de la rueda del ratón para subir y bajar de modo que subir entre la tabla verde y la naranja poner más o menos cómodo pero sabéis que es muy farragoso muy incómodo tener que andar moviéndose hacia la derecha hacia la izquierda para ir a una tabla es otra bueno pues fijaos ojo lo voy a contar despacio atentos y luego lo intentéis no le tenéis a la vez vale os recomiendo que intentéis dos o tres veces la siguiente práctica qué es para moverme entre zonas del excel os recomiendo la siguiente cuestión repito dejadme un segundo luego sojo que la de vosotros es control rueda para abajo bastante un montón hasta que aunque no le aisló que pone distintas formas y colores que en el excel enseguida distinguen formas y colores vale ahora lo que hago es que seleccionó groseramente o sal no tiene que ser con precisión así groseramente un cacho de la zona del excel donde yo me quiero acercar y ahora control y rueda para arriba control reparación veis el tema es que el control y rueda para arriba lo que hace es que se acerca a la zona que tiene seleccionado vale por eso es lo más rápido para para moverse pegamos me quieres rápidamente a la tabla naranja por lo más rápido es controlada para abajo selecciones de cacho control del barrio aquí la tengo veis que me quiere una tabla verde otra vez contra el rueda para abajo selecciona la tabla verde contra el reloj para arriba aquí la tengo pero va a hacer un par de veces cuesta dos intentos e hay que un poco el truco pero en cuanto lo hagáis dos o tres veces ya veréis que es comodísimo y es de largo la manera más cómoda de moverse entre hojas ya sabes que hay gente que trabaja con listas muy grandes y normalmente esa gente con el control arriba con el arriba y abajo nueva que arde y los atajos que os he contado antes de control derecho y contra la izquierda le soluciona la vida y otros que trabajáis con diferentes tablas o diferentes cachos en una hoja pues a lo mejor en un extremo terios un gráfico en el otro la tabla dinámica en el otro lista del otro otra vez bueno pues para esa gente esto de control abajo seleccionas y controla arriba es mucho más cómodo para moveros manipular etc cuesta admito que cuesta dos intentos pero en cuanto a la tercera te sale buff es comodísimo le repito que durante el curso me vais a ver a mí con mucha frecuencia acercarme y alejarme pues pasa mucho sobre todo a los nuevos tendréis a trabajar en muy pequeñito y terminan cansándose arrimándose es el monitor es un error mejor trabajar en grande como ya lo he dicho vale pero mira de lo que se trata es de lo siguiente sea que tú sepas a hacer cálculos súper complejos y complicados de la muerte mortal o sepa que tuvo o sea que tú simplemente haces sumas multiplicaciones como este caso tan sencillo lo normal es que uses el excel como hoja de cálculo hasta ahí correcto aunque repito sea para cálculos del copón o para simples cálculos básicos sea para una cosa o para otra sea para una cosa para otra una vez que sabes hacer cálculos vamos a suponer que ya sabes a cada uno hacer los cálculos que queráis hay una serie de herramientas que cuando yo ya tengo fórmulas y cálculos en el excel me ayudan un montón vale mira yo me voy a ir aquí vale y me refiero a muy a la derecha ni a derecha y ahora resulta que voy a hacer esto igual la cantidad por precio imaginaos que yo la columna de importe la tengo aquí que está muy lejos imaginaos en un caso real que aquí tengo un montón de columnas intermedias o que se yo la cosa es que la tengo muy y esto aún zuma sin tocar lo veo todas las columnas porque no me da la hoja hasta que estamos acuerdo vale qué ocurre si yo quiero venir aquí es decir oye de dónde sale el importe hombre esto todos lo sabéis si yo pincho en una celda me pone aquí en la barra de fórmulas a esto se llama barra de fórmulas aunque es otro de esos nombres que nadie se sabe vale en la barra de fórmulas me pone la fórmula y alguno incluso sabréis que es más cómodo todavía que si hago doble clic me lo pone aquí pero claro y aquí viene lo que yo aquí veo de 4x4 pero claro yo aquí mi pantalla no me permite ver b4 que está a hacer puñetas a la izquierda vale que hacéis todos en este caso hacéis esto empezáis a repetir es una memoria de 4 por 0 4 en 4x4 de 44 no crees que la punta es en un port y no olvides hacer esto ahora a toda carrerilla o vais corriendo ave 4 b 444 te mira es la cantidad para cuando llegas aquí ya no te acuerdas que el otro hace cuatro así que dice esto y lo otro que era vaya te tienes que volver a aquí tienes que volver a mirar que volver a repetirse 404 algunos estarán riendo porque es que esto le pasa al más pintado bueno pues fijaos fijaos hay una herramienta hay una herramienta unas herramientas que ayudan precisamente a este tipo de cosas me refiero que ayudan a hoy esto de dónde sale oye esto dónde va esto de dónde viene vale ya esas herramientas nadie se asuste las tenemos aquí en fórmulas se les llama herramientas de auditoría vale herramientas de auditoría es que visto así muchos ni las usáis porque dices voy eso de ser para contables no nada menor para la gente normal vale esto para gente que hace fórmulas fijaos mejor cómo funcionan vale os voy a contar unas cuantas no todas os voy a contar las importantes las que se usan desde el primer momento y luego ya los demás si queréis brújula este pero es verdad que son muy inglés mira en la primera la primera yo he hecho un zoom así lejano para que lo veáis de acuerdo pero en un caso real precisamente la gracia es que esto desde cerca se ve muy bien mirar imaginaos que yo quiero saber que yo quiero saber de dónde sale este dato vale de dónde sale este dato lo que acabo de decir bueno pues fijaos en vez de hacer lo de doble clic y mirar dónde pincho en la celda vale cuyo origen quiero conocer y aquí en fórmulas auditoría de fórmulas voy a pinchar en rastrear precedentes le voy a dar veis en lo que hace es que me pinta una flecha diciendo mira este dato sale de aquí y de aquí y parece una chorrada pero es que es cómodo que te quieren morir esta flecha esta flecha me acompaña si el zoom no lo permitiera quiero decir en el caso de antes de quitar la flecha en el caso de antes yo estoy aquí digo y esto dónde sale medio arrastrar precedentes veis y yo ya puedo seguir la flecha a ver dónde estaba a mira es esto por esto pues parece una chorrada pero es cómodo que te quieres morir de acuerdo ojo esta flecha azul esta flecha azul se imprime sawyer imprimir se imprimirá vale cuando queráis quitarla le doy a quitar flechas le doy fijaos qué cosa más tonta pero es útil que te mueres otro caso oye esta suma de dónde sale bueno pues igual digo esto rastrea me precedente le doy a me dice mira sale de todas esas lo veis que repito en esta hojita tan pequeña puede parecer un bueno tampoco es tan genial pero es que en una hoja grande voz esto es utilísimo en una hoja de estas que por ejemplo una hoja que hereda jce vosotros que es de un compañero o que no sabéis desde hace mucho tiempo y que quiere estirar hoy vamos de valor de dónde lo saca o este importe qué columna coges y el precio el pvp o el precio sin iva pues no sabéis lo cómodo que es pinchar en la forma de oye de dónde sales y te lo marca ojo que podéis pinchar varias veces y seguir tirando más del hilo mirad quito flechas y le doy a esto de la suma y le voy a dar una vez arrastrar presentes pues al darle una sola vez le doy me muestra lo que hemos visto que me dice esta sale de aquí pero es que y si quiero seguir tirando del hilo bueno pues le vuelvo a dar a arrastrar precedentes y entonces él retrocede y va tirando del hilo más dice este sale de aquí a su vez éstas salen de todas estas lo veis esto parece una chorrada pero lo mismo en tablas de estas de aquí el precio de lo no sé que aquí el descuento mira por un ejemplo nos atacáis est imagino que aquí pongo un descuento del 5% para que veáis un ejemplo aquí pongo pues mirad esto es igual a esto multiplicado por esto vale y lo arrastró entonces este importe resulta que es este importe menos el descuento repito que si no es importante que lo hay simplemente es un ejemplo es la suma aquí vale pues fijaos ahora yo quiero saber oye y esto de dónde sale pues empieza a darle mira esto sale de esta suma a vale y cada una de estas de dónde sale fijaos en vez de darle directamente voy a pinchar en sólo una de ellas y esta de dónde sale pues lo de aquí decía mira es que éstas salen de aquí y de aquí a pero esto y de dónde sale esto pone de otra vez esa nuestra presente mira esto sale de esta de esta en el descuento veis a lo que repito puede parecer un poco chorro diréis con esto ya lo activamos sí sí pero ante la cidh con el dedito intentando recordar esto es muy muy cómodo porque efectivamente vacilando decir amiga esto sale de aquí esto sale de aquí parece una chorrada pero es cómodo que te queremos te recomiendo que la tengas en mente repito la utilidad está sobre todo sobre todo es cuando tengáis que enfrentarnos a una hoja que hace mucho tiempo que no usáis o que sea de un compañero que quieras encajar y decir haber regalado esto dónde sale este dónde sale esto parece una chorrada pero es útil útil que te quieres morir vale repito que luego cuando queráis y de las fechas para este comando rastrear presentes es cómodo como pero es verdad que no es crucial en el sentido de que no hace nada que antes no pudiéramos hacer aunque más incómodo pero cuántas veces os ha pasado cuántas veces nos ha pasado lo que viene ahora imaginaos que alguien nos dice oye el descuento que acá hay que quitarlo o esta celda la quiero borrar claro y de repente dices agua espérate que si la quiero borrar a ver si me voy a cargar algo oa ver si anda que no hay veces en hojas estas hojas demás que llevan mucho tiempo trabajando sé que de repente quieres borrar algo o hay celdas que nadie se atreve a borrar por si se cargan algo vale en este el no es tan fácil decir oye esta celda a cuáles afecta bueno pues es fácil con las herramientas de auditoría fijaos voy a pinchar en esta celda que es la celda repito que quiero saber si influye en otras bueno pues pincha en esta celda y esta vez le voy a dar a rastrear dependientes para rastrear dependientes cuando le dé me da una lista diciendo mira esta celda afecta a todas estas ves parece una chorrada pero yo ahora ya sé que cambiando el descuento el 5% sé que estoy cargando me o modificando todas las de descuento y también le puedo seguir dando al botón de modo que le voy otra vez a arrastrar dependiente ya veces piensas afectan a todas estas le doy otra vez y es afecta está ahí y si lo tirando del hilo hasta que bueno no sé si lo es pero llega un momento que le doy son un grupo como diciendo ya que ya no tiene más que ya no hay más vez fijaos qué chorrada pero lo mismo en un momentito puedes enseguida saber decir oye mira está alimenta todas estas esto es utilísimo primero para saber cuándo tienes que cambiar un precio un descuento un parámetro una fecha asegúrate de que no vas a tocar ningún otro cálculo porque en una hoja que has hecho tú hace mucho tiempo o que no has hecho tú es verdad que no es siempre sencillo saber a ver si me voy a cargar algo a ver sí mogollón de veces mogollón de veces hay muchos libros que yo he encontrado con celdas que nadie sabe para qué se usan pero nadie se atreve a borrarlas por si se cargan algo pues lo mismo le voy a dar a estas fechas imaginaos que yo tengo aquí un 3% porque en su momento alguien puso un 3 por ciento no lo borro o lo uso pero ya no lo usa y me da miedo borrarlo como dice saber si me voy a cargar algo que esta hoja no es mía bueno pues veamos pincho en el 3% y arrastrar dependientes te doy oye que no hay ninguna fórmula que dependa de esto perfecto grupo the way ojo esto dice que no hay fórmulas podría haber macros podría haber vínculos vale podría haber otras cosas diciendo que no hay fórmulas lo que digo es que si me quito el chiquito este 3% no me cargo ningún cálculo de esta hoja pero repito poquito de que podría haber una macro un libro vinculado a dios sabe qué o qué se vale objeto el producto diciendo es que no hay fórmulas pero habéis parece una chorrada pero lo mismo y esto es verdad que es un cálculo o una manera de proceder que no es fácil de hacer si no es con las herramientas de auditoría mal entonces lo he dicho parece una chorrada pero es cómodo que temores vale y otra ayudita otra ayudita a mí no me parece al crucial pero no otra ayudita que a veces sirve es este botón de mostrar fórmulas este botón de mostrar fórmulas de acuerdo sirve para lo siguiente no vais a ver las fórmulas de hoy y lo que hace es os fijáis es que de mi libro de mi libro lo que está haciendo es que en vez de mostrarme el resultado de las fórmulas o sea el cálculo el valor lo que me está diciendo es que fórmula hay claro esto puede no parecer muy espectacular voy zerboni esto para que me sirve a mí bueno primera cuestión por lo contó con los motivos primera cuestión esto sirve esto sirve porque a veces te enfrentas a un libro que no es tuyo por primera vez oye que te ha de un compañero bueno pues parece una chorrada pero echar un vistazo aquí vale en un listado grande con muchas columnas por ejemplo ayuda mucho a de un plumazo estar ubicado vida vale vale esta columna es un cálculo esta columna es un dato que meto esta columna es un cálculo parece una chorrada pero es una manera muy fácil de verlo el otro uso o el otro motivo por el que os digo es que hay un atajo de teclado hay un atajo de teclado que tiene muy mala baba es que mostrar fórmulas vale como veis tiene un atajo teclado que es control apóstrofo y ese no me pregunte por qué pero en los cursos continuamente me pasa que lo pulsáis sin querer como está muy cerquita del cero para poner el igual de las fórmulas con mucha frecuencia no me pregunte por qué me pasa que le dais sin querer ese atajo entonces de repente ves como ya no ve los valores estoy viendo celdas ranas está bueno porque este atajo que expulsa sin querer a veces cuando veáis que la hoja tiene esta pinta de es puig porque estoy viendo las fórmulas no es que haya que habilitado sin querer valientes que sepáis que está aquí el comando para volver a cómo estaba malito repito este comando es útil que lo conoces primero porque es útil en sí mismo repito la utilidad en mi opinión razonablemente fundamental es que de un vistazo y un vistazo ubicase que columnas son fórmulas que columnas no en un lista la segunda utilidad es porque hay veces que lo pulsáis sin querer yo digo no debería pero se pulsa sin querer 2 prevengo para que cuando veáis eso lo reconozca y si está curioso esto se podía bueno pues que estas fórmulas un paréntesis es que cuando a veces os pasa y querer resolverlo hay mucha gente que intenta quitar lo hice esto de ser un comando pero vais a vista en vez de fórmulas porque pensé es que tiene que ver con cómo se ven las hojas entonces es verdad que os vais de paleta simple porque mencionó vale hay otro comando de auditoría que también os gusta un montón ojo esto os va a encantar a la gente que trabaje con libros con varias hojas vale que trabaje con libros con varias hojas a los que no me parece importante pero mira pero imaginamos que esto es la hoja de enero pongamos aquí la hoja 2 en ello bien voy a hacer simplemente tres copias de esta hoja tres copias de esta hoja vale no veo copiar al final una copia está acá y voy a hacer otra número copiar una copia al final a esta hora de amar febrero ya que no viene como esta más bueno está bien escrita es una chorrada pero sé escribir febrero vale y ahora voy a hacer otra que me llamara trimestre o año o como sea vale mirar una cosa que pasa mucho voy a cambiar un par de cifras para que no en todos tenga lo mismo vale vale una cosa que pasa con mucha frecuencia es la siguiente y es que yo tengo una hoja hasta aquí todo bien que puede ser resumen de varias por ejemplo aquí me voy a poner enero febrero y marzo y entonces aquí me voy a poner iguala el total de enero pongamos aquí me voy a poner el total de marzo de febrero perdón y aquí me voy a poner el total de mal vale ya digo que no es complicado simplemente es algo que se da con cierta fe y la suma bueno entonces esto es un caso muy sencillo pero sabéis que es con mucha frecuencia que se tienen libros con cálculos que viajan de unas hojas a otras pues hoy el total de euro en total de otro es típico típico y ximo por ejemplo una hoja de trimestre y una hoja para cada mes o una hoja de año y una hoja para cada mes es tepic y ximo también una hoja de totales y una pestaña una hoja para cada producto o para cada cliente de acuerdo y luego un total también es muy frecuente por ejemplo en presupuestos un total de la empresa y cada pestaña un departamento el presupuesto logística el presupuesto administración el presupuesto de vale entonces es muy común esto dónde está el truco porque hasta la comodidad consistirá en la siguiente mira del total este total me sale 4300 imaginaos que este total a mí pues no me conviene y tengo que intentar bajarlo a 4.000 de alimento para que ocurre pues que yo puedo tener que estar trabajando aquí y empezar a cambiar cosas pues mira voy a bajar este 78 yo creo que no podemos permitir poner 60 pero claro ahora que hemos cambiado esto he cambiado esto por lo tanto me cambia el total por lo cambio por tanto cambia total este programa tengo que andar viniendo a este total cada dos por tres para ir viendo cómo va quedando y venga me queda bajar un poquito por venga me vengo aquí ahora este 78 lo cambio por un 70 también le bajó un poquito el precio en marzo resulta que me del 5% voy a hacer un descuento del 10% la cuestión es que en cada cambio me toca estar viajando otra vez al trimestre para ver cómo voy ahora vuelvo un poquito parece una chorrada pero ir cambiando de hoja continuamente es un error es un error y ojo y aquí dentro de lo malo son tres hojas y dentro de lo malo esto está muy cerquita pero creo que es una celda que es una hoja muy pequeña si esto fuera una hoja grande con un montón de datos o algo así sería una pesadilla bueno pues os propongo la siguiente herramienta vale la central mental que en el siguiente truco mira hay una herramienta que se llama ojo yo sigo en la ficha de fórmulas y sigo en la zona de auditoría bueno pues hay una cosa que se llama la ventana de inspección de la ventana de inspección mira el comando de ventana de inspección abre esta ventana esta ventana repito este botón la abre y la cierra esta ventana la podéis tener flotante por aquí por la pantalla o lo que la mayoría de nosotros hacemos es que la arrastramos hacia la derecha o hacia donde grande para que se quede fija en el borde repito con este botón lo único que hace es abrir y cerrar la ventana de inspección vale para qué sirve la ventana de inspección bueno pues la ventana inspección sirve para hacer inspecciones y esto qué significa mirar una inspección que visto así suena muy chungo una inspección es sencillamente una vigilancia que yo le voy a poner a cierta celda así de sentir de esa manera yo siempre voy a tener un ojo sobre esa celda que coge cosa más tonta y voy a aquí el trimestre esta celda de total la voy a pinchar y aquí en este en esta ventana le voy a decir que agregue una inspección no te puedes equivocar sólo hay un botón con esta acción de acuerdo aceptó aquí ya tengo que el libro 1 en la hoja trimestre las celdas es de 64 mil 100 que ocurre ahora yo cada vez que yo esté por aquí yo puedo ir tocando por aquí decir bengasi bajo esto 50 le doy pues ya voy viendo aquí en cuanto se me va quedando el total veis bajo estado a 150 no esto es el importe perdón vamos a ponerle cuento al 7% y voy viendo veis parece una chorrada pero esto ahorra una de tiempo que te quiere morir él ahora vuelve ahora miro a ver cómo ahora notas que podéis poner todas las inspecciones que queráis por ejemplo yo voy a poner inspección en cada total de hoja está le voy a dar a agregar inspección agregó en febrero este agrega de inspección hacer cargo el marzo agregó inspecciones o el total agregó inspección parece una chorrada pero esto me permite que esté en la hoja que esté yo tengo aquí un vistazo al total de cada mes al total de cada mi cliente o al total de cada lo que sea la cuestión es que tengo un ojo siempre sobre esas celdas puedes poner inspecciones sobre todas las celdas notables que tengas en tu libro de modo que durante el trabajo no tengas que estar haciendo viajes continuos a esto como se me ha quedado y esto que me y que por ejemplo otro ejemplo aquí podría ser voy a poner sobre los descuentos pues venga acá está agregar acepto febrero los que no se tarda nada es decir oye qué tal celda me la especialistas del 2000 especiales vez parece una chorrada pero aquí tengo perfectamente delimitado el que descuente entonces lo típico que estás aquí dijo el que de cuenta teníamos puesto en marzo por un acuerdo por acá ya no tengo que mirar marzo teníamos el 10% del cuento veis claro porque las hojas se llaman así y aquí entonces toda la pista claro pero bueno en cualquier caso si alguno sabe poner nombres a las fórmulas nombres a las celdas aquí aparecería el nombre además esto nos va a contar que es un poco más río si yo pero que los países entonces es en mi opinión para estos libros en los que tenéis mogollón de hojas y hojas muy complejas y con fórmulas que dependan unos de otros y esto es muy muy muy común parece una chorrada pero poner una inspección a cada una de las celdas notables es con modo cómodo cómodo esta ventana recuerdo que con este botón se pone y se quita pero cuando la quitéis y la burguesa poner siguen ahí las inspecciones me refiero no se van a hacer puñetas se quedan ahí hay las inspecciones de modo que es muy cómodo repito poder trabajar en libros de este tipo cambiando cualquier chorradita y pudiendo consultar siempre sin tener que estar viajando oye qué porcentaje le pusimos que descuento el hecho no sé dónde como se me queda el total si cambio está a ver cómo me varían no sé cuántos y repito que este es un caso extremadamente sencillo que son tres hojitas con tres sumas para hojas complejas para cálculos complejos por ejemplo esto en presupuestos es brutal el cómo cambia cualquier precio o cualquier coste ahora y cosas por el estilo y enseguida ves cómo te van cambiando los totales por departamento los totales por no sé cuánto los total cambias el número de horas de no sé que haya abierto cambias el número de productos no sé qué pues sin tener que estar viajando tienes aquí las celdas clave vigiladas y ahorra un montón de viajes varía ahorra un montón de viajes pero pues estás repito estas son las herramientas de auditoría vale son las herramientas de auditoría en mi opinión son cómodas que repaso rápido aquí tenemos aquí tenemos uno el anda y de dónde sale este valor y de dónde sale bueno pues el y de dónde sale es rastrear precedentes pinchas en el valor nuestras presentes y te dice de aquí recuerdo luego puedes seguir tirando de libro pinchando en cualquiera de ellas o dejando el pincho lo que estaba sigue estirando el hilo de ahí está dónde anda leche y el descuento dónde sale bueno mucho descuento sale de de esta banda es utilísimo quitó flechas al contrario oye quiero decir esta cantidad a que afecta como que afecta por las arrastran dependientes te mira eso afecta al importe y lo mismo puedes seguirle dando y eso importa y eso influye a ese importe y al total y eso es lo mismo parece una chorrada pero te dice oye esto a que va a afectar y que me voy a cargar si cambio este dato útil ismo quitó flechas éstas creo que utilísimas para todo el mundo vale para todo el mundo en mi opinión 2 la de mostrar fórmulas simplemente un para que un vistazo veas que columnas tienen fórmulas y cuáles no para enfrentarte a una hoja nueva la primera vez o sencillamente porque ha expulsado sin querer que os digo que os pasa con frecuencia que ha expulsado sin querer el atajo de teclado vale ubicado y la siguiente herramienta quizá ya no para todo el mundo sino para los que tenéis hojas razonablemente complejas que dependan unas hojas de otra y unos cálculos de otro los digo quizá no para todo el mundo pero que esa gente esto les viene súper bien es la ventana de inspección de manera que tienes un chivato un chivato sobre las celdas que tú quieres típicamente los totales de cada hoja o cada departamento lo que sea típicamente el total total de todo típicamente los precios ahora los descuentos aplicados los costes unitarios que lo mismo parece una chorrada pero es comodísimo tener aquí un informe de los descuentos aplicados en los costes aplicados bien el precio ahora que estoy aplicando él lo dicho parece una chorrada pero es genial tener un chivato de cada una de las celdas que a mí me guste vale bueno pues esto en conjunto un conjunto usaban herramientas de auditoría que la gente no suele conocerlas no suele conocerlas pero la verdad que en mi opinión son muy muy muy cómodas y lo dicho cuando ya te metes en cálculos siguientes me parecen cómodas cómodas última herramienta que se parece este tipo antes de cambiar de tercio últimamente está igual tampoco tiene por qué ser para todo el mundo vale tampoco tiene por qué ser para todo el mundo pero fijaos qué cosa más tonta y alguno le va encantar os acordáis el problema este que yo estaba teniendo que es oye mira que es que resulta que en el trimestre aquí tengo que poner cuatro mil vale tengo pero 4.000 claro para poner aquí 4.000 puedo ir probando con cualquiera de estos hasta que estamos acuerdo hasta ahí vale pues imagino que a mí se me ocurre de ti venga vamos a hacer lo siguiente vamos a conseguir que esto sea un 4000 y voy aa ver qué descuento como en febrero que descuento pongo un febrero para que sobresalga a 4.000 claro imagino gente preguntó si yo os digo venga qué descuento ponemos en febrero para que el total de 4.000 claro podemos intentar hacer lógica inversa pero podemos estar flipando teoría para eso claro es haber cuatro mil tengo que quitar aquí 56 89 56 89 en este total lo tengo que repartir entre todos estos importes ya empieza a ser estudioso bueno pues esto es importante no porque lo que quiero es el descuento es a esto alucino sido que hacer eso que termina haciendo todo el mundo pues voy a probar con 6 mira el 4044 de nuevo voy a poner que voy a probar con 15 hay pues me pasado pues voy a probar con esto técnicamente hablando se le llama a hacer la cuenta de la vieja y lo hacéis continuamente técnicamente hablando se le llama hacer un proceso de integración pero nadie lo llama evidentemente esto es hacer la cuenta de la vieja pues la cuestión es que en muchas ocasiones queréis llegar a un cierto valor casi siempre en un total o algo parecido para que te cuadren las cuentas hoy es que esto tiene que ser 4000 es que al final me he comprometido a no pasar de 5 minera factura oye qué descuento le pongo para que al final las facturas se le queden 200 oye qué precio le pongo a esto para que al final esto no se nos 4 y que ocurre que terminéis probando probando probando hasta que dais con la tecla bueno pues fijaos qué cosa más 30 fijaos qué herramienta más win y más donde que genial mira lo voy a hacer sólo en una hojita sólo una hojita vale porque es más práctico para eso lógica porque el más práctico mira imaginaros que yo necesito que el importe sea mil justos mil y para eso quiero jugar con ese descuento vale para esto necesita un ingrediente y es una celda que tenga una fórmula que dependa de otra que es la que yo quiero manipular y ojo que dependa de otra pero no necesariamente directamente me refiero esta depende como hemos visto ya depende a través de eso depende el importe y de ahí la suma depende vale aunque no sé directamente pues fijaos qué herramienta más tonta esta herramienta está un poco escondida de acuerdo la tenéis que venir la tenéis que buscar aquí datos datos análisis de hipótesis está está poco escondida está en la ficha de datos ficha de datos el comando del grupo análisis de hipótesis bueno pues un comando los amos buscar objetivos vale admito que está escondido pero ya sabéis si lo es con frecuencia lo ponéis en la barra de acceso ahora bien vale fijaos cómo funciona este comando es muy fácil mira el cabezal aquí no depone de definir la celda vas a pinchar la celda cuyo valor final quieres condicionar hemos dicho que aquí quiero un 1000 aquí donde pone el mano le dices cuánto quieres que haya yo quiero que en esta celda y le dices que quieres que probemos con esta que le estoy diciendo yo quiero que el total del mes sean mil euros cambiando el descuento cuando yo le voy a aceptar fijos bastante acepto si me dice oye tú me has pedido un mil yo te he conseguido un mil seis mil y para eso había que poner aquí un 19 que ojo no será un 19 que no pero es un 18,97 pijaos hasta que vosotros probando probando probando hubiera llegado a esta cifra ni de coña vale pues fijaos qué cosa más tonta qué truco más tonto y lo que te puede ahorrar esto de ir buscando buscando buscando voy a repetirlo vale voy a poner un 7 vale te repito el ejercicio es perfecto es oye yo necesito que aquí haya añadió se 1.100 por variar 1100 qué descuento tengo que poner para aquí cuadrarlo a 1100 euros bueno pues volvemos datos análisis de hipótesis buscar objetivos y verá que está escondido por eso casi nadie la conoce y repito definir la celda es esta la celda cuyo valor deseas con el valor es el valor que desea que hemos dicho cien mil cien y cambiando la celda es la celda que tú quieres ir probando trampeando para con lo cual está cuando le des de aceptar ahí lo tienes oye tú me has pedido micción yo te contesta me dicen parece una chorrada pero si vosotros tenéis alguna fórmula que la fórmula puede resultar en una ecuación no continua pudiera no encontrar el valor exacto por eso te lo dice ya está aceptó en el descuento a aplicar tiene que ser un 10,85 mi grado en un mundo real puede que esto luego lo tengas tú que redondear bueno por 111 o por un disco 5 pero ya lo que vale es la que lo cuadra ves qué cosa porque coche pero igual ahorra tiempo que te mueres para presupuestos para ofertas para descuentos comerciales para precios unitarios es cuánto me tiene que salir la hora para cuadrar esto cuánto precio le tengo unitario para cuadrar el presupuesto cuánto me tiene que salir el coste de trabajador para cuadrar el presupuesto brutal luego ya con esto manipular pero es brutal pues pues igual otro tonto truquito o herramienta escondida cuando empezáis a con los cálculos que no suele conocer nadie pero que igual es un ahorra tiempo que tenés bueno pues cómo vamos a cambiar de tercio carlos si les ponéis vamos a pasar el siguiente el siguiente iba a ser escrutinio el presidente va de cabeza son los siguientes o no carroll el micrófono que no quería que no quería que estaba lento cantamos un segundo pasaje herramientas de auditoría las herramientas de auditoría en general sirven para auditar la contabilidad de los cálculos comprobar que los cálculos cerrar y también seguir el rastro de los valores de las celdas muy bien ahí os insisto contestamos contestamos al sondeo lo más rápido posible son sant es muy rápidos no son evaluativos no tienen ninguna implicación simplemente es bueno para ir contrastando que habéis entendido bien las cosas y poco más pero si es una medida de control de la interacción es obligatorio intentar contestar estos sondeos si alguno o alguna de vosotros no podéis contestar por favor no tengáis ningún problema en mandarnos la respuesta por el panel de chat ante preguntas cuando escribís ahí y queda también registrada y es totalmente totalmente válida muy bien pues lo dicho en 10 segundos cierro cierro sondeo últimas oportunidades para contestarlo si no podéis contestar por favor existe panel de preguntas plan de chat donde es por ahí vuestra respuesta y queda totalmente registrada cerramos el sondeo ahí está grado y te comparto los resultados ahí lo tienes auditar la contabilidad un 3% comprobar que los cálculos también un 7 o seguir el rastro de los valores de las celdas un 90 por ciento bueno pues seguimos despiertos es lo de seguir el rastro de los valores de la gracia de las herramientas de auditoría decir oye este dónde va o de dónde viene esa es la idea fundamental hombre alguno aquí podría decir oye sí pero también serviría para comprobar que los cálculos se realizan bien pues no es una utilidad secundaria sino puras digamos que eso estaba hay un puesto como un poco mala leche vale alguien podría defender hombre es que esto sirve para qué nos sirve si el cálculo sirve de acuerdo pero bueno la idea es ver dónde va un valor de dónde viene etcétera pero esto no comprueba que la fórmula está bien hecha no comprueba que el cálculo lo tenga realizado bien porque comprueba este cálculo está haciendo que lo tengas bien o mal no lo está chequeando beige o sea no es para ver que los cálculos también aunque bueno podría haberse interpretado de aquella manera vale gracia es ver de dónde salen y adónde van los datos de las tallas como norma general vale pues espero que os haya gustado las herramientas de auditoría porque son para los que nos metemos en cálculos son cómodas cómodas cómodas para luego eso sobre todo enfrentarse a hojas que no son mías o a hojas después de un tiempo vale bueno pues ahora hacemos otro cambio de tercio otro cambio de tercio si hemos hablado un poquito eso de atajos de teclado y herramientas para el diaria ya hemos hablado un poquito de truquitos que tienen que ver cuando ya me meto con cálculos bueno pues ahora nos toca hablar de truquitos para el copio pego y arrastro vale para el copio pego y arrastro o sea para copiar y pegar o tirar bueno lo que todo uno de material del pinganillo que ahora veremos cómo se llama vale bueno con disfrutamos un rato de esto todo el mundo entiendo que sabe todos me vieron a cualquiera en el mundo entiendo que sabe a seleccionar copiar y pegar vale hasta aquí no descubro nada el tema el tema es que cuando tú copias y pegas algo repito cuando tú copias si pegas algo os aparece este botoncito aquí que la mayoría no sabéis utilizar de hecho a la mayoría seamos sinceros os incordia es común quita esto de aquí que me incordia empezáis a darle escape corriendo para que se quite el cuerpo bueno pues es que ahí en ese botoncito resulta que hay un par de opciones de lo más interesante vale de lo más interesante pues vamos a aprender a truquitos que tienen que ver con el copiar y pegar quien dice copiar y pegar este cortar y pegar y de arrastrar el mensaje bueno con fijaos a cosa más tonta primera cuestión algo que muy probablemente la mayoría conozcáis mirando que voy a hacer en esta hoja le voy a estas celdas las voy a copiar me las llevo otro sitio y las voy a pegar algo ha ido mal se os ocurre que no sabéis alguna algunos lo sabrá y dirás es que has pegado las formas efectivamente cuando tú tienes una celda con fórmulas copias y pegas lo que tengas veis es la fórmula la fórmula claro yo multiplico estas dos que aquí están vacías y me sirve para ganar alguno sabrá cómo se soluciona esto porque esto es un comando muy común alguno sabrá que a esto normalmente se le llama hay que pegar valores hay un comando que muchos conocéis voy a seleccionar otra vez voy a copiar hay un comando que muchos conocéis que se llama pegado especial que está aquí dándole a pegar pegado especial de acuerdo en darle ha pegado especial vosotros tenéis aquí una cosa que se llama valores que lo que hace es que pega una foto del valor o sea no pega la fórmula sino que tenga una foto del valor le voy a dar veis como veis no pega no hay ninguna fórmula es como si hubiera tecleado yo ese 25 s 250 este comando muchos lo conocéis pero pero siendo que lo conocéis ese comando presenta un par de vamos a decir incomodidades y esas incomodidades a la siguiente es mirar primero primero una cosa que pasa mucho bueno a vosotros ya map y tal vez tú cuando estás trabajando no te paras a pensar cuando quieres copiar y pegar cierto valor no te paras a pensar si hay una fórmula no simplemente tú copias y peras entonces a la mayoría de la gente lo que le pasa esto que me va a pasar a mí sin querer qué es cogen las celdas las copias en este punto ni te has parado a pensar me estás para pensar si hay una fórmula o no tu copia si pega lo que quieres te vas a la hoja donde quiere pegar lo que suele estar en otra hoja o en otro hacer puñetas en otro libro bibliotecas y para cuando lo pegas las lee o vale que ocurre que he llegado a este punto llegado a este punto lo que hace todo el mundo es esto es bueno primero suelta un taco yo lo veo por aquí que se está grabando pero suelta un taco vale es que si no se trasunta cómo funciona el comando es una chorrada pero empezáis a hacer aquí le dais varias veces al escape no sé muy bien por qué pero todo el mundo le da varias veces al escape como diciendo ay ay ay ay ay no sirve para nada pero le dais luego borrar es estas celdas los hay que borrar los hay que deshacer los hay que esperamos que borras esto y ahora que os toca te vuelves otra vez a donde estabas vuelves a seleccionar vuelves a copiar te vuelves a ir donde las quieres y ahora si te acuerdas de darle apegado especial y de darle valores vale pero ya te ha llevado como tres viajes vale pero lleva como tres viajes bueno pues el truquillo que os voy a contar es el siguiente el truco que recordaré se siente bien cuando vosotros de copiar cuando vosotros tengáis algo que tengan aquí por ahorrar en el viaje pero de bueno cuando pegáis algo lo verán veréis que os aparece esto vale ese botón citó ese voto se llama botón de opciones de pegado botón de opciones de pegado volvemos a lo mismo ni dios sabe cómo se llama y no importa el botón de opciones de pegado lo que te ofrece es una serie de opciones para cómo pegar las cosas vale para cómo pegar las cosas la gracia no es que de muchas más opciones que no estuvieran en el pegado especial porque no que tengamos llama tiene alguna más interesante pero pero no tiene muchas más la gracia es que te lo ofrece a posteriori o sea cuando tú ya has pegado y has visto que la has liado y hoy que me lo carga o cuando ya lo has hecho es cuando dices espera espera que lo voy a arreglar sin tener que volver a seleccionar volver a borrar test al darle aquí aparecen una serie de opciones la pega es verdad que aparecen iconos entonces hay veces que no sabes cuál es el icono bueno te tienes que acostumbrar vale es que en las primeras versiones del botón aparecía el comando contexto aquí no tanto por ejemplo para que veáis un ejemplo rápido y ahora seguimos aquí por ejemplo está el pegar valores éste entonces si yo quiero el equivalente voy a ahorrar para empezar el principio si yo quiero que el equivalente a pegar valores de antes selecciono copio me voy a donde quiero pego y cuando pego y digo anda como que quería pegar valores no tengo que deshacer ni nada simplemente me vengo aquí y le digo yo pégame los valores que es el equivalente a pegar valores de tokio lo veis lo dicho parece una chorrada pero es cómodo que te quieres morir te ahorra una de viajes de para arriba para abajo para que para abajo que te morís te repito este botón la gracia que tiene repito es que te ofrece unas opciones similares a las de pegar valores al perdón a las de pegado especial ahora vemos más opciones en no sólo están te ofrece unas opciones semejantes a la de pegado especial pero la gracia repito es que te lo hace a posteriori cuando ya has visto que las liado la pega que tiene el pegado especial es que te tienes que acordar antes de pegar y para cuando haya pegado le dices por se me olvida bueno pues la gracia de esto es eso es que no te tienes que acordar antes porque la mitad de las veces no sabes si has cogido una fórmula no has cogido y no sé creo que te va a pasar entonces gracias esas cuando pegas y ves que al pegar dices que él ya no pasa nada le das al botón de opciones de pegado y miras a ver qué se puede hacer veamos qué opciones existen en el en el botón de opciones de pegado que ya veréis que hay varias opciones de lo más interesante vale la primera por frecuencia o porque es la que os sirve de la de entrada de ahora es la que yo he comentado es en pegar valores de toda la vida nuevos al mismo repito rápidamente copio me voy a donde me da la gana pero el código cualquiera pero al pegar valores aunque sólo fuera por esto aunque sólo fuera por esto esto ya estaba apagado hasta paco pero espero que haya una cosa mejor que aquí y pegar valor estima pequeño incomodidad y es que espera sólo los valores por ejemplo se va a hacer se va hacer puñetas el formato de la celda y una cosa que da mucha pereza una vez que pegado valor es una cosa que da mucha pereza es tener que volver a poner el punto de los miles o el formato moneda bueno pues el comando pegar valores el comando pegar valores digamos que tiene un hermano mayor que se te quita esta ventana que es un pestillo tiene un hermano mayor que es este formato de valores y números bueno es que está mal traducido vale ahí tendría que poner pegar valores y formatos números pero la cosa es que éste lo que hace es que pega valores como el anterior pero además se conserva el formato numérico le doy veis con el formato numérico me refiero al punto de los miles al formato moneda fecha fijo qué cosa más cómoda imagino si esto fuera fecha total sería un tener que estar poniendo otra vez vale 3 repito a partir de ahora probablemente ya no volváis a usar el de pegar valores a secas vale rara vez se usa bueno más que aprendes esto el más cómodo de largo resulta éste hay un tercero pero que ya no es usa tanto lo vais a ver si esto tuviera formato el tercero bueno seleccionar vuelvo a copiar me vengo pero pegar valores pegar valores vale pero sólo los valores pegar valores y formato numérico pega los valores y el formato numérico o sea punto de los miles los decimales está bueno pues el tercero deja también el formato de la celda los colores para entendernos ya de esos tres en mi opinión el bueno cuando digo el bueno me refiero a él habitualmente más frecuente es el formato de números y valores repito que está mal traducido y yo lo estoy diciendo bien aunque hay que ponerle el formato número y valores en mi opinión comodísimo vale y repito que la gracia de esto sobre todo es que lo haces a posteriori cuando ya la pega hoy ha dicho leche que me equivocaba las reglas pero hay más hay más fijaos otra cosa que también pasa mucho otra cosa que también pasa mucho es esto mira imaginaos que yo ya tengo mi tabla yo simplemente voy a poner los colores y ya está pero imagino que ya tengo aquí puesta mi tabla super mona con los formatos que me gustan contar lo que sea vale y sobre todo cómo es que esto vale y ahora me viene alguien que dice oye es que hay que poner 45 56 de precio aquí no es una cosa que hacéis mucho es lo cojo vale copio y pegó ojo que esto puede venir de aquí puede venir de un correo electrónico puede venir de otro documento claro el valor función de la fórmula te funciona pero el 20 dices oh que me carga la tabla y ya no me carga la tabla es a ver cómo pongo yo este formato alguno dirá hombre pues copias y pegas en formato de al lado sí sí sí resulta que tienes habla una celda que es clavada te puede valer pero aquí no tiene por qué tener entonces un utilidad muy guay de este botón no tenía muy guay de este botón es y no hagáis caso cómo se llama formula lo importante no es que sean fórmulas lo importante es que este comando lo que hace es que pega el contenido pero no el continente en el contenido pero no el continente tras atarle veis pegó el 45.56 el valor pero no me cargo el formato de destino vale no me cargos foto estilo otro caso me ponen las cantidades que vaya a tener que comprar de lo siguiente me dicen oye estas son las cantidades de este mes me las mandaron un mail o en un correo pues las elecciones de ese acopio me vengo aquí pero y el valor está pero adiós mi tablet vale pues lo mismo me vengo aquí hoy está acá está fórmula miguel a vos igual un ahorra tiempo que te quieres morir vale es comodísimo o sea volver a lo mismo acordaos que la película es no intentéis recordar como consejo no intentéis recordar cuántos comandos que comando salida no hay que recordarlo la gracia es cuando tú copias y pegas y al pegar te ha pasado algo malo no me atrae dólar que quiero sacar gomita bla pero bueno pues que sepáis que el botoncito de opciones de pegado os ofrece el oye lo podemos arreglar lo mejor no siempre esperamos el 90 para establecer las reglas vale entonces repetimos en mi opinión los dos de los que te tienes que acordar los dos cruciales pegar valores y mejor aún el valores y formato números que son este se usa mogollón y este que aunque lo de fórmulas os despiste bien equivaler a pega lo que te he dicho pero no te cargues la tabla déjala como está vale pues mi opinión es útil que te mueres vale luego otros comandos así ha dicho rápidamente por ser uno le puede interesar pero se usa menos son el de pegar a pelo éste pega con las opciones por defecto este no lo usa nadie pero si estás en este botón es precisamente porque no te ha gustado esto tiene por el efecto mantén el formato de origen es el contrario del que os acabo de describir lo que hace es que pega el formato de donde viene es el contrario tampoco es muy frecuente como veis los útiles son los creo son los que sois este sin bordes este también es útil es un hermano pequeño lo que hace es que copia y pega el valor pero no te copian los bordes de la celda este es muy útil por ejemplo para cuando compres un valor de estos que está en una cena una celda de borde con un borde y lo pegas en otra tabla que tiene otros bordes y no está justo en el borde pues no te coge el borde gordito y cosas por el estilo cómodo lo que pasa es que es raro que esto te sirva y no te sirva este de fórmulas entonces bueno éste ya sabéis que cuando copies y pegáis algo de una celda a otra pega solo la celda la celda y cuando vosotros copiar una columna una columna copia y si pegas no sólo los datos de la columna sino también la anchura de la columna bueno pues hay veces que vosotros selecciona jce imaginario con vuestro selecciones estas celdas y al copiar y pegar veis que no ha cambiado el ancho de la columna os gustaría que ya de paso copiará el ancho de la columna bueno pues con esto es el ancho lago por una vez más anecdótico que útil en mi opinión pero bueno esto no diré que sea malo así tú es útil pero no crucial para trasponer éste a veces es útil esta veces es útil transponer atrás con esas filas por columnas para entendernos fijaos yo tengo aquí cantidades 675 copio bueno pues tras poner lo que hace es esto pega lo que son filas en columnas o lo que son columnas en filas no es no es que lo use mucha gente con mucha frecuencia pero el que lo usa lo usa la charla lenta pero éste sí puede ser cómodo porque hace algo que si no es muy muy horrible de tener que andar copiando tras poner buena opción y creo que ya está sí porque las otras para pegar formato pero nadie lo usa me refiero todo el mundo usa lo de pegar formato del cual os hablo porque hay un truco al respecto pegar vínculo es el equivalente a hacer una forma de igual a lo que ponga aquí nadie se molesta en hacerlo así normalmente y pegar como imagen cosa que no es muy recomendable sabéis que pega una cosa como imagen profesional rápidamente ojo esto copio tal pero como imagen lo que hace es que me pega una foto una imagen de equivalente a es para casos desesperados entre programas cuando una cosa no consigues que te baje bien no te quieres caer el formato que quieres tener una foto por lo que sea no es muy frecuente pero en cualquier caso lo tenéis vale repito la gracia del botón de pegado por resumen la gracia del botón de pegado es cuando tú has copiado y pegado algo y algo ha ido mal no te ha salido como tú esperabas no ha traído el valor se ha cargado algo tú coges esperas y repito no intentes ahora todos los comandos de la cuestión es como algo ha ido mal te vienes aquí y mira ve que es muy probable que haya una opción que lo arregle las que tienes que tener muy en mente siempre son valores o valores con formato el número que es ver valores de toda la vida y la de pega pero no te cargues las celdas en mi opinión sólo armas útiles pero es que sólo con esas esto está apagado de largo esto está apagado de la que ocurre que los volver esto por si alguno le ha gustado algo o hay alguno de esos formatos que luce puntualmente por ejemplo letras poner hay gente que lo usa mucho pues vale pero la gracia ya os digo es esto es tras ponernos que tenga malo aquí pero es que cuando no vas a tras ponerle árabe se te olvida graves pegas sin querer y se hay que pero sin transponer no eso ya vas muy mentalizado y te vas apegado especial y lo haces vale la gracia es que cuando copias y pegado estos son lo que tiene que ver con esto se llama botones de botón de opciones de pegado ya os digo nadie sabe cómo se llama pero decimos siempre es un salvavidas que temores vale os hecho que se va a contar una cosita un truquito que tiene que ver con pegar formato y este me lo preguntes muchísimo os va a encantar mirad imaginaos que a una celda está por ejemplo la habéis post un formato que os gusta mucho yo que sé moneda con con un solo decimal negrita cursiva debe ser este formato vosotros ya sabéis vosotros ya sabéis cómo copiar este formato en otra celda sabéis que vosotros pinchas aquí le da esa copia el formato y pinchar es donde queréis y lo aplica vale esto ya lo sabíais pero qué ocurre que muchas veces me preguntáis el hay y si esto lo quiero aplicar en otras celdas que hago la mayoría gente sabe que entonces ahora tienes que volver a dar aquí y volver a pinchar dónde quieres y volver a dar aquí y pinchar dónde quieres y así sucesivamente vale pues el truquito y esto va a encantar es el siguiente pinchas en la celda original la que tú quieres pinchas en la celda originalmente a la que tú quieres y ahora lo que haces es esto en vez de hacer un clic vale en vez de hacer un clic al botón de pegado le vas a hacer doble clic vale le vas a hacer doble clic de doi parece que hecho lo mismo pero la diferencia es que cuando yo vaya pulsando veis en más de una celda veis que no se pasa el efecto yo podéis pulsando en todas las celdas que me dé la gana pues cuando me canse o le doy otra vez al botón o le doy a escape que lo que hace te gusta probar teórico escrutar este me la pedí con mucha frecuencia este formato me gusta doble clic a formato y empiezo por mira me lo vas a poner aquí me lo vas a poner aquí y me lo vamos a poner aquí y cuando me canse escape comodísimo y el truco es que el botón de pegar formato en vez de un clic podéis hacerle doble clic y lo que significa es quédate pulsado hasta que yo te diga probado ya digo súper sencillo súper sencillo pero de verdad súper cómodo vale súper sencillo pero súper como sí no y ahora ya que hemos visto los tres truquillos con copiar y pegar pero hay dos o tres que esto ya no son no sé si deciros que es truquillo es explicación es un par de cosas que hay en mente a la hora de arrastrar valen para cosas que tener mente a la hora de arrastrar empiezo mira un caso típico típico esto es un caso todo esto de aquí no por nada sino por tenerla bajo un poco más clara esto también le va a ahorrar por cierto conocíais este botón de borrar todo este botón muchos no lo conocéis no lo digo que es un truco porque es un comando que existe como un castillo pero este botón lo que hace es que borrar tanto el contenido como la force cuántos de vosotros para hacer esto habríais hecho así borrar filas enteras o cuántos de vosotros habréis borrado dándole a suprimir y luego teniendo que venir aquí y aquí está el color quitar color quitar no sé cuántos seamos sinceros pero pues el botón de poner todo contenido y forma es así como un regalo bueno pues mira voy a hacer lo que decía voy a hacer igual a esto multiplicar el importe menores cuenta hasta que norman aceptó y ahora sabéis que yo cuando quiera uso este cuadradito de aquí que todo el mundo llama pinganillo pero que nos llama pinganillo se llama tirador de relleno bueno pues muchos conocéis quedando en el tirador de relleno y arrastrando vale arrastrando arrastraría la forma bueno pues primer truquillo primer truquillo en vez de pinchar y arrastrar le voy a dar doble clic al tirador de relleno le doy qué ocurre igual puede no parecer es muy impresionante cuando son cinco filas pero cuando tenéis una columna con 250 filas o 500 filas no veas si es cómodo el dar doble clic que es el equivalente a pincha y arrastra hasta abajo abajo pues parece una chorrada pero es cómodo que te quieres morir el botón el arrastrar también tiene un botoncito parecido al de botones de pegado que es el de botones de opciones de arrastre no tiene tantas pero es que si son cómodas pero que si son cómodas veis entre ellas por ejemplo mira imaginaos que tengo aquí vale cualquier cosa con su forma tito con lo que sea barro y techo y ahora resulta y esto es típico que te mueres a esta fórmula la quiero cambiar cualquier cosa y decir mira pues esto le cambio pues ya no es esta celda es esta otra lo que sea la cambio aceptó aunque no se mostró pero me importa el tema es que ahora yo esta hoja esta celda la que restauración color más veces para que veáis el detalle mirado con la pasarela arrastrar arrastro que me ha pasado me arrastra también el borde gordo de arriba lo veis esto se ha pasado a todos que es un decir hora de quitar el borde no pues fijaos en el botón de opciones de arrastre hay uno muy muy cómodo para estas ocasiones que es rellena mes informa tos hijo le doy y me rellena la fórmula pero no me rellena el formato no me arruina la hoja lo repito imagino que esto lo quiero arreglar y arreglarlo lo arreglo aunque mira que es aquí arreglado y ahora dentro del arreglo lo quiero arrastrar hacia abajo le doy a arrastrar ay el formato no te preocupes sin formato y me lo arrastra y no mejoro bajo esto no va a ser cómodo porque este caso es muy típico una tabla en la que tienes un borde gordo alrededor es muy típico que vayas a arreglar o cambiarlo con una fórmula típicamente lo haces en la de arriba y arrastra para abajo y el borde en todas y da una pereza tener que quitar el borde luego que te quieres morir pues tú fíjate qué cosa más tonta parece la cosa más tonta puede estar eso si esto no tiene más truco ni mala ni más complicación es cómodo también está la contraria rellenar solo el formato y no te quieres cargar la fórmula se usa menos se usa menos pero bueno imagínate que ésta la cambias el formato a lo que quieras y quieres llevar el formato para abajo el común de los mortales copiaría el formato y pegaría pero bueno que otra opción es arrastrar y decir oye solo el formato vale esto arrastraría solo el formato pero no la fórmula en caso de que veis yo no quiera traer 1.045 a todas yo sólo quiero el formato vale pero repito que éste quizá no es tan útil porque para eso tenemos el copiar formato de toda la vida se ve entonces sí y una última chorradita y un último hecho realidad que se ha solido conocerla pero puedes usar el botón de relleno vale para que te rellene con una serie de valores numéricos esto es importante vale numéricos o de fecha mira si tú coges una celda coges del tirador y arrastras en lo que te hace es que te arrastras siempre el mismo valor esto es lo normal pero la gracia es que si tú rellenas no una sino un par de celdas un par de celda ojo seleccionas las dos importantes seleccionar los dos el error típico que seleccione que son los de abajo selecciones las dos y arrastrar te hace la serie de esos números repito el truco está en pintar en escribir dos celdas dos celdas seleccionar las dos y tirar lo mismo parece una chorrada pero es que es muy cómodo para rellenar con valores de ejemplo o una serie por ejemplo imaginaos hoy quería es hoy es día 8 de marzo que es lunes el 7 de marzo del 21 fue domingo vale 7 de marzo el 21 fue domingo vale pero formato para que se vaya bien que es domingo bueno no estaría mal el domingo el siguiente sería 1714 el 14 de marzo 14 demás también dominó bueno pues fijaos seleccionó las dos arrastró para abajo y me sigue con la serie de los domingos importantes seleccionar las dos y arrastran no lo digo porque sirve para series numéricas y eso incluye a las fechas vale 3 repito último truquillo es para poder hacer series numéricas a la que arrastró recordad que el de la cuestión es seleccionar el par de valores es que es muy típico que escribáis dos pero luego tiene solo desde abajo y no funciona no funciona no funciona siempre tienes que seleccionar los dos y tirar vale está la clave de la cuestión bueno te min interesantísimo como siempre así que mañana más y mejor perfecto mañana los visitantes vayan a todos los rays muchas gracias a todos muchas gracias a todas pasado al buen día nos vemos nos vemos mañana hasta luego [Música]