#166 EXCEL: 8 TRUCOS QUE TODO USUARIO DE EXCEL DEBERIA CONOCER.

sí qué tal cómo estáis bienvenidos de nuevo al canal bueno podemos dedicar el vídeo a excel vamos a dedicar la una serie de tips cortitos pero quiero que pueden facilitar el trabajo a cualquier usuario de excel vamos con el primero de ellos imaginaros que tenemos esta tabla que nos resume las ventas de vendedores en diferentes fechas de manera que estas ventas aquí se han realizado el 1 de enero estas ventas de aquí el 1 de mayo estas ventas de aquí el 1 de julio como puedo hacer yo para repetir esta fecha aquí esta fecha aquí esta fecha aquí y así sucesivamente sin necesidad de tener que introducir la fecha de forma manual bueno pues para ello voy a venir aquí voy a seleccionar todas estas celdas me voy a ir al menú de inicio buscar seleccionar ir a especial le voy a decir que quiero que me busque las células que están en blanco voy a hacer aceptar me las ha preseleccionado y tal cual como estoy me vengo aquí arriba a la barra de fórmulas escribo el símbolo 'igual' le digo que en esta hacer la primera quiero que me reproduzca esta información y le digo control ahí lo tenéis siguiente truco imaginaros que tenemos esta tabla en la que tenemos las ventas de 14 productos y tenemos información mensual de manera que bueno tenemos algunas celdas en las que no tenemos datos porque no hemos realizado ventas aquí a la derecha del todo tenemos un sumatorio de las ventas mensualizada si tenemos aquí la media que queremos realizar fijaros que si queremos realizar la media de las ventas realizadas del producto 1 tendremos que sumar las ventas de todo esto y dividirlo entre 12 que ocurre que como hay alguna celda que no tiene datos pues no lo considera en la división es decir si yo lo calculo de forma manual suma sumo todos estos valores lo divido entre 12 y 20 me sale 214 que no me sale lo mismo que el promedio que tengo calculado y bueno pues para ello lo que voy a hacer va a ser rellenar las celdas que están vacías con un 0 vale lo tengo que ir haciendo de forma manual pues no lo puedo hacer de forma automática voy a seleccionar todas estas celdas voy me vengo a inicio buscar seleccionar ir a especial y te quiero que me busque hacerlas en blanco y una vez que seleccionan las celdas en blanco voy a escribir aquí arriba 10 voy a hacer un control enter dice claro que ha rellenado automáticamente todas las células que estaban vacías con el 0 o con el valor que yo introduzca y fijaros como ahora ya la media sí que me sale correctamente calculada siguiente truco imaginemos que tenemos aquí una tabla en la que tenemos las calificaciones de 14 alumnos que han estado haciendo un curso de office vale tengo word excel power point access power vía y también lo incluido y tengo aquí la calificación que han obtenido en cada uno de los exámenes aquí tengo el promedio valley que han obtenido cada uno de los alumnos y quiero que aquí excel automáticamente me ponga la calificación de manera que yo no tenga que ir haciéndolo de forma manual las calificaciones las tengo aquí a la derecha vale si saca desde un 0 hasta un 5 sin sacar un 5 sería suspenso si saca de un 5 a un 6 sin llegar al 6 sería aprobado si saca un 6 sin llegar a decir que sería bien 7 sin llegar a 9 sería notable y 9 más de 9 sobresaliente como lo puedo hacer yo para hacerlo de forma automática pero podría hacer con un buscar v le voy a decir claro que quiero buscar es este la matriz donde quiero buscarla sería esta de aquí vale la matriz la voy a fijar porque quiero que en todas las celdas la matriz quiero que sea la misma que venga a buscarlo al mismo rango de celdas no decir q de que localice la nota quiero que me traiga la información que está en la segunda columna y aquí en buscar v lo que voy a hacer es decirle que quiero una búsqueda aproximada vale porque si le pusiera coincidencia exacta únicamente me devolvería un resultado cuando el número en la calificación coincide exactamente con alguno de los valores vale como yo no quiero que haga eso sino que quiero que haga una búsqueda aproximada le voy a decir verdadero enter y ahora de agua doble clic la prótesis el siguiente truco tengo una tabla en la que tengo resumido en las ventas que ha realizado en diferentes países españa italia francia alemania por trimestres lo tengo aquí en las ventas de millones de euros y lo que quiero es que aquí se me genere una barra automática que me ayude a visualizar rápidamente cuál ha sido el país en el que más he venido en cada trimestre como lo puedo hacer lo puedo hacer utilizando una fórmula vale voy a utilizar la función de repetir la función de repetir tiene dos elementos el texto y el número de veces entonces aquí lo que voy a poner es el texto que quiero que me repita quería decir que quiero que me repita la barra que está en la tecla del 1 vale comillas y a continuación es el número de veces que quiero que me lo repita que va a ser el contenido de la celda que me indica las ventas en millones de euros y una vez que lo tengo doble clic y fijaros lo que me hace y ahora lo que voy a hacer va a ser venirme aquí a inicio y le voy a decir que quiero cambiar la fuente y quiero que me utilice la fuente de playbill y fijaos ha reducido barra siguiente truco tengo aquí un listado de películas y tengo aquí la valoración la típica valoración de google donde vamos valorando con estrellitas de 1 a 5 en función de nuestros criterios bueno tengo aquí un listado de películas tengo aquí la valoración media y quiero que me salga aquí la en lo que es el ranking como lo podría hacer bueno pues igual voy a utilizar la función repetir el texto lo que voy a hacer es utilizar la tecla de windows punto y voy a ir a buscar la estrellita aquí está lo pongo entre comillas punto y coma y le digo que el número de veces que quiero que me lo repita es la valoración vientos el siguiente truco cómo puedo hacer yo para teniendo una lista de la compra pues a aquellas aquellos productos que tengan el ticket significa que ya lo se compraba que no lo necesito y quiero que me lo tache como lo podría hacer bueno pues ya vengo aquí seleccionó este rango de celdas me vengo a formato condicional le digo nueva regla aplicar una fórmula y aquí voy a escribir una fórmula manual de manera que le voy a decir que quiero que aplique el tachado en las celdas que tengo seleccionadas cuando la celda que está justo a la derecha tenga el icónico del tic vale entonces voy a decir que cuando esta celda de aquí y voy a quitar el símbolo del dólar sea igual entrecomillado en windows punto y busco el símbolo cierro las comillas voy a decir que el formato que quiero que aplique es el tachado voy a aceptar aceptar y automáticamente me lo tacha aquellos que tienen el tic manera que si en cualquiera de ellos yo lo modificó - está hecha automáticamente el siguiente truco tengo aquí una tabla en la que tengo reconocidas ventas diarias y algunos de los días tengo un valor erróneo como podría hacerlo para ocultar estos valores erróneos bueno pues selecciono toda la tabla me vengo a inicio buscar seleccionar y la especial unidades y que quiero que me selección de aquellas en las que contienen errores le voy a decir aceptar y una vez que las tengo seleccionada le voy a decir son tres y veis que me las oculta el siguiente truco tengo aquí una tabla en la que también tengo en cada una de las líneas tengo ventas diarias como podría ser yo para ocultar aquellos días que no contienen ventas bueno pues lo mismo seleccionó el rango de celdas inicio buscar seleccionar ir a especial y decir que quiero buscar que en las en blanco y una vez que la tengo seleccionada le voy a decir control 9 y automáticamente me oculta las líneas que contienen celdas vacías pues nada más espero que os haya resultado útil este vídeo con trucos cortos espero estar aquí próximamente y que tengáis un buen día