10 TIPS INDISPENSABLES Y SIMPLES para TABLAS DINÁMICAS | Los conoces todos?

hola amigos como están esto es función excel y hoy vamos a ver 10 tips para tablas dinámicas tips que son realmente muy sencillos pero nos van a ayudar a darle mayor publicidad y un mejor manejo de datos para nuestras tablas pero antes de continuar es al final le gustó este vídeo por favor no se olviden de darle me gusta dejarme sus comentarios y por sobre todo suscribirse al canal donde van a poder encontrar muchos otros vídeos habiendo dicho esto vamos a pasar a ver estos 10 consejos que pueden ver acá y obviamente vamos a necesitar aplicarlos a partir de una tabla dinámica por lo tanto lo vamos la vamos a crear muy rápidamente a partir de esta base en este listado pueden ver que tenemos artículo código cantidad unidad medida precio total de dólares vendedor mes y año vamos a insertar entonces en nuestra hoja de índice vamos a colocar por acá vamos a traer algunos filtros mes por ejemplo año para columnas vamos a traer como filtro de filas artículos artículo perdón y vendedor y por el lado de valores traemos cantidad y dólares y con ello será suficiente finalmente para que la tabla no sea tan extensa vamos a elegir algunos vendedores solamente los tres primeros y ya no va a servir para aplicar nuestros consejos nuestro primer consejo entonces tiene que ver con que podemos cambiar el nombre de las etiquetas qué significa eso bueno significa básicamente que vamos a poder cambiar el nombre de estos rótulos por default los rótulos vienen con un texto combinado de la operación para este campo y el nombre del campo por ejemplo qué está haciendo acá está sumando cantidad entonces excel coloca suma de cantidad esto es muy extenso y si por ejemplo quisiéramos colocar otro nombre bastará con seleccionar la celda en cuestión o sarsa en la sal de cuestión y en nuestra barra de fórmulas colocar el nuevo nombre por ejemplo cantidad y allí observamos cómo se modificó lo mismo con suma de total u s de algo bastante extenso sí quisiéramos colocar dólares elegimos en nuestra barra de fórmulas y escribimos dólar es bastante sencillo pero a nivel prolijidad creo que es bastante útil vamos a nuestro segundo type entonces y tiene que ver con que vamos a poder mantener el ancho de las columnas al actualizar nuestra tabla dinámica y qué significa de esto bueno primero lo que vamos a hacer es achicar un poquito esta tabla que está bastante desprolija vamos a darle un ancho de columna de 11 ahí está tenemos algo más manejable pero si nosotros realizamos algún cambio en nuestra tabla o aún si no lo hiciéramos pero actualizamos nuestra tabla osea le damos clic derecho actualizar observen cómo vuelve a cambiar el ancho de las columnas y esto va a suceder cada vez que actualicemos nuestra tabla salvo que hagamos clic derecho sobre la misma vamos a opciones de tabla dinámica y en nuestra pestaña que ya aparece de diseño y formato vamos a destilar esta opción auto ajustar anchos de columnas al actualizar que justamente lo que no queremos hacer queremos que nuestros anchos queden fijos destinamos esta opción y le damos a aceptar y ahora si le damos a actualizar vamos a ver que esto efectivamente no se modificó visto en nuestro segundo tip vamos a nuestro tercer tip que tiene que ver con mostrar u ocultar los totales de la tabla dinámica tenemos totales de filas tenemos totales de columnas y esto le vamos a poder mostrar u ocultar una de las formas es de nuevo con clic derecho opciones de tabla dinámicas y totales y filtros perdón tenemos estas dos casillas para totales generales pero es mucho más dinámicos y vamos a través de nuestra cinta de opciones en diseño y dentro de lo que es totales generales vamos a jugar con esto por ejemplo vamos a poder desactivar los totales para filas y fíjense cómo se fueron los podemos traer de nuevo podemos dejar solamente activados para filas y con el que me voy a quedar es activar sólo para columnas ese es nuestro tercer consejo vamos al cuarto consejo que me gusta mucho y me parece muy útil prolijidad que es cero para celdas vacías que significa significa que cuando nosotros tenemos una base a partir de la cual hacemos una tabla dinámica y para determinados o determinadas intersecciones vendría a ser un ex al no encuentra valor nos trae vacío el campo esto en realidad es cero y excel de otra del vacío pero se puede cambiar de nuevo a través de click derecho opciones de tabla dinámica fíjense que en diseño y formato encontramos en la parte de formato dos opciones para valores erróneos mostrar algo si lo tildamos podemos colocar lo que querramos estos con esos también pueden trabajar pero donde nos vamos a enfocar ahora es en esto para hacer las vacías mostrar y efectivamente está colocando vacío nosotros acá podemos colocar cualquier cosa podemos colocar un texto o un valor en este caso yo lo voy a colocar simplemente cero que es lo más acorde y fíjense como ahora tengo cero en mis campos vacíos algo que me parece realmente bastante prolijo de mostrar vamos a ir con nuestro quinto tip y tiene que ver con el diseño de la tabla dinámica predeterminada mente nuestra tabla dinámica aparece en este diseño en este formato pero esto se puede modificar puede tener algunas modificaciones vamos a ir a nuestra cinta de opciones diseño y dentro de diseño de informe vamos a encontrar estas opciones por default estamos en mostrar en formato compacto podemos cambiar a mostrar en formato esquema y si lo recuerdan ustedes alguna vez trabajaron con el excel anterior este es el esquema de diseño y toda la dinámica clásica bien separado lo que es nuestro primer filtro de nuestro segundo en las columnas bien bien definidas luego podemos elegir mostrar en formato tabular donde tenemos algunos totales para cada uno de los filtros estoy bastante prolijo y finalmente podemos ir con otra opción que tiene con repetir el total de las etiquetas de elementos fíjense que yo le doy clic acá y lo que me pasó es que principalmente bolígrafo azul se repite bolígrafo rojo también no dejando campos vacíos y lo mismo con los años donde tengamos 2019 ahora lo tenemos separado y 2020 también para una tabla dinámica esto no es tan útil pero a mí me resulta útil si nosotros por ejemplo quisiéramos concatenar valores a partir de una tabla dinámica o sea unir valores de dos campos entonces si yo quisiera por ejemplo hacer una búsqueda a partir de un concatenar quiero concatenar unir dos campos bueno me va a servir porque yo voy a necesitar acá un texto entonces habiendo colocado bolígrafo azul voy a poder concatenar cada uno de los campos en cuestión para eso es especialmente útil pero para lo que está la dinámica me quedo obviamente con este formato compacto me parece bastante acorde hemos visto este consejo estamos en la mitad vamos a ir con guardar datos de origen haber predeterminada mente lo que hace nuestra tabla dinámica es contener nuestra base ósea cuando nosotros creamos una tabla dinámica por default se van a guardar los datos en la propia tabla o sea que ahí vamos a tener un peso extra del archivo y en este caso no es significativo porque nuestra base realmente es muy corta pero imagínense una base muy extensa y varias tablas dinámicas entonces si nosotros con tenemos los datos de origen en la tabla dinámica el archivo se va a ser un poco más pesado si no queremos que eso suceda vamos a hacer clic derecho opciones de tabla dinámica y en datos vamos a deshabilitar esta opción guardar datos de origen con el archivo y pruébenlo fíjense si ustedes tienen un archivo con muchas tablas dinámicas pero sobre todo con una base muy extensa y van a ver cómo le va a reducir el peso del archivo si eligen esta opción habiendo dicho esto vamos con nuestro tip de expandir y contraer esto muy sencillo vamos a hacer muy rápido fíjense que acá por default tenemos unos botones bueno podemos contraer y expandir y también podemos hacerlo todo juntos haciendo clic derecho expandido y contraer podemos poner contraer todo el campo y contra de todos sencillo como mostrar valores como porcentajes si se fijan en nuestra tabla dinámica nos trae valores absolutos pero existe la posibilidad si quisiéramos de mostrarlos como porcentaje o sea como participación de algo vamos a ir más claro con un ejemplo vamos a suponer que nosotros queremos representar estos valores no como absolutos sino como porcentaje de este total entonces lo que vamos a tener que hacer es un clic derecho y seleccionar mostrar valores como porcentaje del total de columnas en este caso si se fijan para lo que es cantidad ahora en lugar de valores absolutos tenemos porcentajes o sea las las cinco cantidades que tengamos para agustina representan un 7 69 % sobre este siempre de la misma manera si lo quisiéramos para dólares vamos a hacer clic derecho mostrar valores como nuevamente porcentaje del total de columnas como pudieron observar existe un abanico importante en cuanto a esta opción tenemos del total de filas del total de la principal diferencia de alguna columna realmente está bastante práctico y pueden ir explorando las distintas opciones de mostrar valores como vamos a ir entonces ahora con quitar campo de de tabla que significa de esto que si yo quiero sacar un campo de la tabla dinámica no necesito ir a analizar el listado de campos y sacar de acá me bastará con usarme sobre lo que quiera en extraer darle clic derecho y podemos quitar la cantidad un tip sencillo pero un atajo que nos va a ahorrar bastante tiempo y finalmente el actualizar todo qué significa de esto significa que cuando nosotros tenemos una tabla dinámica y la queremos actualizar podemos hacer clic derecho y actualizar o podemos a través de analizar darle actualizar también pero si tenemos varias tablas dinámicas muchas tales dinámicas no vamos a ir haciendo una por una la actualización nos va a convenir desplegar esta opción y actualizar todo acá no lo van a notar porque tenemos una tabla pero si tuvieran mucha más tabla dinámicas esta opción es especialmente útil y hemos finalizado bueno amigos espero que les haya servido realmente espero que sí y ya saben si les gustó este vídeo y les sirvió algunos de los tips por favor no se olviden de darle me gusta dejarme sus comentarios y por sobre todo suscribirse al canal muchas gracias [Música]