10 Trucos de Google Docs que mejoran tu productividad | Guía 2022

[Música] qué tal amigos como están espero que se encuentren muy bien sean bienvenidos a un nuevo tutorial aquí en su canal el tío de mi nombre es yo cadenas y en este vídeo les voy a presentar 12 trucos de productividad para utilizar en google docs y este es un vídeo que se complementa muy bien con el anterior donde te presenté a esta herramienta que es una alternativa a microsoft word pero a mi parecer mi opinión personal es una herramienta mucho más práctica y mucho más fácil de utilizar así que en este vídeo vamos a estar complementando esa formación con estos trucos y tips un tanto escondidos que te van a ayudar bastante a aprovechar al máximo esta herramienta de edición de textos ok entonces antes de empezar te quiero invitar por supuesto a que te unas a nuestro canal y grupo de telegram es completamente gratis y ahí estamos compartiendo constantemente cupones de cursos gratis en diversas plataformas además de noticias novedades y encuestas y por supuesto un chat directamente con nosotros así que te invito a que te una el link está en la descripción de este vídeo o también puedes ir a el text puntocom y hacer clic en este botoncito de telegram y así rápidamente vas a poder unirte al canal ok ahora sí empecemos entonces con el primer tip por supuesto esto ya lo ha venido repitiendo varias veces con esta serie de google pero bueno en la repetición está el gusto y afianzamos mucho más los conocimientos entonces el primer tip consiste en cómo crear rápidamente un nuevo documento de google y para esto simplemente type amos dentro del buscador dentro de nuestra barra de búsqueda la palabrita docs punto y así tal como lo pueden observar de esta manera nosotros vamos a crear un nuevo documento en blanco de manera rápida y eficiente ok tal como pueden observar tenemos aquí nuestro documento en blanco lo podemos nombrar y podemos incluso utilizarlo como un bloc de notas como muchas personas suelen utilizar a esta herramienta por su practicidad ok para repasar el camino normal que se tendría que seguir para crear un nuevo documento sería venir aquí a la interfaz de google docs y luego un documento en blanco o también hacerlo desde la interfaz de google drive no es cierto desde acá venimos y acá en el botoncito de nuevo podemos escoger qué tipo de documento queremos crear y de esta manera estaríamos creando exactamente lo mismo solo que con este atajo docs punto new nos ahorramos todos estos pasos ok entonces ese vendría a ser el primer tipo ahora el segundo tip va referido a el dictado y esto nos puede ahorrar muchísimo tiempo simplemente tenemos que ir a la pestaña de herramientas y luego aquí en donde dice escribir burgos de esta manera sin un clic acá va a aparecer este pequeño icono no es cierto que podemos mover y ubicar en cualquier parte y simplemente haciéndole un clic acá y otorgando el permiso a la computadora de utilizar el micrófono vamos a poder empezar a dictarle a google docs y de esta manera ahorrar muchísimo tiempo en la creación de nuestros documentos de acuerdo simplemente para dejar de escribir para dejar de dictar hacemos un clic en el botón citó que está en rojo y de esta manera ya hemos dejado de dictarle a google docs ok esta herramienta te puedo ahorrar muchísimo tiempo especial si tienes que tipear directamente algo y puedes hacerlo simplemente dictando ok bueno entonces vamos a pasar al siguiente tipo al siguiente truco de google docs con la herramienta de insertar imágenes y como mencioné en el tutorial básico de google docs puedes insertar imágenes de diversas fuentes ya sea subiendo desde tu computadora buscando en internet buscando en tu nube de google drive en tu carpeta de google photos o incluso también un link o utilizando tu cámara no es cierto podemos optar todas esas opciones pero el tip va dirigido a que podemos hacer una edición básica de cualquier imagen que vayamos a insertar por ejemplo vamos a buscar en internet una imagen de un paisaje no es cierto vamos a poner paisaje simplemente buscamos y acá vamos a insertar alguno de estos por ejemplo vamos a poner este ok entonces le damos a insertar y acá nosotros vamos a poder encontrar directamente en la herramienta google docs las opciones de imagen le hacemos un clic acá noten que cada vez que nosotros seleccionamos una imagen aparecen estas nuevas opciones clic acá y vamos a tener aquí una de las opciones para editar nuestra imagen directamente en google docs por ejemplo podemos cambiarle el color vamos a hacerle una decoloración por ejemplo un color azul no es cierto también podemos editar el tamaño y la rotación podemos hacer un ajuste de texto que consiste básicamente en editar la posición de esta imagen no es cierto vamos a ponerle por ejemplo detrás del texto y esto ya lo podemos mover tal como lo indica detrás del texto y también podemos por supuesto evitar la opacidad va a haber vamos a ver por aquí tenemos que en ajustes la opción de transparencia y podemos aumentar la transparencia para que se vea de esta manera ok entonces no necesitamos herramientas externas para modificar o editar o para darle una edición básica a nuestras imágenes ya que podemos hacerla como pueden observar directamente en google docs ok bueno entonces vamos al siguiente tip al siguiente truco que consiste en añadir las fuentes tipográficas como ustedes saben tanto en word como en google docs contamos con una serie de fuentes tipográficas que pueden modificar directamente seleccionando el menú de fuentes que es este acá no es cierto y tenemos por supuesto una cantidad limitada de fuentes tipográficas entre las que podemos escoger sin embargo una ventaja de google docs por encima de microsoft word es que podemos insertar fuentes externas con mucha mayor facilidad especialmente porque google tiene un banco de fuentes tipográficas propio que se llama google font ok en esta página google font nosotros vamos a encontrar miles y miles de fuentes tipográficas de diversos tipos que podemos utilizar en nuestros documentos y en el caso de word nosotros tenemos que hacer un clic en cualquiera estas fuentes buscarlas no descargarlas y luego instalarlas para que puedan verse para que puedan mostrarse y utilizarse en nuestros documentos de word en cambio en google docs esto es mucho más fácil simplemente venimos al menú de fuentes y aquí le damos a más fuentes y de esta manera aquí en este pequeño cuadrito vamos a poder buscar la fuente tipográfica que estemos buscando por ejemplo vamos a poner una fuente está atlas es que se está no una fuente alta simplemente haciéndole un clic y aceptar vamos a poder añadirla a nuestro documento de google sin necesidad de descargarla ni instalarla ya que esto está conectado directamente con este banco de fuentes esta es una ventaja muy importante si trabajas con diversas fuentes tipográficas en tus documentos ok ahora este tipo está directamente relacionado con el siguiente porque consiste en editar los formatos predeterminados a qué me refiero con esto si nosotros creamos un nuevo documento vamos a docs punto new vamos a ver que las fuentes tipográficas van a ser las mismas siempre la fuente arial como fuente de los textos y si queremos insertar un título por ejemplo este es un título seleccionamos este texto y aquí en el menú de la izquierda vamos a poder seleccionar qué tipo de texto o qué tipo de título es este no aciertan entonces aquí en título si le aplicamos el título uno vamos a tener este formato este estilo que consiste en la misma fuente tipográfica y simplemente con un tamaño más grande entonces si nosotros queremos modificar estas fuentes por defecto cada vez que nosotros creemos un documento aparezca desde el principio con la fuente tipográfica que nosotros queramos entonces tenemos que modificar los estilos predeterminados y esto es muy fácil de hacer y es incluso más fácil de hacer que en microsoft word lo primero que tenemos que hacer es escoger el estilo en este caso quiero que el título no es cierto lo cambiemos por otra fuente tipográfica por ejemplo esta que acabamos de añadir luego venimos aquí a título 1 y acá en este menú de título 1 vamos a hacer un clic en donde dice cambiar título 1 en todo el documento ok listo ya está el primer paso luego venimos aquí a formato estilos de párrafo y aquí al final en opciones vamos a guardar como mis estilos predeterminados ok le hacemos un clic y ya estaría nuestro título 1 ahora está con el formato de la fuente tipográfica está clichés vamos a hacer otro cambio antes de comprobar esto por ejemplo escribiendo un texto quiero cambiar también la fuente tipográfica del texto normal no me gusta la fuente arial is la mente a muchos de ustedes tampoco entonces vamos a modificarla vamos a ponerle por ejemplo una fuente de un hito por ejemplo en un hito mediano ok vamos aquí escribir algo este es el texto normal ok y noten que si nosotros lo seleccionamos y vamos a seleccionar el texto normal lo va a convertir nuevamente a la fuente arial y esto no es lo que queremos entonces hago un control z para volver al texto anterior y acá vamos a texto normal y aquí podemos cambiar texto normal en todo el documento ok y volvemos a hacer lo mismo vamos a formato estilos de párrafo opciones y guardar como mis estilos predeterminados ahora si nosotros creamos un documento nuevo por ejemplo docs punto new van a observar que nuestra fuente por defecto vendría a ser bonito tal como puedes observar y el título como también lo hemos cambiado o no este es un título si le damos el formato de títulos vamos a ver que efectivamente está con la tipografía que hemos seleccionado y ya se ha guardado por ya está como una configuración inicial ok este vendría a ser el segundo tip me pareció relevante de enseñarles porque es un mucho más fácil de hacer que en microsoft word ahora sí vamos a voltear la página vamos a cambiar vamos a dejar de hablar de las fuentes tipográficas para empezar a hablar del trabajo colaborativo o por lo menos de cómo compartir nuestros documentos ustedes seguro ya se habrán dado cuenta que hay un botón bastante llamativo en todas interfaz que es este botoncito de acá simplemente si le hacemos un clic se nos va a desplegar una ventanita bueno en este caso no tiene un nombre éste es un dock de prueba ok vamos a ponerle ese nombre lo guardamos y a continuación vamos a tener esta presentación para editar los permisos con los que podemos compartir este documento vamos aquí a la tuerquita y aquí ustedes pueden observar que tenemos dos casillas ya marcadas por defecto los editores pueden cambiar permisos y compartir y los lectores y comentadores pueden ver la opción para descargar imprimir y copiar nosotros como creadores de este documento tenemos el poder de escoger si queremos que esto ocurra que los editores puedan los permisos y puedan compartir este documento y que los lectores también puedan hacer otras cosas entonces aquí simplemente desmarcando todo esto podemos modificar la manera en que otras personas interactúan con este documento por otra parte si lo único que quieres es compartir este documento para que otra persona pueda evitarlo o leerlo sin mucha complicación puedes hacerlo directamente desde esta opción cambiar a cualquier persona con el enlace para que pueda ser un lector ok aquí con esta opción comentador o editor así de simple compartiendo este enlace vas a darle a estas personas los permisos que tú hayas determinado por acá ok esto siempre que tú quieras mantener a tu documento en internet para que sea visualizado mediante links pero si por el contrario tú quieres compartir este documento ya no para que esté en línea ya no para que se vea desde el navegador sino como un documento descargable lo que puedes hacer es ir directamente a la pestaña archivo y aquí utilizar la opción de descargar aquí como ya sabes tienes las opciones para descargar como un documento de word o como un documento de pdf sin embargo hay una opción también mucho más práctica que es modificar el link que tienes acá para compartirlo después justo al final donde dice edit nosotros tendríamos que poner estas palabras ok export signo de interrogación format igual pdf ok vamos a copiarlo en otra pestaña para que observen qué es lo que ocurre vamos a pegarlo aquí le damos a enter y tal como ustedes pueden observar se ha descargado este documento en formato pdf únicamente modificando el link de esta manera nosotros podemos compartir este link ya sea por correo por el whatsapp por chat y cuando esta persona lo abra directamente se va a descargar este documento en formato pdf tal como tú puedes observar esta es una forma bastante práctica y bastante rápida de compartir documentos sin necesidad de seguir el camino original que vendría a ser archivo no vamos aquí archivo descargar pdf ese pdf lo tendríamos que adjuntar a un correo o enviarlo por un mensaje simplemente copiando este link modificando lo poniendo este texto persona las personas ya lo estarían descargando rápidamente por otra parte si lo que quieres es presentar este documento con una vista previa o de una manera rápida también puedes modificar el link para que no sea un documento descargable en pdf sino como una vista previa y simplemente aquí en vez de todo esto ponemos preview ok preview vamos a abrir una nueva pestaña control ce en una nueva pestaña de control v vas a poder observar este documento sin ninguna opción de edición sin ninguna opción de duplicado de crear cambios o comentarios simplemente es una vista previa en blanco donde no podemos hacer absolutamente nada más ok este link es bastante práctico también lo puedes compartir para que otras personas lo vean así de manera anónima y sin dejar ningún rastro ok simplemente cambiando el link acá que vendría a decir edit por defecto lo cambiamos por preview y ya tendríamos esta vista previa sin ninguna opción adicional ok por si acaso vamos entonces con el siguiente tip que va dirigido a los cambios dentro de nuestros documentos y esto también en google docs es mucho más práctico que en word aquí nosotros tenemos directamente la opción de archivo y historial de versiones y acá vamos a encontrar dos opciones le damos a ver historial de versiones y en la parte derecha vamos a ver cuáles son los cambios no es cierto aquí por ejemplo tenemos la versión actual podemos ver la fecha y la hora y también las versiones anteriores en este caso la versión inicial pues no tenía ningún tipo de texto y aquí también si estuviéramos trabajando con otras personas aquí vendría a salir su nombre no es cierto en este caso dice el tío text tutoriales esta es la cuenta con la que estamos creando este documento y también podremos ponerle un nombre si se dieron cuenta aquí en archivo historial de versiones tenemos la opción de poner un nombre a la versión actual por ejemplo esta es la versión inicial o podemos ponerlo prueba 1.0 no es cierto le damos a guardar y de esta manera si vamos a ver el historial de versiones vamos a ver que aquí efectivamente tenemos el nombre tenemos la fecha y quien lo ha hecho y si se da el caso pues de que se han malogrado el documento o sea ha cambiado formato se ha hecho algún cambio que no ha sido el adecuado puede siempre volver a la versión anterior simplemente le haces clic y le das a restaurar esta versión para deshacer cualquier cambio indeseado por eso es muy importante si estás trabajando en equipo nombrar tus versiones por lo menos cuando hagas cambios significativos y de esta manera vas a poder recuperarlos si es que no eran los adecuados y ésta también es una ventaja de trabajar directamente en internet ok entonces este es un tipo muy importante que también pueden ver que está un poquito oculto pero les puede salvar de muchos problemas vamos a pasar al siguiente tip que consiste en hacer citaciones automáticas esto nos puede servir bastante si estamos trabajando con documentos de investigación etcétera entonces debes saber que nosotros en google docs y en general en todas las herramientas de google tenemos esta opción explorar justo en la parte inferior derecha le hacemos un clic y de esta manera vamos a tener una barra de búsqueda donde por ejemplo podemos poner cualquier tema de buscar por ejemplo vamos a poner la mitocondrias que es lo que se me ocurre en este momento no es cierto y que vamos a encontrar vamos a encontrar resultados en la web resultados de imágenes y resultados en nuestra nube de google drive en este caso no tenemos ningún documento que tenga este texto por eso no sale nada también en imágenes vamos a encontrar imágenes desde google imágenes para que podamos insertar en nuestro documento y también de la web por ejemplo si nosotros hacemos un clic en este enlace de wikipedia se nos va a abrir una nueva pestaña y podemos insertar por ejemplo podemos hacer un copia y pega e insertarlo por aquí y si nosotros queremos citar esto simplemente volvemos aquí el enlace que hemos hecho clic y tenemos este botoncito de citar como nota al pie si le hacemos un clic vamos a poder observar que se ha insertado este número uno no es cierto este marcador que si vamos al final de la página vemos que se ha insertado como cita y es una cita automática referente que hayamos insertado así de fácil así de simple y rápido por último vayamos a este tip que también es bastante interesante y que nos ahorra bastante tiempo que es el de autocompletar o de cambiar automáticamente palabras y esto lo vamos a encontrar en la pestaña de herramientas en preferencias ok desde acá nosotros en esta nueva pestañita vamos a encontrar la pestaña de sustituciones donde tal como puedes observar si nosotros insertamos este texto no entre paréntesis y unace se va a reemplazar con el símbolo de copyright lo mismo con la r también el doble guión el triple guión las flechas y demás combinaciones de texto para que se sustituyan con sus equivalentes ok entonces acá nosotros podemos insertar o crear nuestras propias palabras clave para que se reemplacen por otras por ejemplo si yo quiero evitar escribir todo el link del tío text puntocom ok vamos a copiar esto venimos acá y lo pongo por acá todo este link quiero evitar escribirlo manualmente o estar copiando y pegando puedo poner una palabra clave como lo cierto el tio tech y cada vez que yo escriba esta palabrita se va a reemplazar con el link ok vamos a probarlo le vamos a aceptar y acá voy a escribir por ejemplo te invito a visitar este simplemente hago un espacio y se auto completa o se reemplaza o se sustituye con el enlace no es cierto justo como lo hemos planteado en la herramienta de preferencias en sustituciones de acuerdo asegúrate de que esta casilla de sustitución automática esté marcada y cada vez que nosotros insertemos o creemos nuevas sustituciones se van a ir almacenando ok así de práctico así es sencillo este es uno de los tips más poderosos y me lo ha guardado para el final recuerda que esta es información condensada con tips con trucos que vamos a ir extendiendo poco a poco en el curso completo de google docs vamos a ir sacando cursos de todas estas herramientas de google para explicarles cada herramienta cada función paso por paso tal como lo hemos hecho con los equivalentes de power point de word y de excel ok así que si quieres estar pendiente si quiere estar al tanto de estos nuevos cursos te invito te suscribas actives la campanita y por supuesto dejes un comentario mencionando que te parecen estas herramientas que te parecen estos trucos ok entonces por mi socio todos nos vemos en un próximo tutorial que esta vez le toca a google seeds la hoja de cálculo de google ok entonces asta [Música]